Universidad del Istmo

Licenciatura en Contabilidad
Administración General - Grupo B

Actividad #2
Ensayo crítico

Integrantes:
Ahir, Hemini E-8-167657
Blanco, Sharon 8-954-1236
Hernández, Yulaymi 8-832-379
Martinez, Vilma 8-850-1591
Muñoz, Yairelis 3-741-1940

Profesora:
Yennifer Jiménez

Fecha de entrega:
17 de octubre 2021

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 Índice

Introducción…………………………………………………………………………..3
Ensayo crítico………...………………………………………………………………4
Argumentos…………………………………………………………………………..12
Conclusión……………………………………………………………………………14
Infografía………………………………………………………………………………15

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 Introducción

El propósito de este trabajo se basa en el desarrollo de un ensayo crítico referente

a la siguiente consigna:

La importancia que ejercen las herramientas y técnicas de  planificación en las

organizaciones.

Podemos destacar que la metodología que utilizan las organizaciones actualmente

para poder distrubuir su presupuesto y para establecer sus objetivos o metas
como tal se basan en la aplicación de técnicas o herramientos de la planificación
empleadas en si con el fin de alcanzar los objetivos y metas propuestos de una
forma segura y confiable siguiendo los planes establecidos, protocolos y
procedimientos.

Sin embargo la aplicación de estas técnicas traen consiguio disficultades y

obstaculos que hay que tener presente para poder contrarrestarlo y enfrentarlos
de la mejor manera posible para salir de la mejor forma de estos inconvenientes
insperados que se pueden presentar.

Para finalizar, es de suma importancia definir el concepto de planificación para

poder comprender mejor el desarrollo del trabajo, esta no es más que el proceso
de establecer objetivos y escoger el medio que sea más aporpiado para el logro
de los mismos antes de ejecutar la acción, anticipa la toma de decisiones, en otras
palabras esto se refiere a que es un proceso de decidir antes de que se ejecute la
acción.

Durante el desarrollo de este ensayo crítico se explicará de forma más profunda

todo lo relacionado a la importancia que ejercen las herramientas y técnicas de 
planificación en las organizaciones.

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 Ensayo Crítico
La importancia que ejercen las herramientas y técnicas de  planificación en
las organizaciones

En primer lugar la importancia que ejercen las herramientas y técnicas de

planificación en las organizaciones. Primero que nada, se debe conocer ambos
conceptos, para así llegar a parafrasearlos con el deseo de enteremos de la
manera mas sencilla posible. Las herramientas y técnicas de planificación
consisten en que el administrador que las utilice, tome las decisiones mas
adecuadas de acuerdo a la situación mas específica del medio y de la
organización en donde se actué.

Por otra parte, la matriz de crecimiento es utilizada para realizar el análisis de la

posición de un producto, negocio dentro del mercado, o bien de la cartera de
negocios de una empresa u organización en el caso de que estos estén
diversificados. Teniendo presente esto, en los siguientes párrafos se desarrollan
estos temas con el propósito ya antes mencionado.

Es importante mencionar la importancia de cada uno, las herramientas de

planificación determinarán como realmente puede impactar su estrategia a través
del análisis de factores internos y externos, entenderán el impacto del entorno
sobre su negocio, reconocerán lo realmente importante al llevar a cabo su proceso
estratégico y definirán competencias estratégicas para su organización.

Al mismo tiempo la matriz de crecimiento, a través de sus diversas clasificaciones,

permite evaluar, valorar investigar e identificar con precisión el problema. Estas
dos utilidades se ven altamente relacionadas ya que ambas buscan observar las
acciones de las otras organizaciones y actuar en consecuencia para mejorar la
producción de su empresa.

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Entre las herramientas mas utilizadas se encuentran: el “Brainstorming” o lluvia de
ideas, que consiste en una técnica de conferencia en la que un grupo de personas
buscan la solución a un problema especifico juntando todas las ideas aportadas en
formas espontanea por sus integrantes. Asimismo, el diagrama de causa-efecto o
de espina de pescado, es quizás la herramienta en el proceso, pudiendo
comprender así, el efecto que podría resultar de modificar algunos de estos
factores o causas.

