CENTRO DE SISTEMAS DE ANTIOQUIA - CENSA

EMPRESA XXXX

GUIA DE ADMINISTRACIÒN.

LOGO

EMPRESA Jenny Alejandra Gutiérrez Castaño.

Elbet Valencia Cordoba.
Sorany Ceballos Galego.
Maria Fabiana Castrillon Ospina.
Ana Lucia Carmona.
Oscar Emilio Barrios Carballo.
Cristian Cadavid.

EMPRESA @GILEMPLEO.NET
CENSA.
SEDE BELLO
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PRESENTACIÓN EMPRESA.

Sera una bolsa de empleo virtual y Telefónica que contratara personal adecuado
para laboral en el sector financiero privado del país.
El proceso de contratación y selección será mediante herramientas tecnológicas
que tenemos a disposición (video llamadas, chat, llamadas y pruebas virtuales).

Razón Social @gilempleo.net

Calle 74· 87 sur 78
Dirección de Domicilios

Teléfonos 3254917549---4549375
Correo Electrónico
Representante legal Jenny Alejandra Gutiérrez
Número de 98574-1
Identificación Tributaria
NIT
Matricula Mercantil 3468098
Fecha Matricula Septiembre de 2016
Número de Empleados 17
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INTRODUCCIÓN.

Será un abolsa de empleo virtual y telefónica que ayudara a toda la población en

general, desde jóvenes, población con discapacidad, madres cabezas de familias
a conseguir su primer empleo en el sector financiero privado.

La cual utilizara grandes herramientas informáticas y virtuales para la comodidad

de nuestros usuarios y su economía.
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TABLA DE CONTENIDO.

PRESENTACIÓN EMPRESA...........................................................................................................1
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................4
LISTA DE TABLAS..........................................................................................................................5
RESEÑA HISTORICA......................................................................................................................6
PLATAFORMA ESTRATEGICA.....................................................................................................7
MISIÓN...........................................................................................................................................7
VISION............................................................................................................................................7
VALORES........................................................................................................................................7
INNOVACION.................................................................................................................................8
POLITICA DE GESTION HUMANA...............................................................................................9
CARGOS.........................................................................................................................................10
PROFESIOGRAMA........................................................................................................................11
OBJETIVOS ...................................................................................................................................12
MATRIZ DOFA..............................................................................................................................13
ARBOL DE PROBLEMAS.............................................................................................................14
INVENTARIO DE CARGOS..........................................................................................................15
PROPUESTA DE NUEVOS CARGOS...........................................................................................15
PERFILES DE LOS CARGOS...................................................................................................16-20
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LISTA DE TABLAS.

Empleados cargos
Gerente Jenny Alejandra Gutiérrez
Abogado Elbet Valencia Cordoba.

psicóloga Sorany Ceballos Galego.

Jefe de talento humano Maria Fabiana Castrillon Ospina.

publicista Ana Lucia Carmona.

Técnico en telecomunicaciones Oscar Emilio Barrios Carballo.

Auxiliar de talento humano Cristian Cadavid.

Empleados cargos
Secretaria Diana pino
Vigilante Camilo Vargas
Contador Freddy rodríguez
Aseadores Dora Camargo
Asesores comerciales Darío castro.
Pablo Pérez
Lina Gómez
Sofía Londoño.
Claudia lozano.
Andrés puerta.
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RESEÑA HISTORICA.

@gilempleo.net es una bolsa de empleo virtual y telefónica creada para facilitar a

su cliente la contratación y vinculación de un personal idóneo confiable para
trabajar en el sector financiero privado y a sus usuarios una búsqueda de empleo
fácil y rápida en el sector financiero privado.

@gilempleo.net fue creada en el año 2017 con el fin de prestarle al sector

financiero privado un servicio de empleo más ágil y seguro contratando para ello
un personal capacitado y confiable para que desempeñe labor en la empresa y
poderles brindar una oportunidad de trabajo.
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PLATAFORMA ESTRATEGICA.

MISIÓN.

@gilempleo.net es una bolsa de empleo dedicada a la contratación de personal

idóneo para laborar en el sector financiero privado, generando empleo mediante la
web y vía telefónica

VISION.

Será la bolsa de empleos número uno del país en el año 2020 gracias a sus
estándares de calidad en cuanto al proceso de selección y contracción del
personal idóneo para nuestros clientes del sector financiero privado.

