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contable y
gestión
Perspectivas Perspectivas
Raquel Rosenberg
Perspectivas
Diagramación: Paula Socolovsky
Corrección: Marta Castro Rosenberg, Raquel
Este libro no puede ser reproducido total ni parcialmente en ninguna forma, ni por ningún medio o Información contable y gestión : libro del docente - 1a ed. -
procedimiento, sea reprográfico, fotocopia, microfilmación, mimeógrafo o cualquier otro sistema mecá- Buenos Aires : Santillana, 2006.
32 p. ; 28x22 cm.
nico, fotoquímico, electrónico, informático, magnético, electroóptico, etcétera. Cualquier reproducción sin
permiso de la editorial viola derechos reservados, es ilegal y constituye un delito. ISBN 950-46-1730-1
© 2007, EDICIONES SANTILLANA S.A. • Av. L. N. Alem 720 (C1001AAP),
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. 1. Contabilidad-Enseñanza Media. I. Título
CDD 657.712
ISBN: 10:950-46-1730-1
ISBN: 13:978-950-46-1730-3
Queda hecho el depósito que dispone la Ley 11.723.
Impreso en Argentina. Printed in Argentina.
Amistad S.H. 27
Bibliografía 32
Expectativas de logro
Al finalizar la primera etapa de la educación • Comprender los códigos que se manejan en los ele-
polimodal, los estudiantes estarán en condi- mentos básicos de contabilidad y operatoria comer-
ciones de: cial, y los formularios de uso cotidiano.
• Saber qué es una organización y reconocer los dis- • Interpretar y aplicar las normas técnicas vinculadas a
tintos tipos de organizaciones existentes, saber cómo la registración contable.
actúan y para qué están en la sociedad. • Aplicar técnicas de procesamiento contable de datos
• Conocer la organización de una empresa comercial derivados de las operaciones habituales de la empresa.
pequeña. • Comprender las bases de la registración contable, su
• Definir el producto, el precio y el mercado. variabilidad y los principales avances tecnológicos
Cuadro de contenidos
Contenidos conceptuales Contenidos procedimentales Contenidos actitudinales
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Anotación de la compra. La ficha de cuenta corriente de Observación y descripción de las operaciones banca-
un proveedor. rias y su documentación.
Operación básica de venta. Introducción. Ficha de cuenta Comparación de la información necesaria para la
corriente de un cliente. realización de las operaciones básicas.
Las listas de precios. Planificación del desarrollo de las operaciones básicas.
Secuencia de una venta. Facturación de una venta. Comparación de las distintas fichas en las que se
Anotación de una venta. anotan las operaciones básicas.
Resumen de la documentación de la compra-venta. Elaboración de conclusiones acerca de la relación de
Operaciones de cobros y pagos. Introducción. Documen- la empresa y las entidades bancarias.
tación utilizada para los cobros y pagos. Resolución de situaciones problemáticas.
Operación básica de cobranzas. Introducción. Informa-
ción necesaria para hacer un cobro.
Realización del cobro. Secuencia de un cobro. Anotación
del cobro. Ficha de caja.
Ficha de cheques recibidos. Libro de vencimientos.
Operación básica de pagos. Introducción. Recepción del
resumen de cuenta. Entrega de valores. Secuencia de un
pago. Anotación del pago. La ficha de banco.
Operaciones bancarias. Introducción. Documentación
utilizada en las operaciones bancarias.
Capítulo 5 Información contable. Introducción. Entrada de datos. Diferenciación de los conceptos “datos” e “información”. Valoración del proceso de creación de la información
Procesamientos de los datos en general y de datos conta- Identificación de los distintos pasos del proceso de contable.
bles. La salida de la información. obtención de la información. Reconocimiento del inicio del procesamiento de datos.
Normas básicas relacionadas con el sistema contable. Análisis del procesamiento de datos contables. Respeto por las normas legales y profesionales que se
Normas legales. Normas profesionales. Elaboración de conclusiones acerca de las fuentes de relacionan con el sistema contable.
Registros contables. Concepto de registro contable. datos contables que inician el procesamiento de datos. Reconocimiento de la documentación como fuente
Clases de registros contables. Registros obligatorios y no Comentario grupal acerca de las normas legales y profe- de datos para iniciar el proceso de obtención de la
obligatorios. Registros cronológicos y temáticos. Registros sionales que regulan el manejo del sistema contable. información contable.
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Cuadro de contenidos 5
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principales y auxiliares. Registros encuadernados y de Identificación de los registros contables. Reflexión crítica del manejo de esos datos mediante los
hojas móviles. Diferenciación de los registros contables. algoritmos y las imputaciones contables.
Técnica de registración. El mecanismo de las cuentas. Reconocimiento del modo de hacer la registración Aceptación de diferencias de criterio con respecto a
Saldos de las cuentas y ecuación patrimonial. contable. la interpretación de los hechos económicos que se
Interpretación de los saldos de las cuentas. Las imputa- Análisis de las características de las imputaciones traducen en información contable.
ciones. Los algoritmos. contables. Apreciación de las diferencias existentes entre los
Anotaciones en los registros contables. Registraciones en Descripción del mecanismo de las cuentas, con miras a distintos medios de registración.
el libro Diario. realizar la registración. Desarrollo de una actitud valorativa de la evolución de
Registraciones en el Mayor. Anotaciones en el libro de Comentario grupal del armado de los algoritmos los medios de registración.
