PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO

Secretaría de Administración y Finanzas

Dirección de Administración y Desarrollo de Personal

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE NÓMINAS Y
CONTROL DE PAGOS

TOLUCA DE LERDO, MÉXICO

MARZO DEL 2006
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Secretaría de Administración y Finanzas
Dirección de Administración y Desarrollo de Personal

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DEPARTAMENTO DE NÓMINAS Y
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CONTENIDO

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CONTENIDO

Página
I. Introducción ................................................................................................................. 4

II. Marco Jurídico ............................................................................................................ 6

III. Atribuciones............................................................................................................... 8

IV. Estructura Orgánica .................................................................................................. 10

V. Organigrama ............................................................................................................... 12

VI. Objetivo y funciones ................................................................................................. 14

VII. Bitácora de actualización ........................................................................................ 16

VIII. Hoja de validación................................................................................................... 18

IX. Anexos ....................................................................................................................... 20

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INTRODUCCIÓN

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INTRODUCCIÓN

Entre los elementos más eficaces en la toma de decisiones de carácter administrativo en el sector
público, destacan los manuales de organización y procedimientos, instrumentos que facilitan
también el aprendizaje del personal, proporcionando la orientación que se requiere en las unidades
administrativas, con el propósito de mejorar, orientar y conducir los esfuerzos del personal, para
lograr la realización de las tareas que se le han asignado, auxiliándoles también en el cumplimiento
de funciones y procesos de una manera clara y sencilla.

Por lo tanto, para el caso particular del Poder Legislativo y de acuerdo a lo establecido en el
artículo 160, fracciones XIX y XX de su Reglamento; se elaboran, integran y difunden los manuales
administrativos, instrumentos técnicos que facilitan el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Por lo anterior, la Secretaría de Administración y Finanzas a través d la Coordinación de

Normatividad y Desarrollo Administrativo, pone a disposición de los Servidores Públicos del Poder
Legislativo el presente “Manual de Organización del Departamento de Nóminas y Control de
Pagos.”

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MARCO JURÍDICO

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MARCO JURÍDICO

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

• Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de México.

• Reglamento del Poder Legislativo del Estado de México.

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ATRIBUCIONES

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ATRIBUCIONES

LEY ORGÁNICA DEL PODER LEGISLATIVO

Artículo 94.- Para el ejercicio de sus funciones, la Legislatura contará con las dependencias
siguientes:

...

IV. Secretaría de Administración y Finanzas;

...

REGLAMENTO DEL PODER LEGISLATIVO

Artículo 160.- La Secretaría de Administración y Finanzas, tendrá las siguientes funciones:

...

XI. Integrar la nómina de la Legislatura, vigilando que los pagos se efectúen en los términos
de la Ley;
...

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

40000 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

40030 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

40050 40031 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO

DE PERSONAL

40032 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

40033 DEPARTAMENTO DE NÓMINAS Y CONTROL DE PAGOS

40052 40034 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE

PERSONAL

40035 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

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ORGANIGRAMA

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ORGANIGRAMA

SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS Y CAPACITACIÓN Y DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN SEGURIDAD
DE PERSONAL CONTROL DE DESARROLLO DE
PAGOS PERSONAL

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OBJETIVO Y FUNCIONES

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Departamento de Nóminas y Control de Pagos

Objetivo:

Efectuar el pago de la nómina de los servidores públicos del Poder Legislativo, así como la dieta
de los diputados, de acuerdo a la programación establecida y conforme a la normatividad vigente.

Funciones:

- Llevar a cabo el registro y control de las remuneraciones del personal de la Institución.

- Efectuar en términos de ley, las deducciones y descuentos en la nómina correspondiente.

- Aplicar las retenciones legales al sueldo de los servidores públicos tales como: Impuestos
sobre el Producto del Trabajo, Servicio de Salud, Fondo de Pensiones, Sistema de
Capitalización Individual, entre otros.

- Realizar los descuentos al sueldo del personal que por solicitud de las instituciones judiciales,
comerciales o civiles correspondan, como la pensión alimenticia, créditos, préstamos
hipotecarios, seguros, FONACOT, entre otros.

- Calcular y tramitar el pago de los finiquitos al personal dado de baja en términos de Ley.

- Mantener actualizada la plantilla nómina del personal adscrito a la Institución.

- Tramitar en coordinación con la Dirección de Informática la transferencia electrónica de la

nómina.

- Tramitar ante la Institución Bancaria la expedición y reposición de tarjetas de débito.

- Programar y entregar oportunamente el comprobante de ingresos del servidor público.

- Remitir en tiempo y forma la solicitud de recursos presupuestales, correspondiente a la partida

de sueldos, a la Dirección de Programación y Presupuesto.

- Mantener actualizado el sistema de nóminas del Poder Legislativo, de acuerdo a los

requerimientos y necesidades de la Institución.

- Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

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BITACORA DE ACTUALIZACIÓN

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BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

FECHA DE
REFERENCIA OBSERVACIONES
ACTUALIZACIÓN
Se actualizó el manual respecto a la descripción real y
01/agosto/2004 Sin referencia vigente de las funciones sustantivas del Departamento.
M1

El manual fue actualizado en los siguientes aspectos:

– Por el cambio en la denominación de la

Subdirección a Dirección.
Sin referencia
01/septiembre/2004 – Derivado del cambio mencionado, se replantearon
M2
el objetivo y las funciones del Departamento.

– Se documento la información vigente de las

funciones del Departamento.

Modificaciones al Manual

15/marzo/2006 Sin referencia − Actualización del texto en la Introducción.

A3 − Replanteamiento en el objetivo y funciones del
manual.

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HOJA DE VALIDACIÓN

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ANEXOS

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