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servicios:
-Definir un proceso más estricto para la selección de estudiantes al seminario regular. Así mismo,
es importante considerar de forma especial los casos de menores de edad que desean ingresar al
seminario, pues hay implicaciones legales que nos exponen en situaciones de riesgo (por ejemplo
cuando un estudiante menor de edad debe retirarse del seminario, no puede viajar solo).
-Debido a las experiencias que hemos tenido con personas que ingresan al seminario a mitad de
proceso (suelen presentar dificultades para comprender y asimilar las normas de comportamiento
del seminario, y no están capacitados para rotar por todos los departamentos debido a que no
recibieron algunas clases), se debe reconsiderar si se admiten estudiantes después de haber
comenzado el seminario.
-Si un estudiante llega al segundo mes sin estar al día en los pagos de las mensualidades, se
recomienda dialogar con el acudiente y si no se hace un abono, debe recomendarse al estudiante
que se retire del seminario mientras puede ponerse a paz y salvo.
-Gestionar ante la secretaría de educación el permiso para cursos de menos de 150 horas, con el
propósito de certificarlos.
PANADERÍA INTEGRAL
-Adecuar las instalaciones de la panadería para dar cumplimiento a la normatividad del ministerio
de salud y protección social, así como a los requisitos del INVIMA (resolución 2674 de 2013).
-Establecer un sistema para determinar los costos individuales de cada una de las referencias de
panadería.
- Producción para personas y lugares más humildes
-Obtener el concepto sanitario ante la secretaria de salud, cumpliendo los requisitos y exámenes
de laboratorio solicitados (topológico, serología, frotis de garanta, koh de uñas).
- Al momento de seleccionar el personal de Vida Sana (líderes) que sale a campañas por periodos
largos, es importante que se tenga en cuenta las necesidades internas de la institución para
prestar un buen servicio a los clientes y que en lo posible el director ejecutivo no se ausente de la
institución por largos periodos.
HOSPEDAJE
- Cuando una persona extranjera se hospede en el hotel de Vida Sana, se debe realizar el reporte
virtual en el Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros SIRE.
- Cada vez que un huésped llegue a la Fundación, se debe llevar un registro con los datos de la
persona a un cuaderno de registro de huéspedes.
TIENDA
-Tener la caja POS en la tienda y facturar cada venta realizada de forma inmediata para entregar
copia de la factura al cliente.
-Adecuar las instalaciones de la tienda para que la persona encargada de esta, esté de forma fija
en la tienda con el programa contable y por lo tanto pueda atender a los clientes cuando lo
requieran.
-Llevar un registro del inventario de tienda en el programa contable y estar realizando verificación
del inventario físico.
ADMINISTRACIÓN
-Abrir una cuenta bancaria en Bancolombia y habilitar el portal virtual para realizar los pagos por
ese medio.
Obra misionera