Tema 1.

Ofimática y Herramientas Web

Autor/a: Paz Rueda

Tema 1: Ofimática y herramientas Web

¿Qué aprenderás?
• Identificar los orígenes y funcionamiento de Internet.
• Identificar el funcionamiento de las aplicaciones web.
• Usar las aplicaciones web de correo y agenda de Google.
• Usar las aplicaciones web ofimáticas de Google para crear y
compartir documentos almacenados en la nube.

¿Sabías que…?
• En 2021 el número de usuarios de internet creció un 7,3% alcanzando
los 4.660 millones de usuarios en todo el mundo.
• Según Internet Live Stats, el único país donde el 100 por ciento de la
población tiene internet es Islandia.
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Tema 1: Ofimática y herramientas web

1.1. Aplicaciones web

1.1.1. Introducción

Cuando hablamos de aplicaciones web nos referimos a aquellas aplicaciones que no

tenemos instaladas en nuestro ordenador, sino que, para poder usarlas, tenemos que
hacerlo a través de un navegador web.

Las aplicaciones que instalamos en nuestro ordenador se llaman aplicaciones de

escritorio. Algunos ejemplos de aplicaciones de escritorio son todas las aplicaciones
incluidas en la Suite Ofimática de Microsoft en su versión de escritorio: Word, Excel,
Access, Outlook…. Si abrimos la aplicación de escritorio Word veremos algo parecido a
esto:

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Las aplicaciones de escritorio están accesibles desde el menú de inicio de Windows,

donde las encontrarás ordenadas por categorías:

Hoy en día muchas de las aplicaciones de escritorio tienen su versión web, de forma que
no nos hace falta instalar nada para poder usarla, salvo un navegador. Esto también
pasa con las aplicaciones ofimáticas de Microsoft: puedes encontrar una versión de
escritorio más completa -de pago- y que requiere instalación. Y su versión web gratuita,
accesible desde cualquier navegador, que es un poco más sencilla y solo requiere que te
registres en la página de Microsoft para poder usarla. En la siguiente imagen vemos la
versión web de Microsoft Word:

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En este módulo vamos a revisar algunas de las aplicaciones Web más utilizadas hoy en
día en los diferentes ámbitos: doméstico, educativo y empresarial.
Pero antes, veamos un poco de historia…

1.1.2. Origen y evolución de las aplicaciones web

Al final de la década de los 50, el Ministerio de Defensa de los EE. UU fundó la agencia
ARPA (Advanced Researchs Projects Agency) donde se investigaban posibles
funcionalidades avanzadas de los ordenadores. Dentro de ARPA se crearon grupos de
investigación que estaban físicamente en espacios muy separados entre ellos. Pronto
vieron la necesidad de poder comunicarse de manera rápida y poder compartir todos
los documentos que iban generando en las diferentes investigaciones.

Empezaron a trabajar en cómo comunicar de manera directa los ordenadores entre

ellos. Dicha comunicación debía ser muy fiable así que, pasase lo que pasase, siempre
te podrías comunicar con todos los ordenadores que estaban conectados entre sí.
En 1967 el ARPA publicó un plan para crear una red de ordenadores denominada
ARPANET (advanced research projects agency network) que es el origen de Internet. En
la primera versión de ARPANET, en el año 1969, solo había 4 ordenadores conectados
entre sí. La red fue creciendo y en 1971 ARPANET tenía ya 23 puntos conectados. A
partir de ARPANET se crean todas las tecnologías y dispositivos que hoy permiten que
haya millones de ordenadores conectados entre sí.

Años más tarde, en 1989, Tim Berners-Lee creó el primer servidor web del mundo y
también creo un navegador llamado WorldWideWeb para poder leer los documentos
escritos en un nuevo lenguaje: HTML (HyperText Markup Language). En 1991 presenta,
él y su equipo, el proyecto completo ya funcionando y le ponen como nombre World
Wide Web (WWW). Con el WWW nace “la Web” como la conocemos actualmente
donde, desde un navegador accedemos a un sitio web.