Inventarios y Balances. contables. Reflexión crítica acerca de la influencia de los medios
Medios de registración. Concepto. Formas de registro Clasificación de los medios de registración contable. de registración sobre el uso de los registros contables y
simultáneo. Sistemas de registración contable. Resolución de situaciones problemáticas. las normas que los respaldan.
Formas de procesamiento. Sistema centralizado. Sistema Posición crítica acerca de la técnica de registración.
descentralizado. Por secciones.
Capítulo 6 El ciclo operativo. Registro del aporte del capital inicial. Análisis de las características del ciclo operativo. Reflexión crítica acerca del ciclo operativo de la
Valores de entrada y salida de los bienes. El valor de Interpretación de la importancia del aporte de capital empresa.
entrada de los bienes al patrimonio. para formar la empresa. Aceptación de las diferencias de las operaciones de
Tratamiento de los gastos de compra. Tratamiento de Reconocimiento de los valores de entrada y salida de compra y venta al contado y a crédito.
los intereses. Tratamiento de las bonificaciones y los los elementos del patrimonio. Reconocimiento de la realidad relacionada con los
descuentos. Valor de salida de los bienes. Diferenciación del registro de operaciones de compra cobros y los pagos.
Registración de las operaciones de compra. Operación al contado y a crédito, con intereses y sin ellos. Desarrollo de actitud de respeto con respecto a la
con pago en efectivo. Compra a crédito con bonificación. Diferenciación del registro de operaciones de venta al liquidación de sueldos, por su impacto en la empresa
Compra con descuento y pago con cheque. Compra a contado y a crédito, con intereses y sin ellos. y en el ámbito familiar.
crédito, con documentos e intereses. Análisis de las diferencias en cobros y pagos que se Aprecio por la relación de la empresa y las institucio-
Registro de los gastos de compra. Devolución de una efectúan en efectivo y con cheques. nes bancarias.
compra. Compra de bienes de uso. Compra de bienes Descripción de los elementos que intervienen en la Comprensión de la necesidad de las anotaciones en
que representan gastos. liquidación de remuneraciones. los libros de IVA.
Registración de operaciones de venta de mercaderías. A Análisis de las características de la operatoria bancaria. Discusión y valoración de las comprobaciones que se
crédito sin documentar, con bonificación por volumen Identificación de las operaciones que se incluyen en los realizan por medio del balance de sumas y saldos.
de ventas. Venta al contado con descuento. Venta a libros de IVA.
crédito, con pagarés que incluyan intereses. Venta con Elaboración de conclusiones de las comprobaciones
tarjeta de crédito. Devolución de una venta. que se realizan por medio del balance de sumas y
Registración de operaciones de cobro. Cobro a un cliente, saldos.
en efectivo. Cobro a un cliente recibiendo un cheque.
Cobro de un pagaré recibiendo un cheque.
Registración de operaciones de pago. Pago en efectivo a
un proveedor. Pago con cheque a un proveedor. Pago de
un pagaré mediante la emisión de un cheque.
Registración de las operaciones bancarias. Registración de
un depósito. Registración de la acreditación de un présta-
mo. Registración de una nota de débito bancaria.
Registración de pagos con cheques.
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Obtención de la información contable. Diferenciación de ciclo contable y ejercicio económico. Discusión y valoración de las operaciones previas al
Capítulo 7 Ciclo contable y ejercicio económico. Ciclo contable.
Ejercicio económico.
Identificación de las distintas operaciones previas al
cierre del ejercicio económico.
cierre del ejercicio económico.
Reflexión crítica acerca de las conciliaciones de
Operaciones previas al cierre. Los recuentos físicos. Diferenciación de los distintos tipos de conciliaciones. datos internos de la empresa y los que provienen del
Las conciliaciones. Conciliación de bienes de cambio. La Interpretación del concepto de ajuste contable. exterior.
conciliación bancaria. Diferenciación de los distintos tipos de ajustes. Comprensión de la necesidad de ajustar los informes
Conciliaciones de cuentas corrientes. Conciliación de Análisis de la técnica de corrección contable. contables para acercarlos a la realidad de la empresa.
datos internos. Conciliación de datos internos y externos. Planificación de la corrección del contenido de la caja. Reflexión crítica acerca del trabajo de depuración del
Los ajustes contables. Concepto. Clases de ajustes. Reconocimiento de las distintas diferencias en los fichero de clientes, con el objeto de conocer mejor la
Técnica de corrección contable. Corrección de errores y resúmenes bancarios. situación de la empresa.
omisiones. Concepto. Selección de datos para la depuración de los ficheros Reconocimiento de la metodología empleada en el
Ajustes que surgen de los recuentos de bienes. Concepto. de clientes. cálculo del costo de la mercadería vendida.
El arqueo de caja. Vinculación de las fichas de stock con el cálculo del Valoración de la importancia de una correcta asig-
Faltante de caja. Sobrante de caja. Depuración de la caja. costo de las mercaderías vendidas. nación de ingresos y egresos, para la obtención de
Las diferencias de inventario de mercaderías. Faltante Vinculación del inventario con el cálculo del costo de información confiable con respecto a los resultados
de inventario. Sobrante de inventario. Ajustes que se las mercaderías vendidas. que obtiene la empresa.
originan en las conciliaciones. Depuración de deudores. Selección de información para comprobar el devenga- Interés por el proceso de depreciación de los bienes
Los ajustes bancarios. miento de los ingresos y egresos. de uso y su incidencia en el cálculo de los resultados
El cálculo del costo de las mercaderías vendidas. Por Distinción entre valor de origen y valor residual, en que obtiene la empresa.
diferencia de inventarios. relación con los bienes de uso. Posicionamiento crítico respecto de la información
Con inventario permanente. Elaboración de conclusiones acerca de la información que brinda la hoja de prebalance.
