Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ S.A., requiere contratar
el “Servicio de Construcción y Suministro de Bandejas Rodantes para recepción de lodos
en Planta de Efluentes Industriales”
Decretos Supremos:
4. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El servicio será ejecutado en un plazo de diez (10) días calendarios. El plazo incluye el tiempo de
suministro de materiales para la ejecución del servicio. El cómputo incluye días hábiles, feriados y días
no laborables, los que serán contabilizados a partir del día siguiente de haber firmado el contrato.
El inicio de ejecución contractual será desde el día siguiente de formalizado el Contrato y cuando se
cumplan las condiciones establecidas en las Bases, previa coordinación con el Administrador del
Contrato.
Página 1 de 19
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.
El Sistema de Contratación es Suma Alzada.
La ejecución de las partidas será en los talleres externos del contratista. La entrega de las bandejas
se realizará en las instalaciones de la Planta de Tratamiento de Efluentes Industriales de Refinería
Conchán, la cual se ubica a la altura del Km 26.5 de la Antigua Carretera Panamericana Sur en el
distrito de Lurín, provincia y departamento de Lima.
8. PENALIDADES.
En caso de retraso injustificado en la entrega del servicio, PETROPERU aplicará al contratista una
penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
contractual. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 x monto) / (F x plazo en días)
Donde F = 0.40
Monto = Monto del Contrato
PETROPERÚ aplicará penalidades por infracciones a las siguientes obligaciones contractuales:
PENALIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN
% (1UIT)
1 Subcontratar sin autorización de PETROPERÚ. 20%
No brindar facilidades al personal de PETROPERÚ para que realice la
2 15%
inspección y control del servicio.
3 Infidencia o no guardar confidencialidad. 10%
4 Incumplir con las disposiciones legales vigentes. 30%
5 Falta de limpieza del área 5%
Deficiente presentación del personal (Por incumplimiento en la entrega de
uniformes o su deterioro en el uso). El personal deberá presentarse
correctamente vestido e identificado con el uniforme de la empresa
6 prestadora del servicio y respetando las normas de higiene y seguridad 3%
(según corresponda: ropa de trabajo, botines punta de acero (botas)
casco, guantes, lentes, mascarillas buco nasal con filtro, protector para los
rayos solares, etc.).
No cumplir dentro del plazo otorgado, con el pedido de cambio de personal
7 5%
solicitado por PETROPERÚ S.A.
8 Carencia de equipos, o funcionamiento deficiente de los mismos. 5%
Inasistencia a charlas, cursos de capacitación, de inducción u otro de
9 3%
cualquier tipo brindados por PETROPERÚ S.A.
Página 2 de 19
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final, o si fuese necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías del fiel cumplimiento.
A criterio de PETROPERÚ y según la gravedad de la infracción, el procedimiento para la aplicación
de las penalidades es la siguiente:
• A la primera infracción del CONTRATISTA, el supervisor de PETROPERÚ solicitará al
CONTRATISTA la subsanación de la infracción, se impondrá la penalidad correspondiente.
• Si el CONTRATISTA no levanta y subsana el incumplimiento pese haber sido
requerido, PETROPERÚ podrá duplicar la penalidad.
• Toda infracción debe ser levantada y subsanada en el momento o día de su ocurrencia.
• La penalidad por cada infracción será descontada en la facturación correspondiente o
en la liquidación del contrato.
• Si después de detectada la falta esta prosiguiera, no se otorgará el permiso de trabajo
hasta que esta sea subsanada, entretanto, esta demora será contabilizada como parte del plazo
de ejecución y tomada en cuenta para efectos de mora.
• La sustracción de bienes de PETROPERÚ, por parte del personal del CONTRATISTA,
conllevará a tomar las acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERÚ resolver el
Contrato según la participación del CONTRATISTA.
• Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad (10% del monto
contractual), PETROPERÚ podrá resolver la Orden de Compra por incumplimiento, sin perjuicio
de la indemnización por los daños y perjuicios que pueda exigirse.
• El Contratista se encuentra obligado a cumplir las disposiciones de las Circulares que
incluye clausulas y penalidades:
• Circular N° GGRL-6465-2020 Cláusulas y Penalidades de Ambiente, Seguridad y
Salud Ocupacional para Nuevos Contratos de Servicios y Obras. (Ver Anexo N°3).
• Circular N° GGRL- 6399 -2020 Inclusión de profesional QHSSE en las Condiciones
Técnicas para contratistas. (Ver Anexo N°4).
