Tema 6

Definición Planificación

La planificación es la evaluación y formulación sistemática de objetivos, así de como las

acciones necesarias para conseguirlo

La planificación es la función previa y básica ya que todas las demás las suceden(control,
organización y gestión).Hay que realizarla de manera metódica o intuitiva

2.Tipos de planificación

3. Elementos de la planificación

1. Objetivos
Son los resultados a los que esperamos llegar, para los que se diseñan los pasos a
seguir y que esperamos sean resultados lógicamente positivos para la empresa las
personas que la integran
Para que sean eficaces los objetivos deben cumplir:
• Ser conocidos y aceptados en toda la organización
• Ser claros s y susceptibles de medición y control
• Ser realistas y motivantes, es decir, que sean alcanzables con cierto esfuerzo
2. Políticas
Son líneas de actuaciones específicas con el punto de mira en los objetivos, Crean
límites para que existan cierta consistencia en las decisiones que se toman en los
diversos ámbitos de la empresa
 3. Procedimientos
Constituyen guías especificas de actuaciones, pasos concretos para actividades
concretas
4. Reglas
Indican que se puede hacer y lo que no se puede en situaciones
5. Presupuestos
Plasmación en cifras de lo planificado. Esto último no sería viable si no se facilitaran
los recursos adecuados en el momento adecuado

4. Etapas en el proceso de planificación

4.1.Identificar problemas

Se trata de un análisis de la situación o de la realidad que vive una empresa. Un

ejemplo es con la matriz DAFO que recoge las debilidades de nuestra empresa, las
amenazas, las fortalezas y las oportunidades

4.2. Selección de objetivos

En esta etapa se trata de diseñar los objetivos, que otorgarán dirección y sentido al
resto de las etapas.

Ya hemos visto que, para ser eficaces, deben ser conocidos, claros, medibles y
realistas.

4.3. Desarrollo de las alternativas

sacar a la luz las posibles vías o caminos para conseguir los objetivos propuestos en la
etapa anterior

4.4 Evaluación de alternativas

En este punto se deben comprara y evaluar las diferentes alternativas que se hayan propuesto
desde diferentes puntos de vista:

• Maximizan resultados
• Minimizan recursos
• Evitan riesgos
• Altas probabilidades de éxito etc…

4.5. Selección de alternativas

Tras evaluar las alternativas se escoge una de las anteriores según nuestra concepción
5. Beneficios de planificar metódicamente

• Permite una mejor coordinación de esfuerzos.

• A través de los planes de contingencia, prepara a la organización para reaccionar
convenientemente ante los obstáculos que se vayan presentando.
• Define conductas esperadas racionales, es decir, estándares de rendimiento
racionales, lógicos, que posibilitan la consecución de los objetivos.
• Involucra a los gerentes, sobre todo si tienen parte de su sueldo variable, en función
del cumplimiento de objetivos, y también si han participado en el diseño.