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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Paso 1

Determinar la importancia de los Sistemas de información

Por:

William cuero Cód. 94310178

Javier Antonio Gómez Navia Cód. 10633606

Carlos Rómulo Arana Quintero 94474670

Juan David Ceballos Buitrago 1054995838

Grupo: 104003_24

Tutor:

Jairo Orlando Dueñas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Programa de Especialización en Gestión de Proyectos

Colombia

2021
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Tabla de Contenido

Introducción ..................................................................................................................................... 3

Objetivos .......................................................................................................................................... 4

General ......................................................................................................................................... 4

Específicos .................................................................................................................................... 4

Desarrollo de la Actividad Grupal .................................................................................................... 5

Metodología de trabajo concertada ............................................................................................ 5

Respuesta a los Interrogantes de Manera Individual Planteados en la Guía de Actividades .......... 7

Conclusiones .................................................................................................................................. 16

Bibliografía ..................................................................................................................................... 17
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Introducción

Los distintos sistemas de información que en la actualidad se utilizan son una fuente muy

importante en la estructuración y ejecución de los proyectos dentro de los contextos reales de las

empresas e instituciones, ya que permiten automatizar la información y tenerla en tiempo real,

proporcionando así información de apoyo al proceso de toma de decisiones o estructuración

estratégica. Además de facilitar el logro de ventajas competitivas a través de su implantación

dentro de la organización
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Objetivos

General

Analizar el impacto que los diferentes sistemas de información tienen dentro de la gestión de un

proyecto a través de la solución de un problema aplicado

Específicos

Proponer una metodología de trabajo colaborativo que permita cumplir con las

actividades

Responder a la pregunta ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Responder a la pregunta ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?

Propone analizar las preguntas con el fin de comprender los sistemas de información y su

aplicación en la gestión de proyectos.


IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Metodología de trabajo concertada
ACTIVIDAD
Creacion del Grupo de
WHATSAPP con los 5 WILLIAM CUERO MINA
participantes
Realizar llamadas a los
integrantes del grupo
Elaboracion del link de la
web reunion del grupo
Disponer de materiales
para la presentacion de
JUAN DAVID CEBALLOS
los temas de la unidad
correspondiente
Realización de la reunión INTEGRANTES DEL
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Desarrollo de la Actividad Grupal
TIEMPO DE
RESPONSABLE RESULTADOS ESPERADOS OBSERVACIONES
EJECUCCION
Creacion del grupo de
WHATSAPP, permitir la Tener los correos y numeros
2 Horas comunicación continua y celular de los 5 participantes
en linea entre todos los del grupo escogido.
participantes del grupo
Permanecer pendiente al
Mantener informado al menos dos dias
JAVIER ANTONIO grupo de los horarios de semanales,manejar los horarios
1 hora por dia
GOMEZ encuentros virtuales y de disponibilidad de cada uno
temas de interes, para que podamos ingresar
todos.
Garantizar que este link debe
Enviar link para la
llegar a todos los participantes
realizacion de la reunion
del grupo en especial al
CARLOS ROMULO virtual para tratar temas de
1 hora por dia compañero Javier para tener
ARANA la unidad correspondiente
mutuo acuerdo de la
a traves de la plataforma
disponibilidad de los
escogida.
participantes.
Tener a dispocision antes
de las reuniones virtuales Todos los integrantes del grupo
todos los materiales tambien son responsable del
1 hora por dia necesarios para la acompañamiento ,su
socializacion y estudio de frecuencia se debe ajustar a la
los temas de la unidad necesidad del grupo
correspondiente
Todos los integrantes del grupo
son responsables de la
TODOS LOS construcción del trabajo
socialización y construcion
2 horas colaborativo y de los aportes
del trabajo colaborativo
CURSO de acuerdo a la guia de
actividades, teniendo muy en
cuenta los tiempos de entrega.
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Evidencias (Pantallazos)

Crear un grupo de trabajo en WhatsApp, llamado “Sistema de información”

b. Plantear reuniones permanentes por alguno de los medios disponibles, teniendo en

cuenta la disponibilidad de tiempo de los participantes.

