Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DEPARTAMENTO DE NÓMINA______________________________________________ 19
JEFE DE NÓMINA _____________________________________________________________ 19
ESPECIALISTA DE NÓMINA _____________________________________________________ 28
ANALISTA DE NÓMINA DE PAGOS _______________________________________________ 36
ASISTENTE DE NÓMINA DE PAGOS _______________________________________________ 44
1
JEFE DE DESARROLLO ________________________________________________________ 159
ESPECIALISTA DE DESARROLLO _________________________________________________ 167
ANALISTA DE DESARROLLO ____________________________________________________ 175
2
GERENCIA DE TALENTO HUMANO
1. Datos de identificación:
Planificar, dirigir y controlar los procesos vinculados a la administración de talento humano tales
como: vinculación, capacitación, desarrollo, remuneraciones, movimientos de personal,
compensaciones y beneficios del personal, en función de los objetivos de la EP PETROECUADOR.
3
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Representar a la EP PETROECUADOR en
comisiones y eventos vinculados a la gestión de la 2 3 4 14 NO
Gerencia de Talento Humano.
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Metas
alcanzadas
Planificar, dirigir y / Metas Plan
Porcentaj
controlar los procesos EP Eficacia. programada 90 Estratégico
e
de administración del PETROECUADO s para el y Operativo
talento humano en la R área de
EP PETROECUADOR. Talento
Humano) *
100
(Metas
alcanzadas
Planificar, dirigir y / Metas
controlar los procesos programada Plan
Porcentaj
de vinculación, EP Eficacia. s para el 90 Estratégico
e
capacitación y PETROECUADO área de y Operativo
desarrollo del talento R Talento
humano de la EP Humano) *
PETROECUADOR. 100
4
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
(Metas
alcanzadas
/ Metas
Planificar, dirigir y
programada Plan
controlar los procesos Porcentaj
EP Eficacia. s para el 90 Estratégico
vinculados a la gestión e
PETROECUADO área de y Operativo
de compensaciones,
R Talento
beneficios y servicios
Humano) *
al personal.
100
(Metas
alcanzadas
/ Metas
Evaluar y proponer
programada Plan
estrategias de mejora Porcentaj
EP Eficacia. s para el 90 Estratégico
de acuerdo a los e
PETROECUADO área de y Operativo
objetivos establecidos
R Talento
para la Gerencia de
Humano) *
Talento Humano.
100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Evaluación de
Administración
Planificar, dirigir y controlar los sistemas
de talento
procesos de administración del organizacionales
humano. Gestión
talento humano en la EP grado A.
por
PETROECUADOR. Planificación
competencias.
grado A.
Indicadores de
gestión.
Innovación y
Planificar, dirigir y controlar los Administración
mejora continua
procesos vinculados a la gestión de talento
grado A. Visión
de compensaciones, beneficios y humano.
estratégica
servicios al personal. Administración
grado A.
de las
compensaciones.
5
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Innovación y
Indicadores de mejora continua
Evaluar y proponer estrategias
gestión. grado A.
de mejora de acuerdo a los
Administración Evaluación de
objetivos establecidos para la
de talento sistemas
Gerencia de Talento Humano.
humano. organizacionales
grado A.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.
6
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organización,
EVALUACIÓN DE
sopesando el impacto
SISTEMAS
Evaluación de que estas tendrán en
ORGANIZACIONALES:
sistemas los indicadores de
Implica identificar los X
organizacionales gestión institucionales.
eventos y sistemas que
grado A Implica realizar
deben sufrir cambios a
análisis de toda la
nivel organizacional.
estructura y ámbitos
internos y externos de
gestión de una
organización.
Los resultados y
INNOVACIÓN Y MEJORA
soluciones que genera
CONTINUA: Investigar,
el puesto demandan
proponer e implementar
Innovación y de innovación y
oportunidades para
mejora continua creatividad que ni la X
cambiar, optimizar y
grado A propia Institución, ni
desarrollar los procesos
otros habían
orientados al servicio del
propuesto e
usuario interno y/o externo.
implementado antes.
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y ENTORNOS:
Es la capacidad de Se anticipa al impacto
determinar cuándo han Percepción de de los cambios del
ocurrido cambios sistemas y entorno externo o
X
importantes en un sistema entornos grado interno e identifica
organizacional o cuándo A como afectará a la
ocurrirán y el impacto que Organización
estos producirían en el
caso que se den.
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
Formula estrategias
procedimientos que
que simplifican el
permitan el logro de
cumplimiento de las
objetivos y metas
metas y objetivos
planteadas considerando
establecidos.
variables internas y Planificación
Considera los factores X
externas que pueden grado A
internos y externos
afectar su consecución.
que pueden afectar la
Implica el desarrollo y
consecución de las
aplicación de ideas que
metas y objetivos
permitan el cumplimiento
planteados.
de los resultados
esperados.
7
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Postgrado recursos humanos.
Postgrado 2
(Opcional) Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por competencias 40
recursos humanos
Administración y
Habilidades Gerenciales 40 gestión de
empresas
Administración y
Planificación Estratégica 40 gestión de
empresas
8
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X
compensaciones
Administración de talento
X
humano
Indicadores de gestión X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción,
ventas, financieras,
Datos empresariales X
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/Entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
9
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos Externos
Programas y
aplicativos internos
Manejar programas
vinculados a la X
informáticos Internos
gestión de talento
humano.
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDirección /
SubGerencia.
Dirigiendo procesos
5. Otro: y subsistemas de
Talento Humano
10
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE
TALENTO HUMANO
1. Datos de identificación:
11
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Metas
alcanzadas /
Planificar y emitir
Metas Acciones
directrices y Porcentaj
EP Eficacia. establecidas 90 de
lineamientos técnicos e
PETROECUADO para la personal
requeridos para la
R Gerencia de
administración de
Talento
talento humano.
Humano) *
100
12
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
Proponer mejoras y
(Mejoras
actualización del
implementada
marco legal, políticas y
s/
procedimientos Porcentaj
EP Eficacia. oportunidade 90 Informe
aplicables a la e
PETROECUADO s de mejoras
Normativa Interna,
R identificadas)
respecto de la
* 100
administración del
Talento Humano y sus
remuneraciones.
(Pagos
realizados -
Definir lineamientos y pagos con
Porcentaj
proponer políticas en EP Eficiencia. errores / 100 Nómina
e
materia de PETROECUADO pagos
remuneraciones del R realizados) *
personal. 100
(Expedientes
Disponer, dirigir y
revisados -
evaluar el manejo de
expedientes
la información Porcentaj Expediente
EP Eficiencia. incompletos / 95
personal y control de e s
PETROECUADO expedientes
expedientes de los
R revisados) *
servidores públicos de
100
la EP
PETROECUADOR.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Administración de Administración
Planificar y emitir directrices y
talento humano. del tiempo grado
lineamientos técnicos requeridos para
Control de B. Planificación
la administración de talento humano.
gestión. grado C.
Evaluación de
Definir lineamientos y proponer Control interno. soluciones grado
políticas en materia de Control de A. Supervisión y
remuneraciones del personal. gestión. monitoreo grado
A.
13
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.
14
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos de
tiempo destinados a la
Obtiene mayores
realización de actividades de
resultados en
modo que permitan el logro de Administración
menores tiempos
sus metas, objetivos y del tiempo X
sin perder la
proyectos. Implica cumplir el grado B
calidad en los
mayor número de
mismos.
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los demás.
Observa y evalúa,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
EVALUACIÓN DE logrados en
SOLUCIONES: Determinar y Evaluación de anteriores
evaluar las acciones y soluciones soluciones de X
estrategias adecuadas para la grado A problemas para
solución de problemas. determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
PERCEPCIÓN DE SISTEMAS
Y ENTORNOS: Es la
Se anticipa al
capacidad de determinar
impacto de los
cuándo han ocurrido cambios Percepción de
cambios del
importantes en un sistema sistemas y
entorno externo o X
organizacional o cuándo entornos grado
interno e identifica
ocurrirán y el impacto que A
como afectará a la
estos producirían en el caso
Organización
que se den.
PLANIFICACIÓN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables Desarrolla
internas y externas que Planificación estrategias para
X
pueden afectar su grado C lograr objetivos y
consecución. Implica el metas establecidas
desarrollo y aplicación de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
15
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Postgrado Administración de
Postgrado 2
(Opcional) recursos humanos.
Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)
Derecho (incluyen
LOEP 40 todas las
especialidades)
Administración de
Liderazgo 40
recursos humanos
Administración y
Desarrollo organizacional 40
gestión de empresas
16
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Administración pública X X
Administración y gestión X X
Control de gestión X X
Control interno X X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias,
X
nivel estratégico políticas, planes
operativos,
actividades, tácticas,
y prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/Entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos, funciones,
Naturaleza del área / metodologías y
X X
Departamento enfoques de trabajo
del área
17
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer personas y
Personas y otras áreas otras áreas de la X
institución.
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos Externos
Programas y
aplicativos internos
Manejar programas
vinculados a la X
informáticos Internos
gestión de Talento
Humano.
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo: SubDirección /
SubGerencia.
Jefatura.
5. Otro: No Aplica
18
DEPARTAMENTO DE NÓMINA
1. Datos de identificación:
19
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Metas
Establecer
alcanzadas /
lineamientos de
Metas Disposicio
acuerdo a las Porcent
EP Eficacia. establecidas 90 nes
políticas aje
PETROECUAD para la emitidas
empresariales para
OR Gerencia de
el sistema de pagos
Talento
de remuneraciones
Humano) *
y liquidaciones.
100
(Pagos
realizados Porcent Procesos
Autorizar y aprobar EP Eficacia. 95
oportuname aje de nómina
los procesos de PETROECUAD
nte / pagos
nómina. OR
realizados) *
100
Emitir
(Número de Registro
certificaciones y
EP documentos Porcent de
demás documentos Eficacia. 95
PETROECUAD emitidos / aje documento
laborales
OR, Clientes número de s
requeridos por los
Externos requerimient
clientes internos y
os) * 100
externos.
20
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n
(Metas
alcanzadas /
Metas
Controlar y evaluar
establecidas Porcent Plan del
el cumplimiento de EP Eficacia. 95
para la aje área
objetivos e PETROECUAD
Gerencia de
indicadores del OR
Talento
departamento.
Humano) *
100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Innovación y
Establecer lineamientos de mejora continua
Derecho laboral.
acuerdo a las políticas grado A.
Administración
empresariales para el sistema de Evaluación de
de las
pagos de remuneraciones y sistemas
compensaciones.
liquidaciones. organizacionales
grado A.
Trabajo en
Administración equipo grado A.
Autorizar y aprobar los procesos
de las Orientación a
de nómina.
compensaciones. resultados grado
A.
Manejo de
Emitir certificaciones y demás Derecho laboral. recursos
documentos laborales requeridos Administración humanos grado
por los clientes internos y de las A. Búsqueda de
externos. compensaciones. información
grado A.
Evaluación de Supervisión y
Controlar y evaluar el
gestión. monitoreo grado
cumplimiento de objetivos e
Indicadores de A. Liderazgo
indicadores del departamento.
gestión. grado A.
21
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Los resultados y soluciones que genera el puesto
Innovación y
implementar oportunidades para demandan de innovación y creatividad que ni la
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los propia Institución, ni otros habían propuesto e
grado A
procesos orientados al servicio del implementado antes.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio
realizar acciones para minimizar los Responsabilidad
ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear,
impactos negativos y potenciar los social y
construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
impactos positivos en base a la ambiental grado
reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales,
gestión y el cumplimiento de las A
eventos y/o ambientes de trabajo
políticas y normativas socio
ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la curiosidad Implementa
constante por saber sistemas o
más sobre cosas, Búsqueda de prácticas
hechos o personas. información personalizadas, X
Implica buscar grado A que permiten
información más allá de recoger
las preguntas rutinarias información.
o de los que se requiere
en el puesto.
22
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Requiere
identificar los
cambios
requeridos por
una organización,
sopesando el
EVALUACIÓN DE
impacto que estas
SISTEMAS
Evaluación de tendrán en los
ORGANIZACIONALES:
sistemas indicadores de
Implica identificar los X
organizacionales gestión
eventos y sistemas que
grado A institucionales.
deben sufrir cambios a
Implica realizar
nivel organizacional.
análisis de toda la
estructura y
ámbitos internos y
externos de
gestión de una
organización.
Los resultados y
soluciones que
INNOVACIÓN Y
genera el puesto
MEJORA CONTINUA:
demandan de
Investigar, proponer e
innovación y
implementar
Innovación y creatividad que ni
oportunidades para
mejora continua la propia X
cambiar, optimizar y
grado A Institución, ni
desarrollar los procesos
otros habían
orientados al servicio
propuesto e
del usuario interno y/o
implementado
externo.
antes.
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de acción
a nivel de toda la
organización.
Realiza esfuerzos
LIDERAZGO: Influir en
para que su
otros, con base en
Liderazgo grado equipo se sienta
valores, para orientar su X X
A comprometido e
accionar al logro de
identificado con la
objetivos
visión y los
objetivos del
grupo logrando
lealtad y confianza
de su equipo.
23
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Implica realizar
procesos de
retroalimentación al
personal para así
MANEJO DE RECURSOS dar a conocer como
HUMANOS: Es la se está ejecutando
capacidad de dirigir Manejo de el trabajo en
personal mientras trabaja recursos humanos relación a los X X
y brindar retroalimentación grado A estándares a
para garantizar el cumplir, con la
desempeño adecuado. finalidad de
favorecer al
desarrollo y cumplir
los objetivos
establecidos.
24
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Desarrolla el
espíritu de equipo
animando y
motivando a los
TRABAJO EN EQUIPO: demás. Actúa
Es la actitud que para desarrollar
permite que el equipo un ambiente de
Trabajo en
se comprometa con los trabajo con buen X X
equipo grado A
objetivos y colabore de clima y espíritu de
manera coordinada cooperación.
para su cumplimiento. Valora las
contribuciones de
los demás aunque
tengan diferentes
puntos de vista.
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Postgrado recursos humanos.
Postgrado 2
(Opcional) Administración y gestión
de empresas.
Administración de recursos
Planificación 40
humanos
Administración de recursos
Comunicación Organizacional 40
humanos
25
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X
compensaciones
Derecho laboral X
Evaluación de gestión X
Indicadores de gestión X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
Mercado/entorno X X
desenvuelve el
negocio
26
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.
5. Otro: No Aplica
27
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
28
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Requerimient
Revisar certificados, Solicitudes
os atendidos /
roles de pago y Porcentaj de
EP Eficacia. Requerimiento 90
documentos e informació
PETROECUADO s Solicitados) *
requeridos por n
R 100
clientes internos y
externos.
(Pagos
Verificar, supervisar y
realizados -
aplicar correctivos, en
Pagos con
el caso de que sea Porcentaj Nómina
EP Eficiencia. errores / 90
necesario, a la e ejecutadas
PETROECUADO Pagos
ejecución de los
R realizados) *
pagos de
100
remuneraciones y
liquidaciones.
(Informes
presentados a
Informes
Oportunida tiempo / Porcentaj
Consolidar y verificar EP 99 de
d. informes e
los informes de control PETROECUADO asistencia
programados)
de asistencia. R
* 100
29
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
(Pagos
Coordinar con las realizados -
unidades orgánicas Pagos con
Porcentaj Personal
correspondientes, las EP Eficiencia. errores / 90
e de nómina
actividades y PETROECUADO Pagos
requerimientos de los R realizados) *
procesos de pagos y 100
liquidaciones.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Control de Pensamiento
Revisar certificados, roles de pago y gestión. crítico grado A.
documentos requeridos por clientes Administración de Supervisión y
internos y externos. las monitoreo grado
compensaciones. B.
Pensamiento
crítico grado B.
Consolidar y verificar los informes de Administración de
Supervisión y
control de asistencia. talento humano.
monitoreo grado
B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
Requiere introducir con frecuencia
implementar oportunidades para Innovación y
cambios en la manera de trabajar para
cambiar, optimizar y desarrollar los mejora continua
mejorar los resultados en base a
procesos orientados al servicio del grado B
experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.
30
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organización.
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación
Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la actitud
Orientación a recursos
dirigida a cumplir de manera
resultados importantes para la X
eficaz y eficiente los objetivos
grado B consecución de las
y metas bajo criterios de
metas. Comprueba
legalidad y oportunidad.
la consecución de
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.
Reconoce objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO CRÍTICO: enfoques, así
Identificar, a través de mismo, el hacer
análisis lógicos, las fortalezas Pensamiento sugerencias para
X
o debilidades de enfoques o crítico grado A mejorar su impacto.
proposiciones y sugerir Implica determinar
mejoras a las mismas. cuáles serán las
consecuencias en
la organización al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.
31
Requerimiento Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción
de selección de capacitación
Plantea
sugerencias o
PENSAMIENTO CRÍTICO:
correcciones a
Identificar, a través de
propuestas o
análisis lógicos, las fortalezas Pensamiento
enfoques, de X
o debilidades de enfoques o crítico grado B
acuerdo las
proposiciones y sugerir
fortalezas y
mejoras a las mismas.
debilidades
evidenciadas.
