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Partida Doble
Prof: Bachiller:
Lopez Philio. Ruiz Alexandra
C.I 26.660.563
El método de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como
mínimo a dos cuentas”. Es decir que la partida doble significa doble anotación, lo que nos
lleva a este sistema que consiste en registrar simultáneamente las 2 partes.
La idea tras registrar cada transacción dos veces es la de poder rastrear que tipo de
dinero a recibido la empresa y los fines para los que sido empleado ese dinero. Sin
embargo la contabilidad a pasado hacer parte de nuestro día a día, sin importar los límites
que tenga.
Contenido Pág.
Introducción 03
1. Principios de partida doble 04
2. Clasificación de las operaciones contables 04
3. Teoría del cargo y abono, que se entiende por cargar y abonar. Clasifique las 05
cuentas que se cargan y abonan..
4. ¿Qué es la excel y para que la utilizamos en contabilidad? 06
5. Concepto y clasificación de las cuentas 07
Conclusión 19
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1. Partida doble, definición y explique
Las operaciones contables se realizan mediante los llamados asientos. Estos tienen
dos partes, el debe y el haber. De esta forma, por este método, toda operación de entrada
conlleva una operación de salida. O lo que es lo mismo, todo deudor tiene como
contrapartida a un acreedor. Hay que aclarar que los valores positivos van en el debe y los
negativos en el haber, a su vez, con signo positivo.
Cuentas Reales: Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está
se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene
una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
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características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el “Balance general”.
Cuentas Mixtas: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico
todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o
diferidos.
3. Teoría del cargo y abono, que se entiende por cargar, abonar y clasifique las
cuentas que se cargan y abona
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se
dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando
decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de
que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la
naturaleza de la cuenta.
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Cargo
Abono
Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad,
tales como el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación de
balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones para realizar
cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos complementos para
actividades como la modelización y previsión financiera, y se integra perfectamente con
los datos externos para permitirte importar y exportar información de datos bancarios y
financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.
Datos externos: Puedes importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos
en Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer
los datos de ventas, datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro
fundamental para apoyar tus actividades de contabilidad.
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5. Concepto y clasificación de las siguientes cuentas.
Es decir, la caja chica es un fondo que servirá para poder solventar gastos de
emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que no pueden
ser pagados con un cheque o a crédito. La idea es poder disponer de los fondos de caja
chica ante gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la gerencia. Sin embargo,
estos egresos deben justificarse y suele requerirse el respectivo comprobante de pago.
Cuentas por cobrar: Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor
por la adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o a largo plazo.
Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al cliente, este
contrae una deuda con el primero.
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
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está formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y
que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte
del cliente. Son comúnmente conocidas como “cuentas por cobrar comerciales”
o “cuentas por cobrar a clientes”
Efectos por cobrar: Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un
valor entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor de
los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe realizarse en
los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los demás obligados en caso
de falta de pago de tales efectos.
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Es una cuenta de activo fijo.
Esta cuenta siempre se inicia con un cargo, es decir, con una anotación en el Debe.
Además, aumenta cuando la empresa compra terrenos y disminuye cuando la empresa
vende terrenos. Siempre hay que recordar que un cargo se anota en el Debe y un abono en
el Haber.
Mobiliario: en esta cuenta debe registrarse todos los bienes muebles que adquiera
la compañía para el ejercicio de su actividad económica, entre estos podemos mencionar:
sillas, escritorios, estantes, mesas, vitrinas, archivos, muebles, entre otros.
El movimiento de la cuenta se hará:
- Incremento por el debe, cuando se adquiere el bien por el precio de adquisición.
-Disminución por el haber, cuando se vende o enajena por el precio de venta.
La maquinaria y equipo, son los activos que posee una empresa para su uso en la
producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.
Ingresos por ventas: Se entiende por Ingresos por ventas realizadas la facturación
total de la empresa. Comprende los importes facturados por la empresa por la prestación
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de servicios y/o venta de bienes que son objeto del tráfico de la empresa, incluidos los
realizados por subcontratación.
Se contabilizan incluyendo los impuestos que gravan los bienes y servicios con la
excepción del IVA repercutido al cliente.
En otras palabras, se trata del inventario con el que contamos de forma física al
inicio del ejercicio.
