Asignatura:

Gerencia de Proyectos
Asignación:
Investigación
Catedrático:
Lic. Francisco Tábora
Alumnos:
Carlos Alfredo Lara 20142100159
Indira Aneliz Espinoza 20172100054
Julia Santos Miranda 20032100236
Luis Gerardo Trochez 20172100053
Wilson Alfredo Casasola 20142113088
Zuleimy Aravely Alfaro 20161004304

Sección:
19:00
Lugar y Fecha:
Santa Rosa de Copán 10 de junio del 2021
 INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta un informe que contiene de forma

detallada en que consiste el instituto de manejo de proyectos que es
un instituto con sede en Estados Unidos que se dedica a la extensión
de certificados y reconocidos mundialmente y que también trabajan
en estandarizar la dirección de proyectos a través del establecimiento
de procesos e investigaciones para mejorar proyectos y que a su vez
busca capacitar por medio de programas y lograr el desarrollo
profesional.
 OBJETIVOS

• Explicar principalmente los procesos de ejecución y

monitorización y control de proyectos que plantea el PMI.

• Presentar un trabajo satisfactorio y que cumpla con las

expectativas del lector.

• Motivar al lector a poner en práctica los procesos propuestos

por el IPM de la forma en la que los define.
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)
(Instituto de Manejo de Proyectos)

El PMI es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que
cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180
países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de
proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de
comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de
oportunidades de desarrollo profesional.

Fue fundado en 1969 por cinco personas con un pensamiento de avanzada, que
comprendieron el valor de crear conexiones y vínculos, de compartir información del
proceso y de analizar los problemas comunes que implican los proyectos. Desde entonces,
el PMI ha crecido hasta convertirse en el defensor global mundial de la profesión de
gerencia de proyectos.

El PMI definió su estándar para la definición de proyectos con PMBOK que es el

desarrollo de un proyecto en el que se definieron un conjunto de normas como guía que
explica el criterio que debe tener un gestor y las buenas prácticas relacionadas a la
gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante técnicas y
herramientas que permiten identificar más de 47 procesos distintos.

La guía PMBOK se divide en 12 capítulos que a su vez se dividen en 3:

1- Marco de referencia para la gestión de proyectos. En ella se contemplan los

fundamentos de la gestión de proyectos y los conceptos relacionados con el ciclo de vida
de los proyectos y las estructuras organizacionales que propician el trabajo en proyectos.

2- Cinco grupos de procesos para la dirección de proyectos como eje central de la

metodología: Inicio (proceso para darle vida a un proyecto), planeación (definición del
alcance del proyecto), ejecución (garantiza la ejecución de acuerdo a lo planeado), control
(Medición del desempeño del proyecto) y cierre (liquidación formal de las etapas del
proyecto).
3- 10 áreas del conocimiento de la dirección del proyecto relacionadas directamente con
las 5 etapas del proyecto mencionadas en el inciso anterior.

A continuación, se presenta una explicación detallada de los procesos de ejecución y

monitoreo y control:

EJECUCIÓN

Se enfoca en el grupo de procesos de ejecución está enfocado en garantizar la ejecución

del trabajo de acuerdo con lo planeado, garantizando los objetivos trazados.

Esta etapa consiste en la implementación del Plan de Desarrollo Institucional, es decir, es

la puesta en marcha de los proyectos y programas, como así también la implementación
del sistema de monitoreo y evaluación. En este sentido, uno de los aspectos fundamentales
para el éxito de la planificación efectuada es la asignación de responsabilidades concretas
y particulares en la ejecución de los proyectos y en el desarrollo de los programas a
miembros de la organización. Asimismo, se deberán tener en cuenta instancias de
consulta y convalidación social de las acciones, de modo de garantizar consensos y
acuerdos entre los diversos actores sociales.

La ejecución de un proyecto es la etapa más importante del ciclo de gestión, ya que las
actividades desarrolladas (y su rigurosidad) van a definir si los objetivos podrán ser
alcanzados o no.

Sub Etapas de la ejecución:

Asimismo, la ejecución está vinculada con el seguimiento. No se puede concluir que un

método funciona si no se monitorea su rendimiento, por eso la supervisión durante la
ejecución del proyecto es clave para garantizar la calidad del producto final.

Estas son las actividades que se deben realizar durante la ejecución de un proyecto:
 1. En esta etapa, se determina la probabilidad de cumplimiento de la programación
tomando en cuenta los tiempos y costos. Para ello se debe utilizar una herramienta
que permita planificar, asignar responsables a tareas específicas y gestionar fechas
de vencimiento.
2. Las tareas de monitoreo y control que suelen aplicarse durante la ejecución sirven
para calcular los recursos que el proyecto necesita. En función de los cálculos, se
debe actualizar la distribución de los recursos, pero cuidando que no se exceda el
presupuesto.

La ejecución de un proyecto también es sinónimo de supervisión y medición de

resultados, por lo que se debe comparar la planificación con el cumplimiento real
utilizando un Software de Gestión de Proyectos. Este tipo de herramienta también
permite medir el rendimiento de los miembros del equipo en función del tiempo que ha
tomado completar una tarea, cuánto le ha costado a la empresa, etc

MONITOREO Y CONTROL

El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control, de acuerdo al PMBOK, se compone

de aquellos procesos requeridos para realizar el seguimiento, analizar y dirigir el progreso
y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.

