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Instruccion A Los Proponentes 8021 - C004
Instruccion A Los Proponentes 8021 - C004
AGOSTO 2016
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Celulosa Arauco y Constitución S.A.
Gerencia de Ingeniería y Construcción
1. INVITACIÓN
Celulosa Arauco y Constitución S.A. (ARAUCO) invita a las empresas constructoras que
ha seleccionado a participar en la siguiente Propuesta:
- “Movimiento de Tierra Masivo – Humedal Centinela, Planta Valdivia”, para que presenten
Oferta por la ejecución del Contrato GIC 8021 / C–004, según se indica en la carta de
invitación de fecha 02 de septiembre de 2016.
2. DEFINICIONES
En los Documentos del Contrato los términos y/o palabras que se definen en el capítulo
C.G.1 de las Condiciones Generales tendrán el significado que ahí se les da.
Adicionalmente, para los fines de la Propuesta serán además válidas las siguientes
definiciones:
Apéndice(s):
Significa cualquier aclaración, modificación o complementación a los Documentos de la
Propuesta hecha por ARAUCO de acuerdo con el párrafo 8.2 de las Instrucciones a los
Proponentes.
Consorcio:
Significa la agrupación de empresas que han constituido o tienen la intención de
constituir una asociación para actuar como Participante en la Propuesta.
Anexo II. Corresponde al modelo o formulario a ser usado por los Proponentes
para presentar los precios de la Oferta. Constituirán parte de este Anexo II los
siguientes cuadros:
Anexo IV. Corresponde a una declaración a ser suscrita por el Proponente junto a
su Oferta, en la cual él confirma su aceptación de los términos y condiciones de la
Propuesta.
Anexo VI. Corresponde a los tarifados de recursos que deben ser completados y
presentados por el Proponente para el apoyo a Planta o al Vendor (según sea el
caso), durante la etapa de Puesta en Marcha, Arauco podrá solicitar al constructor,
mano de obra y equipos (en el sitio) para la ejecución de estos trabajos, los cuales
serán pagados bajo la modalidad “Cost Plus”.
Documentos de la Propuesta:
Significa los documentos referidos en el párrafo 11 de las Instrucciones a los
Proponentes.
Oferta:
Significa la Oferta unilateral e irrevocable del Proponente, sometida a ARAUCO en los
sobres referidos en el párrafo 7 de las Instrucciones a los Proponentes, en la forma,
términos y condiciones estipulados en este último documento.
Otros Documentos:
Significa los documentos a los cuales se hace referencia en el párrafo 10 de las
Instrucciones a los Proponentes.
Participante:
Cada una de las empresas constructoras invitadas por ARAUCO a participar en la
Propuesta.
Proponente:
Significa cada Participante que presenta una Oferta.
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Proponente Adjudicatario:
Significa el Proponente seleccionado por ARAUCO para suscribir el Contrato, una vez
que haya sido notificado de ello por ARAUCO.
Propuesta:
Significa el proceso de llamado, recepción, estudio y decisión referente a las Ofertas
por parte de ARAUCO.
Representante
Persona residente en Chile designada por el Proponente para que lo represente con
facultades suficientes en cualquier aspecto relacionado con la Propuesta y
posteriormente, si es el caso, en la firma del Contrato.
3. DOCUMENTO DE LA OFERTA
El hecho de presentar una Oferta significará que el Proponente acepta que en caso
que su Oferta sea aceptada por ARAUCO, el Contrato que se suscribirá se preparará
de acuerdo al modelo de Contrato que se presenta en el Anexo III de estas
Instrucciones a los Proponentes.
4. PROPONENTES
4.1 Solamente aquellos Participantes que han sido invitados por ARAUCO pueden
presentar ofertas o que cuya participación en la Propuesta haya sido previamente
aceptada por ARAUCO. Celulosa Arauco y Constitución S.A. se reserva el derecho de
dejar sin efecto la invitación si a la fecha de ella o con posterioridad, han ocurrido
eventos que a su juicio así lo justifiquen.
4.2 Si algún Participante invitado desea presentar una Oferta asociado con otra empresa
no invitada, deberá consultarlo previamente a ARAUCO por escrito. Tal oferta sólo
será considerada si la participación de la empresa no invitada ha sido previamente
aceptada por ARAUCO por escrito.
Las Ofertas serán recibidas hasta las 16:00 horas del día martes 27 de septiembre
2016 en las oficinas de ARAUCO, ubicadas en Avenida San Andrés N°43, Piso 6,
Concepción, en la forma que se indica más adelante y estarán dirigidas a:
Cada Oferta será entregada en un sobre cerrado, con las siguientes denominaciones
y contenido:
e) Una descripción completa de los métodos propuestos para llevar a cabo los
trabajos y secuencias de construcción que permitan a ARAUCO evaluar el
grado de comprensión que el Proponente ha alcanzado sobre la magnitud y
naturaleza de los trabajos.
