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Otra Definición
Para Certo S. La administración estratégica se define como el proceso que se sigue para asegurar
de que una organización posea una estrategia organizacional apropiada y se beneficie de su uso,
definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando
estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas
estrategias (una estrategia apropiada es aquella que conviene mejor a las necesidades de una
organización en un momento determinado).
En otras palabras, se puede decir que es un proceso de administración que entraña que la
organización prepare planes estratégicos y, después, actúe conforme a ellos.
Formular la estrategia
Dado que ninguna organización cuenta con recursos ilimitados, los estrategas deben decidir qué
estrategias alternativas son las más benéficas para la empresa. Las decisiones para formular la
estrategia sujetan a la organización a productos, mercados, recursos y tecnologías específicos
durante un plazo bastante largo. Las estrategias determinan las ventajas competitivas a largo
plazo. Para bien o para mal, las decisiones estratégicas tienen fuertes repercusiones en la
organización, así como grandes consecuencias para las diversas funciones. Los gerentes son
quienes están en la mejor posición para entender plenamente los efectos de las decisiones de la
formulación; también tienen autoridad para comprometer los recursos que se necesitan para su
implementación.
Implementar la estrategia
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer los objetivos anuales, idear políticas,
motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que permitan ejecutar las estrategias
formuladas. La implementación de una estrategia implica desarrollar una cultura que sostenga la
estrategia, crear una estructura organizacional eficaz, modificar las actividades de la
comercialización, preparar presupuestos, elaborar sistemas de información y usarlos, así como
vincular la remuneración de los empleados con los resultados de la organización.
Evaluar la estrategia
La última etapa de la administración estratégica es la evaluación de la estrategia. Los gerentes
definitivamente deben saber cuándo no están funcionando bien determinadas estrategias; la
evaluación de la estrategia es el medio fundamental para obtener esta información. Todas las
estrategias se modifican a futuro, porque los factores internos y externos cambian
permanentemente. Las tres actividades fundamentales para evaluar estrategias son (1) Revisión
de los factores internos y externos que son la base de las estrategias presentes, (2) Medición del
desempeño y (3) Aplicación de acciones correctivas. Es preciso evaluar las estrategias porque ¡el
éxito de hoy no garantiza el éxito de mañana! El éxito siempre crea problemas nuevos y
diferentes, es decir, las organizaciones complacientes caen en decadencia.
Entra a jugar un papel determinante el concepto del largo plazo, lo cual es aplicado desde
entonces y hasta la actualidad, aunque con variaciones.
Desde siempre el mayor beneficio de la administración estratégica ha consistido en que sirve para
que las organizaciones tengan mejores estrategias gracias a que usan un enfoque más sistemático,
lógico y racional para elegir sus estrategias. No cabe duda de que se trata de un beneficio
importante, pero se han realizado ciertas investigaciones que demuestran que la contribución más
importante de la administración estratégica está en el proceso y no en la decisión o documento
que resulten.
Beneficios financieros:
Una serie de investigaciones demuestran que las organizaciones que aplican los conceptos de
administración estratégica son más rentables y exitosas que las que no lo hacen.
Beneficios no financieros:
Además de ayudar a las empresas a evitar los problemas financieros, la administración estratégica
ofrece beneficios tangibles, por ejemplo: una mayor alerta ante las amenazas externas, mayor
comprensión de las estrategias de los externos, etc.
Greenley señala que la administración estratégica produce los siguientes beneficios:
Permite tomar decisiones importantes para respaldar mejor los objetivos establecidos.
Los objetivos son el resultado de la reflexión y discusión por un largo período de tiempo.
Los objetivos están diseñados para ofrecer a los departamentos prioridades para el
desarrollo institucional
Crea un ambiente que fortalece la confianza y la credibilidad en el personal.
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
En ese orden de ideas se puede decir que la estrategia es la manera, la forma, y el estilo que a
través de diversos mecanismos competitivos y enfoque de negocios, utiliza el administrador de
empresas. La estrategia es fundamental y esencial que contribuye a orientar las decisiones en el
proceso de gestión.
Es el Plan de acción que integra las principales metas y políticas de una organización, a la
vez establece secuencias coherentes de las actividades a realizar. Nos dice cómo se
lograrán los objetivos planteados por la organización.
Las Estrategias técnica y adecuadamente diseñadas, nos ayudan a maximizar
competitivamente las condiciones internas y externas.
El desarrollo de la estrategia no surgió de la noche a la mañana. Como demuestra Dan
Schendel y Charles Hofer, apareció de los antiguos enfoques para la formulación de
políticas y la estrategia inicial.
El enfoque de la Formulación de políticas, se refiere al concepto de implantar reglas que
establecen límites y alcances sobre la unidad funcional que podría o no trabajar. El
enfoque de estrategia inicial abarca la determinación de objetivos y metas de la empresa,
las acciones a emprender y la asignación de recursos necesario para alcanzar tales
objetivos.