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
Evaluar, dar
seguimiento y evaluar
seguimiento y
cumplimiento de objetivos, el
ajustar los
que tan bien se está
rendimientos
ejecutando un procedimiento Supervisión y
obtenidos de
o se está llevando a cabo una monitoreo X
acuerdo a los
tarea específica. Implica grado B
indicadores
identificar acciones
establecidos para
correctivas que se puedan
determinados
implementar para corregir las
procesos.
desviaciones existentes
frente a los estándares
Promueve la
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
colaboración del
actitud que permite que el
Trabajo en equipo. Apoya y
equipo se comprometa con
equipo grado defiende las X
los objetivos y colabore de
B decisiones u
manera coordinada para su
orientaciones del
cumplimiento.
equipo.
Administración y gestión
Carrera Universitaria de empresas.
5 Título Profesional
Completa Administración de
recursos humanos.
Administración y gestión
Diplomado o de empresas.
Especialización 0.50
Especialización Administración de
recursos humanos.
32
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Administración de Personal 40
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X X
compensaciones
Administración de talento
X X
humano
Control de gestión X X
Control interno X X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
33
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Sistema de
Manejar programas Recursos
X
informáticos internos Humanos, Modelo
Integrado
34
12. Experiencia laboral requerida:
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.
Manejo y
elaboración de
5. Otro: nómina de pagos,
administración de
compensaciones.
35
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
36
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Pagos
realizados a
Oportunida tiempo / Porcentaj Nóminas
Elaborar el pre rol de EP 100
d. pagos e ejecutadas
la nómina de pagos de PETROECUADO
realizados) *
remuneraciones. R
100
(Total de
verificacione
s- Registro de
Controlar y revisar el Porcentaj
EP Eficiencia. verificacione 90 verificacione
registro de novedades e
PETROECUADO s con error / s
del proceso de
R Total de
nómina.
verificacione
s) * 100
37
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida
(Número de
días
utilizados
para
procesar
Oportunida Porcentaj Solicitudes
Analizar y ejecutar el EP liquidaciones 90
d. e Atendidas
proceso de liquidación PETROECUADO / número de
de haberes. R días
programados
para
procesar
liquidaciones
) * 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración
Administración del tiempo
Elaborar el pre rol de la nómina de las grado A.
de pagos de remuneraciones. compensaciones. Orientación a
Derecho laboral. resultados
grado C.
Pensamiento
Derecho laboral.
Controlar y revisar el registro de conceptual
Administración
novedades del proceso de grado B.
de las
nómina. Aprendizaje
compensaciones.
activo grado A.
Pensamiento
Revisar y actualizar el registro de
Administración conceptual
los movimientos de personal en el
de las grado B.
distributivo y en el Sistema del
compensaciones. Supervisión y
Instituto Ecuatoriano de
Derecho laboral. monitoreo
Seguridad Social.
grado C.
Administración
Administración del tiempo
Analizar y ejecutar el proceso de de las grado B.
liquidación de haberes. compensaciones. Búsqueda de
Derecho laboral. información
grado B.
38
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos Promueve el
de tiempo destinados a la buen uso y
realización de actividades optimiza
de modo que permitan el constantemente
Administración
logro de sus metas, su tiempo y el de
del tiempo X
objetivos y proyectos. los demás
grado A
Implica cumplir el mayor cumpliendo más
número de actividades y
responsabilidades - con proyectos sin
calidad- respetando el perder la calidad.
propio tiempo y el de los
demás.
39
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos de
tiempo destinados a la Obtiene mayores
realización de actividades de resultados en
Administración
modo que permitan el logro menores tiempos
del tiempo X
de sus metas, objetivos y sin perder la
grado B
proyectos. Implica cumplir el calidad en los
mayor número de mismos.
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los demás.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Comprende a
Capacidad para comprender
cabalidad la
e identificar las aplicaciones Aprendizaje
aplicación e X
y consecuencias de activo grado A
implicación de la
información y/o material
nueva información.
nuevo.
Realiza un trabajo
BÚSQUEDA DE
sistemático en un
INFORMACIÓN: Es la
determinado
inquietud y la curiosidad
período para
constante por saber más Búsqueda de
obtener la máxima
sobre cosas, hechos o información X
y mejor
personas. Implica buscar grado B
información posible
información más allá de las
de todas las
preguntas rutinarias o de los
fuentes
que se requiere en el puesto.
disponibles.
Comprueba el
logro de sus
ORIENTACIÓN A resultados frente a
RESULTADOS: Es la actitud estándares fijados
dirigida a cumplir de manera Orientación a por la Institución.
eficaz y eficiente los resultados Emplea nuevos X
objetivos y metas bajo grado C métodos o formas
criterios de legalidad y de conseguir los
oportunidad. objetivos
impuestos por la
Institución.
Identifica pautas,
PENSAMIENTO tendencias o
CONCEPTUAL: Habilidad vacíos en la
para identificar en las información que
situaciones pautas o maneja. Reconoce
Pensamiento
relaciones que no son obvias e identifica las
conceptual X
o identificar puntos clave en similitudes entre
grado B
situaciones complejas. una nueva
Incluye la utilización de un situación y algo
razonamiento creativo, que ocurrió en el
inductivo o conceptual. pasado.
40
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se está
Requiere evaluar
ejecutando un procedimiento Supervisión y
cuán bien está
o se está llevando a cabo monitoreo grado X
alguien ejecutando
una tarea específica. Implica C
una actividad.
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estándares
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Administración de compensaciones 24
recursos humanos
Administración de
Administración del Talento Humano 24
recursos humanos
Derecho (incluyen
Legislación laboral 24 todas las
especialidades)
41
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X X
compensaciones
Derecho laboral X X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
42
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Sistemas de
Manejar programas
Administración de X
informáticos internos
Nómina
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción
43
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Registrar, actualizar, recopilar la información para la ejecución del proceso de nómina de pago.
44
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón
(Registro y
actualizació
n de
Registrar las
novedades Distributiv
novedades del Porcenta
EP Eficacia. del personal 95 o y Portal
distributivo y del je
PETROECUAD realizadas / IESS
Sistema del Instituto
OR novedades
Ecuatoriano de
encontradas
Seguridad Social.
) * 100
(Registro y
actualizació
n de
novedades Sistema
Porcenta
Registrar y reportar EP Eficacia. del personal 95 de
je
las novedades que PETROECUAD realizadas / Nómina
afectan a la nómina. OR novedades
encontradas
) * 100
45
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón
(Horas
extras y
solicitudes
de
vacaciones
Registrar las horas
ingresadas
adicionales y Sistema
oportuname Porcenta
vacaciones en el EP Eficacia. 95 de
nte / total de je
sistema de nómina PETROECUAD Nómina
horas extras
de pagos de OR
y solicitudes
acuerdo a la
de
normativa vigente.
vacaciones
generadas)
* 100
(Registro y
actualizació
n de
novedades Registro
Recopilar y revisar Oportunid Porcenta
EP del personal 95 de
las novedades del ad. je
PETROECUAD realizadas / asistencia
control de
OR novedades
asistencia.
encontradas
) * 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Aprendizaje
Registrar las novedades del
Administración activo grado C.
distributivo y del Sistema del
de las Administración
Instituto Ecuatoriano de
compensaciones. del tiempo
Seguridad Social.
grado C.
Búsqueda de
información
Registrar y reportar las Administración
grado C.
novedades que afectan a la de las
Administración
nómina. compensaciones.
del tiempo
grado C.
46
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración
Registrar las horas adicionales y del tiempo
Administración
vacaciones en el sistema de grado C.
de las
nómina de pagos de acuerdo a la Orientación a
compensaciones.
normativa vigente. resultados
grado C.
Búsqueda de
información
Administración
Recopilar y revisar las novedades grado C.
de talento
del control de asistencia. Administración
humano.
del tiempo
grado C.
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovación y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estándar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestión y el C ocupacional
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
47
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la
realización de Realiza sus
actividades de actividades,
modo que permitan Administración metas y
el logro de sus del tiempo proyectos X X
metas, objetivos y grado C dentro de los
proyectos. Implica tiempos
cumplir el mayor programados.
número de
responsabilidades
- con calidad-
respetando el
propio tiempo y el
de los demás.
APRENDIZAJE
ACTIVO:
Capacidad para Comprende e
comprender e interpreta
Aprendizaje
identificar las adecuadamente X X
activo grado C
aplicaciones y la información
consecuencias de nueva.
información y/o
material nuevo.
Hace preguntas
para ahondar
BÚSQUEDA DE
en la raíz de
INFORMACIÓN:
una situación,
Es la inquietud y la
problema u
curiosidad
oportunidad,
constante por
para ir más allá
saber más sobre
Búsqueda de de lo evidente.
cosas, hechos o
información Recurre a X X
personas. Implica
grado C personas que
buscar información
estén o no
más allá de las
están
preguntas
involucradas en
rutinarias o de los
la situación o
que se requiere en
problema para
el puesto.
conocer sus
perspectivas.
48
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Comprueba el
logro de sus
resultados
ORIENTACIÓN A
frente a
RESULTADOS: Es
estándares
la actitud dirigida a
fijados por la
cumplir de manera Orientación a
Institución.
eficaz y eficiente resultados X
Emplea nuevos
los objetivos y grado C
métodos o
metas bajo criterios
formas de
de legalidad y
conseguir los
oportunidad.
objetivos
impuestos por
la Institución.
Administración y gestión
de empresas.
Técnico 2 Carrera Técnica
Administración de
recursos humanos.
Administración y gestión
Carrera Universitaria Estudiante de empresas.
2
Incompleta universitario Administración de
recursos humanos.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Derecho (incluyen
Legislación laboral 16 todas las
especialidades)
Administración de
Administración de Personal 16
recursos humanos
49
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X X
compensaciones
Administración de talento
X X
humano
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Sistema de
Manejar programas
Recursos X
informáticos internos
Humanos
50
12. Experiencia laboral requerida:
De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.
5. Otro: No Aplica
51
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO
1. Datos de identificación:
Dirigir, controlar y evaluar los procesos vinculados a la gestión del talento humano de acuerdo a la
normativa vigente.
52
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Requerimie
ntos
Certificar y aprobar Requerimie
Atendidos de
la entrega de ntos o
información / Porcent
información EP Eficacia. 95 solicitudes
total de aje
relacionado con el PETROECUA de
requerimient
área tanto a cliente DOR información
os
internos como
solicitados) *
externos.
100
53
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida
(Requerimie
ntos
Controlar y aprobar sanciones Porcent
EP Eficacia. 100 Normativa
la aplicación de las atendidas / aje
PETROECUA
sanciones requerimient
DOR
administrativas. os total de
sanciones) *
100
Disponer y aprobar
los informes
(Acciones de
relacionados con
Personal
los movimientos de
atendidos y
personal
resueltos / Porcent
(encargos, EP Eficacia. 95 Normativa
Acciones de aje
reemplazos, PETROECUA
Personal
transferencias, DOR
solicitados) *
comisiones de
100
servicios, ingresos
y desvinculaciones,
regularizaciones,
entre otros).
Presupuesto
Planificar y (Gasto
Porcent y ejecución
presentar la EP Eficacia. ejecutado / 85
aje de gastos
proforma de gastos PETROECUA Gasto
de personal
del personal de la DOR presupuesta
empresa. do) * 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Pensamiento
Certificar y aprobar la entrega de crítico grado B.
Administración
información relacionado con el Manejo de
de talento
área tanto a cliente internos como recursos
humano.
externos. humanos grado
A.
Comunicación
efectiva grado
Administración
Controlar y aprobar la aplicación A. Negociación
de talento
de las sanciones administrativas. y manejo de
humano.
conflictos grado
A.
54
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Técnicas de Manejo de
Planificar y presentar la proforma planificación. recursos
de gastos del personal de la Administración humanos grado
empresa. de talento A. Planificación
humano. grado B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para
Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al
grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o
propuesto e implementado antes.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o
AMBIENTAL: Es el compromiso
reduce un riesgo socio ambiental
de realizar acciones para
Responsabilidad a través de la ingeniería (fabricar,
minimizar los impactos negativos
social y crear, construir, rediseñar, revisar,
y potenciar los impactos positivos
ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar,
en base a la gestión y el
A reconstruir, etc.) de procesos,
cumplimiento de las políticas y
materiales, eventos y/o ambientes
normativas socio ambiental.
de trabajo
55
Competencia / Definición Nivel Descripción
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Identifica, diseña e
implementa
COMUNICACIÓN medios y/o formas
EFECTIVA: Escuchar de comunicación
los diferentes puntos para transmitir
de vista e ideas y efectivamente
transmitir de forma Comunicación cuestiones de su
clara, transparente, efectiva grado gestión, para X
veraz y oportuna de A persuadir o
manera verbal o escrita asesorar a otros
las ideas, prioridades y sobre una idea o
planes verificando su propuesta,
recepción. escuchando
diferentes puntos
de vista e ideas.
Implica realizar
procesos de
retroalimentación
al personal para
MANEJO DE
así dar a conocer
RECURSOS
como se está
HUMANOS: Es la
Manejo de ejecutando el
capacidad de dirigir
recursos trabajo en relación
personal mientras X
humanos a los estándares a
trabaja y brindar
grado A cumplir, con la
retroalimentación para
finalidad de
garantizar el
favorecer al
desempeño adecuado.
desarrollo y
cumplir los
objetivos
establecidos.
56
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Identifica y aplica
NEGOCIACIÓN Y estrategias que
MANEJO DE permitan obtener
CONFLICTOS: consensos para
Capacidad para fortalecer
reconciliar varios Negociación y acuerdos y
puntos de vista, manejo de minimizar
X X
persuadiendo a los conflictos diferencias
implicados con la grado A sostenidas a largo
finalidad de lograr plazo. Valora el
acuerdos beneficiosos impacto de los
para todas las partes acuerdos para las
involucradas. partes
involucradas.
Plantea
PENSAMIENTO
sugerencias o
CRÍTICO: Identificar, a
correcciones a
través de análisis
propuestas o
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
enfoques, de X
debilidades de crítico grado B
acuerdo las
enfoques o
fortalezas y
proposiciones y sugerir
debilidades
mejoras a las mismas.
evidenciadas.
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y Fomenta la
procedimientos que aplicación de
permitan el logro de técnicas y
objetivos y metas herramientas de
planteadas planificación para
Planificación
considerando variables facilitar la X
grado B
internas y externas que definición y
pueden afectar su cumplimiento de
consecución. Implica el las metas y
desarrollo y aplicación objetivos
de ideas que permitan establecidos.
el cumplimiento de los
resultados esperados.
57
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Postgrado recursos humanos.
Postgrado 2
(Opcional) Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Planificación 40
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X
humano
Control interno X X
Técnicas de planificación X
58
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
59
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.
5. Otro: No Aplica
60
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
61
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Requerimie
Verificar y
ntos
supervisar que las Requerimie
atendidos/
acciones de Porcent ntos de las
EP Eficacia. Requerimien 90
personal estén aje áreas
PETROECUA tos
debidamente usuarias
DOR solicitados) *
motivadas y
100
cumplan con la
normativa vigente.
62
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida
(Total de
Revisar la Trámites
documentación realizados -
generada por el trámites
Departamento devueltos
previa a la por
Porcent Registro de
suscripción del Jefe EP Eficiencia. correcciones 85
aje trámites
del área, PETROECUA de
observando las DOR inobservanci
normas, políticas y as a las
procedimientos de normas /
la administración total de
del Talento trámites) *
Humano. 100
Participar y
(Nivel de
proponer
Satisfacción
soluciones a los
Satisfacci Actual / Nivel Porcent
requerimientos de EP 80 Encuesta
ón. de aje
los clientes internos PETROECUA
Satisfacción
y externos DOR
Base) * 100
relacionados con la
gestión del Talento
Humano.
(Procedimien
Participar en la
tos
elaboración de
elaborados /
propuestas de
Total de Porcent Procedimien
actualización de las EP Eficacia. 95
procedimient aje tos
políticas, normas, PETROECUA
os
procedimientos, DOR
programados
aplicables a la
) * 100
administración del
Talento Humano.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Negociación y
Verificar y supervisar que las Control interno. manejo de
acciones de personal estén Administración conflictos grado
debidamente motivadas y de talento B. Orientación /
cumplan con la normativa vigente. humano. asesoramiento
grado B.
63
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Revisar la documentación
Pensamiento
generada por el Departamento
Control interno. conceptual
previa a la suscripción del Jefe del
Administración grado B.
área, observando las normas,
de talento Búsqueda de
políticas y procedimientos de la
humano. información
administración del Talento
grado B.
Humano.
Participar en la elaboración de
Pensamiento
propuestas de actualización de
conceptual
las políticas, normas, Técnicas de
grado B.
procedimientos, aplicables a la planificación.
Planificación
administración del Talento
grado B.
Humano.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovación y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestión y el B actividades de una organización.
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
64
Competencia / Definición Nivel Descripción
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboración del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Realiza un
trabajo
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: sistemático en
Es la inquietud y la curiosidad un determinado
constante por saber más sobre Búsqueda de período para
cosas, hechos o personas. Implica información obtener la X
buscar información más allá de las grado B máxima y mejor
preguntas rutinarias o de los que información
se requiere en el puesto. posible de todas
las fuentes
disponibles.
Identifica la
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: causa de los
Determinar y evaluar las acciones Evaluación de problemas,
y estrategias adecuadas para la soluciones determina X
solución de problemas. grado C alternativas
para solucionar
problemas.
