MANUAL DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –

SST

ANGIE MAYERLY BAUTISTA CHAPARRO

CINTHIA VERONICA ROJAS PLAZAS

SENA CENTRO MINERO

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SOGAMOSO
2022
OBJETO
Definir la metodología para la elección y conformación del comité paritario de seguridad
y salud en el trabajo- Copasst, así como los parámetros para su funcionamiento acorde
a los criterios definidos por la normatividad legal vigente, con el fin de contribuir al
fortalecimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo sg-sst
de la empresa Fosfatos Boyacá S.A.
ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores e integrantes de la empresa

DEFINICIONES
Manual de funciones: constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones
de puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de las personas
Cargo: cargo u ocupación como el conjunto de funciones y tareas desarrolladas por unos
trabajadores que manifiestan una integridad en correspondencia con los objetivos de la
organización, suele emplearse el término ocupación para la categoría de obreros y cargos para el
personal directivo.
Dirección: consiste en orientar las acciones de una empresa, una organización o una persona hacia un
determinado fin

Planificación: es la estructura de una serie de acciones que se llevan a cabo para cumplir
determinados objetivos, la planificación es entonces, en términos generales, la definición de
los procedimientos y estrategias a seguir para alcanzar ciertas metas

Control: puede ser el dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalización, un
mecanismo para regular algo manual o sistemáticamente o un examen para probar los
conocimientos de los alumnos sobre alguna metería

Mejora continua: Es la actividad de analizar los procesos que se usan dentro de una
organización o administración, revisarlos y realizar adecuaciones para minimizar los errores
de forma permanente

Funciones de ejecución: es el proceso dinámico de convertir la realidad la acción que ha sido

planeada, preparada y organizada. La función de ejecución es hacer que los miembros de la
organización contribuyan a alcanzar los objetivos que el gerente o ejecutivo desea que logre,
porque ellos quieren lograrlo.
Funciones control y aseguramiento: Conjunto de acciones que realizan las empresas con el propósito
de poder entregar a los consumidores bienes y servicios con el nivel de calidad que esperan

Funciones de mejoramiento: Gestión que busca continua y permanentemente la forma de

perfeccionar las operaciones y los procesos implica la identificación y aplicación de
estándares de excelencia e involucra íntegramente a las personas encargadas del trabajo
porque son ellas las que pueden identificar lo que funciona o no

Responsabilidad: Es dar cumplimiento a las obligaciones y ser cuidadoso al tomar decisiones

o al realizarse algo

Formación académica: conjunto de conocimientos adquiridos los cuales son una

herramienta que te ayudan a consolidar las competencias que posees.

Certificación de los estudios: Documento oficial con fotografía del interesado en el que las
instituciones educativas declaran oficialmente que una persona ha acreditado un programa o
plan de estudios determinado, este puede ser completo o parcial, incluye fechas,
calificaciones.

Seminarios y/o especializaciones: Es el proceso en el que un individuo colectivo o institución

se centra en una actividad concreta o en un ámbito intelectual restringido en vez de abarcar
su totalidad de las actividades posibles o la totalidad del conocimiento

Experiencia: eventos conscientes en general, más específicamente a percepciones o al

conocimiento práctico y la familiaridad que producen estos procesos consientes

RESPONSABLES

Responsable de la elaboración y actualización de este manual: encargada del sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Responsable de la revisión y aprobación de este manual: Alta gerencia

DOCUMENTOS RELACIONADOS
Legislación Vigente,

 Decreto 1072 de 2015

 Resolucion 2013 de 1986
 Resolución 652 de 2012
 Resolución 1356 de 2012
DESCRIPCION.

A continuación se definen las funciones y responsabilidades de personal de la

empresa XXX

Gerencia

 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del

SG-SST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través
del Comité de Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST),
Comité de Emergencias (COE) y Comité de Convivencia Laboral (CCL).
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción, y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma
de contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de reinducción en seguridad y salud para los
trabajadores de la institución.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.

Responsable de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG_SST

  Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-
SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según
los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

Jefes de Área

 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
  Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad.
 Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las
sesiones de sensibilización, formación y apropiación del Sistema de
Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo.

Colaboradores.

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la institución.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Convivencia Laboral.
 Participar en las brigadas de emergencias.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST

 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y salud en el

trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia
 servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de problemas relativos a la seguridad y la salud en el trabajo, tramitando
los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional
Comité de Convivencia Laboral – CCL

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas sobre acoso laboral con su
respectiva evidencia
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo referente al acoso laboral
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron a lugar a la queja
 Adelantar reuniones con el fin de crear compromisos
 Realizar seguimiento a los compromisos

Coordinador de Alturas

 Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas

y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
 Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
alturas.
 Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas
y sus componentes.
 Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para
trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección
contra caídas aplicables.
 Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las normas de protección
contra caídas por parte de los contratistas que realicen tareas de
trabajo en alturas para la empresa.