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La World Wide Web ha pasado por 3 etapas bien diferenciadas:

La Web 1.0
Las primeras páginas web que se crearon durante los primeros años de funcionamiento
del World Wide Web, eran de sólo lectura, compuesta de texto e imágenes y no se podía
interaccionar con ellas: Eran páginas estáticas.
Lo interesante es que podías saltar de unos documentos a otros a través a través de
hiperenlaces. Un hiperenlace o hipervínculo (link en inglés) es un elemento de un
documento electrónico que hace referencia a otro recurso, como por ejemplo un punto
específico de un documento o de otro documento. Estas páginas se creaban usando los
lenguajes HTML y CSS.

La Web 2.0
También llamada web social son todos sitios web dinámicos donde el usuario puede
interactuar con la página web (por ejemplo, escribiendo un comentario). Se considera
el cambio a la web 2.0 en el año 2001, cuando los sitios web dejan de ser contenedores
de documentos y pasan a ser sitios donde los usuarios interaccionan entre sí,
convirtiéndose en plataformas de trabajo colaborativo. Ejemplos de la Web 2.0 son las
comunidades web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las
wikis, blogs, … Se añade el uso de otros lenguajes como PHP y ASP.

La Web 3.0
La Web 3.0 o web semántica, es una expresión que apareció por primera vez en 2006
en un artículo de Jeffrey Zeldman. Actualmente existe un debate considerable en torno
a lo que significa Web 3.0, y cuál es la definición más adecuada. Básicamente constituye
un nuevo tipo de Web en la que se añade contenido semántico a los documentos que
la forman y ello conlleva que la ejecución de esta sea realizada por máquinas que,
basándose en nuestros perfiles en la Red, descubren información para nosotros.

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1.1.3. Funcionamiento del WWW

Hemos dicho que no tenemos que instalar la aplicación web en nuestro ordenador para
usarla: entonces, ¿dónde está “instalada” dicha aplicación web? Las aplicaciones web
siempre están ubicadas dentro de un servidor web. Dicho servidor web puede estar
físicamente en cualquier punto del planeta y nosotros accedemos a él a través de
Internet.

También nos podemos encontrar que dicho servidor web está en nuestra empresa, en
la misma red local en la que estamos nosotros, de manera que no necesitamos
conectarnos a Internet para acceder al servidor: en este caso decimos que la aplicación
web está ubicada en la Intranet de nuestra empresa.

Pero ¿cómo se comunica el servidor web con nuestro navegador? El servidor web y
nuestro navegador utilizan el protocolo de comunicación HTTP (Hypertext Transfer
Protocol) que es el protocolo de transferencia de hipertexto que los navegadores web
utilizan para realizar las peticiones de datos y recursos (es decir, los documentos) al
servidor web y para recibir la respuesta de ellos. Es decir, el http se encarga de que tu
navegador y el servidor web se entiendan.
Existe una versión segura de dicho protocolo, el https, que es ampliamente utilizado hoy
en día y que nos asegura que la comunicación entre tu navegador y el servidor web está
cifrada.

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Cuando nosotros abrimos un navegador y escribimos la URL, o dirección web, de un sitio

que queremos visitar como, por ejemplo: www.linkiafp.es ¿qué proceso se lleva a cabo
para que yo vea la web de Linkia en mi navegador? Para entender dicho proceso vamos
a ver cómo funciona la comunicación a través del protocolo http entre el “cliente http”
(tu navegador web) y el “servidor http” (servidor web). Pero antes de eso necesitamos
conocer varios conceptos:

• Dirección IP: la dirección IP son las que utiliza el protocolo de internet (Internet
Protocol). Básicamente es un número que identifica a una interfaz de red de un
dispositivo (computadora, portátil, smartphone…) dentro de una red. Todo
dispositivo que quiera conectarse a una red necesita tener una dirección IP
dentro de la red si no, no podrá conectarse a dicha red. La IP puede ser fija, pero
lo más habitual es que, cuando intentamos conectarnos a una red, en dicha red
exista un servidor DHCP que nos proporciona en ese momento una IP dinámica.
Básicamente es un número que identifica a nuestro ordenador en la red de
manera que, si otro ordenador de la red quiere “enviarme” algo, lo envía a dicho
número o dirección IP.

