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INSTITUTO DE NUTRICION DE
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MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION
DEL PERSONAL
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. Bienvenida 2
2. Introducción 3
3. Justificación 4
4. Objetivo General 5
5. Alcance 5
6. Responsables 5
7. Marco Normativo 6
8. Definiciones 6
9. Quienes Somos 7
10.Reseña Histórica 8
11. Estructura Organizacional 8
12. Plataforma Estratégica 9
12.1 Misión y Visión 9
12.2 Objetivos Estratégicos 9
12.3 Valores Institucionales 10
13. Normativas y Procesos Institucionales 11
13.1 Políticas Institucionales 11
13.2 Mapa Procesos de Servicios 12
14. Portafolio de Servicios 14
15. Programa de Inducción 16
16. Programa de Reinducción 17
17. Derechos Laborales y Seguridad Social 18
18. Evaluación de Desempeño Laboral 20
19. Manual de Funciones 22
20. Bienestar Social, Incentivos y Capacitaciones 22
21. Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo 23
22. Reglamento Interno de Trabajo 25
22.1. Permisos y Licencias 26
22.2. Derechos y Deberes del Colaborador 28
22.3 Prohibiciones 30
22.4. Régimen Disciplinario 31
22.4.1Escala de Faltas y Sanciones Disciplinarias 31
Cronograma Programa de Inducción y Reinducción (Anexo No.1) 32
Formato de Lista de Chequeo Programa Inducción /Reinducción 34
(Anexo No. 2)
Formato de Asistencia (Anexo No. 3) 36
Formato Evaluación Programa de Inducción/Reinducción (Anexo No.4) 37
Certificado de Asistencia al Programa de Inducción y Reinducción 39
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(Anexo No.5)
BLA
BIENVENIDA
que a partir del día de hoy te incorporas a nuestro Equipo de Trabajo, para
2. INTRODUCCIÓN
En INNUBAR I.P.S., se constituye el presente Manual de Inducción y
Reinducción, necesario para maximizar las potencialidades que el nuevo
colaborador puede desarrollar. La finalidad de la Inducción es brindar
información general, amplia y suficiente que permita la ubicación del
colaborador y de su rol a desempeñar dentro de la Institución, para fortalecer
su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera
autónoma.
A través del Proceso de Inducción, se genera la información institucional al
colaborador con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva,
contribuyendo al desempeño eficaz de su labor y mejoramiento de la calidad
de sus servicios y en el Proceso de Reinducción, se realiza una
actualización a todo el personal con relación a la normatividad, estructura,
procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura
organizacional.
En nuestro Manual de Inducción y Reinducción, el colaborador podrá
encontrar las acciones y parámetros que se deben tener en cuenta en la
institución, con el fin de fortalecer la gestión del conocimiento, en el
procedimiento de capacitación a los colaboradores al momento del ingreso,
traslado, comisión y ascenso dentro de la institución, así mismo tener un
amplio conocimiento de las Normativas vigentes, Políticas, Procesos y
Procedimientos establecidos en nuestra I.P.S.
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3. JUSTIFICACIÓN
La Inducción, es un proceso de vital importancia dentro de una organización y su
propósito es familiarizar al nuevo colaborador con la Institución, con los
compañeros de trabajo, su cultura, sus principales Directivos, su Historia, sus
Políticas y Manuales que existen dentro de la misma. Este proceso se efectúa
antes de iniciar el trabajo para el cual ha sido contratado, con la finalidad que
nuevos colaboradores identifiquen a una organización como un sistema dinámico
en donde un buen desempeño incide directamente en alcanzar los objetivos
propuestos.
Para que dicho desarrollo sea efectivo se debe dividir en la etapa de
Inducción General, para dar información general de los procesos que se llevan a
cabo, así como políticas y generalidades, una Inducción Especifica que oriente al
nuevo empleado a trabajar sobre aspectos que se consideran más importantes en
su puesto y una Evaluación, con el fin de identificar antes de finalizar la
capacitación cuáles fueron los puntos de la inducción que no quedaron
suficientemente claros para el nuevo colaborador, con el fin de reforzarlos y hacer
toma de decisiones.
Una correcta Inducción, también logrará que el colaborador esté listo para el
desempeño de sus funciones en un tiempo mínimo en comparación a una
organización sin un proceso de inducción definido.
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4. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar información general sobre los aspectos fundamentales de la
Institución para que se dé a conocer cuál es el objetivo social, sus derechos y
deberes como colaboradores entre otras; con la finalidad de aclarar sus
expectativas e inquietudes.
