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  • 60.1. - Convocatoria A Sesiones de Concejo PROC-NTDO-004

    Cargado por

    Wladimir Sandoval
    10 vistas2 páginas
    Este documento presenta el proceso de convocatoria a sesiones de concejo municipal del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Cevallos. La secretaria general redacta y firma la convocatoria con el alcalde. Luego envía la convocatoria a los concejales y pública en la página web y cartelera municipal con 48 horas de anticipación para sesiones ordinarias y 24 horas para extraordinarias. Los concejales confirman su asistencia por correo electrónico. El proceso total dura 690 minutos.

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    60.1.- Convocatoria a Sesiones de Concejo PROC-NTDO-004

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    60.1. - Convocatoria A Sesiones de Concejo PROC-NTDO-004

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    Este documento presenta el proceso de convocatoria a sesiones de concejo municipal del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Cevallos. La secretaria general redacta y firma la convocatoria con el alcalde. Luego envía la convocatoria a los concejales y pública en la página web y cartelera municipal con 48 horas de anticipación para sesiones ordinarias y 24 horas para extraordinarias. Los concejales confirman su asistencia por correo electrónico. El proceso total dura 690 minutos.

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    Gobierno Autónomo Descentralizado

    Municipal del Cantón Cevallos


    MANUAL DE PROCESOS
    CODIGO:
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
    60
    PROSECRETARIA PROCESO: CONVOCATORIA A SESIONES DE CONCEJO MUNICIPAL

    LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTO
    NOMBRE DE LA INSTITUCION: GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN CEVALLOS
    FECHA: 13 enero del 2016
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
    DEPENDENCIA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL
    PRODUCTO: CONVOCATORIA A SESIONES DE CONCEJO MUNICIPAL

    FLUJOGRAMA
    TIEMPO
    TAREAS
    (minutos)
    UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPONSABLE

    JEFATURA DE
    Nro. Objetivo del Verbo SECRETARIA GENERAL ALCALDE CONCEJALES REAL DEMORA
    SISTEMAS

    Inicio

    Redacta la convocatoria para sesión de Concejo


    Cantonal, sea esta Ordinaria o Extraordinaria y la Secretaria
    1 60 12,00
    presenta al señor Alcalde para la firma General
    correspondiente

    Firma la Convocatoria para sesión de Concejo


    2 Alcalde 30 6,00
    Cantonal y la devuelve a Secretaria General

    Escanea la Convocatoria y los documentos


    Secretaria
    3 relacionados con los temas a tratarse en el Orden del 240 48,00
    General
    Día de la Sesión

    Envía con 48 horas de anticipación la convocatoria y los


    documentos escaneados a los correos electrónicos de
    Secretaria
    4 los señores concejales y con 24 horas en caso de 30 6,00
    General
    extraordinarias. La convocatoria se extiende a los
    servidores públicos que deban asistir.
    Gobierno Autónomo Descentralizado
    Municipal del Cantón Cevallos
    MANUAL DE PROCESOS
    CODIGO:
    UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
    60
    PROSECRETARIA PROCESO: CONVOCATORIA A SESIONES DE CONCEJO MUNICIPAL

    Confirman su asistencia a la Sesión de Concejo, vía


    5 Concejales 240 48,00
    correo electrónico

    Remite la Convocatoria vía correo interno al


    Técnico de Sistemas para que la publique en la Secretaria
    6 20 4,00
    Página Web del Gobierno Autónomo General
    Descentralizado Municipal de Cevallos

    Publica la Convocatoria en la página Web


    7 Jefe de Sistemas 40 8,00
    municipal e informa vía correo a Secretaría General

    Publica la Convocatoria en la Cartelera ubicada al Secretaria


    8 30 6,00
    ingreso del edificio municipal General

    DURACIÓN DEL
    FIN DEL PROCESO PROCESO EN 690,00 138,00
    MINUTOS

    Formulario PROC - NTDO - 004

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