CONVOCATORIA

DIA DE LA JUVENTUD AGUINALDO BOYACENSE

2021
La Alcaldía Mayor de Tunja a través de la Secretaría de Cultura y Turismo,
convoca a los artistas para que participen en la actividad enmarcada dentro
del Aguinaldo Boyacense 2021, denominada DÍA DE LA JUVENTUD a
celebrarse el día jueves 16 de diciembre del presente año.

Por tal motivo y conocedores de sus talentos la Alcaldía de Tunja por medio
de la Secretaría de Cultura y Turismo les extiende esta invitación que
busca agrupaciones de diferentes géneros musicales, en donde se destacan:
el Rock, Rap, Hip Hop, Punk, Spit Metal, Ska, Reggae y Hardcore, El
Reggaetón, entre otras y que además hacen parte de las diferentes culturas
urbanas de nuestra ciudad y del departamento.

La convocatoria tendrá apertura el día 17 de noviembre de 2021 y se

cerrará el día 22 de noviembre de 2021.

La selección de las propuestas que cumplan los requisitos estará a cargo de

un comité evaluador establecido en La Secretaría de Cultura y Turismo de
Tunja.

Las propuestas seleccionadas formarán parte del evento denominado “DÍA

DE LA JUVENTUD” a realizarse el día jueves 16 de diciembre del presente
año, de manera virtual o semipresencial de acuerdo con el comportamiento
de la pandemia denominada Covid, 19 y las disposiciones de la Alcaldía
Mayor de Tunja; esta actividad se realizará en horario de 2 p.m. a 11 p.m.

A su vez recibirán una remuneración económica por la participación y se

garantizará una producción por parte de la organización acorde al evento,
al igual que su respectiva publicidad y promoción, así como su aforo.


BASES GENERALES DE LA CONVOCATORIA
1. UBICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La información sobre el presente proceso podrá consultarse en el sitio web

www.tunja-boyaca.gov.co,

2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

• Personas naturales. Artistas, mayores de 18 años de edad.

• Grupos constituidos (personas naturales a título colectivo). Alianzas

temporales de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para
presentar y ejecutar un proyecto, de acuerdo con las bases específicas de la
convocatoria y que acrediten una trayectoria cultural y/o artística en el
área específica, mayores de 18 años de edad.

• Personas jurídicas. Instituciones de naturaleza privada sin ánimo de lucro,

que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural y/o
artístico, legalmente constituidas y registradas ante la Cámara de Comercio
de Tunja.

3. QUIENES NO PUEDEN PARTICIPAR

- Servidores públicos que trabajen en la Alcaldía Mayor de Tunja, así como en sus
entidades adscritas y en sus unidades administrativas especiales.

-Personas naturales con contrato de prestación de servicios con la Alcaldía Mayor

de Tunja, así como en sus entidades adscritas y en sus unidades administrativas
especiales

-Personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de

consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, conyugue o compañero(a)
permanente de los servidores públicos o de los contratistas de la Alcaldía Mayor
de Tunja, así como en sus entidades adscritas y en sus unidades administrativas


especiales.

- Jurados de la convocatoria, curador ni sus familiares hasta segundo grado de

consanguinidad.

4. PROCEDIMIENTO PARA LA POSTULACIÓN

Los(as) interesados(as) deberán diligenciar en su totalidad el formulario de
inscripción que encontrarán en el enlace.

Para acceder al formulario deberá ingresar a la página oficial de la alcaldía de

Tunja y de la convocatoria del DIA DE LA JUVENTUD AGUINALDO 2021 y así
podrá diligenciar el formulario.

Tener en cuenta al proceso de inscripción:

1. No se recibirá ningún documento en físico para llevar a cabo el proceso de
inscripción
2. Es responsabilidad de los participantes garantizar que los archivos digitales
se puedan abrir.
3. Por ningún motivo se recibirán sobres o correos electrónicos con las
propuestas a través de intermediarios o directamente en los correos
institucionales de la Secretaría de Cultura y Turismo, ni atención al
ciudadano de la Alcaldía Mayor de Tunja. La recepción se hará
exclusivamente por la plataforma indicada.

