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BPM ch09
BPM ch09
Los Premios por Excelencia fueron creados para reconocer a los Gobernadores de Distrito,
Primer y Segundo Vicegobernadores de Distrito, Jefes de Zona y Jefes de Región que
alcanzan un nivel de excelencia en el aumento de socios, buena administración del club y
servicio. La División de Administración de Distritos y Clubes recomienda los criterios de los
premios aprobados por la Junta Directiva Internacional.
B. VISITAS A CLUBES
1. El gobernador de distrito u otro dirigente del distrito que el gobernador designe hará una
visita anual a cada club del distrito, con el fin de supervisar la administración de los
clubes y lograr que los clubes tengan éxito. El dirigente distrital que realice la visita debe
presentar un informe de reunión del gobernador de distrito o de visita a club.
a. Asegurarse de que el club visitado está funcionando dentro de las reglas y políticas de
la asociación y realizando servicio humanitario con regularidad.
d. Explorar, junto con los socios del club, los planes de aumento de socios y de mejora
futuros.
3. Los dirigentes que realizan la visita deben presentar un informe de visita dentro de un
mes de haberla llevado a cabo.
1. Presupuesto
a. Formulario oficial
c. Plazo
Las cuentas de gastos deben remitirse mensualmente, a más tardar el día 20 del mes
siguiente (es decir, la cuenta de gastos de julio debe llegar para el día 20 de agosto).
Reclamos que lleguen pasado el plazo de 60 120 días de haberse incurrido los gastos
no se considerarán, ni se rembolsarán. [El cambio del plazo a 60 días será efectivo el
1 de julio de 2014]
a. Visitas a clubes
No se reembolsarán las visitas a clubes cuando la distancia de ida y vuelta del viaje
exceda de 966 kilómetros (600 millas), a menos que se visite más de un club. Tales
visitas deben ser delegadas a un representante que resida cerca del club. Las únicas
excepciones son (1) para la presentación de la carta constitutiva a un nuevo club de
Leones que también se considere la visita oficial anual a dicho club, o (2) cuando se
reciba la aprobación previa por escrito de la División de Finanzas para visitar un solo
club.
Además de los gastos de la visita oficial anual, se reembolsarán los gastos de otras
visitas cuando se den las siguientes circunstancias:
(3) Visitas a clubes con problemas graves cancelados durante los 12 meses
previos, siempre y cuando se haya recibido permiso por escrito de la
División de Administración de Distritos y Clubes.
Se reembolsarán los gastos por asistir a la orientación de un día para los dirigentes de
club del subdistrito, que se celebre en el distrito, siempre y cuando la orientación se
lleve a cabo en el plazo de 60 días anterior o posterior a la convención internacional.
Si la reunión tiene lugar fuera del distrito único o subdistrito, solo se reembolsarán al
gobernador de distrito los gastos de viaje hasta la frontera del distrito único o
subdistrito.
Se reembolsarán los gastos por asistir a hasta cuatro reuniones de gabinete y/o de la
convención distrital, celebradas en el distrito, sin que excedan de dos días y dos
noches cada una. Si la reunión tiene lugar fuera del distrito único o subdistrito, solo se
reembolsarán al gobernador de distrito los gastos de viaje hasta la frontera del distrito
único o subdistrito. No se reembolsará los gastos relacionados con la planificación,
organización o promoción de eventos distritales o distrito múltiple. [El cambio
sombreado no tendrá efecto hasta el 1 de julio de 2014]
Se reembolsarán los gastos relacionados con la asistencia a reuniones del GMT o del
GLT y a los talleres Proceso Club Excelente que se celebren en el distrito, sujeto a
que quedaran fondos disponibles en el presupuesto anual del gobernador de distrito
autorizado por la asociación. El gobernador(a) de distrito recibirá rembolso de los
gastos de viajes solo hasta la frontera con el distrito en que se lleve a cabo la reunión.
No se reembolsará los gastos relacionados con la planificación, organización o
promoción de eventos distritales o distrito múltiple. [El cambio sombreado no tendrá
efecto hasta el 1 de julio de 2014]
4. Políticas de viaje
No se reembolsarán los viajes del gobernador fuera de su propio distrito, a excepción de
los viajes a reuniones de distrito múltiple según se dispone en la regla nº 3.e de arriba.