Por otra parte, el diagrama de Gantt, es una herramienta que consiste en una
matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes
actividades que componen un programa o un proyecto y en las columnas, el
tiempo durante el cual se desarrollan esas actividades.

Sin embargo, estas son solo algunas de las herramientas que se pueden utilizar
para mejorar el funcionamiento productivo de la empresa, el objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado.

También se puede nombrar el Flujograma Situacional, que consiste en elaborar

una red causal del problema, cuyos diferentes nudos explicativos, se ubican en
distintos planos de la realidad, el modelo Phillips 66, donde se les pide a los
participantes que se dividan en grupos de seis personas. Se plantea una pregunta
o un tema de discusión sobre el que cada grupo deberá discutir y llegar a una
conclusión.

Así como también FODA, es una herramienta de análisis estratégico, de

instrumentos que permite analizar elementos internos o externos ante la
posibilidad de planificar estratégicamente su accionar a corto.

La planificación es considerada como la etapa inicial, que incluye formular el

estado deseado de la organización en el futuro, y sobre esta base, proponer

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algunos planes de acción alternativos para evaluarlos, definiendo así cuál es la
estrategia adecuada para lograr el objetivo y metas propuestas.

Planificar significa crear un futuro con una visión de futuro a partir de ahora, es
decir, como una extensión del mismo, por lo que incluye las metas esperadas y el
establecimiento de metas. Para realizar una adecuada planificación, existen
diferentes técnicas y herramientas que se pueden implementar, por lo que en este
artículo se analizará cada una de ellas. La aplicación de uno u otro dependerá de
algunos factores importantes, como el tamaño de la organización, rondas, etc.

Las técnicas o herramientas de planeación, ayudan al administrador o ejecutivo a

tomar las decisiones más adecuadas de acuerdo al proyecto en el que se esté
trabajando, aumentando su desempeño.La planeación o planificación estratégica
es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se
analiza la situación interna y externa de ésta, se establecen los objetivos
generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para
alcanzar dichos objetivos.

La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera

un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias
generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y genéricos.La planeación estratégica exige
cuatro fases bien definidas: formulación de misión, objetivos organizacionales;
análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; análisis del entorno;
formulación de estrategias.

La planeación estratégica formal con sus características modernas fue introducida

por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de 1950. En aquel
tiempo, las empresas más importantes fueron principalmente las que desarrollaron
sistemas de planeación estratégica formal, denominados sistemas de planeación a
largo plazo. Desde entonces, la planeación estratégica formal se ha ido

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perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compañías importantes en
el mundo cuentan algún tipo de este sistema, y un número cada vez mayor de
empresas pequeñas esta siguiendo este ejemplo.

Como resultado de esta experiencia se ha producido un gran acervo de

conocimiento de este tema. El propósito de este libro es recopilar la esencia de
estos conocimientos; es decir, intenta descubrir en un lenguaje sencillo y conciso
los conceptos, hechos, ideas, procesos y procedimientos fundamentales acerca de
la planeación estratégica, los cuales todo directos a cualquier nivel debería
conocer.

La idea de que todo directivo debería tener un conocimiento básico tanto del
concepto como de la práctica de la planeación estratégica formal se basa en un
número de observaciones realizadas acerca de la dirección y el éxito en los
negocios. La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el
proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su
naturaleza y realización.

Además, a excepción de algunas empresas, cuyo ejemplos serán tratados en este

libro, cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su
sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable. Algunos
directores tienen conceptos muy distorsionados de ésta y rechazan la idea de
intentar aplicarla; otros están tan confundidos acerca de este tema que lo
consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del
proceso tanto para ellos como para sus empresas.

Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para

convencerse que debería utilizarla. Este trabajo pretende proporcionarles a todas
estas personas un entendimiento razonable claro, concreto, pragmático y
completo de la planeación estratégica en sí, de cómo organizar su realización y de
cómo implantarla.

