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Entre los suscritos, de una parte, el municipio de Ambalema Tolima, ente territorial identificado
con NIT. No. 800.100.048-4, representado legalmente por JUSTINIANO CHACON ORJUELA,
mayor de edad, vecino de la ciudad de Ambalema, identificado con cédula de ciudadanía No.
79.409.344 expedida en Bogotá D.C, en su calidad de Alcalde por elección popular del
Municipio de Ambalema, acorde con el acta de posesión y credencial expedida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, y en ejercicio de la facultad de Ordenador del Gasto,
quien ostenta la Representación Legal del Municipio de conformidad con lo establecido en el
artículo 314 de la Constitución Política y quien para efectos de este contrato se denominará EL
MUNICIPIO de una parte y por la otra MAYRA ALEJANDRA MORALES VALDERRAMA
identificada con cédula de ciudadanía N° 1.013.640.610, quien declara hallarse sin
inhabilidades e incompatibilidades conforme el Art. 8º de la Ley 80 de 1993, Adicionado por el
Art. 18 Ley1150 de 2007 y quién en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos
convenido celebrar el presente CONTRATO DE CONSULTORIA, consignado en las siguientes
cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) El análisis estará orientado a documentar y
construir el diagnóstico y focalización de zonas de influencia de Trabajo Infantil, de acuerdo a la
situación actual de los niños, niñas y adolescentes, del área urbana y rural del municipio de
Ambalema, teniendo en cuenta las causas que subyacen de esta problemática, así como
aquellos aspectos relevantes que pueden brindar nuevas nociones sobre el Trabajo infantil, y
como abordarlo desde la institucionalidad, a partir de medidas integrales que convoquen la
corresponsabilidad, de la familia, el estado, los agentes del Sistema Nacional de Bienestar
Familiar, la escuela los sectores productivos y en general toda la sociedad; permitiendo dar
cumplimiento a los objetivos previstos por el en el Plan de Desarrollo . 2) En virtud de lo
anterior y para dar cumplimiento a sus compromisos, debe desarrollar diversos procedimientos
pre y post contractuales, buscando garantizar la cobertura de los servicios administrativos. 3) La
publicación de la invitación a presentar ofertas, fue el 17 de febrero de 2022 en el portal único
de contratación SECOP Colombia Compra Eficiente. 4) El cierre del proceso se realizó el 18 de
febrero de 2022 a las 03:00 pm; Según la invitación y el portal de contratación Colombia
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peo gráfico, para determinar zonas de influencia de trabajo infantil plataforma SIRITI (identifica-
ción, registro y caracterización de trabajo infantil y sus peores formas). 5. Exposición del diag-
nóstico de línea base de trabajo infantil en el municipio de Ambalema. 6. Envío del diagnóstico y
focalización de zonas de influencia en trabajo infantil al Min trabajo para su aprobación. 7. Rea-
lización de ajustes necesarios al momento de la verificación de información por parte del Minis-
terio de trabajo una vez allegado.
