PARA ANALIZAR1

Un destacado novelista y crítico del escenario administrativo ha dicho “no creo que podamos
continuar mucho más tiempo con la lujosa practica de contratar a diez personas para tomar la
decisión de uno solo. Con todas sus ventajas la administración profesional tiende a estimular el
gigantismo burocrático”. Comente.

R// administración se apoya de muchas cabeza a la hora de la toma de decisiones, muy bien
dice el dicho “dos cabezas piensan más que una” pero es bien cierto que al final solo se toma
una sola decisión; en ciertos casos el gasto de empleados es innecesario si se trata de tomar
una decisión, pero en otros no, el lujo de tener una cantidad de empleados se debe dar cuando
se requiera necesario e importante.

 Distinga entre un comité, un equipo y un grupo.

 ¿Cuáles son los motivos para utilizar los comités? Si hay buenos motivos, ¿Por qué son
tan criticados?
 ¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en las actividades
funcionales?
 Identifique las actividades que un comité puede emprender con mayor efectividad
 Describa y analice la naturaleza de las malas aplicaciones de los comités.
 ¿Qué recomendaría usted para hacer efectivos a los comités?
 ¿Cuáles son las principales características de los grupos en las organizaciones?
Desarrollo.

 Distinga entre un comité, un equipo y un grupo.

COMITÉ

Es un Conjunto de personas a las que, como grupo, se les comisiona un asunto. Aquí las
personas desempeñan ciertas funciones en los comités: algunas buscan información, otras la
proporcionan; algunas tratan de alentar a otras a que contribuyan, otras son seguidoras, y por
último, hay quienes tratan de coordinar los esfuerzos del grupo o alcanzar un consenso cuando
surgen los desacuerdos, en tanto que otros asumen una función más hostil.

EQUIPO.

Es una Pequeña cantidad de personas con habilidades complementarias que están

comprometidas con un propósito común, una serie de metas de desempeño y un enfoque de
los que son mutuamente responsables. Cómo con los comités, existen diferentes tipos de
equipos: algunos hacen recomendaciones, otros tienen el poder de tomar decisiones y unos
más en realidad administran las operaciones; algunos se crean para resolver problemas, como
los círculos de calidad; otros se dedican a actividades que cruzan las áreas funcionales, cómo
diseño, marketing, finanzas, manufactura, personal, etc.

 ¿Cuáles son los motivos para utilizar los comités? Si hay buenos motivos, ¿Por qué
son tan criticados los comités?

Los motivos para la creación de los mismos es el de alguna manera delegar funciones,
recordemos que sus orígenes son democráticos y autoritarios. La deliberación y juicio de
grupo, se entiende como que varias cabezas son mejores que una, brindan eficiencia,
recomendaciones y análisis. Recargar a una solo persona con trabajo y responsabilidades es
delegar demasiada responsabilidad. Representación de grupos interesados, creados para que
sean ellos quien se dirija a las máximas autoridades con temas de interés o problemas internos
para ser representados por los afectados. Coordinación de departamentos, planes y políticas,
ordenar actividades así como implementarlas son parte de sus funciones, es la dinámica de las
empresas modernas. Transmitir y compartir información, su objetivo es hacer el frente a
problemas o proyectos que afecten a sus miembros, brindando decisiones o instrucciones a
seguir, donde las aclaraciones u oportunidades puedan surgir. Consolidación de la autoridad y
Motivación a partir de la participación todos aportan ventajas, lo malo es que son costosos,
pueden ser óptimos o indecisos, y la división de responsabilidad, o a que la mayoría se
imponga. Son personas que ayudan en la empresa pero esto no los convierte en máximas
autoridades.
  ¿Cuál es la efectividad relativa de la acción individual y del comité en las actividades
funcionales?

La efectividad de los comités está basado en la organización de los mismos, desde la parte más
alta hasta la más baja. Las actividades que un comité puede tratar de seguir mejorando día a
día es la parte de la toma de las decisiones, ya que si no se hacen de una manera rápida y
efectiva puede causar muchos gastos a las compañías en base a los errores o a lo que no se
planeó con anticipación que sucediera.

 Identifique las actividades que un comité puede emprender con mayor efectividad.

Otra actividad es en la de tener autoridad para brindar recomendaciones entre los que forman
parte del comité para así poder hacer una lluvia de ideas que pueda servir para unificarlas y
llegar a una conclusión específica de cómo llegar a enfrentar los problemas presentes y
futuros.

 Describa y analice la naturaleza de las malas aplicaciones de los comités.

Las malas aplicaciones de los comités pueden producir muchos inconvenientes tales como el
gran gasto de capital que se utiliza para poder tener a los miembros y todas las herramientas
necesarias para que este pueda existir.

 ¿Qué recomendaría usted para hacer efectivos a los comités?

Principalmente la recomendaciones que haría sería optar por la toma de decisiones, hacer
recomendaciones. Ya que el tamaño de un comité debe de ser adecuado para la función,
ya que esto ayudaría a establecer una comunicación efectiva entre los miembros.