VALORES.

Dentro de la empresa @gilempleo.net buscamos inculcar valores que nos

caractericen en la parte humana y laboral para crecer día a día en nuestro medio
haciendo que nuestros colaboradores se sientan como en casa y su laborar sea
más de corazón que de razón.

Los valores que resaltamos son:

-ética. - comunicación. -tolerancia.

-trabajo en equipo. - compromiso.

-honestidad. -responsabilidad.

-persistencia. -compromiso.
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INNOVACIÓN.

Lo que caracteriza la empresa son los recursos tecnológicos con los que
abriremos las puertas para nuestros usuarios, los tiempos han cambiado y han
evolucionado dándonos la oportunidad de tener acceso a los recursos de la WEB
y las telecomunicaciones.

Estas son las herramientas principales con las que buscaremos innovar en la
búsqueda de empleo, solo con estos medios tendrán la opción de conseguir
empleo desde la comodidad de sus casas.
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POLÍTICA GESTIÓN HUMANA (O DE CALIDAD).

@gilempleo.net trabajamos para ayudar a las organizaciones financieras en el

sector privado mejorar continuamente en estos aspectos:

seguridad y salud
ocupacional. competidores. provedores.
fomentamos la innovadores y alizanza
cultuara de auto desarrollo, estrategicas y
cuidado, cero posicionemient calidad
accidentes o consertada

control y accionistas.
ambiental.
seguridad productividad,
prevenimos los
industrial.
prevenimos ls
impactos crecimiento,
ambientales. retabilidad.
actividades ilicitas

riesgo. gestionmos
los riesgos a los que calidad.
esta espuesto la satisfacer las
organizacion pra necesidades de
prevenir. vienestar.
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Gerente.

Abogado. Asistente de RRHH

RRHH

Publicista Psicóloga. Telecomunicaciones.

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Administración de empresa

Gestión del talento Gestión del talento

Derecho.
humano
humano.

Publicidad. Psicología. Telecomunicaciones.

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OBJETIVOS DE LA EMPRESA.

GENERAL.

Seleccionar, contratar y vincular al personal idóneo para laborar en el sector

financiero privado.

ESPECIFICOS.

• Seleccionar personal idóneo que cumpla con los perfiles de la entidad

financiera.

• Contratar al personal ya seleccionado que cumpla los requisitos de la

entidad financiera privada.

• Vincular al personal de acuerdo a su tiempo y desempeño.

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MATRIZ DOFA.

Fortalezas: Oportunidades:

 Buena dinamica comercial  Dispocion de adaptabilidad al

 Innovacion.
 Conocimiento del modelo de
negocio.
 Personal altamente calificado.
 Tecnologia apropiada
cambio.
 Respaldo de grandes entidades
financieras.
 Excelentes oportunidades
financieras.
 Abrir nuevas sucursales.

Amenazas: Debilidades:

 Dispocion de adaptabilidad al  No hay modelos de negotiation

cambio.
 Respaldo de grandes entidades
financieras.
 Excelentes oportunidades
financieras.
 Abrir nuevas sucursales.
definidos.
 No contamos con mucho
capital.
 Problemas de motivacion
personal.
 Seriamos una nueva
competencia en el Mercado
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ÁRBOL DE PROBLEMAS.

Desmotivacion Estres Calidad Humana estabilidad

Bajos recursos
frustracion

Facilidad para la consecucion de empleo

Poco conocimiento de los

Falta de recursos Falta de objetividad desconfianza
medios tecnologicos

Recursos
Teléfono Internet
WEB
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INVENTARIO DE CARGOS

ÁREA CARGO Nº DE PERSONAS

GERENCIA GERENTE 1
ABOGADO 1

GESTION HUMANA PSICOLOGA 1

RRHH 1
AUXILIAR DE RECURSOS 1
HUMANOS

MANTENIMIENTO DE REDES PUBLICISTA. 1

TELECOMUNICACIONES 1
TOTAL 7 7

PROPUESTA DE NUEVOS CARGOS

SECRETARIA DIANA PINO 1

VIGILANTE CAMILO VARGAS 1
CONTADOR FREDDY RODRIGUEZ 1
ASEADORES DORA CAMARGO 1
ASESORES COMERCIALES DARIO CASTRO 1
PABLO PEREZ 1
LINA GOMEZ 1
SOFIA LONDOÑO 1
CLAUDIA LOZANO 1
ANDRES PUERTA 1
TOTAL 10 10
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PERFIL DE LOS CARGOS.