2. El plazo para la conformidad de la prestación del servicio será de siete (07) días
calendario. Este plazo no está comprendido dentro del plazo de ejecución del servicio.
Para adquisiciones y contrataciones hasta 04 UIT´s, quince (15) días calendario desde
la correcta presentación del comprobante de pago correspondiente, previa conformidad
(parcial o final) del servicio, bien u obra recibido por PETROPERÚ.
Para adquisiciones y contrataciones mayores a 04 UIT´s, treinta (30) días calendario
desde la correcta presentación del comprobante de pago correspondiente, previa
conformidad (parcial o final) del servicio, bien u obra recibido por PETROPERÚ.
4. Las facturas serán presentadas, indicar presentación de documentos para el pago a través de
mesa de partes virtual (https://www.petroperu.com.pe/proveedores/mesa-de-partes-virtual/ );
a la cual deberá adjuntarse los siguientes documentos:
Página 3 de 19
Para el caso del pago final:
El original de la Orden de Trabajo a Terceros firmada por el Administrador dando la
conformidad del trabajo recibido.
El Acta de Terminación, Recepción y Entrega del Servicio firmadas por el Administrador del
servicio y el representante legal de la Cía. Contratista.
La Hoja de Entrada de Servicio (HES), documento generado y firmado por el Administrador
del Servicio.
Informe de Ejecución del Servicio: Debe contener el servicio realizados durante el servicio
con fotos a color en formato impreso y digital.
5. El CONTRATISTA consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del
Contrato o OTT.
6. Además, el CONTRATISTA deberá adjuntar a su factura, para cualquiera de los casos
anteriormente expuestos, la "Consulta RUC", impresa en la misma fecha de emisión de la factura,
en la que se conste la condición de contribuyente como HABIDO. (Regirse a la Ley 29214, Art. 2,
inciso b, y Resolución de Superintendencia N°245-2013-SUNAT).
7. Tratándose de comprobantes de pago electrónico, éstos deberán ser autorizados por la
SUNAT.
La impresión física del comprobante de pago electrónico será presentada por el contratista
en la Oficina de Trámite Documentario, según sea el caso, juntamente con la
documentación correspondiente para su pago.
Aquellas facturas presentadas incorrectamente o presentadas antes de obtener la
conformidad de la valorización serán devueltas para su subsanación, rigiendo el nuevo
plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.
Página 4 de 19
El CONTRATISTA deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos y
Lineamientos de Seguridad de la Información de PETROPERÚ, guardar confidencialidad y
reserva de la información a la que acceda en virtud del presente Contrato, y reportar de inmediato
cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados para
su uso, ni avisar a tiempo de fallas en los mismos a la dependencia de Tecnologías de
Información y Comunicaciones donde suministra servicios, es considerado un incumplimiento de
la Política Corporativa, Reglamento, Procedimientos y Lineamientos de Seguridad de la
Información de PETROPERÚ S.A.
Página 5 de 19
15. Cumplimiento a la Circular GGRL-0687-2020 Implementos de autoridad para detener
trabajos mediante la iniciativa “STOP WORK”.
Página 6 de 19
Permiso de Trabajo (PT).
• No se ejecutará trabajos sin la autorización respectiva mediante el llenado correcto del
formato Permiso de Trabajo y ATS.
• Ningún trabajo podrá realizarse si no se cuenta con el permiso de trabajo
correspondiente en frío o caliente y otorgado por el personal autorizado de PETROPERÚ.
• El Permiso de Trabajo deberá ser emitido en el lugar de ejecución del trabajo, ser
llenado correctamente, sin borrones y/o enmendaduras.
• El “Permiso en Caliente” debe autorizarse después de efectuar la prueba de
explosividad que es de carácter obligatorio. El trabajo en caliente después de ser paralizado
por medidas de seguridad o interrumpido por el refrigerio se deberán efectuar nuevamente la
prueba de explosividad, el personal que tenga que realizar trabajos en Espacios Confinados
debe ejecutarse luego de prueba de explosividad del área.
• El CONTRATISTA deberá cumplir con el Análisis de Trabajo Seguro - ATS, antes de
iniciar los trabajos, deberá ser llenado y visado por el responsable del CONTRATISTA y
aprobada por el Supervisor Administrador del Servicio.
• Para permisos en Caliente contar como mínimo con (01) extintor de 30 libras, con
certificación UL o FM para respuesta inmediata en caso de producirse un incendio.