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE
CONFLICTOS: Capacidad para Logra persuadir
reconciliar varios puntos de vista, Negociación y a las partes
persuadiendo a los implicados con manejo de involucradas de
X X
la finalidad de lograr acuerdos conflictos grado los beneficios
beneficiosos para todas las partes B de llegar
involucradas. acuerdos.
Analiza
situaciones de
ORIENTACIÓN / sus asesorados
ASESORAMIENTO: Generar y ofreciendo
exponer ideas que faciliten la toma sugerencias y
de decisiones de otras personas criterios que
Orientación /
en base al conocimiento de las orientan y
asesoramiento X
situaciones que demandan su facilitan la toma
grado B
asesoramiento. Implica que las de decisiones
alternativas propuestas sean de los demás,
aceptadas y aplicadas por los sin necesidad
demás. que le soliciten
su
asesoramiento.
65
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Identifica
pautas,
tendencias o
PENSAMIENTO CONCEPTUAL:
vacíos en la
Habilidad para identificar en las
información que
situaciones pautas o relaciones
Pensamiento maneja.
que no son obvias o identificar
conceptual Reconoce e X
puntos clave en situaciones
grado B identifica las
complejas. Incluye la utilización de
similitudes entre
un razonamiento creativo, inductivo
una nueva
o conceptual.
situación y algo
que ocurrió en
el pasado.
Identifica con
PENSAMIENTO CRÍTICO: objetividad los
Identificar, a través de análisis aspectos
Pensamiento
lógicos, las fortalezas o debilidades positivos y X
crítico grado C
de enfoques o proposiciones y negativos de
sugerir mejoras a las mismas. una propuesta o
enfoque.
Fomenta la
PLANIFICACIÓN: Determinar de
aplicación de
manera racional estrategias y
técnicas y
procedimientos que permitan el
herramientas de
logro de objetivos y metas
planificación
planteadas considerando variables Planificación
para facilitar la X X
internas y externas que pueden grado B
definición y
afectar su consecución. Implica el
cumplimiento de
desarrollo y aplicación de ideas
las metas y
que permitan el cumplimiento de
objetivos
los resultados esperados.
establecidos.
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Diplomado o recursos humanos.
Especialización 0.50
Especialización Administración y gestión
de empresas.
66
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Negociación y/o Manejo de Conflictos 40
recursos humanos
Administración de
Administración de Personal 40
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Control interno X X
Técnicas de planificación X X
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de nivel estrategias, políticas,
X
estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para el
trabajo.
67
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.
5. Otro: No Aplica
68
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
69
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Acciones
de
Personal Registro de
Analizar, elaborar y Porcent
EP Eficacia. ejecutados 100 requerimien
recomendar aje
PETROECUAD / Acciones tos
acciones de
OR de
personal.
Personal
programad
os) * 100
(Personal
con
situación
Analizar el estado
laboral
de la situación
legalizada - Registro de
laboral del personal Porcent
EP Eficiencia. personal 100 acciones
y ejecutar las aje
PETROECUAD con del personal
acciones
OR situación
pertinentes para
laboral no
legalizar los casos
legalizada /
que lo requieran.
total de
personal) *
100
70
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida n
Presupuest
(Gasto oy
Analizar y elaborar Porcent
EP Eficacia. ejecutado / 80 ejecución
la proforma de aje
PETROECUAD gasto de Gastos
gastos del personal
OR proyectado de
de la Empresa.
) * 100 Personal
Expediente
s
Analizar y verificar
completos -
el cumplimiento de
Expediente Expediente
la entrega de la Porcent
EP Eficiencia. s 90 s físicos de
documentación aje
PETROECUAD incompleto personal
requerida para el
OR s / Total de
ingreso y
expediente
desvinculación del
s
personal.
revisados)
* 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Pensamiento
Administración
conceptual
de talento
Analizar, elaborar y recomendar grado B.
humano.
acciones de personal. Comunicación
Administración
efectiva grado
y gestión.
C.
Administración Búsqueda de
Analizar y elaborar la proforma de de talento información
gastos del personal de la humano. grado C.
Empresa. Administración Pensamiento
y gestión. crítico grado B.
71
5.1. Competencias corporativas:
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
realizar acciones para minimizar los
social y y/o servicio con el menor impacto
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado en la seguridad y salud
impactos positivos en base a la gestión y
C ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
72
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
COMUNICACIÓN
EFECTIVA: Escuchar los
diferentes puntos de
Comunica
vista e ideas y transmitir
Comunicación activamente
de forma clara,
efectiva grado cuestiones de su X
transparente, veraz y
C gestión de manera
oportuna de manera
informativa.
verbal o escrita las ideas,
prioridades y planes
verificando su recepción.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Identifica pautas,
Habilidad para identificar
tendencias o vacíos
en las situaciones pautas
en la información que
o relaciones que no son
Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar
conceptual identifica las X
puntos clave en
grado B similitudes entre una
situaciones complejas.
nueva situación y
Incluye la utilización de
algo que ocurrió en el
un razonamiento
pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando Desarrolla estrategias
Planificación
variables internas y para lograr objetivos y X
grado C
externas que pueden metas establecidas
afectar su consecución.
Implica el desarrollo y
aplicación de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.
73
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Administración del Talento Humano 24
recursos humanos
Administración de
Equipos de Trabajo 24
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión X X
74
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
75
12. Experiencia laboral requerida:
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción
76
77
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
78
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Expedientes
actualizados
Actualizar el foliado en y Porcentaj
EP Eficacia. 95 Encuesta
físico y digital del digitalizados e
PETROECUADO
archivo de expedientes / Total de
R
del personal. expedientes)
* 100
(Número
Días
utilizados en
la
clasificación
de
Clasificar información Oportunida información/ Porcentaj Expediente
EP 95
necesaria para la d. Número Días e , archivo
PETROECUADO
gestión del Talento programados
R
Humano. para la
clasificación
de
información)
*100
79
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
(Nivel de
Recopilar la satisfacción
información necesaria Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 95 Encuesta
para la elaboración de n. de e
PETROECUADO
la proforma de gastos satisfacción
R
del personal de la base) * 100
empresa.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración
Aprendizaje
Clasificar información necesaria de talento
activo grado B.
para la gestión del Talento humano.
Trabajo en
Humano. Administración
equipo grado C.
y gestión.
Búsqueda de
Receptar y preparar información
información
necesaria para la elaboración de
Derecho grado B.
movimientos del personal y otros
laboral. Administración
procesos vinculados a la gestión
del tiempo
del área.
grado B.
Recopilar la información
Administración Búsqueda de
necesaria para la elaboración de
de talento información
la proforma de gastos del
humano. grado B.
personal de la empresa.
80
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la
realización de
Obtiene mayores
actividades de modo
Administración resultados en
que permitan el logro
del tiempo menores tiempos sin X
de sus metas,
grado B perder la calidad en
objetivos y proyectos.
los mismos.
Implica cumplir el
mayor número de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
demás.
81
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
APRENDIZAJE
Establece las
ACTIVO: Capacidad
posibles aplicaciones
para comprender e
e implicaciones
identificar las Aprendizaje
relacionadas a la X
aplicaciones y activo grado B
información nueva
consecuencias de
que recibe o
información y/o
administra.
material nuevo.
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es
la inquietud y la Realiza un trabajo
curiosidad constante sistemático en un
por saber más sobre determinado período
Búsqueda de
cosas, hechos o para obtener la
información X
personas. Implica máxima y mejor
grado B
buscar información información posible
más allá de las de todas las fuentes
preguntas rutinarias o disponibles.
de los que se
requiere en el puesto.
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, Plantea sugerencias
a través de análisis o correcciones a
lógicos, las fortalezas propuestas o
Pensamiento
o debilidades de enfoques, de acuerdo X
crítico grado B
enfoques o las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.
Coopera y colabora
TRABAJO EN
con su equipo y las
EQUIPO: Es la
metas que el grupo
actitud que permite
tiene. Como miembro
que el equipo se Trabajo en
de un equipo,
comprometa con los equipo grado X
mantiene informados
objetivos y colabore C
a los miembros de su
de manera
equipo y los tiene al
coordinada para su
corriente de los
cumplimiento.
temas que lo afectan.
Administración de recursos
Técnico 2 Carrera Técnica humanos. Administración y
gestión de empresas.
82
Número Indique el área de
de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)
Administración de recursos
Carrera Universitaria Estudiante
2 humanos. Administración y
Incompleta Universitario
gestión de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Administración de Personal 16
recursos humanos
Biblioteconomía,
Técnicas de Archivo 16 documentación y
archivística
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión X
Derecho laboral X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
83
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.
5. Otro: No Aplica
84
SUBGERENCIA DE VINCULACIÓN, CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO
1. Datos de identificación:
Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos de vinculación, capacitación y desarrollo, con la
finalidad de contar con el personal idóneo para apoyar al cumplimiento de los objetivos de EP
PETROECUADOR.
85
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
Coordinar, y
controlar la Plan Anual
ejecución de los (Planes de
procesos ejecutados / Formación,
Porcent
vinculación, Eficacia. planes 85 Capacitaci
PETROECUA aje
capacitación y programado ón y
DOR EP
desarrollo de s) * 100 Desarrollo
talento humano, en Profesional
función de los
objetivos
institucionales.
86
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n
(Tiempo
programado
para el
diseño e
implementac
ión de
Planificar los
estructura /
procesos de diseño Oportunid Porcent Estructura
tiempo 85
e implementación PETROECUA ad. aje Orgánica
utilizado
de la estructura DOR EP
para el
orgánica de la
diseño e
empresa.
implementac
ión de
estructura) *
100
Controlar la
ejecución del plan
(Plan Plan de
Anual de
ejecutado / Formación
Formación, Porcent
Eficacia. plan 90 y
Capacitación y PETROECUA aje
programado) Capacitaci
Desarrollo en todas DOR EP
*100 ón.
sus etapas, en
función de los
objetivos de EP
PETROECUADOR.
87
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Percepción de
Técnicas de
Planificar los procesos de diseño sistemas y
planificación.
e implementación de la estructura entornos grado
Gestión por
orgánica de la empresa. B. Planificación
competencias.
grado B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que genera
e implementar oportunidades para Innovación y el puesto demandan de innovación y
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua creatividad que ni la propia Institución, ni
los procesos orientados al grado A otros habían propuesto e implementado
servicio del usuario interno y/o antes.
externo.
88
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evalúa, elimina o reduce un
AMBIENTAL: Es el compromiso
riesgo socio ambiental a través de la
de realizar acciones para Responsabilidad
ingeniería (fabricar, crear, construir,
minimizar los impactos negativos social y
rediseñar, revisar, renovar, reestructurar,
y potenciar los impactos positivos ambiental grado
reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
en base a la gestión y el A
materiales, eventos y/o ambientes de
cumplimiento de las políticas y
trabajo
normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Observa y evalúa,
cuantitativa y
cualitativamente,
EVALUACIÓN DE
los resultados
SOLUCIONES:
logrados en
Determinar y evaluar Evaluación
anteriores
las acciones y de
soluciones de X
estrategias soluciones
problemas para
adecuadas para la grado A
determinar las
solución de
mejores
problemas.
estrategias a
aplicar.
Introduce
INNOVACIÓN Y cambios en la
MEJORA manera de
CONTINUA: trabajar para
Investigar, proponer e solucionar
Innovación y
implementar problemas.
mejora
oportunidades para Recomienda X
continua
cambiar, optimizar y respuestas
grado C
desarrollar los estándar en base
procesos orientados a mejores
al servicio del usuario prácticas que
interno y/o externo. conoce y/o a las
que tiene acceso.
89
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
PENSAMIENTO Plantea
CRÍTICO: Identificar, sugerencias o
a través de análisis correcciones a
lógicos, las fortalezas Pensamiento propuestas o
o debilidades de crítico grado enfoques, de X
enfoques o B acuerdo las
proposiciones y fortalezas y
sugerir mejoras a las debilidades
mismas. evidenciadas.
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cuándo Determina las
Percepción
han ocurrido cambios consecuencias
de sistemas
importantes en un por un cambio en X
y entornos
sistema las operaciones o
grado B
organizacional o actividades.
cuándo ocurrirán y el
impacto que estos
producirían en el caso
que se den.
PLANIFICACIÓN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
Fomenta la
procedimientos que
aplicación de
permitan el logro de
técnicas y
objetivos y metas
herramientas de
planteadas
planificación para
considerando Planificación
facilitar la X
variables internas y grado B
definición y
externas que pueden
cumplimiento de
afectar su
las metas y
consecución. Implica
objetivos
el desarrollo y
establecidos.
aplicación de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
90
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Postgrado recursos humanos.
Postgrado 2
(Opcional) Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por competencias 40
recursos humanos
Administración y
Habilidades Gerenciales 40 gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X
humano
Técnicas de planificación X
91
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Estadísticas de
Datos empresariales X
capacitación, evaluación.
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
Departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos Externos
Programas y
aplicativos internos
vinculados a la
Manejar programas
gestión de X
informáticos Internos
vinculación,
capacitación y
desarrollo.
92
12. Experiencia laboral requerida:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo: SubDirección /
SubGerencia.
Jefatura.
5. Otro: No Aplica
93
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
1. Datos de identificación:
94
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Tiempo
Diseñar y formular los programado
Instrumento
instrumentos de Oportunida para diseñar y Porcentaj
EP 90 s de
selección por d. formular los e
PETROECUA Selección
competencias del instrumentos de
DOR
Talento Humano de la selección /
empresa. Tiempo
utilizado) * 100
Presupuest
Planificar y controlar la (Presupuesto Porcentaj
EP Eficacia. 100 o anual
ejecución del ejecutado / e
PETROECUA (PAC)
presupuesto anual del presupuesto
DOR
área. asignado) * 100
(Procesos de
Coordinar el proceso inducción
Porcentaj
de inducción al EP Eficacia. realizados / 100 Sistema
e
personal que se PETROECUA procesos de
incorpora a la DOR inducción
Empresa requeridos) *
100
95
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Búsqueda de
Gestión información
Planificar y controlar la ejecución
presupuestaria. grado A.
del presupuesto anual del área.
Presupuestación. Planificación
grado B.
Planificación
Administración
grado B.
Apoyar en la definición de los de talento
Evaluación de
lineamientos para la ejecución de humano. Gestión
sistemas
los procesos de selección. por
organizacionales
competencias.
grado B.
Administración Planificación
Coordinar el proceso de de talento grado B. Manejo
inducción al personal que se humano. Gestión de recursos
incorpora a la Empresa por humanos grado
competencias. B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Los resultados y soluciones que
implementar oportunidades para Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar los mejora continua innovación y creatividad que ni la
procesos orientados al servicio del grado A propia Institución, ni otros habían
usuario interno y/o externo. propuesto e implementado antes.
96
Competencia / Definición Nivel Descripción
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
Implementa
inquietud y la curiosidad
sistemas o
constante por saber más
Búsqueda de prácticas
sobre cosas, hechos o
información personalizadas, X
personas. Implica buscar
grado A que permiten
información más allá de
recoger
las preguntas rutinarias o
información.
de los que se requiere en
el puesto.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
EVALUACIÓN DE
en función de los
SISTEMAS
Evaluación de posibles cambios
ORGANIZACIONALES:
sistemas a los que deberá
Implica identificar los X
organizacionales someterse la
eventos y sistemas que
grado B organización.
deben sufrir cambios a
Implica realizar
nivel organizacional.
análisis de las
características
de los sistemas
o áreas de
gestión o
departamentos.
97
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Requiere utilizar
diversos medios
MANEJO DE para generar
RECURSOS HUMANOS: retroalimentación
Es la capacidad de dirigir Manejo de efectiva; utiliza
personal mientras trabaja recursos varias
X
y brindar humanos grado herramientas
retroalimentación para B didácticas para
garantizar el desempeño explicar cómo
adecuado. ejecutar una
determinada
actividad o tarea.
Utiliza criterios
PENSAMIENTO básicos, el
CONCEPTUAL: sentido común y
Habilidad para identificar las experiencias
en las situaciones pautas vividas para
o relaciones que no son identificar
Pensamiento
obvias o identificar problemas.
conceptual X
puntos clave en Reconoce
grado C
situaciones complejas. cuando una
Incluye la utilización de situación
un razonamiento presente es
creativo, inductivo o idéntica a una
conceptual. situación
pasada.
PLANIFICACIÓN: Formula
Determinar de manera estrategias que
racional estrategias y simplifican el
procedimientos que cumplimiento de
permitan el logro de las metas y
objetivos y metas objetivos
planteadas considerando establecidos.
Planificación
variables internas y Considera los X
grado A
externas que pueden factores internos
afectar su consecución. y externos que
Implica el desarrollo y pueden afectar
aplicación de ideas que la consecución
permitan el cumplimiento de las metas y
de los resultados objetivos
esperados. planteados.
98
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y Fomenta la
procedimientos que aplicación de
permitan el logro de técnicas y
objetivos y metas herramientas de
planteadas considerando planificación
Planificación
variables internas y para facilitar la X
grado B
externas que pueden definición y
afectar su consecución. cumplimiento de
Implica el desarrollo y las metas y
aplicación de ideas que objetivos
permitan el cumplimiento establecidos.
de los resultados
esperados.
Psicología. Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión de
empresas.
Psicología. Administración de
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
recursos humanos.