Todos los viajes deben realizarse por el medio más económico posible.
a. Automóvil
El reembolso por viajes en automóvil se hará a razón de 0,25 dólares por kilómetro
(0,41 dólares por milla), todo incluido. Si se alquila un automóvil o se viaja en taxi, el
reembolso máximo será de 0,41 dólares por milla o 0,25 dólares por kilómetro todo
inclusive.
b. Tren
Los boletos deben ser pasajes de ida y vuelta en clase económica por la ruta más
corta y directa.
Los pasajes aéreos se basarán en el costo real, incluidos los cargos por
servicio, reserva de boletos y tasas de tarjeta de crédito. Se reembolsarán los
gastos de una maleta siguiendo las directrices de la aerolínea para el tamaño y
peso con el recibo pagado. La solicitud de reembolso debe ir acompañada de:
d. Otros
e. Hospedaje
Se reembolsará solo el costo real, sin que exceda de 75 dólares por noche. El
gobernador debe presentar los gastos de hotel desglosados por fecha, y adjuntar la
factura al Formulario de Reclamo de Gastos de Viajes. La factura detallada, a nombre
del gobernador de distrito, debe mostrar el pago y/o un saldo de cero. Tenga en
cuenta que pueden aceptarse copias de fax y electrónicas y pueden considerarse como
originales.
f. Comidas
Se reembolsará solo el costo real, sin que exceda de 25 dólares por comida. Estos
gastos deben detallarse en el formulario de informe de gastos y se deben adjuntar los
recibos detallados a la cuenta de gastos de viaje. Tenga en cuenta que pueden
aceptarse copias de fax y electrónicas y pueden considerarse como originales. No se
reembolsarán bebidas alcohólicas.
g. Gastos de oficina
a. Se espera que todos los viajeros sigan al pie de la letra las directrices anuales que
proporciona el Departamento de Viajes.
c. El reembolso por pasaje estará basado en la tarifa de clase económica más baja
disponible en las fechas del viaje. El reembolso se efectuará tras la presentación de la
cuenta de gastos y los recibos originales.
e. Si se viaja en autobús, tren o barco/ferry, los gastos totales no deben exceder de 1,5
veces el precio de un pasaje aéreo en clase económica por la ruta más corta y directa
(según se determina en el párrafo 1.b) para el gobernador de electo de distrito y un
acompañante adulto. Si el acompañante no asiste, solo se reembolsará un pasaje
aéreo. El reembolso se efectuará tras la presentación de la cuenta de gastos y los
recibos originales.
2. Otro reembolso de gastos del Seminario para Gobernadores Electos de Distrito serán:
a. La habitación de hotel por nueve (9) días o hasta el máximo de días que cada año
determine la Junta Directiva Internacional.
b. Las comidas por siete (7) días o hasta el máximo que cada año determine la Junta
Directiva Internacional.
3. Los gastos para el gobernador electo de un distrito que en los últimos 2 años no cumpla
con el requisito de 35 clubes y 1250 socios o de un distrito provisional para asistir al
seminario para gobernadores electos de distrito y la convención internacional se
reembolsarán de conformidad con las políticas que la junta directiva establezca
anualmente, pero no se reembolsará el gasto del acompañante, a excepción de los
distritos provisionales que hayan estado en situación provisional durante más de 30 años.
a. El distrito único se define como un territorio en el que los clubes pueden elegir a un
gobernador de distrito.
e. Una región provisional es un territorio definido que tiene de nueve (9) a dieciséis (16)
clubes pero todavía no se ha convertido en distrito.
f. Una zona provisional es un territorio definido que tiene de tres (3) a ocho (8) clubes
pero todavía no se ha convertido en distrito.
1. Cuando en un país, colonia o territorio, se han constituido diecisiete (17) o más clubes de
Leones y entre todos tienen cuatrocientos cincuenta (450) Leones, el presidente
internacional con la aprobación de la junta directiva internacional, tendrá la autoridad de
formar un distrito provisional y nombrar a un gobernador de distrito, cuando considere
que un distrito provisional atenderá mejor los intereses tanto de la asociación como los de
los clubes.
