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El documento discute las definiciones y características de las organizaciones. Define una organización como un grupo de personas que cooperan para lograr objetivos comunes de manera sistemática. Explica que las organizaciones operan dentro de entornos internos y externos que afectan su funcionamiento y deben adaptarse continuamente para mantenerse competitivas. También cubre temas como la gerencia, la motivación de los empleados y la necesidad constante de innovación.
El documento discute las definiciones y características de las organizaciones. Define una organización como un grupo de personas que cooperan para lograr objetivos comunes de manera sistemática. Explica que las organizaciones operan dentro de entornos internos y externos que afectan su funcionamiento y deben adaptarse continuamente para mantenerse competitivas. También cubre temas como la gerencia, la motivación de los empleados y la necesidad constante de innovación.
El documento discute las definiciones y características de las organizaciones. Define una organización como un grupo de personas que cooperan para lograr objetivos comunes de manera sistemática. Explica que las organizaciones operan dentro de entornos internos y externos que afectan su funcionamiento y deben adaptarse continuamente para mantenerse competitivas. También cubre temas como la gerencia, la motivación de los empleados y la necesidad constante de innovación.
De acuerdo con León (1985), “una organización es en el sentido más
amplio, un acuerdo entre personas para cooperar en el desarrollo de alguna
actividad”. Este acuerdo puede ser informal ya que constituye una sociedad con base en la ley establecida formalmente, objetivos, estatutos, funciones y el número de directivos.
En otras palabras, un grupo social integrado por personas, tareas y
administración, que se relacionan entre sí dentro de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas. Llevando esta definición al ámbito empresarial, se puede decir que organización empresarial puede ser el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se consideran oportunas para el cumplimiento del objetivo. Esto se refiere al establecimiento de una estructura para la sistematización racional de los recursos por medio de la agrupación de actividades, disposición y jerarquías.
Desde la década de los 90, las organizaciones han venido
experimentando una globalización económica, la cual, ha traído consigo la apertura de nuevos mercados y por ende el incremento de la competitividad. El entorno empresarial se ha visto en la necesidad constante de buscar estrategias útiles para mantener la competencia y eficacia de sus servicios, produciendo cambios significativos en sus colaboradores para aumentar de esta manera su fuerza emocional y obtener mejores resultados.
Todo esto no sería posible sin la utilización de sus recursos
organizacionales, ya sean físicos o materiales, financieros, tecnológicos o humanos, siendo este último grupo el recurso más importante dentro de cualquier empresa u organización, ya que son quienes le dan vida a la misma, y la hacen competitiva dentro del mercado, sin embargo, esto no se podría llevar a cabo utilizando un solo recurso, también es importante valerse del resto para cumplir las funciones establecidas. Como unidades sociales, las organizaciones agrupan humanos con objetivos comunes, es decir, las organizaciones son creadas para lograr objetivos y deben ser reconstruidas para adaptarlas a buscar esfuerzos y utilizar pocos recursos a fin de obtener ganancias y poder autosostenerse en el tiempo, retornar inversiones y multiplicar su capital. También existen las organizaciones si fines de lucro, cuya misión no es obtener utilidades sino ayudar o atender un asunto comunitario, de beneficencia, social, del medio ambiente, cultural o artístico, entre otros.
En cuanto al entorno en el que se debe desarrollar la empresa, existe
dos grupos, el entorno macro que engloba lo tecnológico, económico y social, es de vital importancia debido a que el mundo globalizado exige el uso de tecnologías adecuadas y que fomenten el trabajo, la economía como pilar fundamental de todo proceso es la base de los servicios que demanda la empresa. Asimismo, el entorno micro, constituido por proveedores, clientes, mercado, competidores y gobierno, juega un papel fundamental ya que sin ellos no existiría la organización, va desde el punto de quien surte la materia prima para la empresa hasta quien rige las normas establecidas para el cumplimiento de contratos y leyes.
Como en todo proceso, debe haber presencia de alguien que lleve la
batuta, que tome el control de la organización para guiar a los trabajadores y demás, jugando así el gerente y la gerencia de la empresa un papel clave dentro de la misma. Quienes cumplen esta función, deben ser personas con capacidad de negociación, toma de decisiones, manejo de conflictos, estrategias de comunicación asertiva, disposición al cambio y gestión de tiempo. En muchos casos, los gerentes no cumplen el papel de líderes dentro de las empresas, al no poseer la capacidad de influenciar positivamente a su equipo de trabajo, es por esto, que es importante que el concepto de gerencia y liderazgo vayan de la mano para establecer objetivos claros y realistas, tomando en cuenta no solo a la empresa sino también a sus trabajadores.
Lo anteriormente expuesto debe ir en un engranaje ya que para que la
empresa sea competitiva debe ser eficiente en todas las áreas de la organización, por esto, es importante contar con líderes alineados a la estrategia de la compañía, ya que, de esta forma se logra tener un ambiente de trabajo agradable y ser más eficientes, también se considera importante el hecho de mantener a los trabajadores satisfechos y comprometidos con la empresa, fortalecer su inteligencia emocional y su motivación, aumentará la productividad. Recordando siempre que; reunirse es el comienzo, permanecer juntos es el progreso y trabajar juntos es el éxito.