Administración y gestión de
Planificación y Administración 40
empresas
Presupuestación 40 Economía
Ciencias políticas,
Contratación Pública 40 administración pública y
relaciones internacionales
99
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de talento
X
humano
Gestión presupuestaria X
Presupuestación X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
financieras, de
Datos empresariales X
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
LOEP, Código de
Trabajo, Normativa
interna vigente -
Leyes y regulaciones X X
Proceso y
Procedimientos
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
Mercado/entorno X X
desenvuelve el
negocio
100
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Modelo Integral
Manejar programas
de Gestión de X
informáticos internos
Talento Humano
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Coordinación.
5. Otro: No Aplica
101
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
102
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
Verificar y controlar
(Procesos
que los procesos de
de
selección de
selección Registro
personal sean
revisados / del
ejecutados de Porcenta
EP Eficacia. procesos 90 proceso
acuerdo a las je
PETROECUAD de de
Normas de
OR selección selección
Administración del
ejecutados)
Talento Humano,
* 100
procesos y
procedimientos
vigentes.
(Procesos
de
Coordinar el proceso
inducción
de inducción Cronogra
realizados/ Porcenta
Institucional y EP Eficacia. 90 ma de
Procesos je
específica del área a PETROECUAD Inducción
de
la que se OR
inducción
incorporará el nuevo
programad
servidor.
os) * 100
103
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida ón
(Candidato
s que
Participar en las
superen el
entrevistas por
periodo de Porcenta Registro
competencias de los EP Eficacia. 90
prueba / je de control
candidatos PETROECUAD
candidatos
aplicantes a cargos OR
contratados
de la EP
) * 100
PETROECUADOR.
Proponer mejoras
en los insumos
(Nivel de
(procesos,
satisfacción
procedimientos,
Satisfacci actual / Porcenta
matrices y demás EP 80 Encuesta
ón. nivel de je
instrumentos PETROECUAD
satisfacción
técnicos) para la OR
base) * 100
ejecución de los
procesos de
selección de la
empresa.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Administración Pensamiento
Coordinar el proceso de inducción
de talento crítico grado B.
Institucional y específica del área
humano. Supervisión y
a la que se incorporará el nuevo
Gestión por monitoreo grado
servidor.
competencias. A.
104
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Evaluación de
Proponer mejoras en los insumos
Gestión por sistemas
(procesos, procedimientos,
procesos. organizacionales
matrices y demás instrumentos
Administración grado B.
técnicos) para la ejecución de los
de talento Búsqueda de
procesos de selección de la
humano. información
empresa.
grado A.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovación y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestión y el B actividades de una organización.
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboración del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.
105
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
Implementa
inquietud y la curiosidad
sistemas o
constante por saber más
Búsqueda de prácticas
sobre cosas, hechos o
información personalizadas, X X
personas. Implica buscar
grado A que permiten
información más allá de las
recoger
preguntas rutinarias o de los
información.
que se requiere en el
puesto.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
EVALUACIÓN DE organizacional,
SISTEMAS en función de los
Evaluación de
ORGANIZACIONALES: posibles cambios
sistemas
Implica identificar los a los que deberá X
organizacionales
eventos y sistemas que someterse la
grado B
deben sufrir cambios a nivel organización.
organizacional. Implica realizar
análisis de las
características de
los sistemas o
áreas de gestión
o departamentos.
Plantea
PENSAMIENTO CRÍTICO: sugerencias o
Identificar, a través de correcciones a
análisis lógicos, las propuestas o
Pensamiento
fortalezas o debilidades de enfoques, de X
crítico grado B
enfoques o proposiciones y acuerdo las
sugerir mejoras a las fortalezas y
mismas. debilidades
evidenciadas.
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
Fomenta la
racional estrategias y
aplicación de
procedimientos que
técnicas y
permitan el logro de
herramientas de
objetivos y metas
planificación para
planteadas considerando Planificación
facilitar la X
variables internas y externas grado B
definición y
que pueden afectar su
cumplimiento de
consecución. Implica el
las metas y
desarrollo y aplicación de
objetivos
ideas que permitan el
establecidos.
cumplimiento de los
resultados esperados.
106
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Implica evaluar
los resultados
SUPERVISIÓN Y
obtenidos a nivel
MONITOREO: Dar
de unidades de
seguimiento y evaluar
gestión u
cumplimiento de objetivos,
organizacionales,
el que tan bien se está
monitoreando los
ejecutando un
Supervisión y rendimientos
procedimiento o se está
monitoreo grado evidenciados en X
llevando a cabo una tarea
A los indicadores
específica. Implica identificar
establecidos,
acciones correctivas que se
para aplicar
puedan implementar para
correcciones a
corregir las desviaciones
los procesos de
existentes frente a los
acuerdo a las
estándares
desviaciones
encontradas.
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Diplomado o recursos humanos.
Especialización 0.50
Especialización Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Reclutamiento / Selección 40
recursos humanos
107
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X
humano
Control interno X X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones X X
protocolos internos y/o
externos relevantes
para el trabajo.
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve
el negocio
Conocer la misión,
procesos, funciones,
Naturaleza del área /
metodologías y X X
departamento
enfoques de trabajo del
área
Conocer personas y
Personas y otras áreas otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución
108
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.
5. Otro: No Aplica
109
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Ejecutar los procesos de selección, vinculación, inducción y promoción de Talento Humano que
permitan cubrir las necesidades y requerimientos de la Empresa enmarcados en la Normativa legal
vigente.
110
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón
(Procesos
Elaborar y analizar de selección
los cuadros cerrados a Informe
comparativos, tiempo / Porcenta final
EP Eficacia. 90
informes Procesos de je cronogra
PETROECUAD
individuales e selección ma
OR
informes finales de programado
los procesos de s) * 100
selección.
111
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón
(Procesos
de selección
Realizar la cerrados a Informe
preselección de los tiempo / Porcenta final
EP Eficacia. 90
candidatos que Procesos de je cronogra
PETROECUAD
cumplen con el perfil selección ma
OR
requerido por el programado
cargo. s) * 100
(Procesos
de selección
Aplicar el proceso
cerrados a Informe
de selección y
tiempo / Porcenta final
vinculación de EP Eficacia. 90
Procesos de je cronogra
personal en PETROECUAD
selección ma
cumplimiento a la OR
programado
normativa legal
s) * 100
vigente.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración
Elaborar y analizar los cuadros Estadística.
del tiempo
comparativos, informes Administración
grado B.
individuales e informes finales de de talento
Pensamiento
los procesos de selección. humano.
crítico grado C.
112
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración Administración
Aplicar el proceso de selección y
y gestión. del tiempo
vinculación de personal en
Administración grado C.
cumplimiento a la normativa legal
de talento Aprendizaje
vigente.
humano. activo grado A.
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovación y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estándar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestión y el C ocupacional
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
113
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y sistematizar
los períodos de tiempo
destinados a la realización de Obtiene mayores
actividades de modo que Administración resultados en
permitan el logro de sus metas, del tiempo menores tiempos sin X X
objetivos y proyectos. Implica grado B perder la calidad en
cumplir el mayor número de los mismos.
responsabilidades - con calidad-
respetando el propio tiempo y el
de los demás.
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y sistematizar
los períodos de tiempo
destinados a la realización de Realiza sus
actividades de modo que Administración actividades, metas y
permitan el logro de sus metas, del tiempo proyectos dentro de X X
objetivos y proyectos. Implica grado C los tiempos
cumplir el mayor número de programados.
responsabilidades - con calidad-
respetando el propio tiempo y el
de los demás.
Identifica la causa de
EVALUACIÓN DE
los problemas,
SOLUCIONES: Determinar y Evaluación de
determina
evaluar las acciones y soluciones X X
alternativas para
estrategias adecuadas para la grado C
solucionar
solución de problemas.
problemas.
Plantea sugerencias
PENSAMIENTO CRÍTICO: o correcciones a
Identificar, a través de análisis propuestas o
lógicos, las fortalezas o Pensamiento enfoques, de
X
debilidades de enfoques o crítico grado B acuerdo las
proposiciones y sugerir mejoras fortalezas y
a las mismas. debilidades
evidenciadas.
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identifica con
Identificar, a través de análisis
objetividad los
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
aspectos positivos y X
debilidades de enfoques o crítico grado C
negativos de una
proposiciones y sugerir mejoras
propuesta o enfoque.
a las mismas.
114
7. Educación formal requerida:
Administración de
recursos humanos.
Carrera Universitaria
5 Título Profesional Psicología.
Completa
Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por Competencias 24
recursos humanos
Administración de
Administración del Talento Humano 24
recursos humanos
Ciencias políticas,
administración
Contratación Pública 24 pública y
relaciones
internacionales
Administración de
Selección y Reclutamiento 24
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión X X
Estadística X X
115
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Ley de
Leyes y regulaciones Contratación X X
Pública
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
116
12. Experiencia laboral requerida:
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción
117
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
118
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Procesos de
selección Bitácora de
Apoyar en la ejecución realizados / Porcentaj Procesos
EP Eficacia. 85
de los procesos de procesos de e de
PETROECUADO
selección y vinculación selección selección
R
de personal. programados
) * 100
(Número de Bitácora de
días Procesos
programados de
Realizar el para el selección /
Oportunida Porcentaj
reclutamiento de los EP reclutamient 90 Cronogram
d. e
candidatos en función PETROECUADO o / Número a de
del cargo a R de días ejecución
seleccionar. utilizados del proceso
para el de
reclutamient selección
o) * 100
119
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
Apoyar en el (Inducciones
Reportes
seguimiento y realizadas /
Porcentaj de
ejecución del EP Eficacia. inducciones 90
e induccione
programa de inducción PETROECUADO programadas
s
al personal vinculado a R ) * 100
la EP
PETROECUADOR.
(Carga de Sistema de
información Talento
Ingresar la información realizada / Humano
Porcentaj
de los candidatos al EP Eficacia. carga de 100 Hojas de
e
sistema de Talento PETROECUADO información vida que
Humano para R programada) cumple el
selección de personal. * 100 perfil
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración Pensamiento
Realizar el reclutamiento de los de talento crítico grado C.
candidatos en función del cargo a humano. Búsqueda de
seleccionar. Gestión por información
competencias. grado B.
Administración Aprendizaje
Apoyar en el seguimiento y
de talento activo grado B.
ejecución del programa de
humano. Administración
inducción al personal vinculado a
Gestión por del tiempo
la EP PETROECUADOR.
competencias. grado C.
120
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
de tiempo destinados a la Obtiene
realización de actividades mayores
de modo que permitan el resultados en
Administración
logro de sus metas, menores
del tiempo X
objetivos y proyectos. tiempos sin
grado B
Implica cumplir el mayor perder la
número de calidad en los
responsabilidades - con mismos.
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
demás.
121
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
de tiempo destinados a la
Realiza sus
realización de actividades
actividades,
de modo que permitan el
Administración metas y
logro de sus metas,
del tiempo proyectos X
objetivos y proyectos.
grado C dentro de los
Implica cumplir el mayor
tiempos
número de
programados.
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
demás.
Establece las
APRENDIZAJE ACTIVO: posibles
Capacidad para aplicaciones e
comprender e identificar implicaciones
Aprendizaje
las aplicaciones y relacionadas a X
activo grado B
consecuencias de la información
información y/o material nueva que
nuevo. recibe o
administra.
Realiza un
trabajo
BÚSQUEDA DE sistemático en
INFORMACIÓN: Es la un
inquietud y la curiosidad determinado
constante por saber más período para
Búsqueda de
sobre cosas, hechos o obtener la
información X
personas. Implica buscar máxima y
grado B
información más allá de mejor
las preguntas rutinarias o información
de los que se requiere en posible de
el puesto. todas las
fuentes
disponibles.
122
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria Estudiante recursos humanos.
2
Incompleta Universitario Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración y
Contratación pública 16 gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
123
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Ms Office,
Herramientas de
Manejar programas
evaluación X X
informáticos externos
psicotécnica en
línea.
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 0 Año(s) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción.
124
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
1. Datos de identificación:
125
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
Planificar y controlar la
ejecución del
presupuesto requerido
para la ejecución de (Presupuest
Porcentaj Presupuest
los procesos de EP Eficacia. o ejecutado / 90
e o aprobado.
formación, PETROECUADO presupuesto
capacitación, R asignado) *
desarrollo profesional 100
y prácticas
estudiantiles que
requiera la institución.
(Tiempo
programado
para la
elaboración
del Plan
Anual de
Capacitación
Planificar la
y Formación/
elaboración del Plan Oportunida Porcentaj Cronogram
EP Tiempo 85
Anual de Formación, d. e a
PETROECUADO utilizado
Capacitación y
R para la
Desarrollo Profesional
elaboración
de la Empresa.
del Plan
Anual de
Capacitación
y Formación
) * 100
126
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
(Eventos,
seminarios y
Autorizar la ejecución Plan Anual
congresos
de los eventos, de
de
seminarios, congresos Formación,
capacitación
de capacitación, Porcentaj Capacitació
EP Eficacia. autorizados / 80
formación, entre otros e ny
PETROECUADO eventos,
que están aprobados Desarrollo
R seminarios y
en el Plan Anual de Profesional
congresos
Formación, aprobado
de
Capacitación y
capacitación
Desarrollo Profesional.
programado
s) * 100
(Número de
días
utilizados
Emitir las directrices
para Plan Anual
para la elaboración del
elaborar el de
plan anual de
plan de Formación,
formación, Oportunida Porcentaj
EP capacitación 85 Capacitació
capacitación y d. e
PETROECUADO / número de ny
desarrollo profesional,
R, MRL días Desarrollo
de acuerdo a las
programado Profesional.
necesidades y
s para
objetivos
elaborar el
empresariales.
plan de
capacitación
) * 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración
de talento Planificación
Planificar la elaboración del Plan
humano. grado A.
Anual de Formación, Capacitación
Administración Búsqueda de
y Desarrollo Profesional de la
y gestión de información
Empresa.
capacitación. grado B.
127
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer
Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para
Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar
mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al
grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o
propuesto e implementado antes.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso Identifica, evalúa, elimina o reduce un
de realizar acciones para riesgo socio ambiental a través de la
Responsabilidad
minimizar los impactos negativos ingeniería (fabricar, crear, construir,
social y
y potenciar los impactos positivos rediseñar, revisar, renovar,
ambiental grado
en base a la gestión y el reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
cumplimiento de las políticas y etc.) de procesos, materiales, eventos
normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo
128
Competencia / Definición Nivel Descripción
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
Promueve el buen
de tiempo destinados a la
uso y optimiza
realización de
constantemente
actividades de modo que
Administración su tiempo y el de
permitan el logro de sus
del tiempo los demás X
metas, objetivos y
grado A cumpliendo más
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor número
proyectos sin
de responsabilidades -
perder la calidad.
con calidad- respetando
el propio tiempo y el de
los demás.
Requiere
INNOVACIÓN Y
introducir con
MEJORA CONTINUA:
frecuencia
Investigar, proponer e
cambios en la
implementar Innovación y
manera de
oportunidades para mejora
trabajar para X
cambiar, optimizar y continua
mejorar los
desarrollar los procesos grado B
resultados en
orientados al servicio del
base a
usuario interno y/o
experiencias de
externo.
trabajo pasadas.
129
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Reconoce
objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO enfoques, así
CRÍTICO: Identificar, a mismo, el hacer
través de análisis lógicos, sugerencias para
Pensamiento
las fortalezas o mejorar su X
crítico grado A
debilidades de enfoques impacto. Implica
o proposiciones y sugerir determinar cuáles
mejoras a las mismas. serán las
consecuencias en
la organización al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
PLANIFICACIÓN:
Formula
Determinar de manera
estrategias que
racional estrategias y
simplifican el
procedimientos que
cumplimiento de
permitan el logro de
las metas y
objetivos y metas
objetivos
planteadas considerando
establecidos.
variables internas y Planificación
Considera los X
externas que pueden grado A
factores internos
afectar su consecución.
y externos que
Implica el desarrollo y
pueden afectar la
aplicación de ideas que
consecución de
permitan el cumplimiento
las metas y
de los resultados
objetivos
esperados.
planteados.
130
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y Fomenta la
procedimientos que aplicación de
permitan el logro de técnicas y
objetivos y metas herramientas de
planteadas considerando planificación para
Planificación
variables internas y facilitar la X
grado B
externas que pueden definición y
afectar su consecución. cumplimiento de
Implica el desarrollo y las metas y
aplicación de ideas que objetivos
permitan el cumplimiento establecidos.
de los resultados
esperados.
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan bien
se está ejecutando un Requiere evaluar
procedimiento o se está Supervisión y cuán bien está
llevando a cabo una monitoreo alguien X
tarea específica. Implica grado C ejecutando una
identificar acciones actividad.
correctivas que se
puedan implementar para
corregir las desviaciones
existentes frente a los
estándares
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Postgrado recursos humanos.
Postgrado 2
(Opcional) Administración y gestión
de empresas.
131
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por competencias 40
recursos humanos
Administración y
Gestión por procesos 40 gestión de
empresas
Administración y
Planificación estratégica 40 gestión de
empresas
Administración y
Habilidades Gerenciales 40 gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión de
X X
capacitación
Gestión presupuestaria X X
Técnicas de planificación X X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
financieras, de
Datos empresariales X
recursos humanos,
sistemas, etc.
