Tarea 3.1 Defina y explique los siguientes conceptos:
1) ¿Qué es la Planeación Estratégica? Es una herramienta de gestión, que permite establecer el proceso mediante el cual las empresas toman decisiones, delimitan plazos y asignan sus recursos para el logro de los objetivos. 2) Defina planeación táctica. Es el proceso por el cual, a partir de los objetivos generales, se establecen objetivos específicos para el departamento de una empresa. En la planificación táctica se deben incorporar todas las instrucciones y procesos que son necesarios seguir para la consecución de los objetivos 3) Defina planeación operativa. La planeación operativa consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la organización, por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. 4) Defina planeación financiera. La planificación financiera es una herramienta clave de la gestión financiera que comprende y otorga control, mejora el proceso de toma de decisiones, así como el nivel de logro de objetivo y metas organizacionales. 5) Defina presupuesto. Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
6) Objetivos de los presupuestos.
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo. 7) Presupuesto estático. El presupuesto estático es un mecanismo para hacer coincidir los gastos y gastos excesivos, o pagos efectuados, con los ingresos por ventas. En resumen, un presupuesto estático bien gestionado es una herramienta de planificación del flujo de caja para las empresas. 8) Presupuesto flexible. Un presupuesto flexible no es otra cosa que un presupuesto donde se tienen en cuenta todas las variaciones que pueda surgir en los ingresos por ventas. Con esta variación podemos prever los cambios en el volumen de producción, y por tanto reducir o aumentar a conveniencia los gastos de los procesos productivos. 9) Presupuesto maestro. Se trata de la unión de todos los presupuestos de una empresa. Es decir, se incluyen secciones como producción, administración, ventas y marketing, compras y recursos humanos, etc. Queda claro que este presupuesto es el principal de toda empresa, ya que refleja la planificación de todas las áreas corporativas. 10) División del Presupuesto Maestro: Presupuesto de Operación y Presupuesto Financiero. El presupuesto de operaciones es un plan de actividades general donde se refleja toda la información financiera de la parte operativa de una empresa; dicho presupuesto de operaciones se encuentra directamente relacionado con todos los departamentos que conforman una organización, en especial el financiero. Un presupuesto financiero es aquel documento que trata de poner en relieve la situación económica de una empresa durante un periodo determinado. Es decir, este presupuesto se encarga de acaparar todos y cada uno de los aspectos que puedan derivarse a nivel económico de una empresa.2 mar. 2021 11) Partes del Presupuesto Operación. El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más pequeños: Presupuesto de ventas: Es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a costar hacerlo.
Presupuesto de producción: Son estimados que se hallan estrechamente relacionados
con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Presupuesto de materia prima: Este presupuesto especifica las cantidades planificadas de toda clase de materia prima, por período, producto y centros de responsabilidad, requerida para la producción planificada. Presupuesto de gasto indirecto de fabricación: Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Presupuesto de gastos de operación: Este presupuesto depende de las fluctuaciones en el volumen de ventas tales como las comisiones por ventas y los costos de envío, igualmente, otros factores de costos tienen influencia directa sobre muchos gastos de operación. Presupuesto de costo de ventas: Presenta una visión completa de todo el proceso presupuestario descrito hasta este punto, partiendo de las materias primas, siguiendo a través de la elaboración de las mismas y concluyendo en el almacén de productos terminados.
12) Partes del Presupuesto Financiero.
A la hora de elaborar un presupuesto financiero es preciso tener en cuenta tres variables. Presupuesto de efectivo: Este tipo de presupuesto pone el foco en el efectivo del que dispone la empresa para desarrollar su actividad. Para las pequeñas y medianas empresas es de suma importancia saber exactamente con qué capital cuentan ya que no siempre tienen capacidad para comprar a crédito. Balance presupuestado: Se trata de la suma de otros muchos presupuestos: producción, nóminas, etc. Para su elaboración es necesario pedir información a todos y cada uno de los departamentos que forman parte de la empresa. Presupuesto de gastos de capital: Los gastos de capital también son conocidos como gastos operativos, es decir, aquellos que la empresa debe realizar para asegurar el correcto funcionamiento de la misma. En ellos se puede incluir la compra de maquinaria, inmuebles, equipos, etc. 13) Los costos estándar. Un costo estándar es una medición establecida por productores de bienes y servicios, útil para conocer el nivel productivo óptimo a alcanzar en su actividad. Este concepto se encuentra dentro del ámbito de la contabilidad o la economía de las organizaciones. 14) Objetivos de los costos estándar. El objetivo de los costos estándares en analizar las desviaciones. Debido a que los costos estándar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un análisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos análisis se realizan. 15) Estándares teóricos o ideales. Estándares Ideales los estándares ideales (también denominados estándares teóricos o de perfección) permiten un mínimo de restricciones o tolerancia respecto a materiales, tiempo de trabajo y costos relacionados con la producción de cada producto. 16) Estándares alcanzables o normales. Los estándares alcanzables se fijan por encima de los niveles promedio de eficiencia, pero pueden ser satisfechos y sobrepasados con una producción eficiente. 17) Reporte de desempeño del presupuesto. Los reportes de desempeño del presupuesto comparan los datos presupuestados contra los resultados reales. Éstos revelan los problemas y permiten a la gerencia corregirlos, así como también mejorar los métodos de estimación. 18) Variaciones. Se denomina variación a cada una de las posibles agrupaciones que se pueden formar con los elementos de un determinado conjunto, por ejemplo, de números u objetos. Si tenemos x cantidad de elementos, podemos formar tuplas con una cantidad n de elementos, presentándose una diversa variedad de alternativas.