Asimismo, el flete también puede ser definido como el costo de alquiler del medio
de transporte para el traslado de productos. Es decir, es el precio del servicio que presta el
transportista.
Descuentos en ventas: Los descuentos sobre ventas son las reducción de valor en
dinero que recibimos por una venta efectuada, ya sea un bien o servicio tenemos que
descontar cierto monto a su costo normal.
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Un descuento sobre una compra dentro de la contabilidad se presenta generalmente
cuando adquirimos mercaderías al crédito con ciertas condiciones que plantea el
proveedor. Estas condiciones, nos indican que el proveedor nos da un plazo determinado
para poder cancelar la deuda, y si lo hacemos dentro de ese plazo concedido obtendremos
un descuento sobre la compra adquirida, pero si pasamos el límite que se fijo vamos a
tener que pagar el total de la deuda al precio normal y sin beneficiarnos de un descuento.
Descuento en ventas: Los descuentos sobre ventas son las reducción de valor en
dinero que recibimos por una venta efectuada, ya sea un bien o servicio tenemos que
descontar cierto monto a su costo normal.
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- Seguridad social a cargo del empleado: todo empleado está obligado a contribuir a
la Seguridad Social, pero en lugar de hacer él directamente el ingreso, la empresa le
retiene este importe y ella se encarga de ingresarlo en la Seguridad Social.
- Retención por el impuesto de la renta de las personas físicas: las empresas están
obligadas a retener una parte del sueldo de sus empleados para ingresarlo en la Hacienda
Pública, en concepto de adelanto del impuesto que tendrá que pagar cada empleado.
Gastos nominas gerentes: Los gastos de personal son todas aquellas partidas de
gastos que están relacionadas con el personal de la empresa, sean directas o indirectas.
En otras palabras, que no sólo consiste en el sueldo y los impuestos que repercute,
sino en todo aquel gasto que retribuya u ocasione el personal a la empresa.
Gasto intereses: Son costos por intereses los intereses y otros costos, incurridos
por una entidad, que estén relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Los
demás costos por intereses se reconocen como gastos del periodo en que se incurre en
ellos. Los costos por intereses deben ser reconocidos como gastos del periodo en que se
incurre en ellos, salvo si fueran capitalizados. Los costos por intereses que sean
directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de activos que
cumplan las condiciones para su cualificación, deben ser capitalizados, formando parte
del costo de dichos activos.
Intereses pagados por anticipado: Son gastos que se registraron como un activo y
que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo.
Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarca todas las cuentas que se paguen por
anticipado a cuentas de futuros gastos.
Interés por pagar: se refiere a la revisión de los préstamos recibidos (cuyo nombre
técnico en contabilidad es Documentos por Pagar) para asegurarse de que el costo del
préstamo (conocido como intereses) sea incluido en el Estado de Resultados, como parte
del costo del negocio en el mes en cuestión.
Cuentas por pagar: las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a sus
acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de bienes y servicios.
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En otras palabras, consisten en una obligación (deuda) que posee una empresa
relacionada con su actividad económica. Estos tipos de obligaciones son créditos por la
compra de materiales e insumos, que no están vinculados a entidades bancarias.
Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales, insumos u otros
bienes y servicios, que no son cancelados inmediatamente. Así, las deudas deberán ser
registradas en los libros contables y canceladas a su acreedor en el tiempo acordado.
- Cuentas por pagar a corto plazo: también conocidas como pasivos corrientes. El
pago de estas debe realizarse en un corto período de tiempo, de un año o menos. En
algunos casos los pagos son mensuales o diarios.
- Cuentas por pagar a largo plazo: también conocidas como pasivos no corrientes.
El pago de las mismas se realiza en un período de tiempo mayor a un año. Estas, a
diferencia de las anteriores, se pasan por alto con mayor facilidad, por lo esporádico de
los pagos.
ISLR por pagar: el impuesto sobre la renta es un tipo de cuenta por pagar en la
parte del pasivo corriente del balance de una empresa. Los impuestos adeudados al
gobierno se recaudan dentro de un año. El impuesto sobre la renta a pagar se calcula de
acuerdo con la legislación fiscal vigente en el país de origen de la empresa.