Depreciación de los bienes de uso. Con inventario que brinda la hoja de prebalance.
permanente. Vida útil de los bienes. Cálculo de la
amortización anual. Amortizaciones y amortizaciones
acumuladas.
Ajustes que se relacionan con el devengamiento de
ingresos y egresos. Concepto de devengado.
Los saldos ajustados. La hoja de prebalance. La situación
patrimonial y la situación económica.
El cierre del ejercicio económico. La refundición de
cuentas. El cierre de cuentas patrimoniales. La apertura
del nuevo ejercicio económico.
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Cuadro de contenidos 7
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Capítulo 8 Estructura interna de la empresa. Las tareas y los cargos. Análisis de las características de la estructura interna Discusión grupal y valoración del proceso de creación
La estructura de la empresa. de la empresa. de la información.
La comunicación en la empresa. Concepto de comuni- Análisis de las características de la información. Curiosidad por el flujo de la información dentro de
cación. La valoración del receptor. Modos de efectuar la Observación del flujo de la información dentro de la una organización.
comunicación. empresa. Respeto por la tarea grupal que implica el desarro-
El sistema de información de la empresa. Introducción. Identificación del sistema de información contable llo de un sistema de información dentro de una
Información generada por el sistema contable. Informa- como parte del sistema de control interno de la organización.
ción generada por sistemas no contables. empresa. Valoración del subsistema de información contable
El sistema de información contable. El sistema de control Elaboración de conclusiones acerca de la importan- dentro del sistema de control interno.
interno. Interrelación de sistemas. cia de la información en la toma de decisiones de la Aprecio del rol que desempeña la información inter-
Formas de presentar la información. Alcance de la infor- empresa. na de la empresa.
mación. Estructura temporal de la información. Descripción de los informes contables. Sensibilidad respecto de la importancia de los infor-
El aporte del sistema de información contable a los pro- Análisis de las características de los informes mes de gestión en el encauzamiento de la
cesos de la empresa. Importancia de la información en la contables. actividad empresaria.
empresa. Concepto de informe contable. Introducción. Elaboración de conclusiones acerca de las condicio- Aprecio por la incidencia de la información en la
Usuarios de la información contable. Tipos de informes nes que debe reunir la información contable. toma de decisiones.
contables. Selección de información para el seguimiento de la Interés por el contenido de los informes contables.
Información para uso interno. Necesidad de información gestión. Posicionamiento crítico frente a los destinatarios de
para uso interno. ¿Qué conceptos abarca la información Reconocimiento de la información interna. los informes contables.
de uso interno? La información gerencial. Informes para Observación y descripción de los estados contables. Comprensión de las diferencias existentes entre los
el seguimiento de la gestión. distintos estados contables.
El análisis operativo. ¿Cuánto se vendió? ¿Cuánto costa-
ron las ventas realizadas?
¿Qué resultado se obtuvo? ¿Por qué se obtuvo ese resul-
tado? ¿Se puede mejorar la gestión?
Información para la fijación de estrategias. El análisis
financiero.
Información para uso externo. Concepto de estados
contables. Estados contables básicos. Estado de situación
patrimonial. Estado de resultados. Estado de evolución
del patrimonio neto.
Anexos y notas contables. Interrelación de estados
contables.
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Para enfrentar todos estos cambios, las organizaciones en general y las empresas en particular deben contar con
un sistema de información que les permita conocerse a sí mismas y conocer el entorno que las rodea.
Ya no alcanza con registrar el pasado de la organización para hacer un análisis en tiempos posteriores a aquellos en
los que ocurren los hechos. La información contable debe llegar al usuario en el mismo momento en que se producen
los hechos y, mejor aun, brindar una base cierta para anticiparlos. Avanzando aun más en el tema, la información con-
table puede ser utilizada para la creación de estados contables proyectados, flujos futuros de fondos, etcétera.
El tablero de comando
Un tablero de comando contiene una serie de indicadores que muestran la marcha de la gestión de la organi-
zación. El tablero de comando permite a la organización conocer en forma inmediata la marcha de los resultados, las
variables que los hacen posibles y la evolución de los planes trazados. En virtud del tablero, la empresa está en condi-
ciones de enterarse rápidamente cuando alguna variable no funciona bien, porque el tablero es una especie de semá-
foro: cuando está en verde, significa que la situación anda bien; cuando está en rojo, la situación está mal. El tablero de
comando es una agrupación lógica de indicadores que permiten hacer el seguimiento de las acciones implementadas
10
Los indicadores
Elementos de un indicador
• una meta que se desea alcanzar;
• un instrumento de medición o sensor;
• una exposición gráfica del comportamiento del instrumento de medición (esa exposición debe mostrar evolu-
ción y proyección).
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Cambios en el ámbito estudiantil
La Contabilidad debe dejar de ser una asignatura que se orienta únicamente a la registración de las actividades de las orga-
nizaciones, para transformarse en un sistema de información para los procesos básicos que en ellas tienen lugar.
© Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
La herramienta clave para la obtención rápida de esta información es el software contable. Como sabemos, las
escuelas no cuentan con muchas posibilidades de tener un aula de computación y, menos aun, el software adecuado
a cada necesidad. Pero también es posible realizar infinidad de trabajos utilizando planillas de cálculo, que pueden
estar más fácilmente al alcance de los alumnos. De hecho, en esta guía se presentan fichas de stock, fichas de cuentas
corrientes y balances de sumas y saldos, armados en planillas de cálculo.
