Miraflores, 01 de Enero de 2019

Señores

OPERADORES

Presente.-

De nuestra consideración: Mediante la presente los saludamos y hacemos de su conocimiento

que hemos implementado un e-mail de “SD: Service Desk”, a través del cual se canalizarán todos
los permisos de trabajo para contratistas y las solicitudes de asistencia a la inducción de
seguridad, el cual es: sd.larcomar@externos.parauco.com A partir de este lunes 28.05.18, este
correo será considerado el único canal para este tipo de coordinaciones, no enviar correos a la
administración del mall ya que no serán atendidos.

Por lo que les recordamos que, todas las solicitudes de permisos tanto de trabajos como de
asistencia a la inducción de seguridad, se deben hacer con 48 hrs de anticipación y deberán tener
autorización previa de SD, el mismo que les compartirá toda la información y formatos obligatorios
para la aprobación de permisos. Asimismo, deberán considerar la siguiente codificación en el
asunto, caso contrario no se tomará en cuenta la solicitud:

1. Asunto para solicitud de asistencia a inducción de seguridad:

“Solicitud Inducción / Nombre de Operador / Contratista / Fecha de Charla”. Ejemplo:
Solicitud Inducción / Mango / CRM SOLUTION / 26.05.19 2. Asunto para permiso de trabajo
para contratistas:
“Permiso de trabajo / Tipo de trabajo / preventivo, correctivo o emergencia / Nombre
de Operador / Fecha trabajo”. Ejemplo: Permiso de Trabajo / Ventilación Mecánica /
Preventivo / Mango / 26.05.19

*No se aceptará correos en cadena o correos masivos de varias operaciones. Asimismo,

quién solicita el permiso es directamente el locatario y no sus terceros ni contratistas.

El personal que NO haya pasado la inducción de seguridad, NO se le permitirá ingresar al mall ni

realizar ningún trabajo, asimismo deberán revisar el “Manual de Gestión de SST (seguridad y
salud en el trabajo) para contratistas”, el cual fue entregado el 21.02.18, a fin de tener en
cuenta todas las consideraciones de seguridad por cada tipo de trabajo de riesgo (compartido en
el drive de SD). Asimismo, se adjunta las políticas de trabajo dentro del Centro Comercial que
deberán compartir con sus proveedores y/o Contratistas. Agradeceremos hacerlos de
conocimiento de sus jefaturas y/o gerencias, así como del personal de tienda, a fin de mantener
una fluida comunicación por los canales que correspondan en cada caso. Atentamente,

Luis Salviati
Gerente Larcomar
1
 Política de trabajos dentro del C.C

Estimados señores: Mediante la presente deseamos saludarlos y recordarles los horarios de

ingreso de proveedores y/o contratistas para trabajos de cualquier índole son:

Restaurantes:
➢ Proveedores o contratistas: entre las 23:00 y 8:00 hrs.
➢ Trabajos con ruido: de 6:00 a 8:00 hrs.

Tiendas Comercio:
➢ Proveedores de mercadería: entre las 23:00 y 09:30 hrs.
➢ Contratistas (implementaciones y mttos): hasta las 9 am.
➢ Trabajos con ruido: de 6:00 a 8:00 hrs (excepciones de acuerdo a evaluación in situ).

*Otros a tener en cuenta:

- Pintura / Polvo / Olores de 23:00 a 6:00 am. - Fumigación, de domingo a jueves de 01:00 a
05:00 am.

Como parte de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo, les hemos
entregado en físico nuestro Manual de Contratistas. Este Manual contiene todas las
consideraciones de seguridad que deben ser contempladas previamente por ustedes y
asegurarse de que sus contratistas las cumplan en su totalidad a la hora de solicitar un permiso
al Centro Comercial. El mismo que deberán compartir con todos sus proveedores y/o Contratistas
antes de coordinar un trabajo. Por tal motivo, les solicitamos comunicar y reforzar a sus
proveedores y/o contratistas los siguientes lineamientos para evitar contratiempos:

✓ Contamos con 2 únicos ingresos autorizados para proveedores y/o contratistas, un ingreso
peatonal a través de la rampa peatonal desde el parque y otro ingreso para vehículos por el
ingreso vehicular norte. Por seguridad, No se permitirá ingresar carretas o coches por la rampa
peatonal (solo personal con bultos) y No se permitirá bajar carretas o coches por las rampas
vehiculares.

