Algunas Recomendaciones para Realizar Reuniones Virtuales

Efectivas.

En estos días cuando la población a nivel mundial está impedida de salir a la

calle, las redes sociales y las aplicaciones de videollamadas se han vuelto muy
populares y son como un desahogo para gran parte de la población y para
otros que tienen el deber de trabajar desde sus casas son una gran solución a
mantener vivo el espíritu de trabajo, de colaboración, de no perder la conexión
con las demás personas que de alguna manera un otra son o han sido parte de
su vida cotidiana, es importante tener en cuenta que las redes nos abren paso
a espacios abiertos, donde estamos expuestos a que todos nos vean, nos
evalúen y hasta nos manden buenos o malos deseos. Por esta razón debemos
ser cuidadosos a la hora de participar en estos espacios.
Es importante que a la hora de participar en actividades sincrónicas, ya sean
videoconferencias, reuniones virtuales o seminarios virtuales tengamos en
cuenta lo siguiente:
Prepararnos para la reunión de trabajo.
Quien organice la reunión deberá tener en cuenta lo siguiente:
1- Es importante que a la hora de planificar una reunión virtual tengamos
a mano una agenda o plan con conteniendo objetivos de la reunión,
puntos a trabajar y los tiempos para cada uno.
2- Que el organizar de la reunión escriba las normas de la reunión y las
comparta con el grupo.
3- Elija un moderador del grupo, quien esté atento al chat o a cuando
levantan la mano para participar.
4- Que establezca un tiempo para cada participación.
5- Organice la reunión de manera que los participantes entren 10 minutos
antes a la misma para que cuando llegue la hora de inicio no haya
interrupciones admitiendo a cada uno.
6- Si se establecen dos horas para la reunión que se cronometre el tiempo
para que esto se cumpla. En el caso de los docentes que tendrán 30
 minutos deberán cronometrar bien las actividades para que el tiempo
sea efectivo.

7- Realice una retroalimentación adecuada al nivel y asigne las

responsabilidades al grupo.

Los asistentes a la reunión deberán tener en cuenta lo siguiente:

1- Se recomienda que su actuación en la clase evidencia ambiente de
aprendizaje, para ello es recomendable que los estudiantes estén
uniformados, bien peinados y usted como docente igual.
2- Aunque estemos en la casa, cuide su vestimenta y peinado, es decir,
utilice ropa con mangas y cuide el descote en el caso de las damas. Pues
cuando es asunto de trabajo, se graban videos o se toman imágenes
como evidencia y usted en ese momento está representando la
organización o institución a la que pertenece.
3- Organice un espacio en la casa desde donde participará en la reunión,
que sea un espacio que no muestre las partes intimas o interiores de su
casa. Se recomienda que ambiente ese espacio en la medida de sus
posibilidades.
4- Acostumbre a los participantes para cuando deseen opinar no
interrumpa al que está hablando, levante la mano si la herramienta lo
permite o escriba en el chat que desea participar, ya que el moderador
estará alerta para asignarle su turno.
5- Promover la escucha activa, esto es importante debe escuchar al que
tiene la palabra y cuando le llegue el momento de hablar usted opina.