Elementos Metodológicos

19 de abril de 2011
Lic. Alejandro Gabriel Emiliano Flores
-¿Crees que un hombre pueda cambiar su destino?
-¿Has todo lo posible hasta que tu destino se revele?
El último Samurái, 2003
El ejemplo de fred David
Erase una vez 2 presidentes de 2
compañías que competían por el mismo
mercado. En una ocasión
estos 2
presidentes
decidieron ir
juntos de
vacaciones al
campo para
estudiar la
posibilidad de una
fusión.
De repente, se toparon con un oso pardo,
que se paró sobre su patas traseras,
lanzando gruñidos.
De inmediato, uno de los presidentes se
quitó la mochila de los hombros y sacó
un par de zapatos para correr.
El otro presidente dijo:
‘¡Oye, no puedes correr más rápido que el oso!’
a lo que el primer presidente repuso:
‘¡Quizá no pueda
correr mas rápido
que el oso, pero, sin
duda, puedo correr
mas rápido que tú!’”
Definiciones preliminares
La planeación estratégica es…
 UN PROCESO DE  UNA ACCIÓN GLOBAL
ADAPTACIÓN AMPLIO Y CONCERTADA:
QUE IMPLICA…  INCLUYE TODA LA
 APROBACIÓN, INSTITUCIÓN

 TOMA DE DECISIONES Y  ESTÁ ORIENTADA AL

LARGO PLAZO
 EVALUACIÓN.
 FOCALIZA EL FUTURO Y
EL DESTINO
 BUSCA RESPONDER A  EL RESULTADO ES UN
LAS PREGUNTAS PLAN A LARGO PLAZO
BÁSICAS SOBRE LA QUE SIRVE PARA LA
INSTITUTCIÓN: INSTITUCIÓN EN UN
 ¿POR QUÉ EXISTE? PLAZO DE 3 A 5 AÑOS
 ¿QUÉ HACE?
 ¿CÓMO LO HACE?
Objetivos de una planeación estratégica
La sobrevivencia
 Ante una situación
de crisis que ponga
en riesgo la
existencia de una
institución
 Ante la falta de
capacidad para
adaptarse a un
entorno cada vez
más cambiante
La permanencia

 Para consolidar los

resultados de una
institución
Maximizar utilidades

 Tener más ganancias

 Obtener más
beneficios
Ser la institución líder en el
sector
 Acrecienta su poder
político en el sector
 Acrecienta su poder
de influencia en el
sector
 Provoca cambios en
el sector
 Controla el sector
Aspectos imprescindibles
 Creatividad
 Transformación
 Modificación
 Reforzamiento
 Consolidación
 Adopción
5 características
Planeación Estratégica Pastoral
 1ª El Reino y el  2ª A la Parusía del
mundo
 Adaptación a un medio
ambiente variable
 Sujeta a la
incertidumbre
 Sus decisiones se
basan en juicios y no en
datos
 Refleja las respuestas
de la Iglesia a las
fuerzas y presiones del
ambiente externo
Señor
 Se orienta hacia el
futuro
 Duración a largo plazo
 Trata de problemas u
obstáculos actuales que
puedan dificultar el
logro de su objetivo en
el futuro.
 Le interesan más los
problemas futuros que
los de hoy, sin
desligarse del presente
Características…
 3. Un solo cuerpo…  4. Todos hacia el
 Implica a la Iglesia Reino
como una totalidad.  Es un proceso de
 Abarca todos los construcción de
recursos para obtener consenso
sinergia de toda la  Ofrece los medios
Iglesia. para atender los
 La respuesta de la intereses del pueblo
Iglesia incluye un de Dios en la
comportamiento dirección futura que
global, amplio y más convenga.
sistemático.
 5. Astutos como…
 Es una forma de
aprendizaje
organizacional.
 Constituye un intento
constante de
aprender a adaptarse
a un ambiente
complejo, competitivo
y variable.
Para qué una planeación estratégica pastoral (PEP)

Vicaría

Evangelización Plan Objetivos

Evaluaciones

Mundo Externo Mundo Interno

Oportunidades Amenazas Fortalezas Debilidades

Etapas de la planeación estratégica pastoral
Planear estratégicamente
 Partir de un plan  Acciones
estratégico como eje  Análisis del ambiente
y guía de la externo
operación de la  Análisis el ambiente
institución interno
 Formulación de
opciones estratégicas
Organizar estratégicamente
 La institución debe  Para esto, se debe
tener una tener…
organización que  objetivos, funciones y
facilite la políticas definidas en
implantación del forma clara y concisa
plan estratégico  distribución de
responsabilidades
que posibiliten el
trabajo en equipo y la
facultación a sus
miembros.
Dirigir estratégicamente
 Definir los  Esto proporciona
lineamientos para  sentido de dirección a
que la dirección la organización
operativa los  señala la visión y la
ejecute. misión
fundamentados en
los valores
preferentes para la
organización.
Controlar estratégicamente
 monitorear  en su caso, operar
indicadores del de forma inmediata
desarrollo de las los planes de
estrategias para contingencia.
prevenir
desviaciones
Articulación de estructuras eclesiales
Niveles
Nivel 1 Planeación •Elaboración del Dx de la realidad
Arquidiócesis - estratégica •Evaluación de Fortalezas y
Vicaría 3-5 años Debilidades