El gobernador de distrito que haya sido nombrado formará un gabinete de dirigentes del
distrito, de por lo menos cinco (5) miembros, de acuerdo con el procedimiento señalado
en el plan de organización estándar del gobernador de distrito. Además del gobernador,
que preside el gabinete, los demás miembros del gabinete serán conocidos con los títulos
de vicegobernador, jefe de región (cargo opcional), secretario-tesorero del gabinete y
jefes de zona.
G. DISTRITOS TRANSICIONALES
Los distritos en transición son distritos que no son distritos provisionales y tienen menos de
35 clubes activos o 1.250 socios activos según se muestre en el informe acumulativo mensual
de la asociación. Los distritos en transición seguirán en este estado hasta que el distrito
alcance 35 clubes activos y 1.250 socios activos.
Un club puede solicitar su traslado a un distrito adyacente sin necesidad de seguir los
procedimientos establecidos para reestructurar distritos, siempre y cuando tal traslado no
cambie sustancialmente los actuales límites de los dos distritos. Para efectuar el traslado, el
club tendrá que obtener la aprobación de la mayoría de los socios del club, la aprobación de
los gobernadores en funciones de los distritos adyacentes, y de los gabinetes de los distritos
adyacentes. Se deben presentar a la oficina internacional los documentos donde consten
dichas aprobaciones para su examen.
I. RESTRUCTURACIÓN DISTRITAL
6. Las propuestas que no reúnan los requisitos de arriba o se reciban incompletas serán
devueltas al solicitante, para que las corrijan y remitan en fecha futura. Las
solicitudes subsiguientes deben cumplir con los requisitos arriba indicados e incluir
una lista revisada de los clubes y una copia certificada de las actas de la convención
más reciente del distrito único o subdistrito(s) que se vayan a reestructurar, así como
una copia certificada de las actas más recientes del distrito múltiple donde conste que
se aprobó la propuesta revisada. Si la nueva solicitud se presenta transcurridos 12
meses de la solicitud original, la solicitud debe llegar acompañada del pago de 500,00
dólares.
2. Asesores Distritales
Solo un socio de un club de Leones puede ser nombrado asesor de distrito. El gobernador
de distrito nombrará a los asesores distritales. Los apéndices de solapa para los asesores
del distrito tendrán el título en inglés “District Chairperson” y se incluirán en el paquete
de materiales que recibe el gobernador durante la convención internacional. Los asesores
que se reconocen oficialmente son los siguientes:
Convenciones
Servicios Culturales y Cívicos
Asesor Distrital de Conciencia y Acción sobre la Diabetes
Medio Ambiente
Asesor Distrital de Audición: Preservación, Conciencia y Acción
Honorario
Informática
Asesor distrital de Clubes Leo
Servicios Leonísticos para la Niñez
Asesor Distrital del Programa ALERTA
Concurso Cartel de la Paz
Relaciones Públicas e Información Leonística
Asesor Distrital de Relaciones Internacionales
Asesor Distrital de Vista: Preservación, Conciencia y Acción
Oportunidades de Servicio para la Juventud
Campamento e Intercambio Juveniles
Asesor Distrital de Lions Quest
Los apéndices con las palabras “District Chairperson” para otros asesores que nombre un
distrito, están a la venta en la División de Ventas y Distribución de Suministros para
Clubes
1. Pines de solapa
2. Pegatinas
1. Sólo los distritos (únicos, subdistritos, provisionales o múltiples) podrán obtener listas de
las direcciones postales de los socios Leones, para uso dentro de los respectivos distritos,
cuando quienes las solicitan acepten pagar el costo de elaboración de las mismas. El
gobernador de distrito, o si se trata de un distrito múltiple el presidente del consejo,
deberá presentar una declaración escrita indicando la finalidad de las listas y éstas no
podrán utilizarse para actividades políticas ni con fines comerciales. Se impondrá una
multa de 5.000 dólares al distrito (único, subdistrito, provisional o múltiple) que utilice
etiquetas o medios magnéticos de manera indebida o los duplique sin autorización. La
preparación de esta información en medios magnéticos estará limitada al equipo
disponible en la oficina internacional.