Y las demás normas relacionadas y concordantes con el objeto contractual. PARAGRAFO: DE-
RECHOS Y DEBERES DEL CONTRATISTA.- Además de las obligaciones y derechos contem-
plados en el artículos 5º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos
en el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga especialmente a: a) Atender todos los re-
querimientos que LA ALCALDIA realice respecto de la consultoría contratada. b) Firmar el acta
de inicio, de común acuerdo con el Supervisor una vez hayan sido aprobadas las garantías exi-
gidas. c) Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las tareas objeto del contrato
y conexas al mismo; d) Informar oportunamente a la Alcaldía sobre cualquier eventualidad que
pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato. CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIO-
NES DEL MUNICIPIO: Serán obligaciones del municipio las siguientes: A) Realizar los pagos
convenidos en el contrato, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto. B)
Vigilar y controlar que el objeto contratado se cumpla con calidad de acuerdo al contrato y a la
Ley; a través del respectivo supervisor asignado. C) Realizar monitoreos permanentes de la
consultoría, para verificar que cumplen con las condiciones ofrecidas por los contratistas, pro-
moviendo las acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condicio-
nes no se cumplan. D) Expedir a través del supervisor las actas y/o constancias correspondien-
tes para que se proceda a efectuar los pagos al contratista. E) Poner a disposición del (la)
CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del con-
trato. PARAGRAFO: DERECHOS Y DEBERES DE LA ALCALDÍA.- Además de los derechos y
deberes contemplados en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y
los convenidos en el presente contrato, LA ALCALDÍA se obliga especialmente: a) Controlar la
calidad de la consultoría contratada y el cumplimiento de los requisitos y condiciones conveni-
das; b) Recibir el objeto contractual contratado en el plazo estipulado y expedir, en el menor
tiempo posible, los documentos correspondientes; c) Cancelar el valor del presente contrato de
acuerdo a la forma estipulada en la cláusula correspondiente. CLAUSULA QUINTA.- CONDI-
CIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se ejecutará en el Municipio
de Ambalema Tolima y/o donde se requiera por parte del Contratante. CLAUSULA SEXTA:
VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es de ONCE MILLONES DE PESOS
($11.000.000) M/CTE. CLAUSULA SEPTIMA- FORMA DE PAGO: La Administración Munici-
pal de Ambalema tendrá la potestad de cancelar el monto del contrato, en un único pago del
100% a la entrega del objeto contratado, informe de actividades al contratante, previa presen-
tación de los siguientes documentos: Factura o cuenta de cobro, Informe de Ejecución ava-
lado por el Supervisor del Contrato, Certificación expedida por el supervisor del Contrato,
en la que conste que se ha cumplido a entera satisfacción con el objeto contractual, certifica-
ción que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguri-
dad social integral, así como a los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Fami-
liar, en caso de que aplique). En el pago se realizarán los descuentos de ley. CLAUSULA OC-
TAVA - IMPUESTOS: De los valores a pagar durante la ejecución del contrato, LA ALCALDÍA
aplicará las retenciones, descuentos, impuestos, etc. ordenados por las normas pertinentes
aplicables. Estarán a cargo del CONTRATISTA todos los impuestos, tasas y contribuciones es-
tablecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales. CLÁUSU-
LA NOVENA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL, DISPONIBILIDAD Y RESERVA PRESU-
PUESTAL: El CONTRATANTE para garantizar el cumplimiento del objeto contractual, se obliga
a reservar con destino a este Contrato, la suma comprometida, con cargo al rubro 23160112201
– procesos integrales de evaluación institucional y reorganización administrativa del CDP 142
del 28 de enero de 2022; por un valor de $11.000.000 M/CTE para el presente proceso, expedi-
do por la secretaria de hacienda municipal. CLAUSULA DECIMA: PLAZO: Quince (15) días ca-
lendario; contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y/o al cumplimiento
del objeto contratado. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El
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plazo de ejecución del presente contrato podrá ser suspendido excepcionalmente de manera
temporal, en las siguientes circunstancias: 1. Por el mutuo acuerdo de las partes. 2. Fuerza
