COSTOS ABC EN OPERACIONES

LOGISTICAS
 Capital en Logística

Cuentas
Efectivo por Cobrar Equipo

Flota
CxP Inventarios

Sistemas de Sistemas de
Bodegas & Informacion Manejo de
Instalaciones de Logística Materiales
 Recuperar Utilidades

• Mejora de los niveles de servicio.

• Menor número de faltantes.
• Reducción en los costes logísticos, de
administración y operación.
• Reducción de inventarios.
• Menores ciclos de recuperación.
• Diferir las inversiones.
• Desinversión en activos fijos.
 Analizamos los Procesos de
Negocios

Rentabilidad y posicionamiento de las organizaciones por medio de una Estrategia de

Costos Logísticos
Esta definido y alineado su
Sistema Logístico?
ESQUEMA DEL SISTEMA
LOGÍSTICO
Situacion Actual
 Rentabilidad.
 Eficiencia operativa.
 Rotacion.
 Servicio al cliente.
 Objetivo de las
 Empresas
 Optimización de costos.

La razón de ser de la compañía es

generar Rentabilidad
COSTOS DE LA CADENA DE
LOGISTICA
Transporte 43.7 %

Almacenaje 24.7 %

Inventarios
22.4%

Gestión de
Pedidos 4.7 %

Gesion del
Suministro
4.4%
 COSTOS LOGÍSTICOS

Las operaciones logísticas se encuentran agrupadas

en cinco procesos:

 Gestión del Suministro

 Almacenamiento
 Procesamiento de Pedidos y Servicio al Cliente
 Transporte y Distribución
 Planeación y Gestión del Inventario
COSTOS OCULTOS
 GESTIÓN DE INVENTARIOS

Costos asociados a las cantidades solicitadas :

 Impuestos y seguros

 Riesgo de perdida dado por robo

 Costo de oportunidad

 Costo de colocar ordenes

 Selección del proveedor, seguimiento y otros

 Recolección y pago de facturas

 Recibo , inspección y manejo

 Preparación y manejo sobre documento autorizado

 COSTOS INTEGRALES DE
INVENTARIOS

 Costos de mantener el inventario (carryng cost)

 Costos de oportunidad (financieros)

 Costos de manejo y manipulación (daños y deterioro)

 Costos de obsolescencia (dados de baja)

 Costos de perdidas y faltantes (robos)

COSTOS TOTAL INVENTARIOS
 LOS COSTOS DE
BODEGAS Y ALMACENES
Almacenamiento de Producto Terminado
Almacenamiento de Producto Terminado
NOTA: SIRVE PARA COMPARAR EL COSTO POR UNIDAD ALMACENADA Y ASI PODER
DECIDIR SI ES MAS RENTABLE SUBCONTRATAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO
O TENERLO PROPIO
 NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL PORCENTAJE DEL
COSTO DE MANIPULAR UNA UNIDAD DE CARGA EN LA
BODEGA O CENTRO DISTRIBUCIÓN
LOS COSTOS DEL TRANSPORTE
DE CARGA Y DISTRIBUCION
Transporte Y Distribución De Producto
Terminado

A. Transporte Subcontratado: Flete

B. Costos directos de transporte propio (si aplica) Salarios, Depreciación,

Arrendamiento, Combustible y lubricante, Mantenimiento y repuestos,
Llantas, Papelería, Impuestos, Seguros Multas, daños, robos

C. Administración del transporte propio y la distribución interna

 Salario supervisores
 Depreciación equipo oficina
 Mantenimiento y reparaciones equipo oficina
 Mantenimiento
 Comunicaciones
 Papelería e implementos de oficina
 Devoluciones internas y externas
COMPONENTES DEL FLETE
 FLETES
Precios que cobran las compañías
transportistas por sus servicios

Las tarifas están en función de

Peso Distancia Bultos

( S/ tm) (km) S/ bultos
ANALISIS TRANSPORTE
CONTRATADO
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES

Personal de conducción Combustible

Impuestos Neumáticos

Primas anuales de los

seguros Aceites

Gastos financieros Reparaciones, engrases

y lavados

Amortización Gastos comerciales y

de estructura
 Análisis de Costo en Transporte
Costos Totales de Libros
T&D Escolares Agendas TOTALS % of Total

Flete de Llegada $ - 0.00%

Flete de Salida $ 100,000 $ 50,000 $ 150,000 28.65%

Mano de Obra $ 113,000 $ 113,000 $ 226,000 43.16%

Flota de Transporte $ 98,400 $ 49,200 $ 147,600 28.19%

Combustibles,
Mantenimiento $ - 0.00%
Impuestos, Otros
Gastos Financieros $ - 0.00%
Comunicaciones &
Sistemas $ - 0.00%

