Hola soy Calidad, hoy voy

a darte a conocer la
actualización de los
formatos Acta de
Capacitación y
Evaluación Capacitación,
para aplicación en cada
uno de los procesos.

Iniciemos:

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1 En cuanto a los cambios del acta de capacitación podemos evidenciar lo siguiente:
 Unificación del encabezado, con los formatos actuales.
 Modificación del código: FO-CEDE5-DIGEC-1224.
No olvidar que la fecha de emisión y la versión se modifica cada vez que se actualiza el
formato o documento con el fin evidenciar control de cambios.

Versión
anterior

Versión
actualizada

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2 Es decir a partir de la fecha no
debemos usar la versión obsoleta.

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GESTIÓN DE CALIDAD - TRIGÉSIMA BRIGADA
3 Recordemos algunos tips para el correcto diligenciamiento del formato,
empecemos:

Enunciar el número de páginas que conforman el

acta, incluyendo: hoja de firmas, evaluación de
conocimientos, evaluación capacitación.

Año – mes - día Número de registro

En caso de ser militar o civil de planta,
colocar:
Grado- Nombres y apellidos – Cargo. Instalación donde se
realizó. En minutos, horas.

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4 El objetivo que realicemos debe contener como mínimo, lo siguiente:

1. Verbo (terminado en ar – er – ir).

2. Personal beneficiado
3. Tema de la capacitación.
4. Finalidad de la capacitación.

Ejemplo:
Orientar al personal del Estado Mayor de la Trigésima Brigada en el
diligenciamiento de los formatos acta de capacitación, evaluación
capacitación, evaluación de conocimientos, con el fin de disminuir los errores
presentados.

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4 En el item “temas tratados” se deben enunciar los asuntos desarrollados durante la
capacitación.

 Acta de capacitación.
- Elaboración de objetivo  Errores evidenciados.
- ¿Qué enunciar en temas tratados?.
- ¿Qué se debe tener en cuenta para
realizar conclusiones?
 Evaluación de conocimientos.
- Tipos de preguntas
 Evaluación capacitación.
 Tabulación de la información No relacionar textos o imágenes.
 Informe de resultados

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 5
En este ítem se deben redactar “conclusiones y observaciones” sobre la
capacitación. Si la actividad fue realizada por personal de prestación de
servicios, enunciarlo en este espacio, ejemplo:

Participación del personal (aclaración de dudas y/o entendimiento del tema), actividad evaluación
de conocimientos realizada, resultados obtenidos.

 Se cumplió el objetivo de la capacitación, el personal participó activamente, se aclararon dudas

presentadas. La evaluación de conocimientos fue aplicada al 100% del personal asistente,
aprobando satisfactoriamente evidenciando la eficacia de la capacitación.

 La capacitación fue realizada por la Asesora en Gestión de Calidad de la BR30, Meiby Andrea
Florez Duarte.

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1
Los cambios en este formato: Unificación del encabezado con los formatos actuales,
modificación del código: FO-CEDE5-DIGEC-1225. No olvidar que la fecha de emisión y la versión
se modifica cada vez que se actualiza el formato o documento con el fin evidenciar control de cambios.

Versión
anterior

Versión
actualizada

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2 En cuanto al contenido hicieron varios cambios, uno de ellos en la escala de valoración,
antes comprendida de 1 a 5,
en la actualización disminuyó de 1 a 4, donde 1= Malo, 2=Regular, 3=Bueno, 4= Excelente.

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3 En los criterios de evaluación, conservaron los tres aspectos (Contenido, Metodología, Instrucciones),
en el Contenido, se evidencia que el ítem La intensidad fue la adecuada, es trasladado al aspecto
Metodología, así: La intensidad horaria fue la adecuada.

No olvidar que los resultados obtenidos de esta evaluación deben ser tabulados, analizados y tenidos en cuenta para la
toma de acciones, incluyendo la descripción de los temas en los cuales les gustaría recibir capacitación y las
observaciones plasmadas.

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4
A partir de la fecha no se debe usar
la versión obsoleta, es motivo de
observación.

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1 En este formato se evalúan los conocimientos
adquiridos por el personal asistente,
a través de preguntas, sean de tipo
- Abiertas
- Cerradas
- De opción múltiple, etc.

Los resultados se tabulan, comunican y son tenidos

en cuenta para la toma de acciones de acuerdo a
lo obtenido.

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Es importante tener en cuenta que
los resultados de la evaluación
conocimientos y evaluación
capacitación deben tabularse,
generando análisis y toma de
acciones respectivamente.

Cualquier duda, hazla saber al

proceso Gestión de Calidad o al
Auxiliar del Ejecutivo para ser
aclarada.

Y, recuerda:

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