Aperturas e Inducciones para instituciones Educativas

Aspectos a tener en claro antes de comenzar un año o sesión escolar.

1. Misión y Visión del lugar*

2. Manual de lineamientos y principios para Obreros y Estudiantes. * (En actualización)
3. Calendario anual*
4. Horario semanal (misión y visión integrada)*
5. Esquema de liderazgo*
6. Descripción de Puestos*
7. Objetivos Específicos por áreas*
8. Contratos para obreros (Compromiso escrito por tiempo, incluyendo derechos y
responsabilidades)*
9. Plan de financiamiento y manejo de recursos. ***
10. Currículum de clases*
11. Guía para el proceso de aceptación de Estudiantes.***

Opcionales
12. Valores institucionales *
13. Manual de procedimientos por áreas de trabajo. *?
14. Guía de acción ante emergencias. (Desastres naturales, atentados, accidentes etc.)***

DESCRIPCIÓN

1. Misión y Visión del lugar: Cortos y claramente establecidos para evitar confusión. Utilizando
palabras clave que abarquen la totalidad de lo que se espera obtener y aquello que se realizará
de forma cotidiana para lograr la meta.
2. Manual de lineamientos y principios para Obreros y Estudiantes: Este manual incluye los
reglamentos, los principios que no son negociables y las bases del comportamiento esperado en
Obreros y también en estudiantes. Aquí se puede incluir las diferentes consecuencias a
realizarse en caso de incumplimiento o desacato para aquellos puntos que se consideran
importantes por ejemplo: uso de drogas, acoso sexual etc.
3. Calendario anual: Todas las actividades en el calendario deben estar relacionadas con la misión
y visión para de esta forma alcanzar las metas propuestas.
4. Horario semanal: De la misma forma que el calendario, el horario debe mostrar claramente que
la misión de la institución es la base de su fundamento.
5. Esquema de liderazgo: El esquema de liderazgo es un diagrama o mapa sinóptico que muestra
claramente los niveles de liderazgo y autoridad de la institución. También debe mostrar áreas y
sub-áreas que se relacionan entre sí.
6. Descripción de Puestos: Este documento explica de forma detallada las responsabilidades de
cada puesto o cargo. También indica sus limitaciones en cuanto a autoridad y su relación con
otras áreas de liderazgo.
7. Objetivos Específicos por áreas: Dependiendo el tipo de institución, se escogerán las áreas
básicas en base al esquema de liderazgo y se escribirán los objetivos específicos de cada área
por ejemplo: cocina, agricultura, educación, vida estudiantil, capellanía, secretariado etc.
8. Contratos para obreros (Compromiso escrito por tiempo, incluyendo derechos y
responsabilidades): Este documento debe cumplir el objetivo de ser un acuerdo justo entre la
institución y los obreros, presenta las responsabilidades y los derechos de ambas partes y debe
tener un área para firmar.
9. Plan de financiamiento y manejo de recursos: Cada institución debe contar con un plan de
financiamiento, ya sea industria, pagos, donaciones o un conjunto de estas, es importante
establecer las expectativas para saber en qué dirección dirigirse y que acciones tomar durante el
año o sesión para asegurar la estabilidad financiera. También es apropiado hacer un plan de
manejo de recursos donde se delimitan las áreas que tendrán prioridad en caso de escasez de
fondos y además un plan de ahorro o economía para que los recursos sean mejor utilizados.
10. Currículum de clases: Es el conjunto de temas y clases que se estarán ofreciendo durante el año
o sesión. La organización del mismo depende de los periodos o niveles ya establecidos por la
institución.
11. Guía para el proceso de aceptación de Estudiantes: Este documento puede estar añadido en el
manual de lineamientos y principios, o puede estar especificado por separado. Aquí se establece
los rasgos que se esperan en un alumno antes de ser aceptado y los requisitos que se necesitan.
También se aclaran las posibles excepciones y sus condiciones. Adjuntado deberán estar los
formatos de inscripción. Este documento es variable y puede ser modificado por una junta
administrativa.

Opcionales
12. Valores institucionales: Lista de valores y cualidades morales que son indispensables para lograr
el éxito en la institución y que la hacen ser lo que debe ser.
13. Manual de procedimientos por áreas de trabajo: Este manual es útil pero muy extenso para
realizar, por lo que la mayoría de los proyectos misioneros no cuentan con uno. Básicamente es
un libro donde se explica de forma detallada los procedimientos correspondientes a cada cargo
o puesto, por ejemplo explicando todo el proceso de finanzas para que la persona nueva que
llegue pueda desempeñar su cargo aunque no tenga una persona allí para ayudarle. O
explicando el trabajo de la cocinera en un día normal cuando trabaja con 3 o 4 estudiantes, etc.
14. Guía de acción ante emergencias. (Desastres naturales, atentados, accidentes etc.): Esta guía
es útil solamente si se repasa y se estudia entre los trabajadores y estudiantes. Incluye una
orientación sobre las acciones en caso de incendios, inundaciones, terremotos, o en casos más
serios, secuestros, asaltos, guerras civiles o accidentes. Esto es más útil en lugares con riesgos
altos de emergencias o países donde es común alguno de los ya mencionados sucesos.