mayor o caso fortuito, por causas debidamente justificadas, previa solicitud del (la) CONTRA-
TISTA. La suspensión se hará mediante acta suscrita por las partes en la cual se expresará su
causa, el término de la suspensión y la fecha en que se reanuda la ejecución del contrato.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente
contrato mediante contrato de cesión celebrado con el cesionario, previa autorización expresa y
escrita del CONTRATANTE, la cual requerirá concepto previo del supervisor, mediante acto ad-
ministrativo motivado que se comunicará a la compañía de seguros garante del contrato.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA debe constituir a favor de
la Alcaldía de Ambalema Tolima conforme a lo establecido en el Artículo 25 numeral 19 de la
Ley 80 de 1993, garantía única de una compañía de seguros legalmente autorizada para funcio-
nar en Colombia, por la cuantía y término que exige el MUNICIPIO así: a) GARANTÍA DE CUM-
PLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y 4 meses más. b) GA-
RANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y 4 meses más.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA.- MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las
obligaciones contractuales a cargo del contratista, éste autoriza expresamente, mediante el pre-
sente documento al CONTRATANTE para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de
multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que estas sobrepa-
sen el diez por ciento (10%) del valor del mismo. La liquidación de las multas la efectuará el su-
pervisor, y en el acta final, y/o recibo de bienes, según sea el momento en que se ocasionen, y
su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas, en los pagos parciales y/o finales
según sea el caso. En el evento de que no puedan ser tasadas o descontadas oportunamente o
no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del contratista, se incluirán
en la liquidación final del contrato, la cual prestará mérito ejecutivo y su cobro podrá realizarse
con cargo a la garantía de cumplimiento (Si está Aplicando), o por vía coactiva. De las multas
tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio donde esté inscrito el
contratista. PARAGRAFO: La exigibilidad de las multas no exonerará al CONTRATISTA del
cumplimiento de sus obligaciones contractuales hasta la terminación del contrato. CLÁUSULA
DECIMA QUINTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento a cargo del
CONTRATISTA, éste deberá pagar un valor equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁ-
GRAFO: El valor de la pena pecuniaria se podrá descontar de las sumas que el CONTRATAN-
TE adeude al contratista, y si ello no fuere posible se tomará de la garantía de cumplimiento (si
está Aplicando), o se cobrará por jurisdicción coactiva administrativa y/o por la vía judicial.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACION UNI-
LATERAL: Son aplicables las disposiciones consignadas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley
80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: CADUCIDAD: La Alcaldía podrá declarar la cadu-
cidad cuando se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo
del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que
puede conducir a su paralización, conforme a los lineamientos dispuestos en el artículo 18 de la
ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- EFECTOS DE LA CADUCIDAD. En caso de
producirse la declaratoria de caducidad por parte de LA ALCALDÍA; mediante acto administrati-
vo debidamente motivado se dará por terminado el contrato y ordenará su liquidación en el es-
tado en que se encuentre. PARAGRAFO: LA ALCALDÍA podrá abstenerse de declarar la cadu-
cidad siempre y cuando se adopten las medidas de control e intervención necesarias que ga-
ranticen la ejecución del objeto del contrato. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- MECANISMOS
DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las controversias que surjan du-
rante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanis-
mos de arreglo directo y conciliación previstos en la Ley 80 de 1993 y normas que la modifiquen
o adicionen. CLÁUSULA VIGÉSIMA : LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato
se liquidará de común acuerdo por las partes dentro de los cuatro (4) meses contados a partir
de su finalización o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o de la
fecha del acuerdo que lo disponga, para lo cual el supervisor preparará el acta correspondiente.