• DHCP: El DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) es el servidor encargado

de adjudicar las direcciones IP en la red y de asegurar que dicha IP sea única para
cada elemento conectado a la red.

• DNS: El DNS (Domain Name System) es el servidor encargado de "traducir"

nombres fáciles de reconocer y recordar para las personas como www.linkiafp.es
en la dirección IP del servidor donde está alojado dicho sitio web por ejemplo
63.45.12.34. Imagina que tuviéramos que recordar un número parecido a esto
para cada sitio web que visitamos. ¡Sería imposible! El DNS se encarga de
hacernos la traducción para que nosotros no tengamos que conocer la IP si no
solo la URL.

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• URL: la URL (Uniform Resource Locator) es una cadena de caracteres que se

asigna a cada uno de los recursos disponibles en Internet para que puedan ser
localizados por el navegador y visitados por los usuarios.

Una URL en realidad consta de 3 partes. Veamos un ejemplo:

https://es.wikipedia.org/wiki/Casa
o El protocolo: https en nuestro ejemplo, pero podrían ser otros protocolos
que nos proporcionan otras funcionalidades como el https, ftp, …
o Nombre de dominio: Tendremos que “registrar” dicho dominio. Ya
veremos más adelante cómo hacerlo. En nuestro ejemplo:
es.wikipedia.org
o Ruta dentro del servidor: Es la ruta de carpetas dentro del servidor donde
se encuentra el documento que esto consultando actualmente desde mi
navegador. En mi ejemplo: wiki/Casa

• Documento index: cuando nosotros creamos un sitio web, este se compone de

muchos ficheros, repartidos en carpetas. El documento inicial de un sitio web se
llama index y es la portada, la primera página que vemos al acceder al sitio web.

¿Cómo es entonces el proceso que se produce cuando visitamos un sitio web desde
nuestro navegador?

1. El usuario introduce la URL (dirección web www.linkiafp.es) en el navegador:

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2. El navegador le “pregunta” al servidor DNS cuál es la IP del servidor donde está

alojado el sitio web de Linkia. El servidor DNS se la da.

3. El navegador se conecta con el servidor web de linkia a través de dicha IP y le

solicita la página web inicial de dicho sitio web, es decir el documento index. Esto
sería la petición http.

4. Si el servidor de linkia encuentra dicho documento index en su repositorio de

documentos, se lo envía a nuestro navegador. Si no lo encuentra, devuelve el
código de error correspondiente. Esto sería la respuesta http.

5. Nuestro navegador sabe interpretar el código en HTML, CSS y JavaScript así que,
al recibir el documento index, lo lee e interpreta dicho código “pintando” en
pantalla una bonita página web.

6. Se cierra la conexión.

Este proceso es el mismo sea cual sea el tipo de dispositivo desde donde visites el sitio
web: portátil, PC sobremesa, móvil, Tablet…

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2 4

Ilustración 1 Petición página web

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1.1.4. Aplicaciones y servicios web

¿Cuáles son las aplicaciones y servicios web más utilizados? Todos utilizamos a diario
muchas aplicaciones web y servicios tanto para comunicarnos, para redactar y crear
documentos en nuestros estudios y trabajo, o simplemente para visualizar vídeos,
películas, escuchar música…
Cada vez es más frecuente utilizar una aplicación web que descargar la aplicación de
escritorio que proporciona la misma funcionalidad. Vamos a ver algunos ejemplos:
- Redes sociales genéricas: tipo Facebook, Instagram, Twitter, ...
- Redes sociales temáticas: como LinkedIn para buscar trabajo y relacionarte a
nivel laboral, por eso se llaman redes sociales profesionales.
- Redes sociales cerradas: que están orientadas a compartir archivos como
Youtube, Pinterest, Vimeo…
- Aplicaciones Ofimáticas web: como Google Docs (Documentos, hoja de cálculos,
presentaciones, Gmail, Calendar...) Microsoft Office 365 (versión web de Word,
Excel, Outlook, OneNote…)
- Aplicaciones para videoconferencias: como Meet de Google, Zoom, Teams de
Microsoft…
- Foros: donde podemos compartir intereses y resolver dudas como el sitio web
https://stackoverflow.com/ para resolver dudas técnicas y de programación.
- Blogs: donde su autor nos compartirá contenido de su interés, que suele
actualizar con bastante frecuencia y dichos contenidos son comentados por los
lectores. Los blogs son los antepasados de las redes sociales. Blogger nos permite
crear nuestro propio blog de manera gratuita en unos minutos sin tener que
instalar nada.