2. Listas – No se atenderá ningún pedido de una lista de gobernadores electos hasta que la
lista no esté completa y preparada para distribución general, bajo el título de información
vital.
Todas las solicitudes deberán incluir un acuerdo de pago de los costos de elaboración de
las listas y una declaración de los fines para las que se usarán dichas listas. Se prohíbe el
uso de estas listas para la recaudación de fondos, actividades políticas y funciones con
fines comerciales. Estas listas estarán limitadas de la manera que se indica en el párrafo 1
anterior.
Solo los socios de un club de Leones pueden ser nombrados Coordinador del GMT o del
GLT de Distrito Múltiple. El consejo de gobernadores en consulta con los Líderes de
Área del GMT y del GLT respectivos y el Presidente del Consejo, nombrará un
Coordinador del GMT y un Coordinador del GLT de Distrito Múltiple para un para un
periodo de tres años. Los cargos de coordinadores que se reconocen oficialmente, según
se explica en la sección M. de este capítulo, son los siguientes.
Solo los socios de un club de Leones pueden ser nombrados asesores de distrito o distrito
múltiple. El consejo de gobernadores nombrará a los asesores de distrito múltiple. La
asociación aprueba y recomienda oficialmente los siguientes asesores de distrito múltiple:
Programa ALERTA
Convenciones
Asesor Distrital de Conciencia y Acción sobre la Diabetes
Asesor Distrital de Audición: Preservación, Conciencia y Acción
Informática
Relaciones Internacionales
Asesor de Distrito Múltiple de Clubes Leo
Servicios Leonísticos para la Niñez
Protocolo
Relaciones Públicas e Información Leonística
Asesor Distrital de Audición: Preservación, Conciencia y Acción
Oportunidades de Servicio para la Juventud
Campamento e Intercambio Juveniles
Asesor de Distrito Múltiple de Lions Quest
1. Propósito
El Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) y el Equipo Global de Liderato (GLT)
actúan como estructuras paralelas y colaboran entre sí para lograr el aumento de socios y
la capacitación de líderes. El objetivo del GMT es el aumento de socios y clubes y
maximizar el éxito de los clubes. El objetivo del GLT es identificar y cultivar líderes
eficaces a través de iniciativas de capacitación activa y desarrollo de liderato.
2. Estructura y nombramientos
La estructura del GMT y del GLT consta de líderes Leones nombrados para servir en
áreas estatutarias o regionales específicas. Los miembros del GMT y GLT se nombran
por un periodo de tres años. Todos los miembros del GMT y GLT están sujetos a una
evaluación anual y a la confirmación o suspensión de su nombramiento en función del
rendimiento.
a. Nivel internacional: Las estructuras del GMT y GLT están enlazadas y un Consejo
Ejecutivo las coordina en el ámbito internacional. El Presidente Internacional de la
Asociación Internacional de Clubes de Leones dirige el Consejo Ejecutivo del GMT y
GLT y el Primer y Segundo Vicepresidentes orientan y supervisan el GMT y el GLT
respectivamente. Tanto el GMT como el GLT también cuentan con el apoyo de un
Coordinador Internacional, nombrado por el Presidente Internacional para un periodo
de tres años, sujeto a una revisión y confirmación anual, y de un Comité Conjunto de
Operaciones (gestión de un año) compuesto por los presidentes de los Comités de
Aumento de Socios, Liderato y Servicio a Distritos y Clubes de la Junta Directiva
Internacional. También forman parte del Consejo Ejecutivo del GMT y GLT los
Líderes de Área Estatutaria.
c. Nivel de área: Hasta 41 Líderes de Área de todo el mundo tanto para el GMT como
para el GLT. El GMT y el GLT tienen asignados el mismo número de Líderes de
Área a la misma estructura de territorio geográfico. En áreas específicas, un León
cualificado puede servir como representante de ambos, el GLT y el GMT. Pueden
d. Nivel de distrito múltiple: Cada distrito múltiple tiene un GMT (GMT de DM) y un
GLT (GLT de DM), cada uno de ellos compuesto de un Coordinador del GMT de
DM o un Coordinador del GLT de DM, y hasta tres Leones adicionales con
experiencia en aumento de socios para el GMT o en desarrollo de liderato para el
GLT. El GMT de DM y el GLT de DM trabajan en colaboración.