Tierra & Edificios $ - 0.00%

Espacio Alquilado $ - 0.00%

Total $ 311,400 $ 212,200 $ 523,600

% del Total 59% 41%
Costo por km $ 31.14 $ 42.44 •Fletes de Entrada & Salida
•Personal
•Flota
•Sistemas de Información
•Espacio (Oficinas & Terminales)
NOTA: SIRVE PARA CONOCER EL PORCENTAJE DE LOS GASTOS POR TRANSPORTE Y
ASI PODER APLICAR MEDIDAS QUE REDUZCAN ESTE IMPORTANTE COSTO
LOGISTICO
 Costo en Servicio al
Cliente
 Costo total de servicio al cliente
 Costo de servicio al cliente por pedido
 Costo de entrada de pedidos
 Costo de procesamiento de pedidos
 Manual
 Automático
Fax
Call Center
 Electrónico
EDI
Internet
 Costo Total de Servicio al Cliente &
Procesamiento de Pedidos
Categorias
Costo Total de
Servicio al Cliente
& Procesamiento Libros
de Pedidos Escolares Agendas Total % del Total

Mano de Obra $ 31,800 $ 26,200 $ 58,000 98%

Espacio Alquilado $ 444 $ 356 $ 800 0%

Inversion en
Sistemas de
Informacion $ 200 $ 160 $ 360 1%

Tierra & Edificios $ - $ - $ - 0%

Comunicaciones $ - 0%
Costo de SC&PP $ 32,444 $ 26,716 $ 59,160 100%
Costo por Pedido $ 0.04 $ 0.01 $ 0.03
% del Total 55% 45% 100%

Composicion del Costo de Procesar Pedidos

$-
Comunicaciones
$-

Inversion en Sistemas de $360

Informacion $58,000
$800

Mano de Obra

$- $10,000
$20,000
$30,000
$40,000
$50,000
$60,000
ABC – Costeo por Actividades

ABC trata entonces de establecer cuales son las

actividades que consumen recursos y por que lo
hacen.

Actividades de cualquier tipo: ejecución de ordenes,

cargue y arranque de maquinas, procesos de
compras, recepción, preparación de pedidos y
distribución.
 ABC
• Muchas veces no interesa saber cuanto son
los costos totales de producto, sino cuanto
cuesta todas las actividades que se realizan en
la cadena.

• Se puede aplicar a todos los procesos para

poder tomar decisiones.
¿Qué es una actividad?

Es un acontecimiento
tarea o unidad de trabajo
con un propósito
específico, por ejemplo,
innovar, desarrollar,
diseñar productos o
servicios, alistar u operar
una maquina o
herramienta, etc.
 Pasos para establecer un sistema ABC

a) Determinar el recurso.
b) Identificar las actividades.
c) Identificar los elementos de costos de las
actividades.
d) Determinar los generadores de costos o cost-
drivers.
e) Asignar los costos a las actividades.
f) Asignar los costos de las actividades a los
materiales y al producto.
g) Asignar los costos directos a los productos.
 SISTEMA ACTIVITY BASED COSTING - ABC

RECURSOS DRIVERS

* CANTIDAD
MATERIAS PRIMAS (COSTO DIRECTO AL OBJETO DE COSTO)
* COSTO DE LOS MATERIALES

* COSTO DE LA MOD
* HORAS DE MOD
MANO DE OBRA (COSTO DIRECTO AL OBJETO DE COSTO)
* HORAS DE MO
* NÚMERO DE TRABAJADORES

* HORAS MÁQUINA
* COSTO DE LA MAQUINARIA, EQ. Y TEC.
MAQUINARIA, EQUIPO Y TECNOLOGÍA
* TIEMPO DEL PROCESO
* TIEMPO DE CICLO PRODUCTIVO

EDIFICIO E INSTALACIONES FÍSICAS (CAPACIDAD) * AREA OCUPADA EN METROS CUADRADOS POR ACTIVIDAD

* COSTO DE LOS VEHÍCULOS

VEHÍCULOS * HORAS DE UTILIZACIÓN
* KILÓMETROS RECORRIDOS

* CANTIDAD
SUMINISTROS
* COSTO DE LOS SUMINISTROS

SERVICIOS PÚBLICOS * CANTIDAD (SEGÚN TIPO DE SERVICIO)

SISTEMAS DE INFORMACIÓN * HORAS MÁQUINA

IMPUESTOS A LA PROPIEDAD * AREA OCUPADA EN METROS CUADRADOS

 SISTEMA ACTIVITY BASED COSTING - ABC

ACTIVIDADES DRIVERS
COMPRAS * # DE COMPRAS

RECEPCIÓN DE INVENTARIOS * # DE INFORMES DE RECEPCIÓN

* HORAS DE INGENIERÍA,
INGENIERIA
* # EMPLEADOS

* # DE ORDENES DE PRODUCCIÓ
PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
* UNIDADES DE PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN * TIEMPOS DE PRODUCCIÓN

CONTROL DE CALIDAD * # DE INSPECCIONES

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL * # DE EMPLEADOS

* # DE REGISTROS ALMACENADOS
PROCESAMIENTO DE DATOS
* HORAS HOMBRE

ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS * # DE PIEZAS, DE MATERIA PRIMA

CONTABILIDAD * # DE TRANSACCIONES

SERVICIO AL CLIENTE * # DE CLIENTES

* # VISITAS A CLIENTES
MERCADEO
* # UNIDADES VENDIDAS

TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN * # DE FACTURAS

* # DE EMPLEADOS
MANTENIMIENTO
* HORAS DE MANTENIMIENTO