132
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office y otros X X
informáticos externos
EPR, Planificación
Manejar programas
y evaluación X
informáticos internos
capacitación.
133
12. Experiencia laboral requerida:
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.
5. Otro: No Aplica
134
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
135
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Número de
días
programado Plan anual
s para de
elaborar el Formación,
plan anual capacitació
de ny
formación, desarrollo
capacitación profesional
Coordinar y revisar la
y desarrollo aprobado
elaboración del Plan Oportunida Porcentaj
EP profesional/ 85 Brechas
Anual de Formación, d. e
PETROECUADO número de Evaluación
Capacitación y
R, días del
Desarrollo Profesional
utilizados Desempeñ
de la Empresa.
para o
elaborar el Necesidade
plan de s
formación, Operativas,
capacitación entre otros
y desarrollo
profesional)
* 100
136
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
Plan anual
de
Formación,
(Planes
capacitació
Coordinar y supervisar ejecutados /
Porcentaj ny
la ejecución del Plan EP Eficacia. planes 85
e desarrollo
Anual de Formación, PETROECUADO programado
profesional
Capacitación y R s) * 100
aprobado
Desarrollo Profesional.
Cronogram
a
(Programas
Verificar la ejecución
ejecutados /
del monitoreo, control
Programas
y evaluación del Plan Porcentaj
EP Eficacia. monitoreado 85 Encuestas
de Formación, e
PETROECUADO sy
capacitación y
R evaluados) *
desarrollo profesional
100
en sus diferentes
etapas.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Administración de Búsqueda de
Proponer programas de postgrados
talento humano. información grado
para los servidores públicos de la
Administración y B. Pensamiento
empresa en función de las
gestión de conceptual grado
necesidades empresariales.
capacitación. B.
Innovación y
Coordinar y revisar la elaboración del
Administración y mejora continua
Plan Anual de Formación,
gestión de grado B.
Capacitación y Desarrollo Profesional
capacitación. Pensamiento
de la Empresa.
crítico grado B.
Administración y Pensamiento
Coordinar y supervisar la ejecución gestión de crítico grado B.
del Plan Anual de Formación, capacitación. Supervisión y
Capacitación y Desarrollo Profesional. Técnicas de monitoreo grado
planificación. B.
Administración y Evaluación de
Verificar la ejecución del monitoreo,
gestión de soluciones grado
control y evaluación del Plan de
capacitación. B. Supervisión y
Formación, capacitación y desarrollo
Técnicas de monitoreo grado
profesional en sus diferentes etapas.
planificación. B.
137
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovación y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organización.
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la Realiza un trabajo
inquietud y la curiosidad sistemático en un
constante por saber más Búsqueda determinado período
sobre cosas, hechos o de para obtener la
X
personas. Implica buscar información máxima y mejor
información más allá de grado B información posible de
las preguntas rutinarias o todas las fuentes
de los que se requiere en disponibles.
el puesto.
Genera varias
EVALUACIÓN DE alternativas para
SOLUCIONES: Evaluación solucionar problemas
Determinar y evaluar las de y determina su
X X
acciones y estrategias soluciones probable éxito en
adecuadas para la grado B relación a las
solución de problemas. demandas de una
situación.
138
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
INNOVACIÓN Y
MEJORA CONTINUA: Requiere introducir
Investigar, proponer e con frecuencia
implementar Innovación y cambios en la manera
oportunidades para mejora de trabajar para
X
cambiar, optimizar y continua mejorar los resultados
desarrollar los procesos grado B en base a
orientados al servicio del experiencias de
usuario interno y/o trabajo pasadas.
externo.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Identifica pautas,
Habilidad para identificar
tendencias o vacíos
en las situaciones pautas
en la información que
o relaciones que no son
Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar
conceptual identifica las X
puntos clave en
grado B similitudes entre una
situaciones complejas.
nueva situación y algo
Incluye la utilización de
que ocurrió en el
un razonamiento
pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
Evaluar, dar
objetivos, el que tan bien
seguimiento y ajustar
se está ejecutando un
los rendimientos
procedimiento o se está Supervisión
obtenidos de acuerdo
llevando a cabo una y monitoreo X
a los indicadores
tarea específica. Implica grado B
establecidos para
identificar acciones
determinados
correctivas que se
procesos.
puedan implementar
para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estándares
139
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Diplomado o recursos humanos.
Especialización 0.50
Especialización Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión del conocimiento 40
recursos humanos
Administración y
Planificación estratégica y
40 gestión de
prospectiva
empresas
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión de
X X
capacitación
Técnicas de planificación X X
140
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
141
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Ms. Office,
Manejar programas
Cristal ball, X X
informáticos externos
Math Lab
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.
5. Otro: No Aplica
142
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
143
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
Plan Anual
(Eventos de de
Ejecutar el Plan Anual
capacitación Formación,
de Formación, Porcentaj
EP Eficacia. ejecutados / 90 Capacitació
Capacitación y e
PETROECUADO Eventos de ny
Desarrollo Profesional
R, MRL capacitación Desarrollo
de la EP
programados) Profesional
PETROECUADOR.
* 100
Participar en el diseño
del Plan Anual de (Días
Plan Anual
Formación, programados
de
Capacitación y para elaborar
Formación,
Desarrollo Profesional Oportunida el Plan / días Porcentaj
EP 90 Capacitació
de EP d. utilizados para e
PETROECUADO ny
PETROECUADOR, la elaboración
R Desarrollo
de acuerdo a las del Plan) *
Profesional
necesidades y 100
objetivos
empresariales.
(Capacitacion
es realizadas /
Plan de
Capacitacione Porcentaj
Administrar EP Eficacia. 90 Capacitació
s e
plataformas e - PETROECUADO n
programadas)
learning. R
* 100
144
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
(Eventos
Elaborar informes y ejecutados/
estadísticas de los informes y
Porcentaj Eventos
procesos de EP Eficacia. estadísticas 90
e ejecutados
Formación, PETROECUADO presentados
Capacitación y R de los eventos
Desarrollo profesional ejecutados) *
ejecutados. 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración Pensamiento
Ejecutar el Plan Anual de y gestión de conceptual
Formación, Capacitación y capacitación. grado B.
Desarrollo Profesional de la EP Administración Administración
PETROECUADOR. de talento del tiempo
humano. grado B.
Administración
Pensamiento
de talento
conceptual
Administrar plataformas e - humano.
grado B.
learning. Administración
Pensamiento
y gestión de
crítico grado B.
capacitación.
Pensamiento
Elaborar informes y estadísticas Administración
crítico grado B.
de los procesos de Formación, y gestión de
Evaluación de
Capacitación y Desarrollo capacitación.
soluciones
profesional ejecutados. Estadística.
grado B.
145
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la
realización de
Obtiene mayores
actividades de modo
Administración resultados en
que permitan el logro
del tiempo menores tiempos sin X
de sus metas,
grado B perder la calidad en
objetivos y proyectos.
los mismos.
Implica cumplir el
mayor número de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
demás.
146
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
APRENDIZAJE
Establece las
ACTIVO: Capacidad
posibles aplicaciones
para comprender e
e implicaciones
identificar las Aprendizaje
relacionadas a la X
aplicaciones y activo grado B
información nueva
consecuencias de
que recibe o
información y/o
administra.
material nuevo.
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es
la inquietud y la Realiza un trabajo
curiosidad constante sistemático en un
por saber más sobre determinado período
Búsqueda de
cosas, hechos o para obtener la
información X
personas. Implica máxima y mejor
grado B
buscar información información posible
más allá de las de todas las fuentes
preguntas rutinarias o disponibles.
de los que se
requiere en el puesto.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
Identifica pautas,
identificar en las
tendencias o vacíos
situaciones pautas o
en la información que
relaciones que no
Pensamiento maneja. Reconoce e
son obvias o
conceptual identifica las X
identificar puntos
grado B similitudes entre una
clave en situaciones
nueva situación y
complejas. Incluye la
algo que ocurrió en el
utilización de un
pasado.
razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, Plantea sugerencias
a través de análisis o correcciones a
lógicos, las fortalezas propuestas o
Pensamiento
o debilidades de enfoques, de acuerdo X
crítico grado B
enfoques o las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.
147
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por competencias 24
recursos humanos
Administración de
Gestión del talento humano 24
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión de
X X
capacitación
Estadística X X
Evaluación X X
148
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Conocimientos de
los proveedores /
Proveedores / contratistas X X
contratistas de la
institución,
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Módulo de
Manejar programas
Gestión de la X
informáticos internos
Capacitación
149
12. Experiencia laboral requerida:
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Relacionado con el
5. Otro:
campo de acción
150
151
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
152
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Capacitacion
es realizadas /
Plan de
Colaborar en la capacitacione Porcentaj
EP Eficacia. 90 Capacitacion
ejecución el plan de s e
PETROECUAD es
capacitación de cada programados)
OR
unidad de negocio. * 100
(Nivel de
Colaborar en la
satisfacción
selección y
Satisfacció actual / nivel Porcentaj
contratación de EP 90 Encuesta
n. de e
proveedores de PETROECUAD
satisfacción
servicio de OR
base) * 100
capacitación y
formación.
(Nivel de
Asistir en la satisfacción
coordinación de la Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
logística requerida n. de e
PETROECUAD
para la ejecución de satisfacción
OR
eventos de base) * 100
capacitación.
(Capacitacion
es realizadas /
Plan de
Colaborar en la capacitacione Porcentaj
EP Eficacia. 90 capacitacione
administración de la s e
PETROECUAD s
plataforma e - programados)
OR
learning * 100
153
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración Búsqueda de
de talento información
Colaborar en la ejecución el plan
humano. grado C.
de capacitación de cada unidad
Administración Administración
de negocio.
y gestión de del tiempo
capacitación. grado B.
Orientación a
Colaborar en la selección y resultados
Administración
contratación de proveedores de grado B.
y gestión de
servicio de capacitación y Búsqueda de
capacitación.
formación. información
grado C.
Administración
Gestión por
Asistir en la coordinación de la del tiempo
competencias.
logística requerida para la grado B.
Administración
ejecución de eventos de Búsqueda de
y gestión de
capacitación. información
capacitación.
grado C.
Búsqueda de
información
Colaborar en la administración de Gestión por
grado B.
la plataforma e - learning competencias.
Aprendizaje
activo grado C.
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovación y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estándar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.
154
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestión y el C ocupacional
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO: Ordenar
y sistematizar los
períodos de tiempo
destinados a la
Obtiene
realización de
mayores
actividades de modo
resultados en
que permitan el logro Administración
menores
de sus metas, del tiempo X
tiempos sin
objetivos y proyectos. grado B
perder la
Implica cumplir el
calidad en los
mayor número de
mismos.
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
demás.
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e Comprende e
identificar las interpreta
Aprendizaje
aplicaciones y adecuadamente X
activo grado C
consecuencias de la información
información y/o nueva.
material nuevo.
155
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE Realiza un
INFORMACIÓN: Es la trabajo
inquietud y la sistemático en
curiosidad constante un determinado
por saber más sobre período para
Búsqueda de
cosas, hechos o obtener la
información X
personas. Implica máxima y mejor
grado B
buscar información información
más allá de las posible de
preguntas rutinarias o todas las
de los que se requiere fuentes
en el puesto. disponibles.
Hace preguntas
para ahondar
en la raíz de
BÚSQUEDA DE
una situación,
INFORMACIÓN: Es la
problema u
inquietud y la
oportunidad,
curiosidad constante
para ir más allá
por saber más sobre
Búsqueda de de lo evidente.
cosas, hechos o
información Recurre a X
personas. Implica
grado C personas que
buscar información
estén o no
más allá de las
están
preguntas rutinarias o
involucradas en
de los que se requiere
la situación o
en el puesto.
problema para
conocer sus
perspectivas.
Establece
metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos
actitud dirigida a
Orientación a importantes
cumplir de manera
resultados para la X
eficaz y eficiente los
grado B consecución de
objetivos y metas bajo
las metas.
criterios de legalidad y
Comprueba la
oportunidad.
consecución de
objetivos frente
a su gestión
actual y
pasada.
156
7. Educación formal requerida:
Administración de
Carrera Universitaria Estudiante recursos humanos.
2
Incompleta Universitario Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión de la Capacitación 16
recursos humanos
Administración de
Gestión por competencias 16
recursos humanos
Derecho (incluyen
Contratación pública 16 todas las
especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de talento
X X
humano
Administración y gestión de
X X
capacitación
157
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas Ms
X X
informáticos externos Office
De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción.
158
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
1. Datos de identificación:
Dirigir, controlar, y evaluar los procesos orientados al desarrollo de Talento Humano y estructura
organizacional con la finalidad de contar con instrumentos que permitan retener, mantener e
incentivar al personal de la EP PETROECUADOR.
159
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón
(Planes
Planificar y dirigir la
implementad Planes de
implementación de Porcent
EP Eficacia. os / planes 80 carrera
los programas o aje
PETROECUAD programados definidos
planes de carrera y
OR ) * 100
reemplazo en la EP
PETROECUADOR.
(Cambios de
estructura
Planificar los
tramitadas / Solicitude
cambios de Porcent
EP Eficacia. cambios 90 s de
estructuras y de aje
PETROECUAD estructurales cambios
cargos de acuerdo
OR requeridos) *
a los requerimientos
100
empresariales.
160
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificaci
gestión ar (%) medida
ón
Planificar y (Actualizacio
coordinar la nes
actualización del realizadas /
Porcent Registro
Manual de EP Eficacia. actualizacion 80
aje de control
Organización y PETROECUAD es
Funciones y del OR programadas
Manual de ) * 100
Clasificación de
Cargos.
(Días
programados
para la Planificaci
evaluación ón de la
Planificar y dirigir la de ejecución
ejecución de la Oportunid desempeño / Porcent de la
EP 80
evaluación del ad. Días aje evaluació
PETROECUAD
desempeño a nivel utilizados n de
OR
de la EP para la desempe
PETROECUADOR. evaluación ño
de
desempeño)
* 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Administración Planificación
Planificar y dirigir la implementación
de talento grado A.
de los programas o planes de
humano. Innovación y
carrera y reemplazo en la EP
Técnicas de mejora continua
PETROECUADOR.
planificación. grado C.
Gestión por
Administración del
Planificar los cambios de estructuras procesos.
tiempo grado B.
y de cargos de acuerdo a los Administración
Planificación
requerimientos empresariales. de talento
grado A.
humano.
Pensamiento
Planificar y coordinar la actualización
Administración crítico grado B.
del Manual de Organización y
de talento Percepción de
Funciones y del Manual de
humano. sistemas y
Clasificación de Cargos.
entornos grado A.
161
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.
162
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO:
Ordenar y sistematizar
los períodos de tiempo
destinados a la
realización de
actividades de modo Obtiene mayores
que permitan el logro Administración resultados en
de sus metas, del tiempo menores tiempos sin X
objetivos y proyectos. grado B perder la calidad en
Implica cumplir el los mismos.
mayor número de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
demás.
PENSAMIENTO
CRÍTICO: Identificar, a Plantea sugerencias
través de análisis o correcciones a
lógicos, las fortalezas propuestas o
Pensamiento
o debilidades de enfoques, de acuerdo X
crítico grado B
enfoques o las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de Se anticipa al
determinar cuándo impacto de los
Percepción de
han ocurrido cambios cambios del entorno
sistemas y
importantes en un externo o interno e X
entornos
sistema organizacional identifica como
grado A
o cuándo ocurrirán y el afectará a la
impacto que estos Organización
producirían en el caso
que se den.
163
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
Formula estrategias
procedimientos que
que simplifican el
permitan el logro de
cumplimiento de las
objetivos y metas
metas y objetivos
planteadas
establecidos.
considerando
Planificación Considera los
variables internas y X
grado A factores internos y
externas que pueden
externos que pueden
afectar su
afectar la
consecución. Implica
consecución de las
el desarrollo y
metas y objetivos
aplicación de ideas
planteados.
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Administración de recursos
Carrera Universitaria
5 Título Profesional humanos. Administración y
Completa
gestión de empresas.
Administración de recursos
Postgrado 2 Postgrado (Opcional) humanos. Administración y
gestión de empresas.
Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)
Administración y
Planificación estratégica 40
gestión de empresas
Administración de
Gestión por competencias 40
recursos humanos
Administración y
Habilidades Gerenciales 40
gestión de empresas
164
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X
humano
Técnicas de planificación X
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución
165
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
Internas X
informáticos internos
Institucionales
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.
Coordinando la
implementación de
5. Otro:
programas de
desarrollo.
166
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Coordinar y supervisar la ejecución de los procesos orientados al desarrollo del Talento Humano
de EP PETROECUADOR con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las actividades
inherentes al área.
167
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Planes
Coordinar y
implementad Planes de
supervisar la Porcent
EP Eficacia. os / planes 80 carreras
implementación de aje
PETROECUA programado definidos
los programas de
DOR s) * 100
planes de carrera y
reemplazo.
(Cambios
estructurales Orgánico de
Coordinar los
realizados / la empresa,
cambios Porcent
EP Eficacia. cambios 80 Requerimie
estructurales y de aje
PETROECUA estructurales ntos áreas
cargos de acuerdo
DOR programado usuarios
a requerimientos
s) * 100
empresariales.
