OBJETIVO GENERAL

Conocer lo referente a la estructura organizacional para ampliar mis conocimientos

y aplicarlo en mi vida laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar lecturas sobre la temática de la estructura organizacional.

 Socializar sobre la estructura organizacional y de cómo nos ayuda en nuestra
experiencia laboral.
 Realizar visitas presenciales y virtuales para ampliar nuestros conocimientos
sobre este tema.

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 MARCO TEORICO

ORGANIZACION

Es la estructura técnica de la relación que debe existir entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos.
Para cumplir con el trabajo, se necesita distribuir   o señalar las actividades
necesarias de trabajo entre los miembros del grupo e indican la participación de
cada miembro del grupo.
La organización es “el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos
deben efectuar, con los recursos necesarios para su ejecución”.
Definimos organización como la ordenación de los medios materiales y humanos
al tiempo que se establecen normas de conducta para alcanzar las metas
propuestas bajo criteriosdeeficiencia. 

Los objetivos de una organización son:

• Proporcionar una estructura organizativa que permita definir las funciones de los
puestos de trabajo, describirlos
• Establecer límites de autoridad-responsabilidad dejando claro quién es el
responsable de cada tarea.
• Crear canales de distribución, tanto ascendentes como descendentes.
• Crear procedimientos para alcanzar los objetivos.
• Crear un departamento de recursos humanos de forma que respondan a todos
los objetivos. 

La organización busca un mínimo de gasto y un máximo de satisfacción por ello

organizar es una función fundamental de la administración.

La organización es parte del proceso de la administración, es un medio por el cual

administra el gerente y distribuye el trabajo entre los miembros del grupo para
establecer y reconocer.

Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación
e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por
aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que
está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través
de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas,
de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

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Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que
ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento
de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro
documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre
las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización
formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no
han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en lasactividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la
organización formal.
ORGANIGRAMAS
También conocidos como Cartas o Gráficas de organización, son
representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que
muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías,
las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
Teoría de la organización y tipos
Tipología de la Organización
Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que
se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de
la empresa, recursos, objetivos, producción, etc.

 Organización Lineal o Militar.

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,

quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el
jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez
reportarán a un sólo jefe.

Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas, no

hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad, es claro y sencillo. Útil en
pequeñas empresas.

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 Organización Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que

cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible
de funciones.

 Organización Líneo - Funcional

En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las

ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la
funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la
autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada
función en especial.

 Organización staff

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer

decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de
la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

 Organización por Comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas

que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

 Organización Matricial

Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones,

se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la
unidad de mando o de dos jefes.

Manual Administrativo

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de

comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada
y sistemática la información de una organización.

Objetivos de los manuales

·Presentar una visión de conjunto de la organización.

·Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
·Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos

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niveles jerárquicos.
·Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal.
·Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo.
·Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
·Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de
servicios, usuarios y clientes. Por su contenido se clasifican en:

· De organización: dónde se especifican las diversas unidades orgánicas que

componen la empresa.
· De procedimientos: acá se establecen los principales procedimientos que
ocurren al interior de la empresa, por ejemplo, de contratación de personal, de
compras, de pago de sueldos, etc.
· De políticas: se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa.
· De Bienvenida: diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este
manual se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, etc.

MATRIZ DOFA

Análisis externo

La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese

entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.

Oportunidades

Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y

que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Amenazas

Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que

pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.

Análisis interno

Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DAFO

corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.

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El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y
procesos con que cuenta el ente.

Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes

técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le
permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

Fortalezas

Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.

Debilidades

Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,

habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para
lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: aspectos
del servicio que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos
organizacionales, aspectos de control.

Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y

desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

FORTALEZAS DEBILIDADES

CAPACIDADES DISTINTAS RECURSOS Y CAPACIDADES ESCASAS

ANÁLISIS
VENTAJAS NATURALES RESISTENCIA AL CAMBIO
INTERNO
RECURSOS SUPERIORES PROBLEMAS DE MOTIVACIÓN DEL PERSONAL

OPORTUNIDADES AMENAZAS

NUEVAS TECNOLOGÍAS
ANÁLISIS
DEBILITAMIENTO DE COMPETIDORES ALTOS RIESGOS - CAMBIOS EN EL ENTORNO
EXTERNOS
POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Se entiende la estructura organizacional como el medio del que se sirve una
organización cualquiera para conseguir sus objetivos.
En su sentido más amplio, la estructura organizacional da orden a la empresa.  
Responsabiliza el talento humano de la organización en cada una de las áreas
que se han definido previamente.
Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los
miembros de una organización para trabajar juntos de forma óptima, a fin de que
sean alcanzados los objetivos corporativos.
Es el elemento que define las relaciones que deben existir entre las actividades y
los órganos de dirección de la empresa, así como las líneas de autoridad formal
que se fijan. La estructura organizacional representa la autoridady las diversas
combinaciones de la división de funciones. Existen diferentes tipos de estructuras:

ESTRUCTURA LINEAL

Se fundamenta más en la autoridad y en la responsabilidad que en la naturaleza

de las habilidades y se ejerce cuando la autoridad procede de un nivel jerárquico
superior y donde cada subordinado es responsable sólo ante su superior
jerárquico.