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1.1.5. Correo electrónico web

A partir de ahora, vamos a ver cómo funcionan en concreto algunas aplicaciones web.
Vamos a empezar por la más utilizada: El Correo electrónico Web. En concreto vamos a
ver las funcionalidades de Gmail, que es una aplicación de gestión de correo de Google.

Lo primero que tenemos que hacer es acceder a: www.gmail.com Desde allí nos redirige
a una página parecida a esta:

Si no tenemos cuenta, clica en “Crear cuenta”

Si ya tienes una cuenta, simplemente abre sesión, introduciendo tu usuario o

contraseña. Si tienes problema accediendo,
clica en:

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Cuando entras por primera vez verás algo así:

Vamos a ver las diferentes acciones que podemos realizar:

1. Crear un mail y enviarlo.

Desde la pantalla principal,

seleccionamos el botón
Redactar y nos aparecerá una
ventana donde podemos
redactar nuestro mail.

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Aquí tienes un ejemplo de mail:

Tenemos la opción de rellenar uno o varios de los apartados de la imagen.

Veamos para qué sirve cada uno de ellos:

o Para: es el destinatario del mail y, por tanto, de la persona que esperas

respuesta (en amarillo).

o CC: son las personas que quieres que reciban una copia del mail. Todas
las personas que reciben el mail verán sus direcciones de correo (en
naranja).

o CCO: son las personas que quieres que reciban una copia del mail, pero
el resto de las personas que lo reciben no verán su mail (en verde).

o Título del mail, lo más descriptivo posible pero corto.

o Cuerpo del mail con varios párrafos donde redactas todo el contenido del
mail.

o Despedida.

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En la parte inferior del mail tenemos varias opciones de configuración para

insertar emojis, links, imágenes… o bien añadir
ficheros al mail.

También tenemos un botón azul de Enviar. Y, si

desplegamos la flecha a la derecha, nos permite
programar el envío en vez de realizarlo en este momento.

2. Aplicar Etiquetas.

La manera que tiene Gmail de organizar los mails es a través de etiquetas. En la

imagen tienes las que se crean por defecto.

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Pero podemos crear nuestras propias etiquetas y aplicarla al mail. Veamos un

ejemplo. Primero clicamos en Nueva etiqueta:

Se nos abre una ventana pidiendo el nombre de la nueva etiqueta. En nuestro

caso Apuntes Linkia:

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Si un compañero de Linkia me envía algún apunte interesante, entraré al mail de

mi compañero y le aplicaré dicha etiqueta, seleccionándola en la lista de
etiquetas a aplicar:

A partir de entonces, este mail lo puedo

encontrar clicando en la etiqueta “Apuntes
Linkia”, que tengo debajo de Borradores, en
la lista de la izquierda:

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Si lo visualizo, veo que está etiquetado:

3. Firma.
Es conveniente añadir una firma de manera que, cada vez que enviamos un mail,
dicha firma se añade al final del mail. Veamos como configurarlo en el siguiente
vídeo.

Vídeo: Crear Firma

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4. Respuesta automática.
En Gmail se puede configurar una respuesta automática de manera que se envíe
un mail respuesta automático en determinadas condiciones. Vamos a verlo en el
siguiente vídeo.