También es posible armar presupuestos en planillas de cálculo y hacer el seguimiento de la gestión, y calcular los
desvíos de la realidad con respecto a lo presupuestado. Asimismo, existe la posibilidad de armar informes contables
con esas planillas: tanto los que sirven para orientar la gestión como los estados contables.
• Considerar el proceso contable como un continuo devenir que va desde el relevamiento de la información hasta
su exposición ordenada, utilizando la técnica de registro contable de operaciones.
• Reconocer la información contable como la herramienta principal que sirve de guía a cualquier emprendimiento. Por ello, el
texto comienza con la idea de un negocio y muestra, en todo momento, la necesidad de contar con la información nece-
saria para gestionarlo. Luego culmina con la evaluación final, para comprobar el logro de los objetivos que le dieron origen.
En otras palabras, al comprender para qué sirven las cuentas, por qué se hacen los registros en los libros y qué
Según la Ley del Impuesto al Valor Agregado, los sujetos del impuesto son las siguientes personas:
a) Las personas que hagan ventas de cosas muebles en forma habitual.
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b) Los que realicen ventas o compras en nombre propio pero por cuenta de terceros.
c) Las personas que importen cosas muebles en forma definitiva, ya sea por cuenta propia o de terceros.
d) Las empresas constructoras que realicen obras sobre un inmueble propio, ya sea en forma directa o a través de terceros.
e) Los que presten servicios que están gravados.
f) Los locadores, en los casos en que se trate de locaciones gravadas.
Las categorías originales de responsables en el Impuesto al Valor Agregado eran las siguientes: Responsable inscripto,
Responsable no inscripto, Responsable exento, No responsable y Consumidor final.
La categoría de Responsable no inscripto fue acotándose cada vez más, hasta desaparecer totalmente. La reforma
del Monotributo, que entró en vigencia el 1° de julio de 2004, eliminó totalmente la categoría. Sacó al pequeño contri-
buyente de su condición de Responsable no inscripto y le dio la opción de adherir al Monotributo o transformarse en
Responsable inscripto.
Distintas resoluciones generales (RG) de la AFIP-DGI sirven de base para determinar cómo debe cumplimentarse
la documentación comercial. Las principales son las siguientes:
• La RG Nº 3419 de la DGI (con reformas posteriores) definió los documentos por utilizar, sus medidas y su contenido.
• La RG Nº 3803 de la DGI (con reformas posteriores) estableció la letra “X” para identificar notas de pedido o remi-
tos, además de una aclaración: “No válido como factura”. Por RG N° 889 de la Administración Federal de Ingresos
Públicos (AFIP), la letra “X” fue reemplazada por una “R” para los remitos.
La RG Nº 100 de la AFIP, continuadora de la DGI, estableció los requisitos que debe reunir la impresión de la do-
cumentación comercial, con vigencia a partir del 1º de enero de 1999. Además, incluye un Anexo con la codificación
de la documentación. Ejemplos:
1. Factura “A”. 6. Factura “B”.
2. Notas de débito “A”. 19. Factura de exportación “E”.
3. Notas de crédito “A”. 91. Remitos “R”.
La impresión de la documentación sólo puede ser hecha por imprentas autorizadas por la AFIP, las que deben exhi-
bir en el acceso al local la autorización correspondiente. Esas imprentas son inscriptas en el Registro de Impresores.
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Modo de facturar
Con el objetivo de controlar la evasión impositiva, la AFIP dictó una serie de resoluciones que establecen pau-
tas más estrictas para la emisión de comprobantes. En octubre de 2003 se emitió la RG Nº 1575 de la AFIP, que
estableció:
© Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
a) la forma de utilización de los comprobantes identificados con la letra “A” y del aporte de los datos patrimonia-
les e impositivos que permiten evaluar la solvencia del contribuyente y/o responsable, a los efectos de decidir si es
viable o no la emisión de tales documentos.
b) la habilitación de un comprobante diferenciado identificado con la letra “M” que es utilizado por los res-
ponsables inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado que solicitan por primera vez autorización para emitir
comprobantes “A”, pero que no acreditan una determinada estructura patrimonial.
c) la implantación de un procedimiento de pago mediante depósito en cuenta bancaria, a través del uso de la
Clave Bancaria Uniforme (CBU).
d) el establecimiento de un régimen informativo cuatrimestral de operaciones de ventas, locaciones o prestacio-
nes realizadas, por medio del cual la AFIP puede evaluar la conducta fiscal de los contribuyentes, con el objetivo
de determinar el tipo de comprobante que pueden emitir.
De acuerdo con esta resolución, el Responsable inscripto en el Impuesto al Valor Agregado que solicita por prime-
ra vez autorización para emitir comprobantes clase “A” debe demostrar cuál es su respaldo patrimonial.
Ganancia mínima presunta por un im- Emite comprobantes clase “A” sin límite
Tiene respaldo patrimonial.
porte de $ 200.000 o superior a éste. de cantidad.
2. El código de barras
En su lucha contra la evasión fiscal, a partir del 1º de enero de 2005, la AFIP agregó el código de barras a las facturas.
Este sistema ya era utilizado por empresas de servicios públicos o servicios masivos como televisión por cable, Internet
o medicina prepaga, y se hizo extensivo a otras empresas, en la medida en que éstas vayan agotando los comproban-
tes en existencia que no hayan vencido aún.