Página 7 de 19
• Copia simple del DNI.
• Original o copia de ficha de afiliación del SCTR (Pensión y Salud), de acuerdo a la
Ley N° 26790 – Ley de Modernización en la Salud y los vouchers de cancelación de los
mismos, celebrados con:
• Seguro Social de Salud - EsSalud o una Entidad Promotora de Salud (EPS), con los
que se acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de prestaciones de salud.
• Oficina de Normalización Previsional (ONP) o una Compañía de Seguros, con los que
se acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de invalidez y sepelio.
• Contar con el visto buenos del Certificado de Aptitud Medica Laboral (CAML) por la
Servicios Médicos – Coordinación Recursos Humanos Selva de PETROPERÚ.
• Todos los trabajadores de El CONTRATISTA que ingresen a la Refinería Conchán
obligatoriamente deberán contar con el Certificado del Curso Básico I del Código PBIP de
acuerdo al DAR N° 044-2017-APN/DIR emitido por la Autoridad Portuaria Nacional (APN).
Certificado del Curso Básico de Seguridad Portuaria y Certificado del Curso Básico de
Mercancías Peligrosas.
• Haber aprobado los Cursos según corresponda:
• Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y SIG (Todo el personal de El
CONTRATISTA que ingresara a las instalaciones de PETROPERÚ).
• Elaboración de Matriz IPERC y ATS (Supervisor del Servicio y/u otro personal
designado por el CONTRATISTA).
• Permisos de Trabajo (Personal del Servicio u otro personal designado por EL
CONTRATISTA).
d. PETROPERÚ verificará la documentación presentada por El CONTRATISTA, procediéndose
a emitir la Autorización correspondiente cuando cumpla con todos los requisitos exigidos
anteriormente indicados y en estado de vigencia, la cual será firmado por el Jefe
Unidad Proceso - GDCN, y visado por la Jefatura QHSEE Conchán.
e. Presentar el Certificado de Aptitud Laboral (resultados del Examen Médico Ocupacional) y
Original o copia de ficha de afiliación del SCTR (Pensión y Salud), de acuerdo a la Ley N° 26790
– Ley de Modernización en la Salud y los vouchers de cancelación de los mismos de todo el
personal que va a ejecutar el servicio, emitido por centros médicos autorizados. El CONTRATISTA
debe solicitar al área médica de la Coordinación Recursos Humanos Conchán el protocolo de
examen médico ocupacional que deben realizar los trabajadores, acorde con el riesgo a que están
expuestos en sus labores.
18. APÉNDICES:
• Anexo N°1: Comprende: Propuesta Económica.
• Anexo N°2: Características Del Servicio De Construcción Y Suministro De Bandejas
Rodantes Para Recepción De Lodos En Planta De Efluentes Industriales
• Anexo N°3: Circular N° GGRL-6465-2020 Cláusulas y Penalidades de
Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional para Nuevos Contratos de Servicios y Obras.
• Anexo N°4: Circular N° GGRL-6399-2020 Inclusión de profesional QHSSE en
las Condiciones Técnicas para contratistas.
Página 8 de 19
ANEXO N°1
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Estimados señores:
El presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para la prestación del servicio de
la referencia. En tal sentido, nuestra propuesta a Suma Alzada es la siguiente:
PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD
UNITARIO PARCIAL
Servicio de construcción y suministro de 03
1.01 bandejas rodantes para el manejo de torta de GLOBAL 01
lodos del filtro prensa
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
UTILIDAD
IGV
TOTAL
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
Página 9 de 19
ANEXO N°2
La presente partida tiene por finalidad realizar la construcción de 03 bandejas rodantes reforzadas, con
acero de calidad inoxidable, para el acopio y almacenamiento temporal de torta de lodos semiseca
provenientes del filtro prensa de la Planta de Tratamientos de Efluentes Industriales.
El contratista deberá realizar el traslado de las bandejas a las instalaciones de Planta de Tratamiento
de Efluentes de Refinería Conchán.
MATERIALES:
POR PETROPERU: Ninguno.
POR CONTRATISTA: Todos los materiales, herramientas, equipos, consumibles y otros necesarios
para cumplir con la ejecución de la partida.
Página 10 de 19
ANEXO N°3
Página 11 de 19
Página 12 de 19
Página 13 de 19
Página 14 de 19
ANEXO N°4
Página 15 de 19
Página 16 de 19
Página 17 de 19
Página 18 de 19
Página 19 de 19