PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

(Herramientas Físicas y Digitales Para Llevar el Registro y Control De

Medicamentos Aplicadas Al Comité Bolivariano De Salud JOSE LEONARDO
CHIRINO Ubicado En El Sector El Triunfo De La Parroquia Unión
Barquisimeto - Estado - Lara)

Participantes:

Escalona Nohelys #19886426

Gutiérrez Nubia #16277150
Rodríguez Carmen #09625845
Tutor Externo: XXXXXX
Tutor Asesor: XXXXXXX
Febrero, 2022
 Trayecto I – Periodo I
I FASE
DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO CON ENFOQUE TERRITORIAL

Nombre de la Organización:
Comité Bolivariano De Salud “José Leonardo Chirino”

Localización Geográfica: El Comité Bolivariano de Salud “José Leonardo Chirino” se

encuentra ubicado en el Sector El Triunfo, Parroquia Unión, Municipio Iribarren,
Barquisimeto – Estado – Lara. Limitado por el Norte con la carrera 12; por el Sur con las
Vías Férreas; por el Este con la calle 3 y por el Oeste con la calle 6; pertenecientes al
Barrio El Triunfo.

Historia de vida de la organización:

El Comité Bolivariano de Salud, fue Creado 27 de Septiembre del año 2021, en reunión
convocada por el Consejo Comunal “José Leonardo Chirino” en el sector El Triunfo,
Parroquia Unión, de la ciudad Barquisimeto – Estado – Lara; con el objetivo de platear la
creación de esta importante estructura, quedando afirmada y ratificada la consolidación
del mismo en los libros de registros de actas del mencionado consejo comunal.

Descripción del Diagnostico Situacional

El presente diagnostico se realizó a través de una encuesta practicada a los Veceros

consejo comunal JOSE LEONARDO CHIRINO que conforma el Comité Bolivariano de
Salud ubicado en el sector el Triunfo, Parroquia Unión, Municipio Iribarren, Barquisimeto –
Lara; a el cual se realizó una seria de preguntas, tales como: 1 - ¿Conoce usted alguna
Herramienta Física o Digital para llevar un registro aplicando proceso administrativo
dentro de esta organización? 2 - ¿Ha trabajado Anteriormente con alguna herramienta
física o digital aplicando procesos administrativos? 3 - ¿La organización cuenta con
Herramientas físicas o digitales para registro, control de asistencia y repuesta a las
necesidades en la parte de salud aplicándolos procesos administrativos? 4 – ¿Está usted
de Acuerdo Que estas Herramientas sean aplicadas a este comité?, la misma arrojo un
alto porcentaje % en cuanto a la ausencia de herramientas administrativas necesarias
para la el funcionamiento eficaz y eficiente de la organización.

Actores Sociales:

Los Actores Sociales que participan en el presente proyecto son: Miembros Encargados
del Comité Bolivariano de Salud “José Leonardo Chirino”; Voceros del Consejo Comunal
José Leonardo Chirino, en conjunto a los voceros encargados del Consejo Comunal “Las
Mercedes”, y a toda la comunidad en general; en vista de que el Comité mencionado
atiende ambos sectores.

 Consejo Comunal “José Leonardo Chirino”.

 Comité Bolivariano de Salud “José Leonardo Chirinos”

Según portilla (2004), los define como “Un grupo de seres humanos organizados para gestionar
procesos vinculados a intereses que los afectan directamente, se caracterizan por su acción, y por
los efectos que provocan en la construcción de oportunidades para el desarrollo de la
colectividad.”(p.1)

Formulación de objetivos

Objetivos Generales:

Ofrecer Herramientas Físicas y Digitales para el registro y control administrativo al Comité

Bolivariano De Salud “José Leonardo Chirino”, ubicado en el sector El Triunfo, de la
Parroquia Unión; Municipio Iribarren; Barquisimeto – Estado – Lara.

Objetivos Específicos:

1. Orientar a los miembros encargados del Comité Bolivariano de Salud “José

Leonardo Chirino”, sobre herramientas físicas y digitales aplicando procesos
administrativos.
2. Brindar instrumentos adaptados a procesos administrativos para el registro, control
y seguimiento en la organización.
3. Crear una forma de almacenamiento de datos referenciales como herramientas
generadoras de información precisa; la cual sea procesada factiblemente para la
toma de decisiones.
Cronogramas de Actividades:

Enero Febrero
Actividad Recurso
30 05 15 21
Asistir al consejo comunal X
“José Leonardo Cirino” para
solicitar permiso para la
ejecución y vinculación del
proyecto.

“Realizar encueta a voceros Hojas impresas con una x

miembros del Comité seria de preguntas
Bolivariano de Salud José formuladas en la encuesta,
Leonardo Chirino”. Lapiceros.

Realizar taller sobre Pizarra acrílica; marcadores X

procesos administrativos acrílicos. Borrador de pizarra
como herramientas acrílica, y tríptico impreso.
necesarias para el
funcionamiento de una
organización.

Realizar taller orientado al Hojas impresas con los X

proceso de manejo y uso del formatos creados el
instrumento creado para almacenamiento de datos: 1
solucionar y gestionar Panilla de recepción de
necesidades que surgen medicamentos; 2 Historia
dentro de la organización. socio – económico familiar
general; 3 Historia clínica
integral individual; 4
Inventario de medicamentos.
Partiendo desde el punto de vista Administrativo la situación actual referente al Comité Bolivariano
de Salud no cuenta con un control de registro en cuanto asistencia y entrega de los recursos que
pueda percibir la comunidad a través de esta estructura y mucho menos llevar los procesos
administrativos que se requieren para llevar la marcha en toda organización fundamentados en la
Eficacia y Eficiencia;
.