5. ALCANCE
En este Manual están estipulados los procedimientos a realizar para Inducción y
Reinducción de los nuevos y antiguos colaboradores de INNUBAR I.P.S., las
directrices que se encuentran contempladas en este manual deben ser revisadas
periódicamente por parte del personal involucrado de realizar esta función, con el
fin de garantizar que se cumpla con los requisitos y resultados esperados por la
Institución.
Este Manual aplica a todos los colaboradores que ingresan a laborar a
INNUBAR I.P.S., y al responsable encargado de realizar el proceso de Inducción y
Reinducción.
6. RESPONSABLES
Los responsables de elaboración, modificación, aprobación y aplicación de este
proceso de Inducción y Reinducción son:
El Gerente
El Auxiliar Administrativo
Líder Jurídico
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7. MARCO NORMATIVO
DECRETO 1567 DE 1998, ARTÍCULO 7, PROGRAMAS DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN.
8. DEFINICIONES
9.QUIENES SOMOS
NOMBRE O RAZON SOCIAL: INSTITUTO DE NUTRICIÓN DE BARRANQUILLA
I.P.S.
NIT: 890.108.673-0
COMPROMISO:
Trabajar unidos con el fin de brindar una atención de calidad oportuna a cada
uno de los protegidos de INNUBAR I.P.S
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HONESTIDAD:
Brindando atención oportuna en el tiempo adecuado, cumpliendo con los
propósitos del Bienestar de los Protegidos y Colaboradores.
ÉTICA:
Cuidamos la comunicación con cada uno de los Protegidos, sin violar la
confianza de ellos en la atención asistencial, actuando de manera correcta y
profesional.
LEALTAD:
Mantenemos presentes el cumplimiento de la Misión y la Visión, además de
los objetivos estratégicos.
RESPETO:
Valorar a cada Protegido y colaborador como un ser humano, brindando y
trato digno y motivante.
NUTRICIÓN Y DIETÉTICA.
Nuestro Servicio de Asesoría y Consultoría en la atención de Nutrición y Dietética,
está dirigido a todos los grupos poblacionales, incluyendo valoración, análisis
alimenticio, consumo de alimento y el manejo nutricional según la salud del
protegido. Atendiendo niños, jóvenes, adultos, madres en gestación y lactantes,
ancianos y personas que practican deporte.
Dentro del Área de Nutrición y Dietética, nuestros profesionales están a la
disposición de ofrecerle:
Asesoría en atención nutricional en protegidos enfermos
Asesoría y atención nutricional a protegidos de programas de
enfermedades crónicas.
Asesoría en atención nutricional a madres gestantes y lactantes
Asesoría y nutrición a pacientes post quirúrgicos.
Asesoría y nutrición a pacientes con discapacidades
Desarrollo de actividades educativas de alimentación a protegidos de
cualquier tipo poblacional
Seguimiento a cada uno de los casos atendidos en asesoría nutricional.
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Nuestros servicios de Promoción y Prevención tienen como palabra clave,
Bienestar. Estos programas son un conjunto de atenciones y servicios en la
atención en salud. Nuestro objetivo es lograr mantener la salud y calidad de vida de
nuestros protegidos mediante programas que ayuden a que nuestros protegidos
tengan prácticas que vayan en pro de su salud.
Los programas ofertados en INNUBAR I.P.S., son:
HIPERTENSIÓN Y DIABETES: consultas ambulatorias de control de la
presión y la diabetes por enfermería superior, enmarcada como
enfermedad crónica, procuramos que la atención a nuestros protegidos sea
de calidad, buscando por medio de este programa concientizarlos en
mantener su salud por medio del Club de Hipertensos de la IPS,
generando charlas informativas y encuentros de apoyos entre pacientes
guiados por la Enfermera.
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Estructura Organizacional
Políticas Institucionales
Mapa de Procesos de Servicios
Manual de Funciones
Clima Organizacional
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reglamento Interno de Trabajo
Evaluación del Programa de Reinducción
Dejando como soporte de lista de asistencia.
SALARIO
Es la remuneración o pago que recibe el trabajador en el contrato de trabajo como
contraprestación por sus servicios. ( https://www.gerencie.com/salario.html)
PRESTACIONES SOCIALES
Las Prestaciones Sociales son beneficios adicionales al salario, entre las que
encontramos (Prima de Servicios, Cesantías, Intereses sobre Cesantías y Dotación)
Prima De Servicios:
Corresponde a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos, así:
la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar los primeros veinte días
de diciembre.
Cesantías:
Corresponde a un mes de salario por año de servicio trabajado y proporcionalmente
por fracción de año.