¿Cuáles son los propósitos y objetivos de la organización? Una estrategia apropiada refleja
el correcto propósito de la empresa y de sus objetivos.
Saber a dónde se dirige actualmente la organización.
Conocer el escenario y el entorno donde se desenvuelve y/o desenvolvería la
organización.
¿Qué podría hacerse para alcanzar en forma óptima los objetivos organizacionales a
futuro? La respuesta a esta pregunta se da a través de los resultados de aplicación de la
estrategia.
Componentes de la estrategia
La estrategia de la empresa está constituida por una serie de elementos que nos permiten alcanzar
nuestras metas. Los componentes que integran la estrategia son:
LA MISION
¿Para que
MISION ¿Deberes y
derechos?
existe la
empresa?
¿Cuáles son
¿Cuáles son sus sus valores?
pdtos/mdos? ¿Cuáles son
sus
Objetivos?
La misión debe ser claramente formulada, difundida y conocida por todos los colaboradores. La
misión no debe convertirse en pura palabrería o en formulaciones que aparecen en las oficinas de
la compañía. La misión de una empresa debe inducir comportamientos, crear compromisos.
La misión es la formulación clara y explícita de los propósitos de la organización, los actores y
logros que se espera alcanzar.
FODA
Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa
o proyecto, y planificar una estrategia de futuro
Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar
cada una de las siguientes preguntas:
Este recurso fue creado a principios de la década de los setenta y produjo una revolución en el
campo de la estrategia empresarial. El objetivo del análisis DAFO es determinar las ventajas
competitivas de la empresa bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más
le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.
Análisis Externo (también conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter"
Análisis Interno
Confección de la matriz DAFO
Determinación de la estrategia a emplear
Análisis externo
La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le rodea;
así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede
presentarle a una organización. El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se
puede realizar de la siguiente manera:
a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna
relación con la organización. Estos pueden ser:
De carácter político:
De carácter legal:
1. Tendencias fiscales
2. Legislación
Laboral.
Mantenimiento del entorno.
Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
3. Económicas
Deuda pública.
Nivel de salarios.
Nivel de precios.
Inversión extranjera.
De carácter social:
De carácter tecnológico:
Oportunidades
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez
identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?
¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?
¿Existe una coyuntura en la economía del país?
¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?
Amenazas
Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar
contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para
poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Análisis interno
Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DAFO corresponden a las
fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal,
activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores,
entre otros.
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que
permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja
competitiva sobre el resto de sus competidores.
Fortalezas
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o
proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Debilidades
Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y
actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la
organización. También se pueden clasificar: aspectos del servicio que se brinda, aspectos
financieros, aspectos de mercado, aspectos organizacionales, aspectos de control.
Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada
estrategia, pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Fortalezas Debilidades
Capacidades distintas Recursos y capacidades escasas
Análisis
Ventajas naturales Resistencia al cambio
Interno
Recursos superiores Problemas de motivación del personal
Oportunidades Amenazas
Nuevas tecnologías
Análisis
Debilitamiento de competidores Altos riesgos - Cambios en el entorno
Externos
Posicionamiento estratégico
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan
las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria
advertencia.
Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de
debilidades y oportunidades), determinados por su correspondiente combinación de factores,
exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá
asumir hacia el futuro deseable como sería el Desarrollo de un nuevo producto.
El “poder de negociación” se refiere a una amenaza impuesta sobre la industria por parte de los
proveedores, a causa del poder que éstos disponen ya sea por su grado de concentración, por la
especificidad de los insumos que proveen, por el impacto de estos insumos en el costo de la
industria, etc. Por ejemplo: las empresas extractoras de petróleo operan en un sector muy
rentable porque tienen un alto poder de Negociación con los clientes. De la misma manera, una
empresa farmacéutica con la exclusiva de un medicamento tiene un poder de negociación muy
alto. La capacidad de negociar con los proveedores, se considera generalmente alta por ejemplo
en cadenas de supermercados, que pueden optar por una gran cantidad de proveedores, en su
mayoría indiferenciados.
Mientras que es muy sencillo montar un pequeño negocio, la cantidad de recursos necesarios para
organizar una industria aeroespacial es altísima. En dicho mercado, por ejemplo, operan muy
pocos competidores, y es poco probable la entrada de nuevos actores. Algunos factores que
definen esta fuerza son las siguientes:
Más que una fuerza, la rivalidad entre los competidores viene a ser el resultado de las cuatro
anteriores. La rivalidad entre los competidores define la rentabilidad de un sector: cuanto menos
competido se encuentre un sector, normalmente será más rentable y viceversa.
Porter identificó seis barreras de entradas que podrían usarse para crearle a la organización una
ventaja competitiva:
1. Economías de escala.
2. Diferenciación del producto.
3. Inversiones de capital.
4. Desventaja en costos independientemente de la escala.
5. Acceso a los canales de distribución.
6. Política gubernamental.