✓ El único nivel autorizado como estacionamiento para camiones es el nivel “B”, con una altura
máxima de 2.80 mt. Para acceder a los demás niveles inferiores del estacionamiento, deberán
hacerlo en vehículos menores, ya que estos solo tienen una altura máxima de 2 mts y deberán
estacionarse lo más cerca de su local.

✓ Los camiones deben venir con chofer y ayudante, este último será el vigía para el ingreso y
salida del vehículo al momento de estacionar, para evitar accidentes. No se permitirá el ingreso
del vehículo solo con un chofer.

✓ Todos sus proveedores y/o contratistas deberán registrarse brindando sus datos y del permiso
que fue aprobado, con los anfitriones de seguridad ubicados en los 2 ingresos autorizados. En el
ingreso vehicular deberán presentar SOAT, Brevete, Revisión técnica y su tarjeta de propiedad
del vehículo que ha ingresado, vigentes.

✓ En el caso de los contratistas deberán mostrar su DNI original y vigente, fotocheck de la

empresa contratista, SCTR de Pensión y Salud impreso, su formato ATS (Análisis de trabajo
seguro) y/o PTAR (permiso de trabajo de alto riesgo) según sea el caso y el 2 formato de la charla
pre operacional. Ningún trabajo de alto riesgo iniciará sin la firma del Jefe de Operaciones /
Supervisor de Operaciones o Prevencionista de Larcomar.

✓ Es obligación del contratista traer los formatos requeridos en físico, de lo contrario no se les
permitirá ingresar ni realizar las labores.

✓ Para trabajos de alto riesgo siempre deben contemplar un Prevencionista de riesgo en la

Supervisión del trabajo a realizar y para otros trabajos menores, solo es necesario un Supervisor
responsable directo a quién se le transmitirá las observaciones de seguridad en campo.

✓ Para el caso de los locales que tengan varios subcontratistas dentro del local, el locatario
deberá indicar quién será el responsable de todas las actividades que se realicen en el local.

✓ Los grupos de contratas grandes deben ingresar juntos y con el encargado que les aperturará
el local, ya que los que llegan antes generan desorden atentando contra la experiencia de los
visitantes, recomendable que presenten el correo de autorización impreso hacia el personal de
seguridad del centro comercial.

Por otro lado, tener en cuenta las siguientes consideraciones como buenas prácticas de trabajo
en el Centro Comercial:

✓ El personal deberá presentarse adecuadamente uniformado con los logos de la empresa (ropa
sin alusivos, no pantalones cortos, no sandalias, no manga cero, no buzos), con calzado
adecuado y estar presentable en higiene.

✓ No se permitirán el uso de sobrenombres o palabras soeces, cuidar el vocabulario usado

en las instalaciones.
✓ Las zonas de trabajo deberán estar previamente señalizadas y delimitadas a fin de no
interrumpir el normal desarrollo de las Operaciones del Centro Comercial.
✓ Es obligatorio el uso de EPPS tanto para proveedores como contratistas (Equipos de
Protección Personal y herramientas) adecuadas para cada labor.
✓ Es responsabilidad de cada trabajador cuidar sus herramientas, insumos, materiales y equipos
a su cargo. De dejarlos en áreas comunes a cualquier hora, serán decomisados y desechados.
✓ Los trabajadores deberán hacer uso de los baños para personal interno, ubicados en
nivel D Sur y corredor de trastiendas en el nivel

2
 ✓ El desplazamiento de los productos de los Restaurantes deberá ser en Cambros o en
similares como contenedores cerrados.
✓ El daño a la infraestructura se cobrará directamente al locatario como costo directo.

En caso de incumplimiento de las presentes disposiciones, el Centro Comercial se reserva el

derecho de ingreso o retiro del personal responsable. Asimismo, el incumplimiento tendrá una
llamada de atención verbal, carta o retiro del mall sin retorno dependiendo de la gravedad y de
reiterarse se optará por penalizar al locatario. Si tuvieran alguna duda sobre el particular, puede
contactarse con nuestro Service Desk, correo sd.larcomar@externos.parauco.com o teléfonos
6254346 / 997545945. Agradecemos la atención que se le brinde a la presente y nos suscribimos.

Atentamente.

Luis Salviati Sub Gerente

Larcomar