REQUISITOS PARA RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN
   Cuando se trate de personas jurídicas a citar, se debe anexar el
PREJUDICIAL EN CENTRO DE CONCILIACIÓN DE LA PERSONERÍA DE
MEDELLÍN
  Diligenciar una solicitud escrita que contenga:
 
a)    Nombre y dirección de residencia de convocante (s) y
convocado(s), celular, correo electrónico y teléfono fijo,; en caso de
cambio de número o dirección deberá informar de inmediato al
Centro de conciliaciones.
b)    Mencionar si el convocante o el convocado es menor de edad y, de
ser así, mencionar quién es su representante legal.
c)    En caso tal que entre el convocado (s) o convocante (s) se
encuentre una persona sorda, deberá de informar dentro del
escrito.
d)    Nombre y dirección del representante o apoderados (si lo tiene).
Anexar el poder y si el solicitante actúa como apoderado general,
debe aportar la escritura pública contentiva del poder con la nota de
vigencia, con no más de un (1) mes por parte de la notaría
e)    En la solicitud en que una de las partes presente una discapacidad
deberá informar de la misma en la solicitud, aclarando si es
cognitiva o física,  indicando en qué consiste y la edad de la
persona que presenta la discapacidad.
f)     Narración de los hechos en orden cronológico.
g)    Las peticiones claras y concretas objeto de la conciliación y una
síntesis clara de los hechos que las fundamenta.
h)   Estimación del valor de cada una de las pretensiones.
 
 
  Adicional a lo anterior deberá anexar:
 
a)    Copia del o los documentos de identidad del o los solicitantes.
b)    Cuenta de servicios públicos domiciliarios de la residencia del
convocante, o certificación que acredite que se trata de población
vulnerable, para acreditar el estrato socioeconómico o condición a
la cual pertenece el solicitante inferior a tres (3) meses.
c)    Copia informal de las pruebas documentales.
d) 
certificado de existencia y representación legal, esté deberá estar
actualizado, con un máximo de tres (3) meses de vigencia.
e)    En asuntos de familia y alimentos, se debe acompañar a la solicitud
el registro civil de nacimiento de menores de 18 años y si son
mayores de edad pero menor de 25 años, adicionalmente, la
certificación de la institución educativa donde adelanta sus
estudios. En los casos en que se solicita aumento de la cuota y se
tenga una conciliación anterior ante la Comisaría, Juzgado o
Centros de Conciliación, se debe aportar o si fue mediante
sentencia, el correspondiente fallo. Igualmente los documentos que
tenga para acreditar los gastos (pagos de arriendo, alimentación,
servicios públicos, transporte etc.).
f)     Para asuntos de declaración o disolución de unión marital de
hecho, deberá allegarse copia del folio del registro civil, con una
vigencia no superior a 1 mes.
g)    Cuando se trate de declaración y liquidación de la sociedad
patrimonial, deberá allegarse copia del folio del registro civil, con
una vigencia no superior a 1 mes.
h)   En caso de accidentes de tránsito deberá aportar a la solicitud de
conciliación, fotocopias del informe de tránsito, del croquis, del fallo
contravencional de tránsito si ya se surtió ante la Secretaria de
Transportes. Las correspondientes cotizaciones realizadas por el
taller o talleres si se tienen varias o si ya se arregló, las facturas de
pago. Si se quiere acreditar lucro cesante, la certificación de la
empresa donde está afiliado el vehículo de lo que se percibe
diariamente y de los días que estuvo por fuera de servicio y
certificación del taller donde fue reparado donde se especifique, la
fecha de ingreso del vehículo y fecha de entrega. Si se trata de
lesiones a personas, además de los anteriores documentos, se
deben anexar los dictámenes médico legales para acreditar
secuelas y la incapacidad, así como los certificados laborales para
demostrar los ingresos si se encontraba vinculado, gastos de
transporte y facturas de pagos de medicamentos no cubiertos por
las EPS o el SOAT, desde luego si se tienen.
i)     Cuando se pretende solicitar la entrega del inmueble por
incumplimiento en el pago de los cánones de arrendamiento y/o los
 servicios públicos, se debe aportar fotocopia del contrato de
arrendamiento, y de las facturas de cobro de las Empresas  
Públicas de Medellín.
j)      En casos de responsabilidad médica deberá aportar los certificados
de existencia y representación de las entidades prestadoras de
salud (EPS, IPS o pólizas particulares), copia de la historia clínica
del paciente, incapacidades, certificación laboral y salario
devengado y si debió realizar pagos de medicamentos, aportar las
facturas canceladas y recibos de pagos por gastos de transporte.
En caso de cirugías es importante que vincule igualmente a los
profesionales de la salud que se las realizó o intervinieron.
k)  En caso de contratos bien sea civiles o mercantiles se deberá
aportar fotocopia del correspondiente contrato o de la póliza en
caso de contratos de seguros.
l)     Cuando se trate de conciliaciones sobre liquidaciones de sociedad
comercial o conyugal, proceso reivindicatorio, de restitución y
división de comunidades, en los que estén involucrados  bienes  
inmuebles, maquinarias, etc., que sea necesario describir
detalladamente, es preciso que a la solicitud se acompañe en  
medio magnético, un documento que incluya el contenido completo
de los detalles y especificaciones (linderos, títulos de adquisición,
series, numeraciones, etc.).
m)  En las solicitudes de conciliación donde el objeto de la audiencia
sea un bien inmueble, éste no podrá ser de estrato cuatro o
superior.
n)   La solicitud deberá estar debidamente firmada, con número de
identificación. Así mismo foliada y legajada con gancho plástico.
  En caso de tener dudas para realizar el escrito de la solicitud:
a) En caso de dudas para redactar el escrito, podrá comunicarse con
la línea de atención 3849999 a las extensiones 101, 110, 124 ó
1000 para que un abogado le brinde colaboración al respecto.
  Para radicar la solicitud
a)    Actualmente la Personería de Medellín no cuenta con un correo
electrónico o canal virtual para radicar las solicitudes de
conciliación extrajudicial  en derecho y es por esto que dichos
trámites únicamente se reciben de manera física en la taquilla
"correspondencia" de la SEDE PRINCIPAL ubicada en el Centro
Cultural Plaza la Libertad Carrera 53A No 42 - 101, contigua al
Centro Administrativo La Alpujarra. Medellín, Colombia; en el
horario comprendido entre las 7:30 A.M. a 12:00 P.M.
b)    TODAS las audiencias de conciliación serán efectuadas a través de
medios virtuales para lo cual las partes deben contar con los
medios para la realización de la diligencia; esto es: ancho de banda
de internet suficiente para audio y video y equipo tecnológico
(computador o celular) para su realización con cámara y micrófono
funcional.
  Aspectos a tener en cuenta de manera general:
a)    El Abogado Conciliador revisará la solicitud de conciliación en un
término no superior a 20 días hábiles y luego de ellos se estará
comunicando POR EL MEDIO MÁS EXPEDITO (correo electrónico,
WhatsApp, llamada telefónica) para informar sobre la programación
de la audiencia por medios virtuales.