En el proceso administrativo se tiene como una etapa inicial la planeación y esta

consiste  en la formulación del estado que sea desea en un futuro para la

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organización y con base en este se plantean algunos cursos alternativos de
acción, para evaluarlos y así definir cuáles son las estrategias adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.

La planeación implica la creación de un futuro desde el presente con una visión

prospectiva, es decir, como una prolongación de éste, por lo que comprende el
establecimiento anticipado de los objetivos y metas. Para llevar a cabo una
planeación adecuada, existen distintas técnicas y herramientas que permiten que
ésta se lleve a cabo, por ello, en este artículo se analizarán todas y cada una de
ellas.

La aplicación de una u otra dependerá de algunos factores importantes, como lo

son el tamaño de la organización, el giro de la misma, etc. La planeación es una
función administrativa que se encarga de facilitar los medios con los que los
recursos humanos conducen los problemas de un ambiente ya sea complejo,
dinámico y/o siempre constantes. Es decir, todo un conjunto de estrategias,
programas, protocolos, metas, políticas y base de una organización.

La planeación de la administración influye en la creación de un futuro desde el

presente con una visión perspectiva, es decir, como una extensión de esto, por lo
que quiere decir que el establecimiento adelantado de los objetivos y metas.

En pocas palabras, planear quiere decir establecer en el presente cuáles son las
acciones futuras que se van a realizar, a partir de un objetivo que sea estable
desde antes.

Los objetivos y propósitos de la planeación son:

 Objetivos: Para que sean llamativos y reales, deben de ser claros,

alcanzables y medibles.
 Contribución al objetivo: Impulsar al cumplimiento los objetivos
empresariales.

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  Primacía de la planeación: Anuncia a todas las demás actividades
administrativas.
 Eficiencia de planes: Se mide según su aporte a propósitos y objetivos en
las empresas.

Una de la más importante es la planeación estratégica; Esta es un proceso estable

y consistente al pasar del tiempo, que pone en arranque la dirección de las
organizaciones para continuar con el mínimo de riesgos en el futuro.

Mencionaremos algunas herramientas de planeación y estrategias útiles:

 Fortalezas: faces positivas de la organización y que son necesarios de

mantener.
 Oportunidades: Aspectos o situaciones que se dan en el medio y que son
útiles para la empresa.
 Debilidades: Son de carácter interno ya que son los puntos bajos de la
organización.
 Amenazas: Son los obstrucciones que se dan a largo plazo que evitan el
triunfo de los metas organizacionales.

Técnicas y herramientas de planeación:

 Cualitativos: Relativamente conocidos como métodos de investigación,

entre los más conocidos vemos los grupos T, extensas ideas, estrategias
de juegos, reconocimiento de puntos débiles, pautas fuertes, en gran parte
son estudiados a través de casos y simulaciones.
 Cuantitativos: La investigación de procesos operacionales, sostenida en
los árboles decisivos, planes de colas, redes, etc. Pueden ser
computarizados o manualmente.
 De ingeniería económica: Aplicar métodos o técnicas financieras como el
VPN (Valor Presente Neto), estudios de recuperación, punto de
sostenibilidad y la tasa interna del giro.

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Ante todo, podemos decir que para los ejecutivos de las organizaciones como tal,
planificar para ellos se refiere a estudiar con anticipación los objetivos y acciones
que van a ejecutar y estos sustentan sus actos no por corazonadas sino que antes
de tomar una decisión ellos desarrollan un plan, estrategias, método o lógicas. Sin
embargo, los planes que desarrollan son los que definen los objetivos de la
organización y al mismo tiempo establecen los procedimientos adecuados para
poder alcanzarlos.

Por lo tanto, debemos señalar que la importancia de estos planes radica en que
son la guía para que asi las organizaciones puedan alcanzar los objetivos y que
con este se apliquen los recursos necesarios para lograr los objetivos propuestos
y que los miembros de dicha organización puedan desempeñar diferentes
actividades y puedan tomar decisiones certeras con los objetivos y procedimientos
ya escogidos.