Vídeo: Respuesta Automática

5. Creación de filtros que aplique una etiqueta.

Hemos visto cómo aplicar manualmente una etiqueta, pero Gmail te permite
aplicar dichas etiquetas de manera automática siguiendo un determinado
criterio. Vamos a ver cómo lo hacemos en el siguiente vídeo.

Vídeo: Filtros

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1.1.6. Configuración del calendario web

Si hemos abierto sesión en nuestra cuenta de Google, podemos acceder al calendario a

través del enlace que tenemos arriba a la derecha, con forma de 9 puntitos grises. Al
clicar, se desplegará una ventana con todas las aplicaciones de Google, entre ellos
Calendar:

La pantalla principal de Calendar es la siguiente:

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Aquí podemos ver todos nuestros calendarios, en la zona de abajo a la izquierda.

Además del calendario de nuestro usuario tenemos el de Cumpleaños, Recordatorios,
Tareas y Festivos, que se crean de manera automática.

Pero nosotros podemos crear nuestros propios calendarios donde ir añadiendo los
Eventos que queramos. Vamos a verlo en el siguiente vídeo:

Vídeo: Calendarios

Cuando gestionamos nuestra agenda a través de Calendar podemos crear:

• Eventos: Tienes una hora de inicio y de fin por ejemplo reuniones, citas médicas,
presentaciones, congresos… Pero tiene muchas otras opciones de configuración
(que veremos en el siguiente vídeo).

• Tareas: Tienen una fecha, pero no tienen por qué hacerse en ese momento. A
partir de esa fecha aparecerá en la lista de tareas pendientes (calendario Tasks)
hasta que la marcamos como completadas.

• Recordatorios: Aparece en el calendario Recordatorios y son como notas muy

simples, con fecha y una descripción. Sirven para que Calendar me mande una
notificación el día y hora que le hayamos puesto, pero solo son para ese día.

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Vamos a ver algunos ejemplos de creación de Eventos, Tareas y Recordatorios en el

siguiente video y de cómo podemos gestionar los permisos dentro de los eventos:

Vídeo: Eventos Tareas Recordatorios

Cuando visualizamos un calendario podemos visualizarlo en varios formatos. Formato

día, semana, mes, Año… Para cambiar entre unas vistas y otras tenemos que elegirlo en
le desplegable de arriba a la derecha:

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1.2. Aplicaciones ofimáticas web

1.2.1. Introducción

Con nuestra cuenta de Google podemos usar muchas aplicaciones web, entre ellas, las
aplicaciones ofimáticas de Google conocida como Google Docs que está compuesto en
realidad de tres:
• Google Documentos, un procesador de textos;
• Google Hojas de cálculo, una herramienta, como su propio nombre indica, de
hojas de cálculo;
• Google Presentaciones, una utilidad para crear presentaciones.

Comparadas con las de Microsoft Office, serían las equivalentes de Word, Excel y
PowerPoint.

Además de la creación de documentos, con nuestra cuenta de Google tenemos acceso

a la aplicación Drive, que nos permite almacenar documentos en la nube. Esta
aplicación, aunque está íntimamente relacionada con Google Docs la veremos en el
tema de Gestores de Archivos Web.

1.2.2. Uso de Google Documentos

Documentos es la aplicación web con función de procesador de Textos de Google.

Podemos usarla de manera gratuita desde nuestra cuenta de Google y nos permite crear
documentos de textos de gran calidad.

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Podemos acceder desde el menú de aplicaciones de Google:

Su funcionamiento es muy parecido al procesador de textos de Microsoft Word y son

totalmente compatibles, es decir que, si has creado un documento en Word, podrás
editarlo en Google Documentos sin problemas.

Vamos a repasar los menús que tenemos disponibles:

• Archivo: son las operaciones que podemos hacer con el archivo como imprimirlo,
hacer una copiar, descargarlo, enviar por correo, ver el historial de versiones del
archivo, cambiar el nombre, mover a otra carpeta, etc.

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Una opción interesante es el Activar acceso sin conexión, que nos permite
realizar cambios en el documento, aunque no tengamos conexión a internet, y
cuando la volvamos a tener conexión, los cambios se sincronizarán con la versión
que había en el Drive.