(Evaluacione Estadísticas
Supervisar y
s realizadas de evolución
coordinar la Porcent
EP Eficacia. / 90 de
ejecución de la aje
PETROECUA evaluaciones desempeño
evaluación de
DOR programada Cronograma
desempeño en EP
s) * 100
PETROECUADOR.
168
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida
(Actualizacio
Supervisar y
nes
revisar los cambios
realizadas /
propuestos al Porcent
EP Eficacia. actualizacion 100 Cronograma
Manual de aje
PETROECUA es
Funciones en
DOR programada
función de las
s) * 100
actualizaciones
requeridas.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Administración
Supervisión y
Coordinar y supervisar la de talento
monitoreo grado
implementación de los programas humano.
B. Pensamiento
de planes de carrera y reemplazo. Gestión por
crítico grado B.
competencias.
Percepción de
Gestión por sistemas y
Coordinar los cambios
procesos. entornos grado
estructurales y de cargos de
Administración C. Evaluación
acuerdo a requerimientos
de talento de sistemas
empresariales.
humano. organizacionales
grado B.
Innovación y
Supervisar y coordinar la mejora continua
ejecución de la evaluación de Gestión por grado B.
desempeño en EP competencias. Supervisión y
PETROECUADOR. monitoreo grado
B.
Pensamiento
Administración
Supervisar y revisar los cambios crítico grado A.
de talento
propuestos al Manual de Percepción de
humano.
Funciones en función de las sistemas y
Gestión por
actualizaciones requeridas. entornos grado
procesos.
B.
169
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovación y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organización.
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
EVALUACIÓN DE
en función de los
SISTEMAS
Evaluación de posibles cambios
ORGANIZACIONALES:
sistemas a los que deberá
Implica identificar los X
organizacionales someterse la
eventos y sistemas que
grado B organización.
deben sufrir cambios a
Implica realizar
nivel organizacional.
análisis de las
características de
los sistemas o
áreas de gestión
o departamentos.
170
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Requiere
INNOVACIÓN Y
introducir con
MEJORA CONTINUA:
frecuencia
Investigar, proponer e
cambios en la
implementar
Innovación y manera de
oportunidades para
mejora continua trabajar para X
cambiar, optimizar y
grado B mejorar los
desarrollar los
resultados en
procesos orientados al
base a
servicio del usuario
experiencias de
interno y/o externo.
trabajo pasadas.
Reconoce
objetiva y
técnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO
enfoques, así
CRÍTICO: Identificar, a
mismo, el hacer
través de análisis
sugerencias para
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
mejorar su X X
debilidades de crítico grado A
impacto. Implica
enfoques o
determinar cuáles
proposiciones y sugerir
serán las
mejoras a las mismas.
consecuencias en
la organización al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Plantea
PENSAMIENTO
sugerencias o
CRÍTICO: Identificar, a
correcciones a
través de análisis
propuestas o
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
enfoques, de X
debilidades de crítico grado B
acuerdo las
enfoques o
fortalezas y
proposiciones y sugerir
debilidades
mejoras a las mismas.
evidenciadas.
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
determinar cuándo han Determina las
Percepción de
ocurrido cambios consecuencias
sistemas y
importantes en un por un cambio en X X
entornos grado
sistema organizacional las operaciones o
B
o cuándo ocurrirán y el actividades.
impacto que estos
producirían en el caso
que se den.
171
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
Entiende el
determinar cuándo han Percepción de
impacto de los
ocurrido cambios sistemas y
cambios en la X X
importantes en un entornos grado
gestión
sistema organizacional C
institucional.
o cuándo ocurrirán y el
impacto que estos
producirían en el caso
que se den.
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan Evaluar, dar
bien se está seguimiento y
ejecutando un ajustar los
procedimiento o se rendimientos
Supervisión y
está llevando a cabo obtenidos de
monitoreo grado X
una tarea específica. acuerdo a los
B
Implica identificar indicadores
acciones correctivas establecidos para
que se puedan determinados
implementar para procesos.
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Diplomado o recursos humanos.
Especialización 0.50
Especialización Administración y gestión
de empresas.
172
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración y
Planificación Estratégica 40 gestión de
empresas
Administración y
Desarrollo Organizacional 40 gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área
173
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
Internas X
informáticos internos
Institucionales
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.
5. Otro: No Aplica
174
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Analizar y ejecutar los procesos técnicos y operativos vinculados al desarrollo del Talento Humano
de EP PETROECUADOR con la finalidad de apoyar al cumplimiento de los objetivos del área.
175
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Estudios de
plantillas Solicitudes
mínimos justificadas
Analizar los Porcent
EP Eficacia. realizados / 80 de cada
estudios de aje
PETROECUA estudios unidad de
plantillas mínimas
DOR programado negocio
empresariales.
s) * 100
Ejecutar la (Programas
implementación de ejecutados / Resultados
Porcent
programas de EP Eficacia. programas 80 de la
aje
evaluación de PETROECUA planificados) evaluación
desempeño, planes DOR * 100
de carrera y
reemplazo.
(Propuestas Solicitudes
presentadas de
Proponer cambios
/ Porcent modificación
estructurales y de EP Eficacia. 80
necesidades aje de
cargos de acuerdo PETROECUA
empresarial estructura y
a necesidades DOR
es cargos
empresariales.
identificadas
) * 100
176
Procesos,
Procedimien
tos Informes
(Propuestas
Solicitudes
Identificar y realizadas /
Porcent receptadas
proponer mejoras a EP Eficacia. propuestas 80
aje para
los procesos y PETROECUA implementad
modificar
procedimientos del DOR as) * 100
estrategias
talento humano.
de Talento
Humano.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Pensamiento
crítico grado C.
Administración
Analizar los estudios de plantillas Percepción de
de talento
mínimas empresariales. sistemas y
humano.
entornos grado
C.
Administración Administración
Ejecutar la implementación de
de talento del tiempo grado
programas de evaluación de
humano. C. Búsqueda de
desempeño, planes de carrera y
Gestión por información
reemplazo.
competencias. grado B.
Evaluación de
sistemas
Gestión por
organizacionales
Proponer cambios estructurales y procesos.
grado C.
de cargos de acuerdo a Administración
Percepción de
necesidades empresariales. de talento
sistemas y
humano.
entornos grado
C.
Administración Búsqueda de
Identificar y proponer mejoras a de talento información
los procesos y procedimientos del humano. grado B.
talento humano. Gestión por Pensamiento
competencias. crítico grado A.
177
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovación y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estándar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prácticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestión y el C ocupacional
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO: Ordenar
y sistematizar los Realiza sus
períodos de tiempo actividades,
destinados a la Administración metas y
realización de del tiempo grado proyectos X
actividades de modo C dentro de los
que permitan el logro tiempos
de sus metas, objetivos programados.
y proyectos. Implica
cumplir el mayor
178
número de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
demás.
Realiza un
BÚSQUEDA DE trabajo
INFORMACIÓN : Es la sistemático en
inquietud y la un
curiosidad constante determinado
por saber más sobre período para
Búsqueda de
cosas, hechos o obtener la
información X
personas. Implica máxima y
grado B
buscar información mejor
más allá de las información
preguntas rutinarias o posible de
de los que se requiere todas las
en el puesto. fuentes
disponibles.
Requiere
determinar las
acciones
necesarias a
ejecutar
cuando han
EVALUACIÓN DE ocurrido
SISTEMAS cambios en el
Evaluación de
ORGANIZACIONALES: entorno.
sistemas
Implica identificar los Implica X
organizacionales
eventos y sistemas que realizar
grado C
deben sufrir cambios a análisis de las
nivel organizacional. características
de los
sistemas o
grupos de
trabajo con los
que se
relaciona.
Reconoce
objetiva y
PENSAMIENTO técnicamente
CRÍTICO: Identificar, a las
través de análisis correcciones a
lógicos, las fortalezas o Pensamiento implementarse
X
debilidades de crítico grado A en propuestas
enfoques o o enfoques,
proposiciones y sugerir así mismo, el
mejoras a las mismas. hacer
sugerencias
para mejorar
179
su impacto.
Implica
determinar
cuáles serán
las
consecuencias
en la
organización
al instaurar un
cambio en las
operaciones
y/o
actividades.
PENSAMIENTO
Identifica con
CRÍTICO: Identificar, a
objetividad los
través de análisis
aspectos
lógicos, las fortalezas o Pensamiento
positivos y X
debilidades de crítico grado C
negativos de
enfoques o
una propuesta
proposiciones y sugerir
o enfoque.
mejoras a las mismas.
PERCEPCIÓN DE
SISTEMAS Y
ENTORNOS: Es la
capacidad de
Entiende el
determinar cuándo han Percepción de
impacto de los
ocurrido cambios sistemas y
cambios en la X
importantes en un entornos grado
gestión
sistema organizacional C
institucional.
o cuándo ocurrirán y el
impacto que estos
producirían en el caso
que se den.
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
180
horas del de
curso/seminario/pasantías conocimientos
requerido formales (Ej.:
administración,
economía, etc.)
Administración y
Planificación estratégica 24 gestión de
empresas
Administración de
Desarrollo organizacional 24
recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos,
X X
departamento funciones,
metodologías y
181
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
Internas X
informáticos internos
Institucionales
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción
182
SUBGERENCIA DE COMPENSACIÓN, BENEFICIOS
SOCIALES Y SERVICIOS AL PERSONAL
1. Datos de identificación:
SUBGERENTE DE COMPENSACIONES,
Cargo: BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL
SUBGERENCIA DE COMPENSACIÓNES,
Departamento / Unidad: BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL.
183
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Metas
alcanzadas /
Definir lineamientos
metas
y proponer políticas Porcent Disposicion
EP Eficacia. programada 70
en materia de aje es emitidas
PETROECUAD s para la
compensaciones y
OR gerencia de
beneficios al
Talento
personal.
Humano) *
100
184
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales cálculo
gestión ar (%) medida n
(Mejoras
implementa
das /
Planificar el proceso Informes
oportunidad Porcent
de medición y EP Eficacia. 80 de clima
es de aje
planteamiento de PTROECUAD laboral
mejora
mejoras de clima OR
detectadas)
laboral.
* 100
(Actividades
Cronogram
Planificar la Ejecutadas /
a de
elaboración de Total de Porcent
EP Eficacia. 100 propuestas
propuestas de actividades aje
PTROECUAD presentada
sistemas de planificadas)
OR s
remuneración fija y * 100
variable.
(Directrices
Planificar y emitir
emitidas/
directrices sobre la
Necesidade Porcent Directrices
gestión de EP Eficacia. 90
s aje emitidas
compensaciones y PETROECUAD
detectadas)
beneficios al OR
* 100
personal de la
Empresa.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Trabajo en
Planificar el proceso de medición y Gestión de
equipo grado B.
planteamiento de mejoras de clima cultura y cambio
Orientación de
laboral. organizacional.
servicio grado B.
185
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Comunicación
organizacional.
Administración de
Planificar y emitir directrices sobre la las Búsqueda de
gestión de compensaciones y compensaciones. información grado
beneficios al personal de la Empresa. Técnicas de B.
planificación.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.
186
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e Comprende a
Aprendizaje
identificar las cabalidad la aplicación
activo X
aplicaciones y e implicación de la
grado A
consecuencias de nueva información.
información y/o
material nuevo.
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la Realiza un trabajo
curiosidad constante sistemático en un
por saber más sobre Búsqueda determinado período
cosas, hechos o de para obtener la
X
personas. Implica información máxima y mejor
buscar información grado B información posible de
más allá de las todas las fuentes
preguntas rutinarias o disponibles.
de los que se requiere
en el puesto.
187
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
utilidad o beneficio.
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud Promueve la
que permite que el colaboración del
Trabajo en
equipo se comprometa equipo. Apoya y
equipo X
con los objetivos y defiende las decisiones
grado B
colabore de manera u orientaciones del
coordinada para su equipo.
cumplimiento.
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Postgrado recursos humanos.
Postgrado 2 (Opcional) Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por competencias 40
recursos humanos
Administración y
Habilidades gerenciales 40 gestión de
empresas
Administración y
Planificación 40 gestión de
empresas
188
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X
compensaciones
Comunicación organizacional X
Técnicas de planificación X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos Externos
Programas y aplicativos
Manejar programas internos vinculados a la
X
informáticos Internos gestión de Compensaciones
de Talento Humano
189
12. Experiencia laboral requerida:
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Dirección /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo: SubDirección /
SubGerencia.
Jefatura.
5. Otro: No Aplica
190
DEPARTAMENTO DE COMPENSACIONES
1. Datos de identificación:
SUBGERENCIA DE COMPENSACIONES,
Gerencia / Subgerencia : BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL.
Dirigir, controlar y evaluar los procesos orientados a la administración de las compensaciones del
Talento Humano de EP PETROECUADOR, de acuerdo a la normativa vigente.
191
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Diseño de Planificació
Supervisar el diseño y sistemas o n del
Porcentaj
actualización del EP Eficacia. actualizaciones 95 sistema de
e
sistema de PETROECUA realizadas / remuneració
remuneración DOR sistemas o n variable
variable. actualizaciones
requeridas) * 100
(Tiempo
programado para
Coordinar la
la elaboración de
aprobación de las
la proforma
modificaciones a los Oportunid Porcentaj
EP presupuestaria / 100 Proforma
procesos y ad. e
PETROECUA tiempo utilizado
procedimientos
DOR para la
aplicables a la gestión
elaboración de la
de compensaciones
proforma
del personal.
presupuestaria) *
100
(Mejoras
Diseñar y proponer propuestas / Porcentaj Políticas
EP Eficacia. 80
políticas de mejoras e emitidas
PETROECUA
clasificación y implementadas) *
DOR
valoración de cargos. 100
192
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Administración de Orientación a
las resultados grado
Supervisar el diseño y actualización
compensaciones. B. Administración
del sistema de remuneración variable.
Técnicas de del tiempo grado
supervisión. B.
Evaluación de
sistemas
Proponer modificaciones a la Administración de organizacionales
estructura de remuneraciones de la las grado B.
empresa. compensaciones. Innovación y
mejora continua
grado B.
Pensamiento
Administración de
Coordinar la aprobación de las conceptual grado
las
modificaciones a los procesos y B. Evaluación de
compensaciones.
procedimientos aplicables a la gestión sistemas
Planeación
de compensaciones del personal. organizacionales
financiera.
grado B.
Innovación y
Administración de mejora continua
las grado B.
Diseñar y proponer políticas de
compensaciones. Evaluación de
clasificación y valoración de cargos.
Administración de sistemas
talento humano. organizacionales
grado B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.
193
Competencia / Definición Nivel Descripción
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos
de tiempo destinados a la
realización de actividades Obtiene mayores
de modo que permitan el resultados en
Administración
logro de sus metas, menores tiempos
del tiempo grado X
objetivos y proyectos. sin perder la
B
Implica cumplir el mayor calidad en los
número de mismos.
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
demás.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
EVALUACIÓN DE
en función de los
SISTEMAS
Evaluación de posibles cambios
ORGANIZACIONALES:
sistemas a los que deberá
Implica identificar los X
organizacionales someterse la
eventos y sistemas que
grado B organización.
deben sufrir cambios a
Implica realizar
nivel organizacional.
análisis de las
características de
los sistemas o
áreas de gestión
o departamentos.
194
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Requiere
INNOVACIÓN Y MEJORA introducir con
CONTINUA: Investigar, frecuencia
proponer e implementar cambios en la
oportunidades para Innovación y manera de
cambiar, optimizar y mejora continua trabajar para X
desarrollar los procesos grado B mejorar los
orientados al servicio del resultados en
usuario interno y/o base a
externo. experiencias de
trabajo pasadas.
Establece metas
u objetivos, los
prioriza y los
cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos
actitud dirigida a cumplir Orientación a
importantes para
de manera eficaz y resultados grado X
la consecución de
eficiente los objetivos y B
las metas.
metas bajo criterios de
Comprueba la
legalidad y oportunidad.
consecución de
objetivos frente a
su gestión actual
y pasada.
Identifica pautas,
PENSAMIENTO
tendencias o
CONCEPTUAL: Habilidad
vacíos en la
para identificar en las
información que
situaciones pautas o
maneja.
relaciones que no son Pensamiento
Reconoce e
obvias o identificar puntos conceptual X
identifica las
clave en situaciones grado B
similitudes entre
complejas. Incluye la
una nueva
utilización de un
situación y algo
razonamiento creativo,
que ocurrió en el
inductivo o conceptual.
pasado.
Administración de recursos
Carrera Universitaria
5 Título Profesional humanos. Administración y
Completa
gestión de empresas.
Administración de recursos
Postgrado 2 Postgrado (Opcional) humanos. Administración y
gestión de empresas.
195
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Derecho (incluyen
Leyes laborales 40 todas las
especialidades)
Administración y
Habilidades Gerenciales 40 gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X
compensaciones
Administración de talento
X
humano
Planeación financiera X
Técnicas de supervisión X
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
196
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Sistemas de
Manejar programas
Administración del X
informáticos internos
Talento Humano
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.
5. Otro: No Aplica
197
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
SUBGERENCIA DE COMPENSACIONES,
Gerencia / Subgerencia : BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL.