El código de barras puede imprimirse en el anverso o en el reverso del comprobante; arriba, abajo o al costado.
Los datos del código de barras pueden ser captados por un lector óptico y detectados inmediatamente por la AFIP.
3. Digitalización de comprobantes
El 1º de enero de 2003 empezó a regir el sistema de duplicados de facturas virtuales, así como también el almace-
namiento de éstas para las empresas que deseen hacerlo. Los que pueden optar por este sistema son los que tienen
el carácter de Responsable inscripto o exento, frente al IVA.
ACTIVO
15
Mercaderías
500 pulóveres a $ 42 c/u __________________________________________________________ $ 21.000
500 sacos a $ 65 c/u ________ $ 32.500 ______________________________________________ $ 53.500
PASIVO
Proveedores
La Galesa S.A. __________________________________________________________________ $ 6.600
La Hogareña S.A. ____________ $ 5.800 ______________________________________________ $ 12.400
© Santillana S.A. Permitida su fotocopia sólo para uso docente.
PATRIMONIO NETO
Asiento Nº 2 (12/02/07): La empresa Abrigos S.R.L. realiza cuenta corriente, haciendo un total de $ 12.000. Al valor
una compra a crédito, a su proveedor La Hogareña S.A., de de la venta se agrega el IVA y se emite la factura Nº 612.
100 pulóveres a $ 40 c/u. Al importe total se agregan $ 400 de Asiento Nº 5 (20/02/07): Abrigos S.R.L. registra el costo de las
intereses y $ 924 de IVA. mercaderías vendidas: 200 pulóveres a $ 42 c/u.
Asiento Nº 3 (12/02/07): La Hogareña S.A. envía a Abrigos
S.R.L. la nota de débito Nº 319 por $ 200, por el flete de los Actividad práctica Nº 51
pulóveres, a razón de $ 2 por unidad más IVA. Asiento Nº 6 (01/03/07): Abrigos S.R.L. anota en su libro Diario
Asiento Nº 4 (20/02/07): La empresa Abrigos S.R.L. ven- la compra de 180 sacos tejidos al proveedor La Galesa S.A., en
de 200 pulóveres a Rayuela S.R.L., a $ 60 c/u, a crédito, en cuenta corriente, a $ 65 c/u más IVA, según factura Nº 1.143.
Abrigos S.R.L.
Capítulo 7
17
Actividad práctica Nº 83
Durante el mes de marzo de 2007, Futuro S.R.L. había realiza- Asiento N° 15 (30/03/07): Registro del costo de mercaderías
do varias operaciones: vendidas por $ 10.100.
19
Asiento N° 16 (30/03/07): Registrar la compensación del IVA
Asiento N° 2 (07/03/07): Compra de 20 portafolios, en cuen- correspondiente al mes de marzo de 2007.
ta corriente, a Arrecifes S.R.L., por $ 2.000 más IVA, con factura
“A” Nº 210. Actividad práctica Nº 60
Asiento N° 3 (08/03/07): Nota de débito Nº 105, recibida de Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Futuro
Arrecifes S.R.L. en concepto de intereses, por $ 100 más IVA. S.R.L. y hacer los pases al Mayor.
Asiento N° 4 (09/03/07): Venta de 100 portafolios, a crédito, Asiento N° 17 (03/04/07): Venta de 2 portafolios, al contado,
en cuenta corriente, a Arcos S.R.L., a $ 155 c/u más IVA, con en efectivo, a Casa Uribe, a $ 150 c/u más IVA, con factura “A”
factura “A” Nº 206. Nº 207.
Asiento N° 5 (12/03/07): Nota de crédito Nº 118, dirigida a Asiento N° 18 (06/04/07): Compra de 10 portafolios, en
Arcos S.R.L., por $ 155 más IVA, en concepto de devolución cuenta corriente, a Corales S.A., por $ 1.000 más IVA, con fac-
de un portafolios vendido el 09/03/07. tura “A” Nº 325.
Asiento N° 6 (13/03/07): Compra de artículos de librería, en Asiento N° 19 (06/04/07): Compra de 15 portafolios, en
efectivo, a Casa Papelitos, por $ 80, con factura “C” 112. cuenta corriente, a Arrecifes S.R.L., por $ 1.500 más IVA, con
Asiento N° 7 (15/03/07): Compra de 30 portafolios, en cuen- factura “A” Nº 215.
ta corriente, a Corales S.A., por $ 3.000 más IVA, con factura Asiento N° 20 (07/04/07): Compra de artículos de librería, en
“A” Nº 310. efectivo, a Casa Papelitos, por $ 80, con factura “C” Nº 138.
Asiento N° 8 (15/03/07): Futuro S.R.L. firma un pagaré a fa- Asiento N° 21 (07/04/07): Firma del cheque Nº 615, a cargo
vor de la empresa Corales S.A., con vencimiento el 12/06/07, del Banco Sol, por $ 800, para hacer un pago a Corales S.A. Se
© Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
por $ 1.000, para disminuir su deuda en cuenta corriente. emite el recibo Nº 239.
Asiento N° 9 (19/03/07): Venta de 2 portafolios, al contado, Asiento N° 22 (10/04/07): Venta de 1 portafolio, al contado,
en efectivo, a un consumidor final, por $ 370 (incluido el IVA en efectivo, a un consumidor final, por $ 185 (incluido el IVA
por $ 64), con factura “B” Nº 143. por $ 32,10), con factura “B” Nº 423.