Medio: Meet, Zoom

Días tentativos: lunes, Miércoles, viernes: 7-9 pm

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Respuesta a los Interrogantes de Manera Individual Planteados en la Guía de Actividades

Participante: William Cuero Mina

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Un sistema de información es un conjunto de datos que se unen entre sí para llegar a cumplir con

los objetivos o por un fin común

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,

procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las

particularidades de cada organización

Ejemplos

a. Los sistemas de información son muy valiosos en las empresas de producción por que

permiten optimizar muchos procesos y las tareas se automatizan y los colaboradores

tienen más tiempos de operar en otras actividades.

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

b. Los sistemas de información no ayudan a tener la información de las partes

financieras y contables de una empresa a través de datos históricos como reales y en

tiempo real. Estos datos nos facilitan la entrega de informes tanto para los entes de

control, como para nuestros colaboradores y clientes

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de los proyectos?

Los sistemas de información en la gestión de proyectos nos pueden aportar desde la

constitución de la propuesta (acta de constitución). En la estructura de desglose de actividades. y

en todas sus etapas del proyecto.

Ejemplos

a. Los sistemas de información nos aportan en el acta de constitución del proyecto con

información muy relevante sobre los interesados del proyecto, su localización

geográfica, y la viabilidad de la metodología propuesta

b. Los sistemas de información nos aportan en el proyecto en el estudio del plan

financiero para realizar los estudios de costo beneficio del proyecto y para la

estructura de desglose del trabajo o EDT

Metodología propuesta

La metodología que planteo para el desarrollo de los trabajos colaborativos es:

Aprendizaje colaborativo a través de internet o plataformas digitales

Este método permite la creación de grupos través de plataformas digitales para que los

alumnos lleven a cabo tareas grupales

Las plataformas que planteo a utilizar en el grupo colaborativo son:

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

meet.zoom, WhatsApp

Prioridad: propuesta: dos encuentros sincrónicos por semana

Horarios de encuentro: 7 pm a 9 pm

Características del Aprendizaje colaborativo a través de internet o plataformas digitales

Las características principales son las siguientes:

Todos los alumnos reciben la información de la misma manera.

Todos los componentes del grupo tienen que ponerse de acuerdo para llegar a un criterio común.

Todos los miembros del equipo interactúan entre sí durante el proceso.

Se precisa el trabajo activo de todos los compañeros para que el resultado sea satisfactorio.

La carga de trabajo se reparte según las habilidades de cada componente.

Todos los integrantes del equipo conocen el trabajo completo a la perfección, no solo la parte

que han realizado.

Se obtiene una sola calificación por grupo, común a todos los alumnos que lo forman

Participante: Javier Antonio Gómez Navia

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Un sistema de información es un conjunto de datos almacenados específicamente

dependiendo de su finalidad que permite a la organización obtener resultados de búsqueda

precisa y efectiva que le brinda una la integración y precisión tecnológica de todos los procesos
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

administrativos lo que conlleva a la toma de decisiones más acertadas y confiables para la

empresa.

Ejemplos:

a. En una empresa donde se produzcan concentrados para la alimentación animal en

todas sus etapas y con una producción a gran escala.

b. La empresa para ser operativa y competitiva necesita información clara y precisa de

la demanda de los productos en el mercado como de sus competidores; para esto

utiliza los diferentes sistemas de información como existentes para realizar ajustes a

su producción y distribución en el mercado.

Si se mira por ejemplo los sistemas de información aplicados en la industria del mercadeo

de ropa deportiva, esta crecerá dependiendo del manejo eficiente de promoción de sus productos

a través de los distintos sistemas de información, (sitios web, redes sociales, etc.); lo cual le

permitirá acceder amas nichos de mercado.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Para poder avanzar en la gestión de uno o varios proyectos en sus diferentes etapas

como su estructuración, gestión y ejecución se hace fundamental obtener o poseer a la mano

datos precisos, confiables y actualizados, por lo cual los sistemas de información se convierten

en una herramienta fundamental para obtener la información precisa y hacer que la propuesta

proporcione un impacto considerable para mitigar o solucionar de manera afectiva a una

necesidad a la cual se ha proyectado impactar.