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m) Potencia Eléctrica.
Los documentos tendrán separaciones adecuadas para identificar cada una de las
partes o materias incluidas en la Oferta.
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Todas las páginas deben llevar las iniciales o firma del Proponente.
8.2 Apéndices
9. VISITA A TERRENO
Se efectuará una visita oficial, obligatoria para todos los Participantes, al terreno
donde se ejecutará la Obra, que tendrá lugar el día jueves 8 de Septiembre de 2016 a
las 11:00 hrs, en Planta Valdivia.
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Si algún Participante desea llevar a cabo estudios o hacer sus propias investigaciones,
podrá consultar con ARAUCO si así lo considera aconsejable o necesario.
13. NOTIFICACIÓN
ARAUCO avisará a los Proponentes por escrito el resultado de la Propuesta dentro del
plazo de vigencia de las Ofertas indicado en el párrafo 6 de estas Instrucciones a los
Proponentes.
El Proponente Adjudicatario deberá entregar a ARAUCO, por lo menos cinco (5) días
hábiles antes de la fecha fijada para la firma del Contrato, los siguientes documentos:
Los documentos de constitución social indicados en letra b) del párrafo 15, deberán
acompañarse de un informe legal que abarcará las siguientes materias:
PLANTA VALDIVIA
HUMEDAL CENTINELA
ANEXO I
RESUMEN DE LA OFERTA
______________________________________________
(Nombre completo del Proponente)
NOTA: Cada hoja de este formulario deberá ser firmada por el Proponente
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APÉNDICES
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
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.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
e) Vigencia de la Oferta
f) Autenticidad de la Oferta
g) Notificación al Proponente
Nombre : ................................................
Dirección : ................................................
Fono : ………………………………….
Fax : …………………………………..
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___________________________
Firma del Proponente
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HUMEDAL CENTINELA
ANEXO II
PRECIOS DE LA OFERTA
GENERALIDADES
El Proponente declara que los precios de su Oferta son aquellos indicados en los siguientes
cuadros:
Nota: Cada hoja de este formulario deberá ser firmada por el Proponente.
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_________________________________
Firma del Proponente
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PLANTA VALDIVIA
HUMEDAL CENTINELA
ANEXO III
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO ENTRE
...........................................................................
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a) El Contrato
b) Carta Invitación, de fecha __ de _____ de _______
c) Instrucciones a los Proponentes, de fecha _________ de ____
d) Alcance del Trabajo
e) Condiciones Generales
f) Condiciones Especiales
g) Apéndices
h) Serie de Preguntas y Respuestas
i) Oferta del CONSTRUCTOR
j) Los documentos, que debidamente firmados y aceptados por ambas
partes con posterioridad a esta fecha, que en cualquier forma
modifiquen, adicionen o supriman en todo o en parte, alguno de los
documentos referidos en las letras procedentes.
SEGUNDO : Se conviene que este Contrato es sobre la base de precios unitarios para
los costos directos y suma alzada para los costos indirectos, no sujetos a
reajustes de acuerdo a lo señalado en el párrafo 5.2 de las Condiciones
Especiales.
DECIMO SEGUNDO:
CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
A) Conciliación
Toda divergencia que surja entre las partes será objeto de una tentativa
de solución amigable, para cuyo efecto la parte en desacuerdo hará saber
a la otra parte, por escrito, sucintamente, una descripción de la
divergencia producida y las razones en que funda su desacuerdo,
proponiendo la celebración de una reunión entre sus más altos ejecutivos,
con el propósito de superarla. Esta reunión deberá celebrarse a más
tardar dentro de los quince (15) días siguientes al envío de la
comunicación antedicha. Si la reunión no se efectuare dentro del plazo
de quince (15) días antes referido o si efectuada la reunión no se
obtuviere acuerdo dentro del plazo de treinta (30) días contado también
desde el envío de la comunicación, cualquiera de las partes podrá recurrir
de inmediato al arbitraje. El acuerdo a que lleguen las partes en conflicto
deberá constar por escrito y estar firmado por ellas.
