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CIERRE DE ODPE

Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional

GOECOR
 CIERRE DE LA ODPE

OBJETIVO
Identificar, conocer y aplicar los
procedimientos establecidos
para el cierre de la ODPE,
oficinas distritales y del centro
poblado.
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de la sede
Cierre
EstablecerODPE
las
actividade
oficina s y/o centro
distrital poblado
Objetivo del procedimiento
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Entrega de
Conformidad de
servicios

Cierre de la oficina
distrital y de los
centros poblados

Alcance del procedimiento

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Cierre de la Oficina Distrital y del

1 Centro Poblado.

2 Cierre de la sede ODPE.

Gestión de las conformidades del

3 cierre de la ODPE.

Flujo del procedimiento

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IN01-GAD/FIN:
Cancelación de deudas y “Ejecución Presupuestal y Rendición
A elaboración de la rendición de Cuentas de las ODPE”
de cuentas
FM10-GOECOR/CIO:
“Informe de actividades del CLV”
FM11-GOECOR/CIO:
Informe de actividades del
B “Informe de actividades del CM /
CLV y CM/CTM CTM”
Anexo 1-A del PR01-GOECOR/CIO
Deshabilitación y
FM10-GAD/FIN:
C devolución de la oficina “Acta de recepción / entrega de
distrital /CCPP bienes inmuebles”
IN04-GOECOR/CIO:
Entregar de materiales y “Deshabilitación de la ODPE y oficinas
documentos, acervo, distritales / centros poblados
D rendición de cuentas e
IN03-GOECOR/IMO:
informes del Coordinador “Organización de documentos en la
Distrital y/o CCPP ODPE”

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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Ambientes
alquilados

1° Ambientes
VERIFICAR restringidos

Servicios

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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2° Deshabilitar

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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2° Deshabilitar

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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2° Deshabilitar

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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3° Retirar

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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4° Registrar

1.- Cierre de la Oficina Distrital

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4°
Registrar
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Entrega de Conformidad de
A
servicio al personal PR07-GCPH/RRHH: “Contratación de
locación de servicios en las ODPE”
Taller de evaluación de
B Actividades POE IN01-GOECOR/CIO: “Taller de
Evaluación”
Informe de actividades de
C
los distritos
Anexo 1-A del PR01-GOECOR/CIO
D Pago al personal
FM04-GOECOR/CIO: Conformidad de
E Entrega de Hologramas entrega de hologramas al personal de
la ODPE
Entrega de Constancias de
F servicios IN02-GITE/CIO: “Cierre y
deshabilitación del CC”
G Cierre y deshabilitación - CC

2.- Cierre de la sede ODPE


H Pago de Servicios
Ordenamiento y entrega de
I documentos , EIE y ME
Elaboración de rendición
J
de cuentas
K Elaboración de IG
L Ordenamiento del acervo
M Cierre de la ODPE
N Deshabilitación de la ODPE
2.- Cierre de actividades administrativas y operativas
electorales de la sede ORC/Puntos Focales
CIERRE DE LA ODPE
IN01-GAD/FIN: “Ejecución Presupuestal y
Rendición de Cuentas de las ODPE”
IN01-GOECOR/RME: “Ordenamiento y Repliegue
de documentos, EIE y ME - ODPE Provincia”.
IN02-GOECOR/RME: “Ordenamiento y Repliegue
de documentos, EIE y ME –ODPE LM y EC”.
IN03-GOECOR/RME: “Recepción de los
documentos, EIE, y ME replegados a la ODPE
Provincia / Lima Metropolitana y Callao”.
Anexo 1-B del PR01-GOECOR/CIO
IN03-GOECOR/IMO: “Organización de
documentos”, IN03-GOECOR/CIO: “Transferencia
de documentos”
FM05-GOECOR/CIO: “Acta de cierre final de
ODPE”
IN04-GOECOR/CIO: “Deshabilitación de la ODPE”
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Deshabilitación de local
Ambientes
alquilados y
servicios

1°
VERIFICAR

Ambientes
prohibidos

2.- Cierre de la sede ODPE

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2°
DESHABILITAR

Área Almacén Área Almacén

Área del CC
Electoral Administrativo

2.- Cierre de la sede ORC/Puntos Focales

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3°
RETIRAR

2.- Cierre de la sede ORC/Puntos Focales

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4°
REGISTRAR

2.- Cierre de la sede ORC/Puntos Focales

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GRH

3.- GESTIÓN DE CONFORMIDADES

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Gracias!!!

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