e. Nivel de distrito único: Cada distrito único tiene un GMT (GMT de D) y un GLT
(GLT de D), cada uno de ellos compuesto de un Coordinador del GMT de Distrito y
un Coordinador del GLT de Distrito, y el Equipo de Gobernador de Distrito, los jefes
de región (si los hubiera) y los jefes de zona, el Primer Vicegobernador de Distrito
sirve de enlace principal del GMT con el Equipo de Gobernador de Distrito y el
Segundo Vicegobernador de Distrito sirve de enlace principal del GLT con el Equipo
de Gobernador de Distrito. Se pueden asignar otros Leones cualificados según sea
necesario. El GMT de D y el GLT de D trabajan en colaboración. La información
relacionada con la composición específica del GMT de Distrito se explica en el
Capítulo X (Extensión), párrafo K. del Manual de Normas.
f. Nivel de subdistrito: Cada distrito único tiene un GMT (GMT de D) y un GLT (GLT
de D), cada uno de ellos compuesto de un Coordinador del GMT de Distrito y un
Coordinador del GLT de Distrito, y el Equipo de Gobernador de Distrito, los jefes de
región (si los hubiera) y los jefes de zona, el Primer Vicegobernador de Distrito sirve
de enlace principal del GMT con el Equipo de Gobernador de Distrito y el Segundo
Vicegobernador de Distrito sirve de enlace principal del GLT con el Equipo de
Gobernador de Distrito. Se pueden asignar otros Leones cualificados según sea
necesario. El GMT de D y el GLT de D trabajan en colaboración. La información
relacionada con la composición específica del GMT de Distrito se explica en el
Capítulo X (Extensión), párrafo K. del Manual de Normas.
Los miembros del GMT y del GLT pueden nombrarse de nuevo para periodos
adicionales de tres años, siempre y cuando su rendimiento esté a la altura de las
expectativas y la capacidad y el compromiso para cumplir con los requisitos del cargo
apoyen dicha acción.
3. Deberes
A continuación se resumen los deberes generales del GMT y del GLT. En la descripción
de cada cargo del GMT y del GLT se muestra información detallada de las
responsabilidades específicas del GMT y del GLT en los ámbitos de distrito múltiple,
distrito único y subdistrito.
a. GMT
(2) Desarrollar el éxito de los clubes para producir la retención a largo plazo
• Apoyar a los Leones que reactivan a los clubes débiles
• Usar la encuesta ¿Cómo califica su club? para identificar las oportunidades de
mejora
• Identifica y poner en práctica maneras de aumentar la satisfacción de los
socios y mejorar la retención
• Promover y apoyar el Proceso Club Excelente
• Apoyar a los Leones Orientadores Certificados para asegurar el crecimiento y
prosperidad de los clubes nuevos
b. GLT
P. GAFETES OFICIALES
Los gafetes que proporcione la asociación llevarán el emblema de los Leones, fondo blanco,
letras negras y una raya decorativa de color dorado, verde o azul. Los gafetes del presidente
internacional y de su acompañante adulto pueden ser de color diferente. La palabra
“acompañante adulto” puede sustituirse con la palabra “cónyuge”, “esposa”, “esposo”,
“hijo”, “hija”, “compañero”, “compañero en el servicio” u otro término apropiado.
a. Presidente Internacional
Gafete rectangular, horizontal, 8 x 5 cm., con dos rayas diagonales de color azul en la
esquina superior izquierda (acompañante adulto: mismas características, excepto las
medidas que serán 7 x 4,5 cm.)
e. Gobernadores de Distrito
Gafete ovalado, horizontal de 8 x 5 cm. (Su respectivo cónyuge/acompañante recibirá
uno similar)
i. Otros empleados
Gafete rectangular, horizontal de 7 x 4,5 cm. (acompañante adulto: no se facilitarán)
2. Compra de gafetes
a. Expresidente de Consejo
Se vende un gafete octagonal de tamaño que no excede 6,35 x 6,35 cm. (El gafete a la
venta para el cónyuge/acompañante es similar)
b. Segundo Vicegobernador
Gafete cuadrado, de 5 x 8 cm. (acompañante adulto: mismas características)