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actuaciones del (la) CONTRATISTA, sus agentes o sus dependientes, durante la ejecución del
objeto y las obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA- SUPERVISION CON-
TRACTUAL. La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Secretaria general y de
Gobierno; o quien ejerza sus veces, o por quien designe el alcalde municipal. La supervisión
consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico, sobre el cum-
plimiento del objeto del contrato. En ese sentido quien ejerza la supervisión se encuentra facul-
tado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución
contractual y es responsable por mantener a la entidad informada de los hechos y circunstan-
cias que puedan constituir actos de corrupción tipificados en conductas punibles, o que puedan
poner en riesgo el cumplimiento del contrato. El supervisor entre otras funciones tendrá las si-
guientes: a) Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. b) Velar
por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA. c) Verificar el pago
de los aportes del Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos labora-
les, adicionalmente el pago de aportes parafiscales, si a ello hubiere lugar, conforme a los tér-
minos del contrato. d) Vigilar la realización de las actividades del contrato y la correcta ejecu-
ción del mismo, conforme a lo establecido en aquel. e) Solicitar oportunamente cualquier modifi-
cación del contrato e indicar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que la justifica. f) Hacer
recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA que puedan surgir en la ejecución del con-
trato y en general todas aquellas establecidas en la ley; será el intermediario entre el CONTRA-
TANTE y EL CONTRATISTA. g) Presentar el informe periódico de supervisión, en el que conste
la verificación de la ejecución del contrato conforme los productos y/o informes del mismo. h)
Expedir la certificación de cumplimiento del Objeto contractual por el CONTRATISTA i) Proyec-
tar el acta de liquidación del contrato. El supervisor presentará un informe final y el recibo a sa-
tisfacción de los productos e informes, por cada uno de los pagos realizados al Contratista. j)
Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecu-
ción del presente contrato k) La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico del contrato. CLÁUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- CAUSALES DE
TERMINACIÓN: Este contrato se dará por terminado en cualquiera de los siguientes eventos:
1. Por Mutuo acuerdo entre las partes. 2. por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo o
agotamiento de recursos. 3. Por fuerza Mayor. 4. Por terminación anticipada en caso de incum-
plimiento de cualquiera de las obligaciones de las partes. 5. Por declaratoria de caducidad o ter-
minación unilateral, en los términos previstos en los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. 6.
Por no constituir, modificar y/o prorrogar, sin justa causa la garantía única de cumplimiento den-
tro del término que se señale para el efecto. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA.- INCORPORA-
CION DE DISPOSICIONES CIVILES Y COMERCIALES: Al presente contrato se entienden in-
corporadas las disposiciones civiles y comerciales pertinentes. El contratista deja expresa cons-
tancia que conoce las normas legales que se han citado en el presente contrato y las obligacio-
nes que contrae, de tal manera que no podrá alegar desconocimiento para el cumplimiento del
mismo. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA: DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJE-
CUCION: Para todos los efectos legales del presente contrato, el domicilio contractual será la
ciudad de Ambalema – Tolima, y el lugar de ejecución del presente contrato será el Municipio
de Ambalema Tolima y para efectos de notificación se entenderá como domicilio del CONTRA-
TISTA, la dirección de residencia y teléfono los datos reportados en la propuesta, como domici-
lio del CONTRANTE: Las partes acuerdan como domicilio contractual La Alcaldía Municipal de
Ambalema, calle 9 N° 2-52 esquina Palacio Municipal.
Para constancia se firma, a los veintiún (21) días del mes de febrero de 2022.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
Enterado Supervisor
ANEXO 001
municipio
3 Alistamiento Institucional y sensibilización para la Informe de Con registro Fotográfico y de
recolección del diagnóstico cuantitativo y cualitativo reporte Asistencia.
participativo sobre la situación del trabajo infantil.
4 Mapeo Geográfico, para determinar zonas de Documento Con registro Fotográfico y de
influencia de Trabajo Infantil plataforma SIRITI Asistencia
(Sistema de información integrado para la
identificación, registro y caracterización de trabajo
infantil y sus peores formas).
5 Diagnóstico de la situación actual de los niños, Informe de Resultado del diagnóstico
niñas y adolescentes en el Municipio de Ambalema reporte
Tolima
6 Socialización del Diagnóstico de la situación actual Informe de Con registro Fotográfico y de
de los niños, niñas y adolescentes en el Municipio reporte Asistencia.
de Ambalema Tolima, a los actores que forman
parte del Comité Interinstitucional de Trabajo Infantil
CIETI, para su aprobación.
Total. $11.000.000,00.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
Enterado Supervisor
Señora:
MAYRA ALEJANDRA MORALES VALDERRAMA
Contratista
Por otra parte me permito informarle que SANDRA MIREYA MATEUS SALAZAR Secretaria
General Y De Gobierno de la Alcaldía es el Supervisor del Contrato de consultoría.
Cordialmente,