198
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Solucione
s
planteadas
al modelo
Evaluar y proponer
de RMV / Modelo de
mejoras al modelo Porcent
EP Eficacia. Total de 90 mejora
de monitoreo y aje
PETROECUAD errores continua
control de la
OR encontrado
remuneración
s en el
variable.
modelo de
RMV) * 100
(Informes
Revisar los estudios revisados /
Informes
e informes Total de Porcent
EP Eficacia. 100 generados
generados por el informes aje
PETROECUAD por el área
área, relacionados presentado
OR
al sistema de s) * 100
compensaciones.
199
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificació
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida n
Identificar y analizar
factores internos y (Estudios
externos que realizados / Políticas
Porcent
afecten a la EP Eficacia. estudios 90 remunerativ
aje
estructura salarial PETROECUAD programad as
de la Empresa y OR os) * 100
proponer
alternativas de
aplicación.
(Actividade
Revisar la
s
clasificación y Clasificació
ejecutadas
valoración de Porcent ny
EP Eficacia. / 70
cargos cuando de aje valoración
PETROECUAD Actividades
acuerdo a las de cargos
OR programad
actualizaciones a la
as) * 100
estructura de
cargos.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Evaluación de
sistemas
Evaluar y proponer mejoras al Administración organizacionales
modelo de monitoreo y control de de las grado B.
la remuneración variable. compensaciones. Orientación a
resultados grado
B.
Búsqueda de
información
Revisar los estudios e informes
Administración grado B.
generados por el área,
de las Evaluación de
relacionados al sistema de
compensaciones. sistemas
compensaciones.
organizacionales
grado B.
Pensamiento
Identificar y analizar factores
crítico grado B.
internos y externos que afecten a Administración
Evaluación de
la estructura salarial de la de las
sistemas
Empresa y proponer alternativas compensaciones.
organizacionales
de aplicación.
grado B.
200
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Búsqueda de
información
grado B.
Revisar la clasificación y
Administración Aprendizaje
valoración de cargos cuando de
de talento activo grado B.
acuerdo a las actualizaciones a
humano. Evaluación de
la estructura de cargos.
sistemas
organizacionales
grado B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovación y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestión y el B actividades de una organización.
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboración del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.
201
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Establece las
APRENDIZAJE ACTIVO:
posibles
Capacidad para
aplicaciones e
comprender e identificar las
Aprendizaje implicaciones
aplicaciones y X
activo grado B relacionadas a la
consecuencias de
información
información y/o material
nueva que recibe
nuevo.
o administra.
Realiza un
BÚSQUEDA DE
trabajo
INFORMACIÓN: Es la
sistemático en un
inquietud y la curiosidad
determinado
constante por saber más
Búsqueda de período para
sobre cosas, hechos o
información obtener la X
personas. Implica buscar
grado B máxima y mejor
información más allá de las
información
preguntas rutinarias o de
posible de todas
los que se requiere en el
las fuentes
puesto.
disponibles.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
EVALUACIÓN DE organizacional,
SISTEMAS en función de los
Evaluación de
ORGANIZACIONALES: posibles cambios
sistemas
Implica identificar los a los que deberá X X
organizacionales
eventos y sistemas que someterse la
grado B
deben sufrir cambios a nivel organización.
organizacional. Implica realizar
análisis de las
características de
los sistemas o
áreas de gestión
o departamentos.
Establece metas
u objetivos, los
prioriza y los
cumple.
ORIENTACIÓN A
Compromete
RESULTADOS: Es la
recursos
actitud dirigida a cumplir de Orientación a
importantes para
manera eficaz y eficiente resultados grado X
la consecución de
los objetivos y metas bajo B
las metas.
criterios de legalidad y
Comprueba la
oportunidad.
consecución de
objetivos frente a
su gestión actual
y pasada.
202
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Plantea
PENSAMIENTO CRÍTICO: sugerencias o
Identificar, a través de correcciones a
análisis lógicos, las propuestas o
Pensamiento
fortalezas o debilidades de enfoques, de X
crítico grado B
enfoques o proposiciones y acuerdo las
sugerir mejoras a las fortalezas y
mismas. debilidades
evidenciadas.
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas.
Administración de
Diplomado o recursos humanos.
Especialización 0.5
Especialización Administración y gestión
de empresas.
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Derecho (incluyen
Leyes laborales 40 todas las
especialidades)
203
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X
compensaciones
Administración de talento
X
humano
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
204
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office, Internet X X
informáticos externos
Sistema de
Manejar programas
administración de X
informáticos internos
talento humano
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.
5. Otro: No Aplica
205
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
SUBGERENCIA DE COMPENSACIONES,
Gerencia / Subgerencia : BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL
PERSONAL.
Ejecutar los procesos orientados a la administración de las compensaciones del Talento Humano
de EP PETROECUADOR, de acuerdo a la normativa vigente.
206
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Monitoreo
Realizar el ejecutados /
Porcent Plan de
monitoreo y control EP Eficacia. monitoreo 100
aje monitoreo
del sistema de PETROECUA programado
remuneración DOR s) * 100
variable.
(Días
programado
s para la
implementa
Plan de
ción de
Apoyar en la implementa
propuestas
elaboración e ción de
Oportunid salariales / Porcent
implementación de EP 80 estructuras
ad. días aje
propuestas de PETROECUA y/o
utilizados
estructuras e DOR incrementos
para la
incrementos salariales
implementa
salariales.
ción de
propuestas
salariales) *
100
207
Indicador Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales cálculo verificación
gestión ar (%) medida
(Cargos
clasificados
Ejecutar y/o
y valorados Registro de
actualizar la Porcent
EP Eficacia. / Total de 90 clasificación
clasificación y aje
PETROECUA cargos y valoración
valoración de
DOR planificados)
cargos
* 100
Institucionales.
(Días
programado
Participar en la s para la
formulación y implementa
fijación anual de ción de
objetivos, metas e propuestas Cronograma
Oportunid Porcent
indicadores en EP salariales / 80 de fijación
ad. aje
cada área e PETROECUA días de objetivos
individuales para la DOR utilizados
implementación del para la
sistema de implementa
remuneración ción de
variable. propuestas
salariales) *
100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Supervisión y
Técnicas de
monitoreo
Realizar el monitoreo y control del supervisión.
grado C.
sistema de remuneración Administración
Administración
variable. de las
del tiempo
compensaciones.
grado C.
Pensamiento
Apoyar en la elaboración e
Administración crítico grado B.
implementación de propuestas de
de las Búsqueda de
estructuras e incrementos
compensaciones. información
salariales.
grado C.
Trabajo en
Ejecutar y/o actualizar la Administración
equipo grado
clasificación y valoración de de talento
C. Planificación
cargos Institucionales. humano.
grado B.
208
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Participar en la formulación y
Búsqueda de
fijación anual de objetivos, metas
Administración información
e indicadores en cada área e
de las grado C.
individuales para la
compensaciones. Pensamiento
implementación del sistema de
crítico grado B.
remuneración variable.
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestión y el cumplimiento de las
políticas y normativas socio ambiental.
209
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los períodos de
tiempo destinados a la
realización de actividades de Realiza sus
modo que permitan el logro de Administración actividades, metas
sus metas, objetivos y del tiempo y proyectos dentro X X
proyectos. Implica cumplir el grado C de los tiempos
mayor número de programados.
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los demás.
Hace preguntas
para ahondar en la
raíz de una
situación, problema
BÚSQUEDA DE
u oportunidad, para
INFORMACIÓN: Es la inquietud
ir más allá de lo
y la curiosidad constante por
Búsqueda de evidente. Recurre a
saber más sobre cosas, hechos
información personas que X X
o personas. Implica buscar
grado C estén o no están
información más allá de las
involucradas en la
preguntas rutinarias o de los
situación o
que se requiere en el puesto.
problema para
conocer sus
perspectivas.
Plantea
sugerencias o
PENSAMIENTO CRÍTICO: correcciones a
Identificar, a través de análisis propuestas o
lógicos, las fortalezas o Pensamiento enfoques, de
X X
debilidades de enfoques o crítico grado B acuerdo las
proposiciones y sugerir mejoras fortalezas y
a las mismas. debilidades
evidenciadas.
PLANIFICACIÓN: Determinar
de manera racional estrategias Fomenta la
y procedimientos que permitan aplicación de
el logro de objetivos y metas técnicas y
planteadas considerando herramientas de
variables internas y externas Planificación planificación para
X X
que pueden afectar su grado B facilitar la definición
consecución. Implica el y cumplimiento de
desarrollo y aplicación de ideas las metas y
que permitan el cumplimiento objetivos
de los resultados esperados. establecidos.
210
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar seguimiento
y evaluar cumplimiento de
objetivos, el que tan bien se
está ejecutando un
Requiere evaluar
procedimiento o se está Supervisión y
cuán bien está
llevando a cabo una tarea monitoreo X X
alguien ejecutando
específica. Implica identificar grado C
una actividad.
acciones correctivas que se
puedan implementar para
corregir las desviaciones
existentes frente a los
estándares
Coopera y colabora
con su equipo y las
metas que el grupo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la tiene. Como
actitud que permite que el miembro de un
Trabajo en
equipo se comprometa con los equipo, mantiene
equipo grado X X
objetivos y colabore de manera informados a los
C
coordinada para su miembros de su
cumplimiento. equipo y los tiene
al corriente de los
temas que lo
afectan.
Administración de recursos
Carrera Universitaria
5 Título Profesional humanos. Administración y
Completa
gestión de empresas.
Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)
211
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X X
compensaciones
Administración de talento
X X
humano
Técnicas de supervisión X X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
212
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción.
213
DEPARTAMENTO DE BENEFICIOS SOCIALES Y
SERVICIOS AL PERSONAL
1. Datos de identificación:
Dirigir, controlar y evaluar la implementación de los planes, programas y proyectos sociales que
contribuyan al bienestar de los servidores públicos y de obreros de la EP PETROECUADOR.
214
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Propuestas
de
mejoramient
Planificar, coordinar y
o de clima y
controlar la ejecución
cultura Porcentaj Planificació
de los procesos de EP Eficacia. 80
organizacion e n del área
evaluación y PETROECUADO
al
mejoramiento de clima R
propuestas /
laboral y cultura
oportunidade
organizacional.
s de mejora
identificadas)
* 100
215
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Fórmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales cálculo verificación
gestión r (%) medida
(Metas
alcanzadas /
metas
Planificació
programadas
Coordinar y evaluar Porcentaj n del área
EP Eficacia. para la 80
las actividades e de Trabajo
PETROECUADO Gerencia de
vinculadas a Trabajo Social
R Talento
Social.
Humano ) *
100
(Herramienta
Dirigir y supervisar la s de
implementación de medición
Herramienta
herramientas de creadas / Porcentaj
EP Eficacia. 80 s de
medición del impacto y herramientas e
PETROECUADO medición
calidad de servicios de medición
R
establecidos para los programadas
servidores de la EP ) * 100
PETROECUADOR.
(Nivel de
satisfacción
Planificar, revisar y
Satisfacció actual / nivel Porcentaj
supervisar programas EP 80 Encuesta
n. de e
de beneficios al PETROECUADO
satisfacción
personal de la EP R
base) * 100
PETROECUADOR.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Evaluación de
sistemas
Trabajo social.
Coordinar y evaluar las organizacionales
Administración
actividades vinculadas a Trabajo grado B.
de talento
Social. Innovación y
humano.
mejora continua
grado B.
216
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Orientación de
Planificar, revisar y supervisar Administración
servicio grado A.
programas de beneficios al y gestión.
Orientación /
personal de la EP Técnicas de
asesoramiento
PETROECUADOR. planificación.
grado A.
INNOVACIÓN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovación y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institución, ni otros habían
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.
217
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
EVALUACIÓN DE organizacional,
SISTEMAS en función de los
Evaluación de
ORGANIZACIONALES: posibles cambios
sistemas
Implica identificar los a los que deberá X
organizacionales
eventos y sistemas que someterse la
grado B
deben sufrir cambios a organización.
nivel organizacional. Implica realizar
análisis de las
características de
los sistemas o
áreas de gestión
o departamentos.
Requiere
INNOVACIÓN Y
introducir con
MEJORA CONTINUA:
frecuencia
Investigar, proponer e
cambios en la
implementar
Innovación y manera de
oportunidades para
mejora continua trabajar para X
cambiar, optimizar y
grado B mejorar los
desarrollar los
resultados en
procesos orientados al
base a
servicio del usuario
experiencias de
interno y/o externo.
trabajo pasadas.
Inspira con su
ejemplo
brindando valores
de acción a nivel
de toda la
organización.
Realiza esfuerzos
para que su
equipo se sienta
LIDERAZGO: Influir en
comprometido e
otros, con base en
Liderazgo grado identificado con la
valores, para orientar X
A visión y los
su accionar al logro de
objetivos del
objetivos
grupo logrando
lealtad y
confianza de su
equipo.
218
ORIENTACIÓN / Expone
ASESORAMIENTO: detalladamente
Generar y exponer las ventajas de
ideas que faciliten la aplicación de sus
toma de decisiones de criterios e ideas
otras personas en base para dar solución
Orientación /
al conocimiento de las a situaciones
asesoramiento X
situaciones que complejas, sus
grado A
demandan su criterios y
asesoramiento. Implica sugerencias son
que las alternativas fácilmente
propuestas sean aceptados y
aceptadas y aplicadas realizados por los
por los demás. asesorados.
Conoce las
actividades de
sus usuarios
internos o
externos y sus
necesidades
reales lo que le
permite enfocar
sus acciones
ORIENTACIÓN DE
para satisfacerlas
SERVICIO: Identificar,
de manera que
entender y satisfacer
va más allá de las
las necesidades de
Orientación de inicialmente
forma oportuna, X
servicio grado A expresadas.
superando las
Trata de adaptar
expectativas de los
el servicio,
usuarios internos y/o
proyecto o
externos.
producto a las
necesidades de
sus usuarios
externos y/o
internos para que
finalmente sean
más ventajosas o
le reporten mayor
beneficio.
Administración y gestión
de empresas. Trabajo
Carrera Universitaria social y orientación.
5 Título Profesional
Completa Administración de
recursos humanos
219
Número Indique el área de
de años Títulos conocimientos formales
Nivel de educación formal
de estudio requeridos (Ej.: administración,
requeridos economía, etc.)
Trabajo social y
Postgrado orientación.
Postgrado 2 (Opcional) Administración de
recursos humanos
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Trabajo social y
Legislación Laboral 40
orientación
Gestión de
Gestión de Proyectos 40
proyectos
Trabajo social y
Responsabilidad social empresarial 40
orientación
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X
humano
Administración y gestión X X
Técnicas de planificación X X
Trabajo social X X
220
10. Conocimientos informativos requeridos:
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misión, visión,
factores claves del
éxito, objetivos,
estrategias,
Información institucional de
políticas, planes X
nivel estratégico
operativos,
actividades,
tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
características de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institución
221
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Sistema
Manejar programas
Talento X
informáticos internos
Humano
De 5 Año(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Supervisor.
Ejecutando
programas de
5. Otro:
Gestión Social o de
Talento Humano
222
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Coordinar, supervisar y monitorear la ejecución de los planes, programas y proyectos sociales que
contribuyan al bienestar de los servidores públicos y obreros de EP PETROECUADOR.
223
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Monitoreo
Realizar evaluaciones Porcentaj Registro de
EP Eficacia. realizados / 100
para determinar la e monitoreo
PETROECUADO monitoreo
aplicación del código
R programados)
de ética.
* 100
Supervisar la (Nivel de
ejecución de las Satisfacció satisfacción Porcentaj
EP 80 Encuesta
actividades vinculadas n. base / nivel e
PETROECUADO
a trabajo social que de
R
permitan mejorar la satisfacción
condición del servidor. actual) * 100
(Tiempo
programado
Coordinar la para la
elaboración de Oportunida elaboración Porcentaj
EP 100 POA
programas de d. de programas e
PETROECUADO
beneficios al personal / tiempo
R
de EP utilizado para
PETROECUADOR. la elaboración
de
programas) *
224
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula de
Clientes s de alcanza de verificació
esenciales cálculo
gestión r (%) medida n
100
(Beneficios y
Coordinar la
estímulos
implementación de Porcentaj
EP Eficacia. implementado 100 POA
beneficios y estímulos e
PETROECUADO s / beneficios
no monetarios para el
R y estímulos
personal de EP
programados)
PETROECUADOR.
* 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Derecho
Planificación
Realizar evaluaciones para laboral.
grado B.
determinar la aplicación del Administración
Liderazgo
código de ética. de talento
grado B.
humano.
Orientación a
Supervisar la ejecución de las Gestión social.
resultados
actividades vinculadas a trabajo Administración
grado B.
social que permitan mejorar la de talento
Planificación
condición del servidor. humano.
grado B.
Planificación
Coordinar la elaboración de Administración
grado B.
programas de beneficios al de talento
Orientación de
personal de EP humano.
servicio grado
PETROECUADOR. Gestión social.
B.
Planificación
Coordinar la implementación de Administración
grado B.
beneficios y estímulos no de talento
Orientación de
monetarios para el personal de humano.
servicio grado
EP PETROECUADOR. Gestión social.
B.
225
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestión y el B actividades de una organización.
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboración del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
Genera compromiso,
colaboración y
entusiasmo por
alcanzar los objetivos.
LIDERAZGO: Influir en
Promueve el
otros, con base en valores, Liderazgo
desarrollo de sus X X
para orientar su accionar al grado B
colaboradores
logro de objetivos
asegurando que se
cubran sus
necesidades.