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Ejemplos:

a. En la estructuración de un proyecto se necesita realizar inicialmente la caracterización

de las personas beneficiadas directa e indirectamente, para ello el sistema de

información de bases de datos o censos de las comunidades permite obtener

información clara y precisa para estructurar y gestionar la iniciativa cualquiera que

sea.

b. En los aspectos de la gestión de un proyecto, el sistema de información permite

delimitar de acuerdo a la información que se obtenga la finalidad y alcance de la

iniciativa.

Metodología propuesta

Crear un grupo de WhatsApp, en el cual se determinara la manera de avanzar

periódicamente según los tiempos en los entregables.

Utilizar algunas herramientas como zoom , meet, entre otras para poder reunirnos

periódicamente, a acuerdo a la disponibilidad de tiempo de los participantes.

Para avanzar en este punto dejo la siguiente información de contacto:

Cel. 319 7379093

Email: jansns.06@gmail.com

Tiempo disponible de reunión: 7-9 pm (días: lunes miércoles- sábado)

Les propongo que yo pueda crear el grupo de WhatsApp, para ello necesito por favor la

información prontamente para poder avanzar en esta actividad.

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Participante: Carlos Rómulo Arana Quintero

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

El sistema de información está conformado por elementos que procesan la información y

generan un bien común, este sistema de información puede estar representado en personas,

actividades y datos.

Es importante para la administración ya que como el ejemplo anterior sirve de igual forma para

las empresas, puesto que tiene elementos que actúan entre sí, con un objetivo determinado y en

este caso permite a los directivos o lideres conocer el estado de la empresa u organización y de

esta forma tomar decisiones alternativas.

En cuanto las tecnologías, estas van de la mano con los sistemas de información ya que ayudan a

agilizar y a automatizar los procesos aumentando la efectividad en la operación de la empresa.

Un ejemplo más común es el de este foro, obtenemos los datos de la actividad colaborativa o

individual que nos entrega el tutor a través de la guía de actividades, nosotros como estudiantes

revisamos estos datos, los analizamos por el foro, whastapp o ZOOM y generamos un trabajo

consolidado el cual nos dará una nota que se seria nuestro bien común.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

El sistema de información para la gestión de proyectos es muy importante porque es la que

permite obtener la información necesaria de la se tomaran decisiones logrando mayor eficiencia

y desarrollo en los objetivos de planificación, coordinación, seguimiento y control de los

proyectos.
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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Ejemplo, cuando pretendemos realizar un proyecto tan sencillo como lo es salir a pasear

empezamos a obtener datos como cuanto me gasto en pasajes, cuanto es el valor de la estadía del

hotel, cuanto voy a gastar en cada salida. Toda esta información de los datos del presupuesto hay

que tenerlos en cuenta para poder tomar decisiones asertivas en pro del proyecto, hay muchos

proyectos que se vienen a pique por no tener una buena información y una buena planificación

como por ejemplo el proyecto del ministerio de las tecnologías de la información y las

telecomunicaciones (TIC), de llevar internet a todos los niños del país. Observamos como este se

está viendo frustrados por que alguien no realizo bien su trabajo de llevar la información a

tiempo de uno del contratista que filtro documentación indebida y en este momento hay

desaparecidos $ 70.000.000.000.

Metodología propuesta

Realizar aportes de manera individual de cada uno de los temas propuestos, esto con la finalidad

de que los integrantes puedan aportar y tener el conocimiento completo del tema.

Se debe subir los aportes al foro de discusión, en él se mejorará y se aprobaran los aportes para la

consolidación del trabajo colaborativo.