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Hipotecas por pagar: son préstamos contraídos por las empresas pero
debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar
enajeción o gravamen sin la debida cancelación.
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si
las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de
más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de
una Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo
sino en el pasivo circulante.
Capital social: es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se
puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le
debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
Reservas Legales: las leyes de una nación pueden establecer que determinados
entes, si obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
-En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que
obtengan las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una
cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
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cobro por adelantado, relacionado con los bienes o servicios que han de entregarse o
prestarse en el futuro.-caracteristicas:
Alquiler cobrados por anticipados: los alquileres cobrados por adelantados: son
cobros que se han recibido por el uso de bienes o propiedades que son arrendadas y que
son aplicables a periodos futuros. Los intereses cobrados por anticipado están formados
por los montos de intereses que una institución cobra por los préstamos otorgados y que
son deducidos en el momento de efectuarse la operación la transacción de deuda.
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negativa, nunca positiva. Es un valor que minimiza el valor de un activo al cual se asocia.
Por ello, en las tablas de administración se ubica en un renglón conocido con el nombre
de “contra-activos”.
La depreciación aumenta con el paso del tiempo, hasta el punto que el activo deja
de perder valor y entonces debe desecharse. O bien, en ciertos casos es preferible
expender el activo cuando tiene cierto margen de depreciación, de manera de evitar la
pérdida total del mismo.
Prestaciones sociales: las prestaciones sociales son ayudas públicas, que concede
la Seguridad Social a los ciudadanos. Para ello, estos deben presentar carencias por
diversos factores, las cuales impiden que este se desarrolle de forma inclusiva.
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Utilidad del ejercicio: la utilidad del ejercicio se comprende como el beneficio
final que obtiene la empresa durante un periodo de tiempo (un año), la cual resulta de la
diferencia entre los ingresos, gastos y costos.
Aporte SSO: el pago de las cotizaciones del Seguro Social Obligatorio las hace el
patrono de manera mensual en base al salario del trabajador según se establece en el
Reglamento General de la Ley de Seguro Social. El aporte que debe hacer la empresa
varía entre el 9% al 11% del salario dependiendo de la clasificación de riesgo de la
empresa. El aporte que se retiene al trabajador es equivalente al 4% de su salario. En
ambos casos el cálculo es semanal.
En este sentido, el patrono debe registrar al trabajador dentro de los tres (3)
primeros días a su ingreso en la entidad y tiene la obligación de hacer la retención del 1
% del “salario integral” al trabajador de forma mensual como la realización de su aporte
equivalente al 2 % del salario del empleado al FAOV dentro de los primeros 5 días de
cada mes.
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Aporte INCES: el aporte Inces va dirigido tanto al sector privado como al público,
todas las entidades de trabajo que den ocupación a más de cinco trabajadores están
obligados a cancelar trimestralmente un porcentaje o alicuota del 2% sobre los sueldos y
salarios u otro tipo de remuneración. Luego, entregarlo los primeros cinco días vencidos
cada trimestre.
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Conclusión
Se podría decir que otros de sus aspectos es de hacer llegar de manera oportuna la
información contable. Administración de una empresa es llevar al día la contabilidad. La
contabilidad es el registro y control de todos los movimientos económicos que ha
realizado la empresa durante un periodo concreto, por lo que resulta algo factible para
conocer el estado del negocio además de obligatorio para poder informar y presentar los
libros contables.
Ahora bien se dice que la teoría del cargo y abono es considerada uns técnica
contable (inventada por Luca Paccioli) utilizada en todos los países del mundo para el
registro contable de las operaciones de una empresa. Esto nos quiere decir que
básicamente quiere decir que a todo cargo le corresponde uno o más abonos del mismo
importe. La regla contable básica para los estados financieros o balances es Activo es
igual a Pasivo Mas Capital. Tratando de explicar dicha fórmula en términos coloquiales
es: Lo que tienes en caja e inventarios es exactamente igual a lo que debes más lo que
aportaste como socio.
Sin lugar a dudas los cálculos que se realizan en Excel, le facilitan al profesional
contable tres aspectos importantes: mejorar su manera de trabajar, agilizar cualquier
proceso y llevar de manera ordenada los registros contables. Gracias a esto, esta
herramienta se convirtió en la mano derecha para todo contador.
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