Manual de Usuario Portafolio Asistencia

Sistema de Registro de Asistencia

(SRA)
Versión 1.0

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Av. 12 de abril, Ciudadela Universitaria, Teléfonos: 4051000 ext. 1210, 4051057 Fax: 4051060
e-mail: secddi@ucuenca.edu.ec
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 Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
10/06/2013 1.0 Versión Inicial Jessica Cambi,
Cristian Montero

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Tabla de contenido
Objetivo ............................................................................................................................................... 4
Alcance ................................................................................................................................................ 4
Requerimientos ................................................................................................................................... 4
Ingreso al sistema................................................................................................................................ 4
......................................................................................................................................................... 5
Funcionalidad general ......................................................................................................................... 5
Botones ........................................................................................................................................... 5
Barra de Herramientas .................................................................................................................... 6
Campos ............................................................................................................................................ 6
Otros................................................................................................................................................ 6
Opciones.............................................................................................................................................. 7
Resumen de Asistencia ................................................................................................................... 7
Horario ............................................................................................................................................ 9
Registro Asistencia ........................................................................................................................ 10
Días no Laborables ........................................................................................................................ 11
Solicitar Permiso............................................................................................................................ 12
Solicitar Justificación (solo docentes) ........................................................................................... 13
Solicitudes .................................................................................................................................... 14
Registrar Asistencia ........................................................................................................................... 15
Terminal ........................................................................................................................................ 15
Escritorio ....................................................................................................................................... 16
Salir del Sistema ................................................................................................................................ 17

Objetivo
El objetivo de este Manual es facilitar al usuario la operación de las diferentes opciones de ingreso
y consulta de la información que administra el Sistema de Registro de Asistencia “SRA”.

Alcance
En este documento se detallan los pasos a seguir para consultar e ingresar la información del
Sistema de Registro de Asistencia, y va dirigido a todos los usuarios del mismo.
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Requerimientos
 Contar con un computador personal o de escritorio
 Acceso a internet
 Sistema Operativo Windows o Linux
 Navegador (Firefox, Google Chrome)

Cumpliendo con las características descritas anteriormente se asegura que la aplicación se

ejecutara con total normalidad.

Ingreso al sistema

Dentro de su navegador, teclee la siguiente dirección:

http://portafolio.ucuenca.edu.ec

De manera inmediata se le presentará la siguiente interfaz, en la cual Usted deberá ingresar su

Usuario y Contraseña.
Importante: Recuerde que su usuario corresponde a su correo electrónico institucional sin incluir
el @ucuenca.edu.ec

Una vez que haya ingresado su usuario y contraseña presione el botón de “Iniciar Sesión”

Cuando ingrese al sistema se le presentará la siguiente pantalla:

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La pantalla correspondiente en la parte izquierda tiene las opciones a través de las cuales puede
interactuar con el sistema. En la parte derecha superior le indica el Nombre del Usuario que se
encuentra conectado en el momento actual.

Funcionalidad general

Botones
Permite ejecutar la consulta según parámetros ingresados
Permite limpiar los parámetros ingresados para registrar nuevos
parámetros de búsqueda
Al presionar Aceptar se procede a guardar la solicitud realizada
Cancela el registro o modificación de información que se está
realizando.

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 Al presionar el botón permite solicitar justificación de las marcas no
realizadas
Permite revisar el detalle de la marcación y solicitudes realizadas

Permite dirigirse a una consulta de las justificaciones realizadas por

el empleado
Permite visualizar una consulta de los permisos realizados por el
empleado
Permite imprimir el detalle del registro
Permite cerrar la pantalla

Barra de Herramientas

Permite Crear un nuevo registro

Eliminar un registro creado
Impresión del reporte
Revisar los detalles
Refrescar la pantalla

Campos

Los campos con color amarillo son requeridos

Los campos con color blanco son opcionales

Otros
Barras de Desplazamiento, nos permiten desplazarnos
horizontal y verticalmente, estas se activarán
automáticamente en caso de que la información
registrada rebase la vista de la pantalla
Despliega un catálogo

Indica que existe paginación en la consulta

Opciones

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Resumen de Asistencia
En este menú se presenta la siguiente información

Fecha Inicio y Fin En la parte superior se presenta los parámetros de fechas de Inicio y Fin, en
el cual Usted podrá ingresar las fechas de las cuales desea consultar la información.

Información Personal la información presentada hace referencia a su código de marcación, su

correo institucional y el gráfico del registro de sus huellas con las cual puede realizar su
marcación.

Justificaciones y Permisos se presenta un resumen de las justificaciones y permisos que haya

realizado. Al presionar el botón de “Justificaciones” y “Permisos” puede obtener información
más detallada de los mismos

Horarios Registrados se presenta la información referente a él horario registrado para

realizar sus marcaciones. Presenta dos botones el uno le permite ver el detalle del horario y el
otro le permite ver los puntos de marcación en los cuales puede realizar sus marcaciones.

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Últimas Marcas Registradas Le permite visualizar sus 5 últimas marcas que haya realizado con
respecto a su horario.

Marcas No Realizadas muestra información sobre las marcas que no fueron realizadas en el
rango de las fechas seleccionadas en la parte superior.