Planeación •Traducción e interpretación de las

Nivel 2
táctica decisiones estratégicas en planes
Decanato
1-3 años concretos en el nivel de Decanatos

Planeación
Nivel 3 •Transformar los planes tácticos en
Parroquia operacional
operacionales para cada parroquia
0-1 año
Implementación del Plan Estratégico Pastoral

Difusión del PE

Objetivos de la Difusión del PE

Consolidar el proceso de Estimular el compromiso

comunicación interna de los colaboradores

Propiciar la participación en Consolidar una cultura

los planes estratégica

Facilitar el trabajo en Estimular la

equipo retroalimentación
Elementos para evaluación…
Plan estratégico Plan táctico Plan operacional

Plan de Pastoral Plan de Pastoral Plan de Pastoral

Arquidiócesis - por Decanato por Parroquia
Vicaría

Líneas pastorales Evaluación por

parroquia
Filosofía de la institución
La filosofía de la institución…
 Es la estructura  Es el inicio de la
conceptual planeación estratégica
 que la institución  Tres elementos:
define para orientar o
 Misión
inspirar el
 Visión
comportamiento de la
organización  Valores
 que responde a las
cuestiones
fundamentales sobre
la existencia de la
misma
I. Misión
 Describe el  Determina cómo…
propósito de la  Crecerá
institución, su razón  Se administrará
de ser
 Determina los
entornos en los
que…
 Participará
 Competirá
 Servirá
Misión Apple.
 Ayudar a las personas a
transformar su manera
de trabajar, aprender y
comunicarse al
proporcionarles  Seremos pioneros en
productos de las nuevas direcciones
computación personal y enfoques,
de calidad excepcional y encontraremos nuevas
servicios innovadores al e innovadoras formas
cliente. de utilizar la tecnología
de cómputo para
expandir los límites del
potencial humano.
II. Visión
 Es el resultado de  Se centra en los fines
nuestros sueños en y no en los medios
acción: nos dice a  Lo cual nos indica que
dónde queremos lo importante es el
llegar punto a donde se
 Es el sueño de la alta quiera llegar, no como
administración, llegar ahí.
visualizando la
posición que quiere
alcanzar la institución
en los próximos 10 a
15 años.
  Transmitir:
debe…  Fuerza
 Profunda inspiración
a la organización
 Ser:
 Idealista
 Presentarse
 Positiva desafiante para
 Lo suficientemente justificar el
completa y detallada esfuerzo.
 Tener:  Ej.
 alcance, de forma  Seremos la mejor
que todos en la organización en
empresa conozca nuestro ramo en
cual será su términos de
contribución al logro Satisfacción al
de esta visión. cliente y calidad
III. Valores
 Son todo lo útil,  Los Valores
deseable o admirable personales son una
para una persona, fuerte creencia en una
familia o grupo, forma específica de
organización, región o conducta personal y
país. socialmente
 Son principios que preferible.
norman las conductas
y ciertos
comportamientos
específicos que se
muestran con orgullo
y que se defienden.
Valores institucionales
 Condicionan el  Algunas
comportamiento de características
la organización  Se comparten
 Determinan modos  Se toman en serio
de pensar y actuar  Implican emociones
 porque enfocan las  Propician solidaridad
decisiones de  Pueden ser
acuerdo a lo que se abstractos
considera importante  Con referencia a
dentro de ella. valores sociales
Elementos concretos de un plan estratégico
Objetivo General
La tarea principal a realizar.
Debe contestar las siguientes preguntas:
 Qué
 Quién
 Para qué
 Cómo
 Cuándo
Objetivos Particulares
 Objetivos o tareas parciales que son necesarios
cumplir para alcanzar el Objetivo General.
 Se necesita un objetivo particular por cada una de
las tareas que se deben realizar.
 Deben responder a las preguntas de cualquier
objetivo
Metas
 Elementos necesarios para cumplir los
objetivos o tareas parciales.
 Pueden ser varias de acuerdo a cada
objetivo parcial.
 Pueden seguir la estructura de los
objetivos.
Estrategias
 Definir la manera óptima para cumplir más
de una meta u objetivo.
 Pueden ser varias estrategias.
Actividades complementarias
 Son actividades que pueden o no
realizarse antes o después del evento
 En ocasiones son tan complejas que
requieren de su propio plan.
Recursos
 Elementos indispensables para
alcanzar los objetivos y las metas
planteadas.
 Humanos
 Materiales
 Infraestructura
 Financieros
Organización
 Definir quién o quiénes van a realizar cada
meta y objetivo.
 Organigrama
Delimitación
Delimitación de cumplimiento de objetivos
y metas de acuerdo con:
 Tiempo
 Espacio
 Lugares concretos
 Actividades
Objetivo General
Complementarias

Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo

Particular Particular Particular Particular Particular

Metas
Metas
Metas

Metas
Metas
Metas
Metas

Metas

Metas

Metas
Metas

Metas
Estrategias Estrategias Estrategias

Recursos Recursos Recursos

Infraestructura
Humanos Materiales Financieros