B) Arbitraje
En el evento de que no se haya logrado acuerdo entre las partes según el
procedimiento de conciliación descrito, las diferencias, dificultades o
conflictos que puedan surgir entre las partes con motivo o en razón de la
validez, nulidad, interpretación, ejecución, cumplimiento, resolución,
extensión, terminación o liquidación del Contrato o de los Documentos del
Contrato, incluyendo las garantías convenidas, o cualesquiera de sus
partes y anexos, y cualquier otro asunto relacionado con el Contrato y con
las materias que cualesquiera de las partes plantee en relación al mismo,
serán resueltos, por un árbitro, quien actuará como “arbitrador en cuanto
al procedimiento”, y como “árbitro de derecho” para dictar la sentencia, en
contra de la cual no procederá recurso alguno, salvo el de queja y el
recurso de casación en la forma (por las causales primera y cuarta del
artículo 768 del Código de Procedimiento Civil).
DECIMO TERCERO:
Para todos los efectos legales del Contrato las partes fijan su domicilio en
la ciudad de Santiago, Chile.
Todas las páginas de cada uno de los ejemplares con todos sus planos y
anexos han sido firmadas por el representante autorizado de la otra parte
en señal de conformidad.
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(NOMBRE CONSTRUCTOR)
RUT : ____________(de empresa constructora)
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ANEXO IV
DECLARACIÓN
3.2 Que su Oferta incluye la ejecución de todas y cada una de las actividades y
acciones requeridas para la completa y total ejecución de la Obra indicada en
los Documentos de la Propuesta.
3.3 Que no tiene dudas en relación con el montaje del equipo y la instalación de
los materiales que forman parte de la Obra, sean estos suministrados por el
PROPIETARIO o por el CONSTRUCTOR, en cuanto a sus tipos, calidades,
dimensiones, condiciones físicas y condiciones de almacenaje, condiciones de
despacho y compra, así como su destino y sistemas de empleo de los mismos.
3.4 Que ha visitado el Sitio donde se realizará la Obra y que obtuvo un claro
conocimiento de él, así como de los riesgos y otras condiciones especiales que
pueden incidir en el desarrollo de los trabajos.
3.8 Que será responsable por cualquier daño que afecte al PROPIETARIO o a
terceros, como consecuencia o debido a la construcción de la Obra o parte de
ella que le sea adjudicada, como también cualquier responsabilidad
subsidiaria que pueda afectar al PROPIETARIO debido a dicha Obra, esto
último en virtud del Código del Trabajo, Ley N° 16.744 sobre Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales, y según cualquier otra ley o
reglamento vigentes que sean aplicables.
___________________________________
Firma del Proponente
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ANEXO V
CUADRO RESUMEN
DE PRECIOS POR ESPECIALIDAD Y SECCION
A. COSTO DIRECTO
1. Instalación de Faenas
TOTAL HH
COSTOS INDIRECTOS $
TOTAL OFERTA $
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ANEXO VI
Para el apoyo a Planta o al Vendor (según sea el caso), durante la etapa de Puesta en
Marcha, Arauco podrá solicitar al constructor, mano de obra y equipos (en el sitio) para la
ejecución de estos trabajos, los cuales serán pagados bajo la modalidad “Cost Plus”. Por
esta razón se solicita que la empresa constructora complete el siguiente formulario:
(1) Las tarifas por hora de mano de obra para los trabajos ejecutados sobre una
base de “Cost Plus” deberán ser indicadas en el formulario que se muestra a
continuación.
(3) Las tarifas de tiempo normal deben incluir el salario base, beneficios sociales,
bonos, tratos, premios, viáticos, vacaciones, seguros, herramientas menores,
incluido la supervisión y cualquier otro costo adicional requerido por ley y otros
que sean parte de las cláusulas contractuales del personal. El personal solicitado
deberá tener un supervisor en sus actividades de terreno.
a) CONSTRUCTOR
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(1) Las tarifas de arriendo por equipos, maquinarias y herramientas de propiedad del
CONSTRUCTOR se indican a continuación. Las tarifas son por equipos,
maquinarias y herramientas puestas en terreno, e incluyen combustible,
mantención, seguros, permisos, supervisión y utilidad. Las tarifas excluyen los
costos de mano de obra de los operadores, los cuales serán pagados mediante
las tarifas de mano de obra directa indicadas en 5.4.1 de esta Sección.
DESCRIPCIÓN
$/HORA $/DIA $/SEMANA $/MES
DEL EQUIPO
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(1) El Constructor recibirá el siguiente margen para cubrir todos los costos asociados
con el trabajo ejecutado en terreno sobre una base “Cost plus” incluyendo en
ellos la supervisión general, herramientas menores, andamios, materiales
consumibles, materiales y equipos de seguridad, gastos generales y utilidades.
(e) Subcontratos que sean usados en los trabajos serán facturados al costo,
más un margen de ........%.