5. SELECCIÓN

Cerrado el plazo para la entrega de documentos, el comité evaluador respectivo

realizará el siguiente proceso de selección.
El Comité evaluador, tras leer y evaluar las propuestas que se le han asignado,


seleccionará las que cumplan los requisitos en su totalidad.
El comité evaluador consignará los resultados de la evaluación de cada una de las
propuestas en el formato definido por la Secretaría de Cultura y Turismo para tal
efecto. Además, suscribirán un acta que evidencie la elección de las mejores
propuestas.
El comité evaluador actuará con plena autonomía y su decisión quedará
consignada en un acta. El acta emitida será acogida por la Secretaría de Cultura y
Turismo de Tunja.

6. CLÁUSULAS
• La participación en la convocatoria NO tiene costo de inscripción.
• Las propuestas seleccionadas podrán ser divulgadas por la Secretaría de
Cultura y Turismo para efectos de publicidad, prensa y web, así como para
propósitos educativos.
• La Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja queda exonerada de toda
responsabilidad que se derive de la autenticidad de las obras que se
seleccionen.

7. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán publicados en el sitio y en las redes sociales de la

Alcaldía Mayor de Tunja en la fecha establecida en la presente
convocatoria.
Es responsabilidad de los participantes hacer seguimiento y verificar el
estado de la convocatoria de dicho sitio web.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

*RIDER: Documento en el que se detallan las necesidades técnicas de

un artista/agrupación para realizar adecuadamente su espectáculo.


*BROCHURE: Son los afiches, volantes, material impreso propio de una
entidad artística o compañía y cada una de ellos debe ser diseñado de
manera específica.

*STAGE PLOT: es una representación gráfica que muestra la ubicación

de las agrupaciones en presentaciones en vivo, así como las
especificaciones del lugar en el que se colocan los instrumentos,
micrófonos, monitores y amplificadores en el escenario.

Para la Secretaría de Cultura y Turismo es muy grato poder dar apertura a

la reactivación económica de nuestros artistas locales, brindando un
espacio de reencuentro con las tarimas y con el público, brindando
alegrías, salud mental, reflexión y diálogo artístico en un evento de gran
magnitud y significación de nuestros artistas y cultures tunjanos.

8. CRONOGRAMA

ETAPAS FECHA AÑO 2021

APERTURA DE LA CONVOCATORIA
CIERRE DE LA CONVOCATORIA
HORA
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
PLAZO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
HORARIO
EVALUACIÓN
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
17 de noviembre 2021
22 de Noviembre 2021
11:00 p.m.
Del 23 de noviembre hasta el 26 de
Noviembre 2021
Martes 30 de Noviembre de 2021
De: 8:00 am a 12:00 m y
de 2:00 pm a 6:00 pm
vía correo electrónico.
Del 1 de diciembre al 9 de Diciembre de
2021
10 de Diciembre de 2021

Una vez seleccionados los artistas un funcionario de la secretaria de cultura

procederá a comunicarse a efectos de iniciar el proceso a seguir para la prestación
del servicio artístico.
Nota: Las fechas y lugares previstas en el cronograma podrán ser modificadas por la
Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja. Los cambios se publicarán en la página
web y en las redes sociales de la Alcaldía Mayor de Tunja.
Es responsabilidad de los participantes hacer seguimiento y verificar el estado de la


convocatoria de dicho sitio web.
9. REQUISITOS TÉCNICOS

• Ofrecer una presentación artística de (40) minutos de forma ininterrumpida.

• Estar a tiempo para la presentación a la hora indicada y estar atento a las
disposiciones de la organización del evento.
• Entregar a tiempo repertorio con datos de las obras (nombre y composición),
para los requerimientos de pagos de derechos de autor.
• Entregar a tiempo la documentación requerida una semana antes para el
correspondiente pago.
• Tener Rider Técnico tanto para espacios abiertos y/o cerrados (especificaciones
técnicas para la puesta en escena), planimetría (stage plot), para el éxito de su
presentación.
• Suministrar una o varias fotografías con producción y en optima resolución

10. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA POSTULACIÓN

La convocatoria tendrá en cuenta para la verificación de requisitos dos tipos de

documentación. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS DE
EVALUACIÓN, los cuales se especifican a continuación

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Persona Natural

1) Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
participante. En el caso de extranjeros, los documentos de identidad válidos
para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia.

Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es

la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las
leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no
contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de
documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado
Civil, el cual se presume auténtico.

RUT que acredite actividad económica principal asociada al área artística.

Persona Jurídica

1. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante
legal. En el caso de extranjeros, los documentos de identidad válidos para
ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia.

Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es

la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las
leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no
contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de
documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado
Civil, el cual se presume auténtico.

2. Copia legible del documento RUT, de la persona jurídica, que acredite

actividad económica principal asociada al área artística y/o asociada a
formación artística.

3. Copia legible del Certificado de existencia de Cámara de Comercio, no

menor a 3 meses

Grupos Constituidos

1. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de
los integrantes de la agrupación. En el caso de extranjeros, los documentos
de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de
residencia.

Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es

la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las
leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no
contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de
documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado
Civil, el cual se presume auténtico.

2. Copia legible del documento RUT no menor a tres meses del representante
de la agrupación que acredite actividad económica principal asociada al
área artística y/o asociada a formación artística.
3. Copia legible de documento de constitución del grupo registrado ante


notaria.

DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN

1) Formulario de inscripción debidamente diligenciado que se presenta en el

enlace.
2) Presentar un Brochure con las especificaciones técnicas que este documento
requiere para evidenciar la calidad del artista, así mismo debe contener este
los enlaces a videos que muestren las presentaciones del repertorio de música
tradicional y regional. De no presentar el Brochure podrá presentar programas
de mano y/o certificado y/o video que avale el dominio en la interpretación de
repertorios del género musical que interpreta como mínimo una (1) concierto a
nivel local.

3) Para efectos de otorgar los puntos adicionales, se debe presentar a parte del
documento referenciado en el primer punto, los soportes respectivos que
evidencien su trayectoria artística.

Nota 1: Los únicos documentos subsanables son los documentos administrativos.

11. SELECCIÓN
Cerrado el plazo para la entrega de documentos, el comité de selección establecido
por 3 jurados de trayectoria nacional que realizarán el siguiente proceso:
• Selección: se hará una selección de acuerdo al carácter técnico, formal, artístico
y conceptual de las propuestas.

ITEM Puntuación

Cumplir con la totalidad de los requisitos 100 puntos

Por cada certificación adicional que 5 puntos

evidencie participaciones artísticas a nivel
local, nacional e internacional.

Nota: las agrupaciones que obtengan el mayor número de puntos serán los
seleccionados como seleccionados para participar de la convocatoria.

12. RECONOCIMIENTO ECONÓMICO

La Secretaría de Cultura y Turismo realizará la entrega de un reconocimiento

económico posterior a la presentación realizada por los seleccionados o ganadores de
la convocatoria.

7 agrupaciones o propuestas por valor de $ 2´000.000 de pesos cada una.

Nota 1: El valor del reconocimiento económico es el artista puesto en escena.

Nota 2: El pago será entregado posterior a la presentación y luego de verificados los

documentos exigidos por la entidad, de acuerdo con los procesos de contratación
pública.

13. ENLACE FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Los(as) interesados(as) deberán diligenciar en su totalidad el formulario de

inscripción y adjuntar los soportes requeridos en el formulario, que deberán
ser cargados en línea.

Acceda al formulario de inscripción al siguiente enlace:

https://forms.gle/j1ry7RrcsmQXBb6a6
Tener en cuenta al proceso de inscripción:

- No se recibirá ningún documento en físico para llevar a cabo el proceso de

inscripción
- Es responsabilidad del participante garantizar que los archivos digitales se
puedan abrir.
- Por ningún motivo se recibirán sobres o correos electrónicos con las propuestas
a través de intermediarios o directamente en los correos institucionales de la
Secretaría de Cultura y Turismo, ni atención al ciudadano de la Alcaldía Mayor
de Tunja. La recepción se hará exclusivamente por la plataforma indicada.
- Si la persona no se encuentra inscrito a través de la plataforma indicada, o se
pasa de la hora estipulada de la convocatoria, no podrá participar.

14. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán publicados en el sitio web www.tunja-boyaca.gov.co y en

la cartelera de la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja en la fecha
establecida en la presente convocatoria.
Es responsabilidad de los participantes hacer seguimiento y verificar el estado
de la convocatoria de dicho sitio web.
Si se requiere mayor información comunicarse al correo electrónico:
coordinadorescuelademusica@tunja.gov.co

DALMA CONSUELO AMEZQUITA AVILA

Secretaria de Cultura y Turismo

Proyectó: Ricardo Bautista – Contratista SCTT

Leonardo Enrique Brijaldo González/ Profesional Externo Secretaría de Cultura y Turismo