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Horario
En el menú de horario Usted podrá obtener la información respecto a su horario registrado, al
igual que información referente a la Dependencia en la cual está registrado el horario, fechas de
inicio y fin y las tolerancias permitidas en el mismo.

Si Usted requiere una impresión de su horario, podrá hacerlo a través de siguiente botón

Registro Asistencia
En el detalle de registro de asistencia Usted podrá visualizar el registro detallado de sus
marcaciones, así como el estado de sus solicitudes realizadas en un período de tiempo
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 determinado que Usted podrá seleccionar con los parámetros de fechas ingresados en la parte
superior. Podrá obtener una impresión del mismo en formato pdf.

También podrá visualizar los totales de su tiempo laborado, justificaciones entre otros.

Días no Laborables
Podrá obtener una consulta de los días no laborables (días feriados y permisos) definidos de
manera institucional o de acuerdo a la dependencia a la cual Usted pertenece.
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Solicitar Permiso
Usted a través de la página web podrá tener acceso a consultar el estado de sus solicitudes.
También podrá realizar el ingreso de nuevas solicitudes a través del portal. Recuerde que
dependiendo del tipo de permiso que sea Usted ingrese, deberá realizar la entrega física de los
documentos que respalden el permiso correspondiente.

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 En el caso de que el motivo del permiso requiera documentación deberá adjuntar el

archivo correspondiente, en la parte final del formulario con el botón

en formato (jpg, gif, png, bmp, pdf), dicho archivo debe tener un tamaño máximo de 1MB.

Solicitar Justificación (solo docentes)

Usted deberá solicitar la Justificación de sus Marcas no realizadas, atrasos, salidas anticipadas en
esta opción.
Recuerde que la justificación podrá Usted realizarla hasta 72 horas hábiles luego de presentado
el inconveniente.
Deberá seleccionar las marcas que Usted desea solicitar la marcación y a continuación presionar
el botón de “Solicitar Justificación”

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Una vez que presiono el botón de “Solicitar Justificación”. Le aparece una pantalla en la cual
debe ingresar cual es motivo por el cual no se realizó la marca, se atrasó o salió anticipadamente.
Una vez que haya completado la solicitud, dar clic en el botón aceptar y la misma deberá ser
revisada por el Jefe de Dependencia quien emitirá la aceptación o negación de la misma.

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Solicitudes
En el menú de solicitudes Usted podrá consultar el estado de sus solicitudes de permiso y
justificación. Así como acceder al detalle de las mismas.

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 Ejemplo de Detalle de solicitud de permiso. Usted podrá acceder al detalle del mismo

presionando el botón.

Registrar Asistencia
El registro de asistencia consta de tres pasos; el ingreso de su código de marcación, la verificación
de la huella y finalmente registrar el tipo de marcación que se está realizando. A continuación se
describen los pasos a seguir para realizar la marcación tanto en una terminal como en una PC.
Terminal

1. Para iniciar el proceso de marcación debe pulsar “#” en el teclado de la terminal,

una vez pulsado nos mostrara el mensaje “INGRESE SU CODIGO”, aquí debe
ingresar el código asignado para que realice la marcación, normalmente son los
cuatro últimos dígitos de la cedula.
2. Una vez ingresado el código nos presentara el mensaje “COLOQUE DEDO EN EL
LECTOR” que nos indica que debemos hacer la verificación de nuestra huella
dactilar para lo cual debemos asentar nuestro dedo sobre el lector de huellas de la
terminal.
3. Finalmente, verificada nuestra huella se nos solicitara indicar que tipo de
marcación estamos realizando, 1. Si es entrada 2. Si es salida y 3. Para marcaciones
de permiso.

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 4. Con toda esta información el sistema procede a registrar la marcación y nos
visualizará nuestro nombre, el tipo de marcación que ha registrado y finalmente la
hora de la marcación.

Escritorio
El registro de asistencia consta básicamente de tres pasos; el ingreso de su código de marcación, la
verificación de la huella y finalmente registrar el tipo de marcación que se está realizando.

1. En la pantalla que se nos presenta debe ingresar el código asignado para que
realice la marcación, normalmente son los cuatro últimos dígitos de la cedula.
2. Una vez ingresado el código nos presentara el mensaje “COLOQUE DEDO EN EL
LECTOR” que nos indica que debemos hacer la verificación de nuestra huella
dactilar para lo cual debemos asentar nuestro dedo sobre el lector de huellas de la
terminal.
3. Finalmente, verificada nuestra huella se nos solicitara indicar que tipo de
marcación estamos realizando, 1. Si es entrada 2. Si es salida y 3. Para marcaciones
de permiso.
4. Con toda esta información el sistema procede a registrar la marcación y nos
visualizará nuestro nombre, el tipo de marcación que ha registrado y finalmente la
hora de la marcación.

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Salir del Sistema
Recuerde que para salir del sistema deberá realizar lo siguiente:

Debe dar clic en el siguiente botón el mismo se encuentra junto al nombre del usuario
conectado.
Una vez que presione el mismo le aparece el menú de “Cerrar Sesión”, seleccione. Y de esta
manera habrá cerrado de manera correcta su sesión.
Recuerde no revelar sus contraseñas a terceras personas.

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