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Dotación.
Es una Prestación Social consistente en suministrarle al colaborador calzado y un
vestido de labor para el desarrollo de sus funciones dentro de la Institución. Tienen
derecho los colaboradores que devenguen hasta dos (2) Salarios Mínimo Legal
Vigente y haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del Empleador.
VACACIONES
Es el descanso remunerado que disfruta el colaborador por un periodo de quince (15
días) por cada año de servicio.
AUXILIO DE TRANSPORTE
El objetivo del auxilio de transporte es subsidiar el costo de movilización de los
empleados desde su casa al lugar de trabajo. Tienen derecho los colaboradores que
devenguen hasta dos (2) veces SMLMV.
SEGURIDAD SOCIAL
Es la cobertura que se otorga a la Salud, y a los riesgos de invalidez, vejez y muerte,
tanto de origen común como de origen laboral. La Seguridad Social, se compone
de tres (3) Sistemas:
Sistema de Salud:
Los colaboradores tienen derecho a la cobertura a la Salud, la cual se cubre con el
pago de un aporte que corresponde al valor del 4% es descontado del salario del
colaborador. El sistema le otorga dos (2) tipos de Prestaciones:
i) Prestaciones Asistenciales: las cuales corresponden a atención médica,
tratamientos, medicamentos, intervenciones quirúrgicas entre otros; y
ii) Prestaciones Económicas: correspondientes a todo tipo de auxilio
otorgado al colaborador por encontrarse en imposibilidad de laborar, entre
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TIPOS DE EVALUACIÓN
INCENTIVOS
Están dirigidos a dar reconocimiento al desempeño del mejor colaborador de la
Institución, así como a los equipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia.
(Bonos, Tarjetas regalos, Pasadía, entre otros.)
CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL
Busca incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento
de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz
desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.
remunerada por paternidad, para lo cual debe estar cotizando durante las
semanas previas al reconocimiento de la licencia. INNUBAR I.P.S., deberá
hacer el trámite para el reconocimiento de la licencia de paternidad ante la
E.P.S., pero es obligación del trabajador informar al empleador la ocurrencia
del hecho que genera la licencia. (Art. 121 Decreto 019 del 2012).
SOLICITUD DE PERMISOS
El Procedimiento para la solicitud de permisos según lo contemplado en el
Reglamento Interno de Trabajo de INNUBAR I.P.S. es el siguiente:
g) Cumplir con los horarios de trabajo estipulados por INNUBAR I.P.S.; sin
perjuicio de que la Institución, según sus necesidades, pueda mantenerse o
cambiar los horarios de trabajo.
Disfrutar de capacitación.
Salir de la Institución durante las horas de trabajo sin permiso previo y escrito
del supervisor respectivo.
1. El retardo de 15 minutos en la hora de entrada por primera vez, sin justa causa,
sin excusa suficiente, sin autorización del superior jerárquico será amonestado de
manera privada por el superior inmediato.
2. El retardo de 15 minutos en la hora de entrada por segunda vez, sin justa causa,
sin excusa suficiente sin autorización del superior Jerárquico será amonestado por el
Gerente.
3. En tercera ocasión la amonestación será un llamado de atención de forma escrita,
el cual tendrá copia en la Hoja de vida del Empleado de INNUBAR I.P.S.
4. Cuando las llegadas tardes se conviertan en reincidentes, acumulando un total de
tres entradas tarde de 15 minutos a la hora de ingreso, INNUBAR I.P.S. le pondrá
una sanción disciplinaria conforme a lo establecido en el artículo 112 del Código
Sustantivo del Trabajo.
5. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente sin
excusa suficiente cuando no cause perjuicio de consideración del Empleador
implica, por la primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días, y por
segunda vez, con suspensión hasta por dos meses.
6. La violación leve por parte del colaborador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias, cuando su carácter no revista tal gravedad que constituya justa
causa de despido implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho
días y por dos meses en caso de reincidencia en cualquier tiempo.
7. La imposición de una multa no impide que el Empleador prescinda del pago del
salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos
para los trabajadores del establecimiento que más eficientemente cumplan sus
obligaciones. Las multas no podrán exceder del valor de la quinta parte del salario
de un día. Lo anterior acorde al Artículo 114 del Código Sustantivo del Trabajo.
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ANEXO No.