Asiento N° 10 (20/03/07): Cobro realizado a Arcos S.R.L. me- Asiento N° 23 (12/04/07): Compra de 10 portafolios, en
diante un cheque del Banco Sol por $ 1.500, con recibo “A” cuenta corriente, a Corales S.A., por $ 1.000 más IVA, con fac-
Nº 342. tura “A” Nº 341.
Asiento N° 11 (21/03/07): Arcos S.R.L. firma un pagaré a favor Asiento N° 24 (16/04/07): Compra de 15 portafolios a $ 100
de la empresa Futuro S.R.L., por valor de $ 1.000, para dismi- c/u más IVA, a Corales S.A., a crédito en cuenta corriente, con
nuir su deuda en cuenta corriente. Se emite el recibo Nº 343. factura “A” Nº 352.
Asiento N° 12 (22/03/07): Firma del cheque Nº 614, a cargo Asiento N° 25 (16/04/07): Venta de 20 portafolios, en cuenta
del Banco Sol, por $ 700, para hacer un pago a Arrecifes S.R.L. corriente, a Arcos S.R.L., por $ 3.000 más IVA, con factura “A”
Se emite el recibo Nº 516. Nº 208.
Asiento N° 13 (21/04/07): Depósito en el Banco Sol de un Asiento N° 26 (16/04/07): Venta de 3 portafolios, a Casa Uri-
cheque del mismo banco, recibido de Arcos S.R.L., por $ 500. be, con factura “A” Nº 209, en cuenta corriente.
Asiento N° 14 (21/04/07): Depósito de $ 1.000 en efectivo, Asiento N° 27 (16/04/07): Nota de débito Nº 35, recibida de
en el Banco Sol. Corales S.A., en concepto de intereses, por $50 más IVA. (Ver
capítulo 3).
que del Banco Mar, recibido de Casa Uribe, por $ 200. turo S.R.L.
Asiento N° 35 (23/04/07): Venta de 1 portafolio, al contado,
en efectivo, a un consumidor final, por $ 185 (incluido el IVA Capítulo 8
por $ 32,10), con factura “B” N° 425. Actividad práctica Nº 92
Asiento N° 36 (24/04/07): Nota de crédito Nº 143, recibida de
Corales S.A., por $ 200 más IVA, en concepto de devolución de 1. Armar la ecuación patrimonial en el momento del inicio
dos portafolios comprados el 15/04/07. de actividades. ¿Cómo era la composición patrimonial
Asiento N° 37 (25/04/07): Depósito en efectivo, en el Banco para esa fecha?
Sol, por $ 500. 2. Por cada asiento del mes de marzo, indicar los siguientes
Asiento N° 38 (26/04/07): Arcos S.R.L. firma un pagaré a fa- aspectos:
vor de la empresa, con vencimiento el 26/06/07, por $ 10.000, a. Operación realizada.
para disminuir su deuda en cuenta corriente. Se emite el re- b. Tipo de documento que respalda a cada operación y
cibo Nº 345. ejemplar de ese documento (original/duplicado).
Asiento N° 39 (26/04/07): Compra de 5 portafolios, en cuen- c. Variación patrimonial producida.
ta corriente, a Arrecifes S.R.L., por $ 500 más IVA, con factura 3. Observar los Mayores de las cuentas que permitan con-
“A” N° 224. trolar el desarrollo de la empresa durante el mes de marzo,
Asiento N° 40 (27/04/07): Venta de 2 portafolios, a crédito, a con los siguientes datos:
Casa Uribe, con factura “A” Nº 211, por $ 300 más IVA. a. Total de ventas realizadas y su costo.
Asiento N° 41 (27/04/07): Emisión del cheque Nº 616, a cargo b. Total de gastos correspondientes a ese mes.
del Banco Sol, por $ 500, para hacer un pago a Arrecifes S.R.L. c. Situación mensual con respecto al IVA.
Marzo
Abril
Diferencia
Futuro S.R.L.
Capítulo 7
Actividad práctica Nº 85
21
Documentos por cobrar 11.000,00 11.000,00
IVA Crédito fiscal 1.146,60 1.146,60 0,00
Mercaderías 28.200,00 0,00 5.400,00 22.800,00
Muebles y útiles 1.400,00 0,00 0,00 1.400,00
Amort. ac. muebles 140,00 140,00
Proveedores 18.244,50 1.000,00 0,00 17.244,50
Obligaciones por pagar 1.000,00 1.000,00 2.000,00
IVA Débito fiscal 1.713,30 1.713,30 0,00
IVA por pagar 566,70 566,70
Gastos por pagar 120,00 120,00
Capital 50.000,00 0,00 0,00 50.000,00
Servicios 110,00 0,00 0,00 110,00
Gastos generales 160,00 120,00 280,00
Intereses negativos 150,00 0,00 150,00
Gastos bancarios 0,00 20,00 20,00
Costo de merc. vendidas 10.100,00 5.400,00 0,00 15.500,00
Diferencia de arqueo 16,45 16,45
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23
bonificación de $ 500 sobre el total de la compra, según $ 3.413, $ 1.500 y $ 1.500.
factura Nº 182. La operación se realiza a crédito, en cuenta
corriente. Asiento N° 16 (05/07/07): Bufandas S.R.L. realiza una venta
de 3 bufandas escocesas a $ 12,10 c/u, con tarjeta de crédito,
Asiento N° 5 (30/03/07): Bufandas S.R.L. compra al provee- según factura Nº 245. En el precio está incluido el IVA. En el
dor Colina S.A. 500 bufandas escocesas a $ 9 c/u, con un des- libro Diario, se separa el precio de la venta del débito fiscal.
cuento de $ 500 sobre el total de la compra, según factura Nº
281. Se emite el cheque N° 001 del Banco Sol, y el resto queda Asiento N° 17 (27/07/07): Arroyo S.R.L. le devuelve a Bufan-
por pagar en cuenta corriente. das S.R.L. 10 bufandas largas, que le había comprado a $ 11
c/u más IVA. Se emite la N/C Nº 54.