ESTRUCTURA FUNCIONAL:

Se basa en la naturaleza de las actividades a realizar y se organiza por

departamentos o seccionesde acuerdo con los principios de la división del trabajo
de las labores de una empresa y se aprovecha la preparación y las aptitudes
profesionales del personal en donde se pueda logran un mayor rendimiento.

ESTRUCTURA MATRICIAL

La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y

divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional.
El objetivo principal de este tipo de estructuración es la de buscar la mayor
integración de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se
desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboración o entrega.

ESTRUCTURA EN COMITÉ.

~ 11 ~
Es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad son compartidas
conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola. En la
estructura en comité, para tomar una decisión, el grupo se reúne, se intercambian
opiniones, se discute y se llega a la elección final. Normalmente se utiliza
conjuntamente con la estructura en línea y staff, y solo para la toma de algunas
decisiones en concreto.

ESTRUCTURA EN LÍNEA Y STAFF.

Es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridad directa, propias de la

estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento que se mantienen
con los departamentos denominados staffs.

Esta estructura combina la rapidez en la toma de decisiones que es propia de la

estructura lineal, y la rapidez de comunicación directa con los conocimientos
expertos de los especialistas de los departamentos staff que son necesarios para
dirigir numerosas actividades de

PREGUNTAS PROBLEMAS

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1. ¿investigue cual es la estructura organizacional de la empresa visitada?
2. ¿cuantos y cuales Departamentos tiene la empresa visitada?
3. ¿cual es la diferencia entre línea de staff (Asesoría) y línea de autoridad, cual
se aplica en la empresa visitada?
R//
Pues la diferencia de estas es que la línea STAFF son relaciones de consulta y
asesoramiento que les dan, no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones y en la línea de autoridad Cuando es ejercida por un jefe sobre una
persona o grupo.
4. ¿Teniendo en cuenta la estructura organizativa de la empresa visitada, en que
área se ubica usted de acuerdo con su formación académica?

VOCABULARIO TECNICO

~ 13 ~
 STAFF: Es el grupo de personas que están detrás de una publicación o en el
equipo de trabajo que desarrolla algo en concreto, su actividad consiste en
planear, pensar, sugerir, recomendar.

MATRICIAL: Es una forma de pensar, de planificar, delegar, de adoptar decisiones

y resolver problemas.

COADYUVAR: Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.

CONSECUCCION: Obtención o logro de lo que se quiere desear.

LINEA DE AUTORIDAD: Es la relación de autoridad superior subordinado por el

cual un supervisor toma decisiones a un subordinado

CONCLUSION

~ 14 ~
Conocí todo lo referente a la estructura organizacional ya que es un tema muy
importante para saber al momento de ingresar a una empresa los diferentes tipos
de autoridad que manejen en la empresa y que cuando nos mencionen sobre las
diferentes líneas de autoridad que aplican, no sean estos términos indiferentes
para nosotros, ya que con este trabajo se aclararon mucha dudas y conocimos
toda la información referente a este.

BIBLIOGRAFIA

~ 15 ~
-GUIA DE APRENDIZAJE ENTREGADA POR EL INSTRUCTOR

WEBGRAFIA

-http://WWW.WIKIPEIA.COM//

-http://WWW.MONOGRAFIAS.COM//

-http://WWW.GERENCIE.COM//

-http://WWW.

ANEXOS

MATRIZ DOFA

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 FORTALEZAS DEBILIDADES

HONESTIDA, CREDIBILIDAD, INSEGURIDAD, POCA PACIENCIA

RESPONSABILIDAD, ORGANIZADA Y
ANALIS PANEADORA, CLARA Y PRECISA,
INTERNO TENGO CAPACIDAD DE ADAPTARME
CAMBIOS, RECONOSCO MIS ERRORES,
MIS CONOIMIENTOS.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

LAS DIFICULTADES QUE TENGO PARA

LOS DIFERENTES TIPOS DE TERMINAR LA CARRERA
EXPERIENCIA QUE HE DESARROLLADO
ANALISIS
EN EL AMBITO CONTABLE.
EXTERNO

GERENCIAR
NIVEL
ESTRATEGICO

GESTIONAR
NIVEL ADMINISTRAR
EJECUTIVO

NIVEL
OPERTIVO

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