El mundo empresarial y organizacional está lleno de retos, metas, y
sueños constantes. Uno de los mayores retos en el ambiente organizacional es la innovación; debemos estar conscientes de la necesidad existente de ir a favor de la corriente, en un mundo en constante cambio, donde todos los días estamos inmersos a retos tecnológicos, empresariales, políticos, económicos, sociales, culturales, entre otros.
Cada día se hace más evidente la necesidad de cambio en las
organizaciones, aunado a los aportes de la tecnología, la cual ha sido una de las más grandes precursoras de cambios, es por tal razón que debemos adoptar nuevos conocimientos, nuevas ideas y metas para no quedarnos atrás en este proceso. La empresa se encuentra envuelta por una serie de fuerzas, las mismas que pueden afectar el entorno de esta, de las cuales se puede aprovechar las oportunidades que presentan y prevenir las amenazas. Así mismo, observar en qué puntos es fuerte y puede generar una estrategia adecuada y de igual manera analizar los puntos débiles y contrarrestarlos oportunamente. La organización es un sistema abierto que interactúa y depende de su entorno específico, en tanto que permanece consciente de las influencias potenciales de su entorno general. Como respuesta a la necesidad de recursos, las organizaciones intentan mantener un balance entre los vínculos con otras organizaciones y su propia independencia. Las organizaciones mantienen este equilibrio a través de intentos por modificar, manipular o controlar otras organizaciones.
Para sobrevivir, la organización focal muchas veces intenta
relacionarse y cambiar o controlar los elementos en el entorno. Se pueden adoptar dos estrategias para administrar recursos en el entorno: Establecer vínculos favorables con elementos clave en el entorno, dar forma al dominio del entorno. La industria está actualmente ante un desafío de magnitud equivalente al que enfrentaron los pioneros del desarrollo industrial hace varias décadas. Estamos en medio de una transición tecnológica y gerencial mundial que supone un gran salto en productividad y calidad. No se trata de avances tecnológicos en los productos o los procesos de una u otra industria, se trata del desarrollo de un conjunto de poderosas tecnologías genéricas, de aplicabilidad universal, capaces de transformar todas las industrias y todos los productos y de modificar profundamente las formas óptimas de organización de la empresa y las condiciones de competencia en los mercados.
Es necesario comprender las características del cambio tecnológico y
gerencial y la naturaleza de la globalización en los mercados, de tal manera que se puedan distinguir los peligros de las oportunidades y poder, a su vez, diseñar estrategias exitosas para aprender a crecer y prosperar en ese nuevo contexto. Así, las organizaciones se vuelven más fluidas y capaces de adaptarse de manera continua a los cambios que se presentan en el entorno.
La Pirámide de Maslow es una teoría psicológica formulada en 1943
por Abraham Maslow donde argumenta que todas nuestras acciones están dirigidas a satisfacer ciertas necesidades; existen distintos niveles de prioridades, jerarquizados, para cada una de ellas, por lo tanto, sus sucesores, lo simplificaron dibujando una pirámide: Primero, existen las más básicas para el ser humano: las relacionadas con la supervivencia (base de la pirámide). Una vez alcanzadas las básicas, hay que ascender y desarrollar necesidades más elevadas. Finalmente, la autorrealización será el máximo objetivo para alcanzar (cúspide de la pirámide).
Maslow expresa una clasificación de dos grupos de necesidades,
aquellas primarias (fisiológicas y de seguridad), que se cumplen o satisfacen de acuerdo con aspectos laborales como el salario, la estabilidad y el ambiente laboral. El segundo grupo, las secundarias (sociales, de estima, autorrealización), son satisfechas desde el interior del individuo. Quiere decir que las necesidades no satisfechas conducen el comportamiento humano, por ende, todos nacemos con las necesidades fisiológicas y a lo largo de nuestro desarrollo vamos presentando y experimentando el resto.
Primero manejamos las necesidades primarias y luego a través del
aprendizaje, surgen las secundarias. Sin embargo, mientras alguna necesidad primaria se encuentre insatisfecha, está influenciará el comportamiento humano hasta su resolución, por encima de las necesidades de orden superior o secundarias. Esta teoría puede ser básica, pero funciona para estudiar el comportamiento de los colaboradores, así como las organizaciones, precisamente por su sencillez y lógica.
Por su parte, la teoría de los dos factores de Herzberg es que los
elementos que producen satisfacción en una plantilla son completamente diferentes de los que causan insatisfacción. Esto se debe a que las personas tienen un sistema de necesidades doble: por un lado, está la destinada a evitar el sufrimiento o el dolor; por otro, la orientada al crecimiento emocional e intelectual. Su innovadora teoría sobre la motivación e higiene ha servido para mejorar las condiciones de los empleados en el puesto de trabajo.
Finalmente, muchas son las afectaciones que comprometen a las
organizaciones en las ultimas tendencias de la sociedad cambiante. Los enfoques estratégicos han sido adaptados a nuevas tecnologías y necesidades, los cuales ameritan un proceso de planeación participativo, que permita alcanzar una ejecución eficiente de los planes estratégicos mediante la optimización del involucramiento, compromiso y responsabilidad de los colaboradores para lograr cambios profundos y permanentes en una organización en tiempos de turbulencia como la pandemia y cierres de empresas por razones económicas y financieras. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
León, A. (1985). Organización y administración: un enfoque de sistemas.