• Editar: son las opciones de selección, copiar, pegar, buscar y reemplazar… Aquí
sería importante fijarnos en los atajos de teclado de cada opción para poder
realizar acciones como “deshacer” (anular lo que acabamos de hacer)
simplemente pulsando su atajo de teclado correspondiente: CTROL+Z. O, por
ejemplo, la opción de “seleccionar todo” que se consigue pulsando CTROL+A.

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• Ver: Aquí configuramos qué estamos viendo como, por ejemplo, si queremos
activar/desactivar la visualización de la regla.

También tenemos una opción muy interesante que es la activación del modo
Sugerencias, que nos permite añadir correcciones al documento.

Vamos a ver un ejemplo en el siguiente vídeo:

Video: Sugerencias Comentarios

• Insertar: En este menú tenemos todos los elementos que podemos insertar
dentro de nuestro documento: imágenes, tablas, dibujos, gráficos, marcas de
agua, ecuaciones, links, …
También podemos insertar desde aquí saltos en el documento para crear
diferentes secciones.

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Si queremos insertar imágenes podemos subirlas desde diferentes ubicaciones:

de nuestro PC, de Internet, etc. Aquí tienes el menú donde tendrás que
seleccionar el origen de tu imagen:

• Formato: En el menú de formato tenemos todas las opciones de formato del

documento: alineación del texto, espacio entre líneas y párrafos, sangrías, si el
texto estará en columnas como las de un periódico…
Desde esta opción también insertamos encabezados y pie de página que debería
de estar presente hoy en día en cualquier documento más o menos formal.

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Una de las opciones más interesantes en este menú son los estilos. Vamos a ver
un ejemplo en este vídeo:

Video: Esquema Estilos

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• Herramientas: En este menú tenemos algunas opciones de revisión

imprescindibles como la de ortografía y gramática, para revisar de manera
automática todos los errores de nuestro texto.
También tenemos todas las opciones de accesibilidad y la opción de “escribir
por voz”.

1.2.3. Uso de Google Hoja de Cálculo

La hoja de cálculo de Google es una herramienta muy útil para realizar cálculos
y tareas de manera automática. Es el equivalente a Microsoft Excel y su
funcionamiento es parecido. Está compuesta de celdas que se localizan en filas
y columnas. Además, podemos crear diferentes hojas dentro del libro. Aquí
tienes la imagen de como se vería una hoja:

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Dentro de Hoja de Cálculo tenemos algunos menús con funciones casi idénticas
que en el Google Documentos. Pero tenemos otros menús propios con opciones
muy interesantes como:

• Ver: aquí tenemos algunas opciones imprescindibles cuando trabajamos con

hojas grandes como el inmovilizar columnas que nos permite fijar la fila y/o la
columna de manera que, si nos desplazamos por la hoja con el scroll, la fila y/o
la columna seleccionada se quedará fijada en la pantalla, sin moverse de la
posición actual.

• Insertar: Tenemos todos los elementos que podemos insertar en una hoja de
cálculo como nuevas celdas, filas, columnas, ... pero también imágenes, dibujos,
funciones, … Y por supuesto, las tablas dinámicas que nos permiten agrupar los
datos en filas y columnas para poder analizar mejor la información.

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• Formato: Aquí tenemos todas las opciones de formato, tanto para números
(formatos numéricos) como para textos (negrita, cursiva…). También los
formatos condicionales que nos permiten cambiar el formato de la celda que
cumpla unos ciertos criterios.

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• Datos: En el menú de datos tenemos opciones muy útiles como los filtros, la
validación de datos, dividir texto en columnas y la opción de protección de las
hojas.

• Herramientas: Desde aquí podemos revisar la ortografía, configurar las opciones

de autocompletar y tenemos las opciones de Accesibilidad.

• Extensiones: En este menú tenemos una opción muy interesante que es la de

grabación de Macros. Básicamente nos permitirá automatizar una tarea
permitiendo que “grabemos” todos los pasos. Luego solo habrá que decirle que
ejecute dicha “grabación” y la aplicación reproducirá todos los pasos.