Asiento N° 6 (13/04/07): Bufandas S.R.L. compra al provee-
dor Pradera S.A. 500 bufandas de seda a $ 10 c/u, según fac- Asiento N° 18 (03/08/07): Bufandas S.R.L. realiza un cobro
tura Nº 233. Se firman pagarés por el total de la compra, agre- al cliente Arroyo S.R.L. por $ 2.000 en efectivo, con emisión
gando $ 200 de intereses. Los pagarés tienen los siguientes del recibo N° 128.
importes: $ 1.452, $ 2.420 y $ 2.420. Asiento N° 19 (15/08/07): Bufandas S.R.L. realiza un cobro
Asiento N° 7 (18/04/07): Bufandas S.R.L. compra al proveedor al cliente Arroyo S.R.L. por $ 700, y recibe un cheque de su
Bosque S.A. 500 bufandas largas, de varios colores, a $ 8,50 c/u firma. Bufandas S.R.L. emite el recibo N° 129.
más $ 250 en concepto de flete. La operación se hace a crédito. Asiento N° 20 (22/08/07): Bufandas S.R.L. realiza el cobro
El IVA se calcula sobre el importe total. de un pagaré firmado por el cliente Arroyo S.R.L. por $ 3.413
Asiento N° 8 (27/04/07): Bufandas S.R.L. realiza la devolución (Asiento N° 15) y recibe un cheque de su firma. Bufandas
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de 10 bufandas largas, compradas a $ 9 c/u al proveedor Bos- S.R.L. emite el recibo N° 130.
que S.A. (Asiento N° 7). Bosque S.A. emite la N/C Nº 175. Asiento N° 21 (29/08/07): Bufandas S.R.L. realiza un pago de
Asiento N° 9 (04/05/07): Bufandas S.R.L. compra un equipo $ 1.500 en efectivo, al proveedor Bosque S.A., que le entrega
de computación, a crédito a Casa Atlántida S.A., por $ 2.000. el recibo N° 265.
Se firman pagarés por el total de la compra, agregando $ 200 Asiento N° 22 (05/09/07): Bufandas S.R.L. realiza un pago de
de intereses. El IVA se calcula sobre el total del importe. $ 2.000 por medio del cheque N° 002 del Banco Sol, a favor
Asiento N° 10 (11/05/07): Bufandas S.R.L. compra artículos del proveedor Pradera S.A., que le entrega el recibo N° 178.
de librería por $ 50 más IVA, pagando en efectivo. Asiento N° 23 (20/09/07): Bufandas S.R.L. realiza el pago de
Asiento N° 11 (30/05/07): Bufandas S.R.L. realiza una venta un pagaré por $ 1.452 (Asiento N° 6) emitiendo el cheque
a crédito, a Arroyo S.R.L., de 300 bufandas de seda a $ 14 c/u, N° 003 del Banco Sol, a favor del proveedor Pradera S.A., que
con una bonificación del 10 % por volumen de venta, según le entrega el recibo N° 189.
factura Nº 240. El IVA se calcula sobre el precio neto de la Asiento N° 24 (01/10/07): Bufandas S.R.L. efectúa el depó-
operación. sito de un cheque que había recibido con anterioridad, por
Asiento N° 12 (30/05/07): Bufandas S.R.L. realiza una venta valor de $ 700.
a crédito a Laguna S.R.L., de 500 bufandas de seda a $ 14 c/u,
25
Máquina oficina 2.000,00 2.000,00
Amort. ac. máquinas 200,00 200,00
Proveedores 8.726,10 60,50 8.786,60
Gastos por pagar 30,00 30,00
Obligaciones por pagar 7.502,00 7.502,00
IVA Débito fiscal 4.809,00 4.809,00 0,00
Int. posit. adelantados 350,00 350,00
Deudas bancarias 1.000,00 1.000,00
Capital 20.000,00 20.000,00
Gastos librería 50,00 30,00 80,00
Sueldos 600,00 600,00
Cargas sociales 158,00 158,00
Gastos bancarios 30,00 20,00 50,00
Costo merc. vendidas 17.984,00 17.984,00
Diferencia arqueo 30,50 30,50
Intereses negativos 80,00 80,00
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Capítulo 5
Actividad práctica Nº 41
Realizar las siguientes tareas:
a. Reconocer las cuentas que intervienen en cada una de las
operaciones y clasificarlas.
b. Indicar los aumentos y disminuciones que se producen en
ellas con motivo de cada operación y en qué columna se
hace su anotación en un asiento.
27
contable Capital P. neto + P. neto Haber ––––––
y factura 001/ 050, previa deducción del 10 % de comisión. Asiento Nº 15 (31/05/07): Pago de gastos de limpieza, por
Asiento Nº 6 (11/04/07): Anotación del costo de la venta rea- $ 100; de teléfono, por $ 350; de papelería, por $ 180 y de
lizada y la salida de las mercaderías. impuestos, por $ 150, todo en efectivo.