GERENTE: Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones

periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con
objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación
de los gerentes corporativos.

ABOGADO: contratar un servicio de asesoramiento legal, puede elegir en que

áreas desea que su la empresa sea asesorada:

 Dirige, coordina y supervisa las labores jurídicas de un grupo de abogados.

 Asesora legal y jurídicamente a autoridades universitarias.
 Revisa y aprueba documentos elaborados por los abogados de la unidad.
 Organiza, distribuye y asigna el trabajo al personal a su cargo.
 Participa en comisiones para discusión de convenios, elaboración de
reglamentos, proyectos de leyes, resoluciones e instrumentos jurídicos en
general.
 Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinas para dar fundamento
jurídico a las decisiones del organismo.
 Asiste a los tribunales en representación del organismo.
 Estudia expedientes de gran complejidad y elabora dictámenes y
resoluciones.
 Estudia, discute, redacta y sustancia documentos legales tales como:
Proyecto de Ley, contratos atípicos, contratos colectivos e individuales.
 Elabora y presenta informes técnicos y otros documentos de carácter legal.
 Supervisa y controla el personal a su cargo.
 Evalúa el personal a su cargo.
 Opera el microcomputador para accesar información
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
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JEFE DE RECURSOS HUMANOS: Controlar la ejecución de los planes y

programas de los subsistemas de recursos humanos en una unidad central de
recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos técnicos en el
desarrollo de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos
según las necesidades del sistema de recursos humanos:

 Asesora técnicamente a las distintas dependencias de la Institución, en

materia de Administración de Recursos Humanos.
 Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su
cargo.
 Planifica, coordina y supervisa el diseño e implantación de planes y
programas de los subsistemas de recursos humanos que son de la
competencia de la unidad.
 Mantiene relaciones con empresas privadas y organismos del Estado para
la ejecución del Plan Central de Adiestramiento.
 Elabora normas, procedimientos y demás componentes del subsistemas de
recursos humanos.
 Elabora manuales de organización, realiza estudios y presenta
recomendaciones sobre estructuras de oficinas de recursos humanos.
 Decide conjuntamente con el supervisor inmediato, los lineamientos
técnicos y los criterios a utilizar en el desarrollo de los programas y estudios
de la unidad a su cargo.
 Supervisa y controla periódicamente la ejecución de los planes y programas
por parte de las unidades de recursos humanos de las dependencias de la
Institución.
 Evalúa los resultados de la ejecución de planes y programas que competen
al Departamento a su cargo y recomienda los ajustes necesarios.
 Analiza informes elaborados por el personal a su cargo, sobre resultados de
la evaluación de los trámites técnicos-administrativos efectuados por las
unidades de recursos humanos de las dependencias y recomienda al jefe
de la unidad de recursos humanos, la aplicación de correctivos o ajustes
necesarios.
 Analiza con las instancias superiores los problemas de la administración de
los planes y programas por parte de las unidades sectoriales de recursos
humanos de las dependencias y recomienda soluciones.
 Comprueba que sean ejecutadas las acciones recomendadas a las
unidades de recursos humanos para solucionar problemas.
 Coordina y evalúa la administración de las cláusulas socio-económicas de
los convenios de trabajo, que sean de la competencia del Departamento.
 Estima costos de cláusulas de Convenios Colectivos.
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AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS: Ejecución de labores asistenciales en

las diferentes Áreas de la Administración de Recursos Humano:

 Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas,

normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse
permanentemente actualizado.
 Colaborar con el manejo de presupuesto de los programas del
departamento, realizar revisiones mensuales y controlar los registros de
pagos.
 Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por terminación de contrato,
vacaciones, hacer las correcciones del caso, efectuar ajustes manuales de
pago ordinarios y retroactivos en los casos que procedan
 Recibir, registrar en el sistema y dar seguimiento a los movimientos de
personal, de acuerdo con la solicitud de trámite aprobada y la acción de
personal, para aspectos tales como nombramientos, ascensos,
sustituciones, recargos, reconocimientos de antigüedad, incentivos,
dedicación exclusiva, disponibilidad, escalafón profesional y otros.
 Realizar informes y reportes estadísticos, relacionados con las actividades
propias de su especialidad.
 Coordinar la preparación de carnés para todos los empleados de la
Empresa.
 Confeccionar las certificaciones de tiempos laborado y salariales para
funcionarios o exfuncionarios de la Empresa.
 Colaborar en labores de reclutamiento y selección de personal, así como de
clasificación y valoración de puestos.
 Llevar el control de asistencia para efecto de vacaciones y otros.

