ACTIVIDAD 3

TABARES VASQUEZ KAREN DAHIANA

RAIGOZA ARIAS MALORY

SISTEMAS DE INFORMACION

PAOLA ELVIRA ORTEGA JURADO

FUNDACION UNIVERSITARIA

CATOLICA DEL NORTE

20 de SEPTIEMBRE, 2021

Planteamiento del problema

Alcance

Daniel tiene una idea de emprendimiento y es montar un supermercado en su barrio, para

que así las personas que vivan cerca de su zona tengan más comodidad al conseguir los

alimentos. Pero entonces una parte muy importante del supermercado es tener clara la

contabilidad del negocio llevando un buen control de inventario de los productos que llegan

de los proveedores, de las ventas, y de los costos de cada producto. Pero llevar ese control

manualmente es muy complicado, lleva mucho trabajo y no muchas veces es exacto. Es por

eso que Daniel nos busca para que busquemos un sistema que supla las necesidades del

Supermercado Seguro.

Objetivos

 Diseñar un sistema de información especifico que supla las necesidades del

Supermercado seguro facilitando el trabajo manual que esto requiere.

 Mostrar un proyecto que ayude a que el Supermercado seguro no se salga de

control en la parte administrativa provocando resultados negativos al negocio y

poco eficientes.

Justificación

Desde que se crearon los sistemas de información, la vida de las personas ha sido más bien

llevada ya que llegaron para crear soluciones a muchas de nuestras necesidades, haciendo

muchas revoluciones en todo tipo de entidades, facilitando el trabajo de las personas en

varios ámbitos de gestión y administración de la información buscando, siempre un

objetivo.
El proyecto que se tiene trata de una problemática muy común y aparte muy necesaria de

solventar, para un buen desarrollo del supermercado y cualquier entidad. Cumpliendo

plenamente los objetivos que se tienen en mente, recolectando todos los datos necesarios

para conectarlos y satisfacer a nuestro cliente que es nuestro objetivo.

Cronograma de actividades

Fechas de compromisos Responsables

21/10/2021 Malory Arias Raigoza

22/10/2021 Karen Dahiana Tabares Vasquez

29/10/2021 Malory arias Raigoza

30/10/2021 Karen Dahiana Tabares Vasquez

Presupuesto Necesario

 Análisis de requerimiento del proyecto

 Medición del software

 Personal de trabajo
Referenciación

Después de una búsqueda exhaustiva en la web descubrimos un sistema que se

acomoda a lo que necesita Daniel en su supermercado

EcoSoft

Se trata de un programa diseñado con el fin de agilizar un completo proceso de compras

que abarca desde las ofertas, la facturación hasta la contabilidad o los pedidos para

abastecer bodegas.

EcoSoft es una buena alternativa, ya que su plataforma es personalizable para ajustarse

a los requerimientos de cada empresa. Y como TPV sirve para trazar un inventario con

precios y ofertas, simplifica el etiquetado de los alimentos, coordina la logística de

entrega de mercancías, almacena los datos de clientes frecuentes y lleva el control de

stock disponible. La verdad es que EcoSoft abarca una serie de funciones útiles para

mantener a flote cualquier supermercado.

Ventajas

 Control de horas: Controla las horas trabajadas por tus trabajadores conforme a

la normativa, obteniendo el listado correspondiente.

 Multidispositivo: Trabaja desde cualquier lugar, simplemente con conexión a

internet, sin instalarte aplicaciones aparte, todo desde el navegador de tu móvil o

tablet.
  Ahorra tiempo y dinero: En tareas administrativas tales como gestión de

compras y facturación. Minimiza tus mermas gracias al control de lotes.

 No solamente contratas una aplicación, contratas a un equipo de consultores que

pueden ayudarte a que tu empresa saque el máximo partido a la aplicación.

Selección

El sistema que mejor se ajusta a las necesidades del Supermercado Seguro es EcoSoft.

Un software que permite facturar y llevar el control de inventario y maneja los costos

para artículo, facilita la información y el control de todas las operaciones, mejora la

planificación de la adquisición de suministros, ayuda en la toma de decisiones basadas

en la capacidad de abastecimiento y un cumplimiento satisfactorio de todos los

empleados del supermercado.

Implantación del Sistema.

La empresa EcoSoft es la encargada de dejar toda la parte de software funcionando,

pero se requiere una persona con conocimientos en hardware y software que esté

presente en toda la instalación del producto y entrega que nos hará la empresa

proveedora del sistema, ya que el tendrá que capacitar a todo el personal para que

tengan conocimiento de cómo usar la aplicación y como configurar las diferentes cosas
que se puedan presentar, antes de esto es muy importante que toda la parte del hardware

ya este previamente implementada.

Mantenimiento del Sistema.

Para ello se necesitará un contrato con la empresa EcoSoft de un paquete anual el cual

cumplirá con toda la parte de soporte y consultoría que necesite la aplicación durante el

año, adicional a esto debe contratar a una persona que revise que toda la parte de

hardware para que este se encargue de revisar los equipos, red de la empresa y demás;

estas dos partes son muy importantes porque una va de la mano con la otra, lo que

ayuda mucho a que todo el sistema en general funcione exitosamente.