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1.2.4. Uso de Google Presentaciones

Presentaciones de Google (en inglés, Google Slides) es un programa de

presentación incluido como parte de un paquete informático de software gratuito
basado en la web que ofrece Google. Estos documentos se componen de diapositivas.
Es el equivalente a PowerPoint en la suite ofimática de Microsoft.

Sería importante que siempre empecemos nuestras presentaciones con una diapositiva
de inicio y la acabemos con una despedida de despedida. Tenemos los siguientes diseños
de diapositivas disponibles para que podamos escoger entre ellos dependiendo de la
función que hace la diapositiva dentro de la presentación:

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Siempre empezaremos la presentación con una diapositiva de diseño “diapositiva con

título”. En cada cambio de sección debemos usar el diseño “Encabezado de sección”.
Las diapositivas centrales en la presentación a menudo usan el diseño “Titulo y cuerpo”.

Una opción que existe en Documentos y Hoja de Cálculo también, pero que en
Presentaciones es especialmente importante es la opción de empezar nuestro
documento a partir de una plantilla. Cuando entramos a Google Presentaciones
veremos esta pantalla desde donde podemos ir a la galería de plantillas:

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Si desplegamos la galería de plantillas veremos que existe muchas dependiendo del

tema de la presentación. Aquí tenéis una muestra, pero hay muchas más:

Una vez escogida la plantilla podemos hacer modificaciones en las diapositivas,

añadiendo nuestros textos, imágenes, tablas, videos… y eliminando los que vienen como
muestra.

Las opciones las tenemos repartidas en los siguientes menús:

• Archivo: Similar a Documentos y Hoja de Cálculo.
• Editar: Similar a Documentos y Hoja de Cálculo.
• Ver: Aquí tenemos las opciones de visualización de presentación. Muy
importante son los atajos de teclados: CTROL+F5 para presentar en pantalla
completa desde la diapositiva actual y CTROL+MAY+F5 para presentar en
pantalla completa desde el inicio de la presentación.

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• Insertar: Aquí tenemos todos los elementos que insertaremos en nuestra

diapositiva: imágenes, audio, vídeo, formas, gráficos, diagramas, …

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Tema 1: Ofimática y herramientas web

• Formato: Opciones similares a las ya vistas en Documentos y Hoja de Cálculo de

formato de texto, alineados y sangrías, viñetas, … Además de los formatos
aplicables a tablas (bordes y líneas) e imágenes (por ejemplo, recortar la imagen).

• Diapositiva: Son las opciones para poder trabajar con diapositivas: crear nueva,
duplicar, eliminar… Y acciones que afectan a toda la diapositiva (no a sus
elementos) como el cambiar fondo o de diseño, o aplicar una transición entre
diapositivas.

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• Organizar: Son opciones para distribuir y organizar los elementos dentro de las
diapositivas:

• Herramientas: Opciones similares a las ya vistas en Documentos y Hoja de

Cálculo de ortografía, dictado por voz, accesibilidad…

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1.2.5. Uso colaborativo de las aplicaciones ofimáticas web

Recordemos que podemos compartir los documentos ofimáticos de Google con

otros usuarios desde el propio documento simplemente clicando en el botón de
Compartir:

Aparecerá esta ventana:

Aquí podemos determinar con quien (personas y grupos) y el cómo queremos

compartir el documento ya que no siempre querremos que las otras personas
puedan modificar nuestro documento o, por ejemplo, que puedan compartirlo.

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 Aplicaciones Web
Tema 1: Ofimática y herramientas web

Lo primero es añadir el mail de la persona o personas (o grupos) con la que

queremos compartir el documento:

Después tendremos que añadir el nivel de seguridad: hay 3 niveles:

o Lector: solo puede visualizar el documento sin hacer ninguna
modificación.
o Comentador: puede añadir comentarios, pero no hacer modificaciones
en el documento.
o Editor: puede hacer modificaciones en el documento.