1
ACTIVIDADES CRONOGRA
TEMAS RESPONSABLES TIEMPO
MA DE
Apertura al Programa de Inducción
Vincular y recibir INDUCCIÓN Gerente General 45 min
y/o Reinducción
al nuevo INNUBAR
Presentación Video Institucional de Auxiliar
colaborador Bienvenida. I.P.S Administrativo
Quienes Somos
Reseña Histórica
Estructura Organizacional
Plataforma Estratégica
Políticas Institucionales
Mapa de Proceso de Servicios 1 hora
Presentación de la Portafolio de Servicios Gerente General
I.P. S Derechos Laborales y Seguridad
Social
Evaluación de Desempeño Auxiliar
Manual de Funciones Administrativo
Bienestar Social, Incentivos y
Capacitación
Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Líder Jurídico
Reglamento Interno de Trabajo
Evaluación Programa de Inducción
Auxiliar
Presentación de la Recorrido por las instalaciones de Administrativo 45 min
Institución la I.P.S
Manual de Funciones
Clima Organizacional Auxiliar
Sistema de Seguridad y Salud en Administrativo 1 hora
el Trabajo.
Reglamento Interno de Trabajo
Líder Jurídico
Evaluación Programa de
Reinducción
Nombre Completo:
Cedula de ciudadanía:
Cargo: Dependencia Fecha: 11/09/2021
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Durante la Inducción recibirá el Colaborador, es importante tener en cuenta la siguiente lista de
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chequeo con el fin de no olvidar ningún aspecto relacionado con este Proceso.
MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION
LISTA DE CHEQUEODELPROGRAMA
PERSONAL DE INDUCCIÓN
CUMPLE
INFORMACIÓN SOCIALIZADA Y ENTREGADA OBSERVACIONES
SI NO N/A
Bienvenida
Quienes Somos
Reseña Histórica
Estructura Organizacional
Plataforma Estrátegica
Políticas Institucionales
Mapa de Proceso de Servicios
Portafolio de Servicios
Régimen Laboral, Salarial y Prestacional
Evaluación de Desempeño
Manual de Funciones ANEXO No.
Bienestar Social, Incentivos y Capacitación
2
Sistema de Gestión Seguridad y Salud
en el Trabajo
Deberes y Derechos
Régimen Disciplinario
Reglamento Interno
Recorrido por las Instalaciones
Presentación jefe inmediato y equipo de trabajo
Rol y Responsabilidades
En señal de conformidad, aprobación, conocimiento y constancia de lo anterior, el formato se firma por el
colaboador respectivo, así como por el encargado de realizarle el proceso de Inducción y/o Reinducción.
OBSERVACIONES GENERALES
Nombre Completo:
Cedula de ciudadanía:
Cargo: Dependencia
Durante la Inducción que recibirá el Colaborador, es importante tener en cuenta la siguiente lista de
chequeo con el fin de no olvidar ningún aspecto relacionado con este Proceso.
LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA DE INDUCCIÓN
CUMPLE
INFORMACIÓN SOCIALIZADA Y ENTREGADA OBSERVACIONES
SI NO N/A
Bienvenida
Quienes Somos
Reseña Histórica
Estructura Organizacional
Plataforma Estrátegica
Políticas Institucionales
Mapa de Proceso de Servicios
Portafolio de Servicios
Derechos Laborales y Seguridad Social
Evaluación de Desempeño
Manual de Funciones
Bienestar Social, Incentivos y Capacitación
Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el
Trabajo
Reglamento Interno de Trabajo
Recorrido por las Instalaciones
Presentación jefe inmediato y equipo de trabajo
Rol y Responsabilidades
En señal de conformidad, aprobación, conocimiento y constancia de lo anterior, el formato se firma por el
colaboador respectivo, así como por el encargado de realizarle el proceso de Inducción y/o Reinducción.
OBSERVACIONES GENERALES
Nombre Completo:
Cedula de ciudadanía:
Cargo: Dependencia
Durante la Reinducción que recibirá el Colaborador, es importante tener en cuenta la siguiente lista de
chequeo con el fin de no olvidar ningún aspecto relacionado con este Proceso.
LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA DE REINDUCCIÓN
CUMPLE
INFORMACIÓN SOCIALIZADA Y ENTREGADA OBSERVACIONES
SI NO N/A
Bienvenida
Plataforma Estratégica
Estructura Organizacional
Políticas Institucionales
Mapa de Procesos de Servicios
Manual de Funciones
Clima Organizacional
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Reglamento Interno de Trabajo
Evaluación Programa de Reinducción
En señal de conformidad, aprobación, conocimiento y constancia de lo anterior, el formato se firma por el
colaboador respectivo, así como por el encargado de realizarle el proceso de Inducción y/o Reinducción.
OBSERVACIONES GENERALES
ANEXO No.
3
ANEXO No.
4
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ANEXO No.
5
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