El trabajo colaborativo consolidado será entregado por uno de los integrantes del grupo, esto si la

guía dice lo contrario.

Dudas e inquietudes se pueden solucionar con herramientas como grupo de WhatsApp

herramientas sincrónicas como video conferencias por la plataforma ZOOM o Skype como ya lo

habían propuesto los compañeros, esto siempre y cuando con horarios establecidos.

Envío mis datos para tener contacto con mis compañeros.

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Celular 3167576303

Email caliche6633@gmail.com

Participante: Juan David Ceballos Buitrago

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración, organización y las

tecnologías?

R. Los sistemas de información son bases de datos, organizadas mediante programación de computadora,

conformando softwares que a través de su uso se logran importantes mejoras, ya que logran automatizar

los procesos operativos de una empresa suministrando una plataforma de información detallada necesaria

para la toma de decisiones. Para la administración hoy en día es casi indispensable contar con un sistema

de información o varios ya que estos permiten gestionar las empresas y contar con la información más

relevante y así poder llevar con exactitud por ejemplo la contabilidad de la empresa o del proyecto que se

esté realizando, también podemos analizar las bases de datos para la toma de decisiones, y dentro de las

tecnologías permite automatizar procesos y máquinas. Un ejemplo muy claro es el almacén o bodega de

un proyecto de construcción, ya que hoy día son tan grandes se hace indispensable tener una base de datos

con todos los materiales que se tienen y así poder ir comprando con anticipación lo que se está acabando

para que no se atrase el proyecto.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

R. Los sistemas de información según su clasificación son muy importantes para un proceso, puesto que

este permite agilizar los procesos para los cuales fue creado, como por ejemplo pueden permitir a un

proyecto ahorrar tiempos en estudios, u organización de datos, como encuestas. También nos permiten

hacer proyecciones de múltiples variables que influyen para llevar a cabo la totalidad del proyecto. Un

ejemplo de este es que realizando encuestas a la comunidad se puede potenciar el proyecto ya que
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tendremos la información sobre gustos, necesidades, etc., de dicha comunidad y así poder satisfacerlos y

hacer mucho mas rentable el proyecto.

Metodología propuesta

La metodología que propongo para este curso primero que todo es la creación de un grupo de WhatsApp

como ya lo han dicho varios compañeros, ya que esta es una herramienta digital la cual utilizamos

constantemente y podemos estar enterados de loa acontecimientos más fácilmente. Por otro lado, es hacer

reuniones virtuales por medio de Skype o Zoom según las necesidades y avances del proyecto, con la

periodicidad que dichas actividades lo requieran y sobre todo contando con la disponibilidad de todos los

integrantes del grupo.

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Conclusiones

En la actualidad, el manejo de la información es parte fundamental de cualquier empresa

u organismo social sin importar si persiga un fin de lucro o no, para la realización de sus

actividades en forma rápida y eficiente.

Con los adelantos tecnológicos en el área de comunicaciones (sistemas operativos o

software), que se han venido aplicando por las distintas organizaciones desde hace mucho tiempo

para el manejo eficiente y oportuno de la información otorgan un alto nivel de procesamiento de

datos para la toma de decisiones de manera eficiente y oportuna que le permita a gerentes y

ejecutivos la solución de problemas de alto grado de complejidad y especialización.

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Bibliografía

Castro, A. A. (2017). Sistemas de Informacion y su impacto en la Gestion de Proyectos.

Obtenido de Sistemas de Informacion y su impacto en la Gestion de Proyectos:

https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/10167/104003_Unidad%201.%20Sistema

s%20de%20Informaci%c3%b3n%20para%20la%20Gesti%c3%b3n%20de%20Proyectos.pdf?se

quence=1&isAllowed=y

Milton Feilpe Proaño Castro, I. O. (07 de 05 de 2018). Los sistemas de información y su

importancia en la. Obtenido de Los sistemas de información y su importancia en la:

https://www.revistaespacios.com/a18v39n45/a18v39n45p03.pdf