Además, podemos escoger dos cosas más si clicamos en la ruedecita de arriba a

la derecha de la pantalla anterior:

o Podemos evitar que las

personas con permisos
de editor puedan
compartir el
documento o cambiar
los permisos (solo el propietario podrá hacerlo).
o También podemos hacer que las opciones de descarga, imprimir y hacer
una copia (menú Archivo) esté desactivadas para los lectores y
comentadores.

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 Aplicaciones Web
Tema 1: Ofimática y herramientas web

Recursos y enlaces
• Cómo trabajar con Google Documentos

• Centro de aprendizaje de Google

• Privacidad de eventos en Calendar

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Tema 1: Ofimática y herramientas web

Conceptos clave
• Aplicación web: nos referimos a aquellas aplicaciones que no
tenemos instaladas en nuestro ordenador si no que, para poder
usarlas, tenemos que hacerlo a través de un navegador web.
• Aplicación de escritorio: son las aplicaciones que instalamos en
nuestro ordenador.
• URL: es una cadena de caracteres que se asigna a cada uno de los
recursos disponibles en Internet.
• Google Docs: suite ofimática de Google que recibe su nombre de su
aplicación principal, Google Documentos.
• Google Calendar: la aplicación para gestión de agenda de Google.
• Gmail: la aplicación para gestión de correos electrónicos de Google.

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Tema 1: Ofimática y herramientas web

Test autoevaluativo
1. ¿Puedo decir en Google Calendar que un evento se repita?

a. Sí, un evento se puede repetir de manera periódica.

b. No, solo las tareas pueden repetirse de manera periódica.
c. Sí, un evento se puede repetir cada semana si queremos, pero no
podemos personalizar la repetición de otra manera.
d. No, solo los recordatorios pueden repetirse.

2. ¿En qué menú de Hojas de Cálculo de Google puedo encontrar las tablas
dinámicas?

a. Archivo
b. Tablas
c. Insertar
d. Extensiones

3. ¿Cuáles son los niveles de seguridad que puedo aplicar a la compartición de un

documento en Google Docs?

a. Lector
b. Comentador
c. Editor
d. Todas son ciertas

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Ponlo en práctica
Crea un evento en Google Calendar para tu cumpleaños e invita a tu compañero a la
fiesta que se celebrará el 5 de diciembre en el club de tenis de Granada a las 18.00 de la
tarde. Los invitados no podrán editar el evento, ni invitar a otros ni ver la lista de
invitados.

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Solucionarios

Test autoevaluativo
1. ¿Puedo decir en Google Calendar que un evento se repita?

a. Sí, un evento se puede repetir de manera periódica.

b. No, solo las tareas pueden repetirse de manera periódica.
c. Sí, un evento se puede repetir cada semana si queremos, pero no
podemos personalizar la repetición de otra manera.
d. No, solo los recordatorios pueden repetirse.

2. ¿En qué menú de Hojas de Cálculo de Google puedo encontrar las tablas
dinámicas?

a. Archivo
b. Tablas
c. Insertar
d. Extensiones

3. ¿Cuáles son los niveles de seguridad que puedo aplicar a la compartición de un

documento en Google Docs?

a. Lector
b. Comentador
c. Editor
d. Todas son ciertas

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 Aplicaciones Web
Tema 1: Ofimática y herramientas web

Ponlo en práctica
Crea un evento en Google Calendar para tu cumpleaños e invita a tu compañero a la
fiesta que se celebrará el 5 de diciembre en el club de tenis de Granada a las 18.00 de la
tarde. Los invitados no podrán editar el evento, ni invitar a otros ni ver la lista de
invitados.

Solución:

Primero abrimos Calendar y clicamos para crear el evento. Veremos una pantalla
parecida a esta donde pondremos el nombre del evento:

Clicamos en más opciones y acabamos de rellenar todos los datos.

No te olvides de añadir los mails de tus amigos además de quitar los checks en la parte de
invitados para que no puedan editar el evento, ni invitar a otros ni ver la lista de invitados.

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Tema 1: Ofimática y herramientas web

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