El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se
mide y se analiza a intervalos regulares, a partir de eventos apropiados o a partir de
condiciones de excepción a fin de identificar variaciones respecto del plan para la
dirección del proyecto.

En otras palabras, los procesos que pertenecen a este grupo son a los que nos debemos
apegar para no tener desviaciones drásticas con respecto a nuestra planeación inicial.

Es normal que al estar ejecutando ciertas actividades nos lleven más tiempo de lo
que planeamos inicialmente o los gastos finalmente sean más elevados o más bajos.

También resulta común que durante el desarrollo del proyecto se comiencen a solicitar
cambios que no se tenían previstos.
Si no llevamos un control del tiempo y el presupuesto invertido en las actividades
planeadas que nos llevaron más tiempo y en las actividades que resultaron de los cambios
que aceptamos y no teníamos planeadas, es un hecho que no llegaremos a cumplir con la
fecha de entrega y/o estaremos solicitando más recursos para poder entregar a tiempo.

El Monitoreo y Control del Proyecto se ocupa de comparar: el desempeño real del

Proyecto con respecto al plan para la dirección del Proyecto, es decir, la relación entre
como se está ejecutando el Proyecto realmente y poder compararlo con lo que habíamos
planificado.

Para lograr el éxito de estos proyectos, con la calidad requerida por los clientes, es
necesario vigilar el correcto desarrollo de las actividades y tareas establecidas en el
proyecto, así como el seguimiento y control de los recursos humanos y materiales que se
disponen en el desarrollo del mismo.

El proceso de Monitoreo y Control se puede englobar en la revisión de las siguientes

variables:

Realizar el control integrado de cambios, validar el alcance, controlar el

alcance, controlar el cronograma, controlar costos, realizar control de calidad, controlar
las comunicaciones, controlar los riesgos, controlar las adquisiciones y gestionar los
compromisos con los interesados.

Un ejecutivo con maestría en administración de negocios internacionales de empresas de

infraestructura, el proceso de control se puede englobar en 3 variables como ser el
presupuesto, la calidad y el cronograma en los incisos que se mencionan a continuación
lo detallamos:

Elementos a tomar en cuenta en el monitoreo de presupuestos

• Inflación en proyectos de larga duración

• Cambios desfavorables en la tasa de cambio
• Cambios de precios de suplidores y contratistas
 • Costos de personal no planeados, incluyendo horas extras incurridas para
mantener el proyecto en cronograma.
• Costos de entrenamientos y consultorías no anticipados.

Elementos a tomar en cuenta en el monitoreo de la calidad.

• Examinar algunas actividades en un momento apropiado para asegurar que se está

cumpliendo con las especificaciones acordadas.
• No se puede esperar al final del proyecto para realizar pruebas.
• Deben realizarse chequeos periódicos de calidad, para indicar las condiciones
fuera de especificación. Una vez son identificadas deben ser corregidas para
asegurar la calidad de la actividad siguiente.

Elementos a tomar en cuenta en el monitoreo del cronograma.

• Los objetivos programados deben ser concretos, reales

• Deben tener un plazo temporal.
• Debe tomar él cuenta el ritmo de trabajo real.
• Debe estar planificado el trabajo de cada día.
• Las tareas más complejas de realizan antes que las menos asequibles
• Debe establecer las prioridades de cada pauta de trabajo.
• Se debe cumplir cada día con lo expuesto en dicho cronograma.
• Fijar las horas/días de cada tarea con margen de error y tiempo requerido.
• Clasificar tareas y prioridades
• Agrupar tareas relacionadas para no perder tiempo.
 CONCLUSIÓNES

• Los procesos de ejecución y control sin duda son los dos procesos más importantes
de seguir teóricamente junto al de planificación ya que son los más complejos,
esto no les resta importancia a los procesos de inicio y cierre ya que son parte del
profesionalismo al momento de poner en marcha un proyecto.

• El proceso de monitorización y control es la única etapa que luego de realizada

puede detener un proyecto y por medio de la cual se puede cambiar el rumbo del
mismo y tomar decisiones diferentes.

• La experiencia al momento de realizar un proyecto es importante, pero, sin duda

alguna poner en práctica la teoría propuesta por el PMI asegura el éxito.
 BIBLIOGRAFÍA

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https://www.ecured.cu/Monitoreo_y_Control_de_Proyecto

EXECUTIVE MASTRE PROJECT MANAGEMENT. (2016). mdap.com. Obtenido de Módulo 5.

Monitoreo y Control del Proyecto: https://uv-mdap.com/programa-
desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/monitoreo-y-control-del-
proyecto/

García, O. (2015). Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Proyectum.

Nelson Moreno, L. S. (2018). introducción a la Gerencia de proyectos. En N. moreno,

Estándares para la gerencia de proyectos (págs. 60-64).

PMI Asunción, p. (2021). ¿Qué es el PMI? Obtenido de https://pmi.org.py/index.php/pmi/que-

es-el-pmi

Rivera, A. A. (2016). CONTROL Y MONITOREO DE PROYECTOS. Obtenido de

https://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/1776/

SIDNEY. (2018). EJECUCIÓN DE PROCESOS.