Asiento Nº 7 (19/04/07): Pago en efectivo de los gastos de
los primeros cuatro meses: Capítulo 6
Actividad práctica Nº 61
Limpieza 3 meses x $ 100 _______$ 400 Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis-
Servicios 3 meses x $ 250 _______$ 1.000 tad S.H. y hacer los pases al Mayor.
Librería _______________________$ 900
Alquiler = a 4 meses a $ 800 c/u $ 3.200 Asiento Nº 16 (04/06/07): Pago del alquiler por $ 800, con
Impuestos ____________________$ 600 cheque Nº 002 del Banco Sol.
Comisión sobre ventas _________$ 690 Asiento Nº 17 (07/06/07): Cobro a Alerce S.R.L. de $ 2.000,
_____________________________$ 6.790 con cheque del Banco Mar y recibo Nº 001.
Asiento Nº 18 (12/06/07): Compra de 100 equipos grandes a
Asiento Nº 8 (26/04/07): Pago en efectivo de 2 cuotas $ 75 c/u, a crédito, a Atlantis S.A., con factura Nº 231.
adeudadas por la compra de la computadora, por un total Asiento Nº 19 (15/06/07): Venta de 50 equipos medianos a
de $ 1.000. $ 95 c/u, 20 equipos grandes a $ 105 c/u, a crédito, a Alerce
S.R.L., con factura Nº 062.
Asiento Nº 25 (11/07/07): Compra de 100 equipos chicos Asiento Nº 42 (14/09/07): Venta de 60 equipos medianos a $ 95
a $ 60 c/u, a crédito, al proveedor Hércules S.A., con factura c/u, a crédito, al cliente Alerce S.R.L., con factura Nº 195.
Nº 176. Asiento Nº 43 (20/09/07): Compra de 100 equipos grandes
Asiento Nº 26 (13/07/07): Ventas de 30 equipos chicos a $ 115 a $ 75 c/u, a crédito, al proveedor Atlantis S.A., con factura
c/u, en efectivo, previa deducción del 10 % de comisión, con Nº 302.
factura Nº 073 / 102. Asiento Nº 44 (21/09/07): Depósito en Banco Sol de cheques
Asiento Nº 27 (19/07/07): Cobro al deudor Alerce S.R.L. varios del Banco Mar por $ 1.000 y $ 3.000 en efectivo.
de $ 5.000 con cheques del Banco Pinares emitiendo recibo Asiento Nº 45 (28/09/07): Pago de gastos de limpieza por
Nº 002. $ 100; de teléfono, por $ 280; de papelería, por $ 130 y de
Asiento Nº 28 (20/07/07): Depósito en el Banco Sol de un impuestos, por $ 160, en efectivo.
cheque al Banco Pinares por $ 5.000 y $ 6.000 en efectivo.
Asiento Nº 29 (25/07/07): Venta de 50 equipos grandes a $ 105 Actividad práctica Nº 80
c/u, a crédito, a Jacarandá S.R.L., con factura Nº 103. Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis-
Asiento Nº 30 (31/07/07): Pago de gastos de limpieza, por tad S.H. y hacer los pases al Mayor.
$ 100; de teléfono, por $ 300; de papelería, por $ 150 y de
impuestos, por $ 150, en efectivo. Asiento Nº 46 (02/10/07): Pago de alquiler por $ 800, con
cheque Nº 009 del Banco Sol.
Capítulo 7 Asiento Nº 47 (05/10/07): Venta de 50 equipos grandes a $ 105
Actividad práctica Nº 75 c/u, a crédito, a Jacarandá S.R.L., con factura Nº 196.
Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis- Asiento Nº 48 (10/10/07): Compra de 100 equipos chicos a $ 60
29
Asiento Nº 61 (23/11/07): Depósito en el Banco Sol por $ 5.000, Asiento Nº 78: El Banco Sol debita de la cuenta corriente de
en cheques del Banco País. la empresa $ 20, en concepto de gasto por la certificación de
Asiento Nº 62 (30/11/07): Pago de gastos de limpieza por una firma.
$ 100; de teléfono, por $ 260; de papelería, por $ 120 y de
impuestos, por $ 170, en efectivo. Actividad práctica Nº 89
Armar la hoja de prebalance de Amistad S.H.
Actividad práctica Nº 82
Registrar las siguientes operaciones en el libro Diario de Amis- Capítulo 8
tad S.H. y hacer los pases al Mayor. Actividad práctica Nº 93
Hacer el cierre de libros de Amistad S.H. y la apertura del ejer-
Asiento Nº 63 (03/12/07): Pago de alquiler por $ 800, con cicio económico siguiente.
cheque Nº 013 del Banco Sol.
Asiento Nº 64 (05/12/07): Cobro al deudor Alerce S.R.L. de Actividad práctica Nº 94
$ 5.000, con cheque del Banco Zonda y recibo Nº 006. Hacer un listado de los gastos de Amistad S.H., del período de
Asiento Nº 65 (1/12/07): Venta de 60 equipos grandes a $ 105 abril a julio de 2007.
c/u, a crédito, al cliente Jacarandá S.R.L., con factura Nº 279.
Asiento Nº 66 (14/12/07): Depósito en el Banco Sol de che-
Actividad práctica Nº 95
ques por $ 7.000 y efectivo por $ 6.000.
Hacer un listado de las ventas mensuales de Amistad S.H., co-
Asiento Nº 67 (20/12/07): Compra de 100 equipos chicos
© Santillana S.A. Prohibida su fotocopia. Ley 11.723
31
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