Establece metas u
ORIENTACIÓN A
objetivos, los prioriza y
RESULTADOS: Es la
los cumple.
actitud dirigida a cumplir de Orientación
Compromete recursos
manera eficaz y eficiente los a resultados X
importantes para la
objetivos y metas bajo grado B
consecución de las
criterios de legalidad y
metas. Comprueba la
oportunidad.
consecución de
226
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
objetivos frente a su
gestión actual y
pasada.
PLANIFICACIÓN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que Fomenta la aplicación
permitan el logro de de técnicas y
objetivos y metas herramientas de
planteadas considerando Planificación planificación para
X X
variables internas y externas grado B facilitar la definición y
que pueden afectar su cumplimiento de las
consecución. Implica el metas y objetivos
desarrollo y aplicación de establecidos.
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Administración y gestión
Carrera Universitaria de empresas.
5 Título Profesional
Completa Administración de
recursos humanos.
Administración y gestión
Diplomado o de empresas.
Especialización 0.50
Especialización Administración de
recursos humanos.
227
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área de
Especifique el número de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasantía formales (Ej.:
curso/seminario/pasantías
administración,
requerido
economía, etc.)
Derecho (incluyen
Legislación laboral 40 todas las
especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Administración de talento
X X
humano
Derecho laboral X X
Gestión social X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
Información institucional de éxito, objetivos, estrategias,
X
nivel estratégico políticas, planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la institución.
228
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Requerimiento Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
de selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
aplicaciones
Manejar programas
internas X
informáticos internos
institucionales
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Especialista.
5. Otro: No Aplica
229
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
230
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Nivel de
Ejecutar actividades
satisfacción
vinculadas a trabajo Satisfacci Porcenta
EP actual / 80 Encuesta
social que permitan ón. je
PETROECUAD nivel de
mejorar la condición
OR satisfacción
física, social y
base) * 100
mental del servidor.
Planificaci
Realizar visitas
(Visitas ón de
domiciliarias a los Porcenta
EP Eficacia. realizadas / 95 programa
trabajadores por je
PETROECUAD visitas s para
enfermedad,
OR programad Trabajo
accidentes o
as) * 100 Social
calamidades.
231
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida ón
(Estudios
Realizar análisis Estudios
realizados /
económicos y Porcenta de
EP Eficacia. estudios 95
sociales de los je Trabajo
PETROECUAD programad
colaboradores de Social
OR os) * 100
EP
PETROECUADOR.
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Orientación de
Ejecutar actividades vinculadas a servicio grado
Salud
trabajo social que permitan A. Negociación
ocupacional.
mejorar la condición física, social y manejo de
Trabajo social.
y mental del servidor. conflictos grado
A.
Orientación /
Trabajo social. asesoramiento
Realizar visitas domiciliarias a los
Responsabilidad grado A.
trabajadores por enfermedad,
social Orientación de
accidentes o calamidades.
empresarial. servicio grado
A.
Orientación de
Trabajo social.
Realizar análisis económicos y servicio grado
Responsabilidad
sociales de los colaboradores de A. Orientación /
social
EP PETROECUADOR. asesoramiento
empresarial.
grado A.
232
5.1. Competencias corporativas:
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovación y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestión y el B actividades de una organización.
cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboración del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
NEGOCIACIÓN Y
MANEJO DE Identifica y aplica
CONFLICTOS: estrategias que
Capacidad para permitan obtener
reconciliar varios consensos para
Negociación y
puntos de vista, fortalecer acuerdos y
manejo de
persuadiendo a los minimizar diferencias X
conflictos
implicados con la sostenidas a largo
grado A
finalidad de lograr plazo. Valora el
acuerdos impacto de los
beneficiosos para acuerdos para las
todas las partes partes involucradas.
involucradas.
233
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ORIENTACIÓN /
ASESORAMIENTO:
Expone
Generar y exponer
detalladamente las
ideas que faciliten la
ventajas de
toma de decisiones
aplicación de sus
de otras personas en
criterios e ideas para
base al conocimiento
Orientación / dar solución a
de las situaciones
asesoramiento situaciones X
que demandan su
grado A complejas, sus
asesoramiento.
criterios y
Implica que las
sugerencias son
alternativas
fácilmente aceptados
propuestas sean
y realizados por los
aceptadas y
asesorados.
aplicadas por los
demás.
Conoce las
actividades de sus
usuarios internos o
externos y sus
necesidades reales lo
que le permite
ORIENTACIÓN DE
enfocar sus acciones
SERVICIO:
para satisfacerlas de
Identificar, entender y
manera que va más
satisfacer las
Orientación de allá de las
necesidades de
servicio grado inicialmente X
forma oportuna,
A expresadas. Trata de
superando las
adaptar el servicio,
expectativas de los
proyecto o producto a
usuarios internos y/o
las necesidades de
externos.
sus usuarios externos
y/o internos para que
finalmente sean más
ventajosas o le
reporten mayor
beneficio.
234
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Gestión de
Gestión de proyectos sociales 24
proyectos
Derecho (incluyen
Legislación laboral 24 todas las
especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Derecho laboral X X
Responsabilidad social
X X
empresarial
Salud ocupacional X X
Trabajo social X X
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Ley de empresas
públicas, ley del IESS,
Leyes y regulaciones X X
ley CONADIS, código
del trabajo
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos, funciones,
Naturaleza del área / metodologías y
X X
departamento enfoques de trabajo del
área
235
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer las
características de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institución
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas Ms
X X
informáticos externos Office
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.
5. Otro: No Aplica
236
CARGOS TRANSVERSALES
1. Datos de identificación:
Cargo: SECRETARIA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento
237
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Nivel de
satisfacción
Colaborar en la Satisfacció Porcentaj
EP actual / nivel 80 Encuesta
elaboración de n. e
PETROECUAD de
documentos propios
OR satisfacción
del área
base) * 100
(Nivel de
satisfacción
Atender y direccionar Satisfacció Porcentaj
EP actual / nivel 80 Encuesta
requerimientos de n. e
PETROECUAD de
usuarios internos y
OR satisfacción
externos
base) * 100
(Nivel de
satisfacción
Satisfacció actual / nivel Porcentaj
Receptar y despachar EP 80 Encuesta
n. de e
correspondencia PETROECUAD
satisfacción
interna y externa OR
base) * 100
(Requisicion
es realizadas
Porcentaj Requerimient
Realizar requisiciones EP Eficacia. / 100
e os de material
de materiales de PETROECUAD requisiciones
oficina OR requeridas) *
100
238
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Pensamiento
Técnicas de
conceptual grado
Colaborar en la elaboración de servicio al cliente.
B. Búsqueda de
documentos propios del área Técnicas
información grado
Secretariales.
B.
Técnicas Búsqueda de
Atender y direccionar requerimientos Secretariales. información grado
de usuarios internos y externos Técnicas de B. Orientación de
servicio al cliente. servicio grado B.
Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Receptar y despachar Secretariales.
Búsqueda de
correspondencia interna y externa Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.
Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Realizar requisiciones de materiales Secretariales.
Búsqueda de
de oficina Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
239
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la Realiza un trabajo
curiosidad constante sistemático en un
por saber más sobre Búsqueda determinado período
cosas, hechos o de para obtener la
X
personas. Implica información máxima y mejor
buscar información grado B información posible de
más allá de las todas las fuentes
preguntas rutinarias o disponibles.
de los que se requiere
en el puesto.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacíos
situaciones pautas o en la información que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situación y algo
Incluye la utilización que ocurrió en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.
240
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Técnicas
Técnicas secretariales 24
secretariales
9. Conocimientos académicos:
Técnicas de servicio al
X
cliente
Técnicas Secretariales X
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción de
de selección
capacitación
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X
desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
241
11. Destrezas específicas requeridas:
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
De 1 Año(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
5. Otro: No Aplica
242
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las
unidades orgánicas.
243
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
(Nivel de
satisfacción
Colaborar en la Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
elaboración de n. de e
PETROECUAD
documentos propios satisfacción
OR
del área base) * 100
(Nivel de
satisfacción
Atender y direccionar Satisfacció actual / nivel Porcentaj
EP 80 Encuesta
requerimientos de n. de e
PETROECUAD
usuarios internos y satisfacción
OR
externos base) * 100
(Nivel de
satisfacción
Satisfacció actual / nivel Porcentaj
Receptar y despachar EP 80 Encuesta
n. de e
correspondencia PETROECUAD
satisfacción
interna y externa OR
base) * 100
(Requisicion
es realizadas
Realizar requisiciones Porcentaj Requerimient
EP Eficacia. / 100
de materiales de e os de material
PETROECUAD requisiciones
requeridos para la
OR requeridas) *
gestión del área
100
244
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
técnicos
emocionales
Pensamiento
Técnicas de
crítico grado C.
Colaborar en la elaboración de servicio al cliente.
Búsqueda de
documentos propios del área Técnicas
información grado
Secretariales.
B.
Técnicas Búsqueda de
Atender y direccionar requerimientos Secretariales. información grado
de usuarios internos y externos Técnicas de B. Orientación de
servicio al cliente. servicio grado B.
Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Receptar y despachar Secretariales.
Búsqueda de
correspondencia interna y externa Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.
Orientación de
Técnicas
servicio grado B.
Realizar requisiciones de materiales Secretariales.
Búsqueda de
de requeridos para la gestión del área Técnicas de
información grado
servicio al cliente.
B.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
impactos negativos y potenciar los C servicio con el menor impacto en la
impactos positivos en base a la gestión y seguridad y salud ocupacional
el cumplimiento de las políticas y
normativas socio ambiental.
245
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definición Nivel Descripción de
de selección
capacitación
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
Realiza un trabajo
inquietud y la curiosidad
sistemático en un
constante por saber más Búsqueda
determinado período para
sobre cosas, hechos o de
obtener la máxima y mejor X
personas. Implica buscar información
información posible de
información más allá de las grado B
todas las fuentes
preguntas rutinarias o de los
disponibles.
que se requiere en el
puesto.
PENSAMIENTO CRÍTICO:
Identificar, a través de
Identifica con objetividad los
análisis lógicos, las Pensamiento
aspectos positivos y
fortalezas o debilidades de crítico grado X
negativos de una propuesta
enfoques o proposiciones y C
o enfoque.
sugerir mejoras a las
mismas.
246
economía, etc.)
9. Conocimientos académicos:
Técnicas Secretariales X
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocimiento de misión,
visión, factores claves del
éxito, objetivos,
Información institucional de estrategias, políticas,
X
nivel estratégico planes operativos,
actividades, tácticas, y
prioridades de la
institución.
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misión,
Naturaleza del área / procesos, funciones,
X X
departamento metodologías y enfoques
de trabajo del área
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
247
Manejar programas SIAFI,
X
informáticos internos SIGADE
De 3 Año(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
5. Otro: No Aplica
248
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Departamento / Unidad:
249
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana
Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince días
Otro
(mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral,
etc.)
(Metas
alcanzada
s / metas
Coordinar y controlar
programad
la ejecución de los
as para Porcenta Plan
procesos vinculados EP Eficacia. 90
talento je Operativo
al cálculo y pago de PETROECUAD
humano a
nómina de la OR
nivel
empresa a nivel
zonal) *
zonal.
100
(Metas
alcanzada
Coordinar y controlar s / metas
la ejecución de los programad Porcenta Plan
EP Eficacia. 90
procesos vinculados as para je Operativo
PETROECUAD
a la gestión de talento
OR
Talento Humano a humano a
nivel zonal. nivel
zonal) *
100
250
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Fórmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de cálculo
gestión ar (%) medida ón
(Metas
alcanzada
s / metas
Coordinar y controlar programad
la ejecución y as para Porcenta Plan
EP Eficacia. 90
evaluación de los talento je Operativo
PETROECUAD
procesos de humano a
OR
capacitación a nivel nivel
zonal. zonal) *
100
(Metas
alcanzada
Coordinar y controlar s / metas
los procesos programad
Porcenta Plan
vinculados a la EP Eficacia. as para 90
je Operativo
gestión de PETROECUAD talento
beneficios sociales y OR humano a
servicios y servicios nivel
al personal. zonal) *
100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
Administración
Búsqueda de
Coordinar y controlar la ejecución de las
información
de los procesos vinculados al compensaciones.
grado A.
cálculo y pago de nómina de la Administración
Pensamiento
empresa a nivel zonal. de talento
crítico grado B.
humano.
251
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
gestión de monitoreo
capacitación. grado B.
Manejo de
Administración
Coordinar y controlar los recursos
de talento
procesos vinculados a la gestión humanos grado
humano. Gestión
de beneficios sociales y servicios A.
por
y servicios al personal. Pensamiento
competencias.
crítico grado B.
INNOVACIÓN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovación y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovación y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institución, ni otros habían
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.
252
puntos de vista.
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
Comprende a
para comprender e
Aprendizaje cabalidad la
identificar las
activo grado aplicación e X
aplicaciones y
A implicación de la
consecuencias de
nueva información.
información y/o
material nuevo.
BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN: Es la
inquietud y la
Implementa
curiosidad constante
sistemas o
por saber más sobre Búsqueda
prácticas
cosas, hechos o de
personalizadas, X
personas. Implica información
que permiten
buscar información grado A
recoger
más allá de las
información.
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
Implica realizar
procesos de
retroalimentación
MANEJO DE al personal para
RECURSOS así dar a conocer
HUMANOS: Es la como se está
capacidad de dirigir Manejo de ejecutando el
personal mientras recursos trabajo en relación
X
trabaja y brindar humanos a los estándares a
retroalimentación grado A cumplir, con la
para garantizar el finalidad de
desempeño favorecer al
adecuado. desarrollo y
cumplir los
objetivos
establecidos.
253
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
SUPERVISIÓN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan Evaluar, dar
bien se está seguimiento y
ejecutando un ajustar los
procedimiento o se rendimientos
Supervisión
está llevando a cabo obtenidos de
y monitoreo X
una tarea específica. acuerdo a los
grado B
Implica identificar indicadores
acciones correctivas establecidos para
que se puedan determinados
implementar para procesos.
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estándares
Administración de
Carrera Universitaria recursos humanos.
5 Título Profesional
Completa Administración y gestión
de empresas. Psicología.
Diplomado o Administración de
Especialización 0.5
Especialización recursos humanos.
254
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
Administración de
Gestión por competencias 40
recursos humanos
Administración y
Técnicas de planificación 40 gestión de
empresas
9. Conocimientos académicos:
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos académicos
selección capacitación
Administración de las
X
compensaciones
Administración de talento
X
humano
Administración y gestión de
X
capacitación
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Estadísticas de
producción, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones X X
protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve
el negocio
255
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Conocer la misión,
procesos, funciones,
Naturaleza del área /
metodologías y X X
departamento
enfoques de trabajo del
área
Conocer personas y
Personas y otras áreas otras áreas de la X
institución.
Requerimiento Requerimiento
Destrezas específicas Detalle
de selección de capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Programas y
aplicativos
Manejar programas
vinculados a la X
informáticos internos
gestión de talento
humano.
De 4 Año(s) a 5
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinación.
Especialista.
Relacionado al
5. Otro:
campo de acción.
256
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)
Consecuencias Máxima
5 Todos los días
muy graves complejidad
Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad
Otro (mensual,
Consecuencias Mínima
1 trimestral,
mínimas complejidad
semestral, etc.)
257
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
(Document
os
Receptar, clasificar, archivados
Subgerencia
respaldar y archivar la / Porcentaj Document
de Servicios Eficacia. 100
documentación de la documento e os
Gerencia de Comercio Administrativ
s
Internacional. os
receptados
) * 100
5. Matriz de competencias:
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
técnicos
y emocionales
INNOVACIÓN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovación y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estándar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prácticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
Responsabilidad
impactos negativos y potenciar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos positivos en base a la servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
gestión y el cumplimiento de las seguridad y salud ocupacional
C
políticas y normativas socio ambiental.
258
Competencia / Definición Nivel Descripción
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripción de
Definición de selección
capacitación
ORIENTACIÓN
Responde a los
DE SERVICIO:
requerimientos,
Identificar,
quejas o
entender y
problemas que el
satisfacer las
Orientación usuario interno o
necesidades de
de servicio externo le plantea X X
forma oportuna,
grado C en ese momento.
superando las
Mantiene una
expectativas de
actitud de
los usuarios
disposición frente
internos y/o
al usuario.
externos.
259
8. Capacitación adicional requerida:
Indique el área
Especifique el número de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasantía
curso/seminario/pasantías formales (Ej.:
requerido administración,
economía, etc.)
9. Conocimientos académicos:
Técnicas de servicio al
X X
cliente
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripción
de selección de capacitación
Normativa de
Leyes y regulaciones Contratación X X
Pública
Conocer la misión,
procesos,
Naturaleza del área / funciones,
X
departamento metodologías y
enfoques de
trabajo del área
Conocer personas
Personas y otras áreas y otras áreas de la X
institución.
Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas específicas Detalle
selección capacitación
Manejar programas
Ms Office X X
informáticos externos
Análisis de
Manejar programas
Precios X
informáticos internos
Unitarios.
260
12. Experiencia laboral requerida:
De 0 Año(s) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Año(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.
Apoyar en los
procesos
5. Otro:
vinculados a los
servicios generales
261