Psicóloga: Brindar atención profesional psicológica a los pacientes en los diversos

campos de la psicología, evaluándolos clínicamente, diagnosticando sus
problemas y suministrándoles orientación vocacional y profesional con el fin de
aportarles soluciones:

 Entrevista pacientes con problemas psicológicos.

 Planifica, coordina las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.
 Administra y corrige pruebas psicológicas individuales y/o de grupos.
 Supervisa las actividades que se realizan en la unidad a su cargo.
 Analiza y evalúa pruebas psicológicas y psicotécnicas.
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 Aplica pruebas psicotécnicas a los pacientes, evaluando sus aptitudes,

intereses y aspectos de la personalidad.

 Elabora informes de los resultados de las pruebas, diagnósticos y

tratamiento a seguir.
 Aplica psicoterapia individual y/o de grupo.
 Suministra orientación vocacional y profesional a los usuarios.
 Coordina la elaboración de perfiles de aptitudes en lo concerniente a
orientación y selección profesional.
 Realiza talleres de técnicos para modificar conductas.
 Participa en reuniones periódicas con el equipo de trabajo a fin de discernir
sobre los problemas críticos observados en los pacientes y obtener o
suministrar sugerencias de solución.
 Participa en la planificación, desarrollo y evaluación de campañas
educacionales diversas.
 Participa en la elaboración de programas de evaluación motivacional y
desarrollo personal.
 Presenta informes técnicos.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Publicista:  El publicista centralista es un profesional idóneo para satisfacer las

necesidades de anunciadores y consumidores, en un mundo que exige, cada día
más, el conocimiento de nuevos lenguajes a fin de crear mensajes que permitan
llevar productos y servicios hasta su destino final: el cliente. Como creativo
estratégico formado en las áreas de publicidad, marketing, diseño, administración,
investigación y producción audiovisual, debe tener habilidades como:

•Reconocer la importancia de los aspectos éticos y legales en su actividad

profesional y
Aplicarlos en situaciones concretas.
•Saber de cultura general amplia, diversa y universal.
•Dominar el proceso integrado de mercadeo.
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•Expertoen semiótica
•Creativo.
•Estratega.

•Creativo gráfico y audiovisual

•Planificador.
•Negociador de medios.
•Diseñador de las investigaciones
 Un buen publicista debe ser un poco de todo:
•Planificador De Procesos De Comunicación:
Referida a la realización de diagnósticos de comunicación y diseño de planes de
comunicación interna y externa para las organizaciones y distintos actores
sociales. Análisis psicosociográficos de los destinatarios para una mejora
adecuación del lenguaje que mejore la llegada de los mensajes.
•Comunicador Institucional:
Elaboración y envío de información institucional a los distintos sectores de la
población o a los públicos de la organización. Ello se realiza a través de una serie
de modalidades (Relaciones Institucionales, Relaciones Públicas) y soportes
(gacetillas, sitio Web de la organización, revistas externas).

Telecomunicaciones: Para ser ingeniero de telecomunicaciones es necesario:

 Estar dispuesto a aprender y desarrollar nuevos conocimientos, así como

estar al día sobre los avances en áreas como la tecnología de los satélites,
la informática, el comercio electrónico y las redes de telefonía móvil.
 Afán investigador.
 Excelentes habilidades de resolución de problemas.
 Habilidades de gestión y de organización de las redes, por ejemplo, para el
cartografiado de las redes de cables.
 Habilidades de investigación, de redacción y de presentación de informes.
 La capacidad de adquirir un conocimiento completo del producto con el que
se trabaja.
 Capacidad de persuasión para vender el producto.
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 Fuertes conocimientos sobre software informáticos, ya que los ordenadores

cada vez se utilizan más para el control de sistemas de
telecomunicaciones.
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