Además, la planificación permite que se establezcan las prioridades, permite

concentrarse en las fortalezas de la organización y ayudar a tratar problemas de
cambios que se presenten en el entorno externo de la organización, etc.

Por consiguiente, es importante señalar que existen algunas situaciones que

pueden afectar la planificación de la organización dentro de estas podemos
mencionar: la resistencia psicológica al cambio por parte de los colaboradores
todo esto se debe a que ésta acelera el cambio, eventos inesperados que ocurran,
la falta de información por parte de los ejecutivos, inquietud, los gastos elevados
que esta implica y por ultimo la poca habilidad que muestran algunos
colaboradores en la ultilizacion de los diferentes metodos de utilización que se
esten aplicando.

Dicho lo anterior, si la planificación se observa desde esa perspectiva no es

discordante con el éxito. Todavia cabe señalar que la planificación como tal es y
sera exitosa su aplicación, sólo si se considera el entorno social y de quien se

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nutre esta. Por lo tanto, es importante conocer su dimensión, porque la gerencia
no sólo trabaja con dinero, esta tambien trabaja con normas y personas.

En contraste con lo anterior la directriz de la acción no deberia permitir

condicionamientos vagos ya que estos mas que nada van a obstaculizar esta
acción. No obstante la gerencia en si dara ordenes que primero pasaran a traves
de tres a cuatro niveles, que van desde el nivel de la supervisión hasta el nivel
donde finalmente se pondra en marcha la orden. Cabe resaltar que
constantemente estas ordenes estan expuestar a multiples interpretaciones, a
diferentes formas de expresión y esto lo que genera es que ocurran acciones
distintas a como se planificaron desde el principio, todo esto desencadena los
tropiezo o obastaculos; con todo esto se puede observar que existen innumerables
organizaciones hacen esfuerzos para poder aplicar de forma conceptual y en
definitiva practicamente esta herramienta de la planificacion.

Hay que mencionar, además que existen clasificaciones y acontinuación

mencionaremos tres grupos de técnicas:

 Técnicas de medidas de beneficio, donde se encuentran las siguientes: los

modelos económicos, los modelos de teooría de la decisión dentro de las
cuales se encuentran las tablas de desición y los árboles de desición, por
ultimo estan los métodos basados en pesos y ordenación (ranking)
 Técnicas de análisis: estas han sido las más utilizadas y se encuentran los
análisis de cluster y DEA.
 Técnicas de programación matemática: programación monobjetivo,
programación multiobjetivo y programación por metas.

Queremos destacar que, los resultados obtenidos después de aplicar las

diferentes técnicas estos dependen de la técnica propia del usuario al momento de
utilizarla. Por otro lado, existen muchos trabajos que recoemiendan utilizar más de
una técnica como tal con el fin de observar los resultados para corroborar si entre

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una y otra existen resultados similares y por consiguiente se consideran más
confiables.

Argumentos

 Las herramientas y técnicas de planificación son una función administrativa

que incluye analizar la situación, establecer metas, formular estrategias
para lograr estas metas y formular planes de acción que muestren cómo
implementar estas estrategias.
 En otras palabras, el plan analiza dónde estamos, determina dónde
queremos ir y señala lo que tenemos que hacer para llegar allí y cómo lo
haremos.
 La planificación es la primera función administrativa porque es la base de
otras funciones como organización, coordinación y control.
 Permite proponer metas e indicar qué se hará para lograr esas metas.
 Nos permite organizar mejor los campos y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los
resultados, porque nos facilita comparar los resultados obtenidos con los
planificados.
 La planificación por lejos, es el paso más importante en el proceso para
lograr los objetivos que se han definido alcanzar.
 La eficiencia de la planificación determina si los objetivos pueden lograrse o
no y también ayuda a utilizar.
 Una herramienta de planificación de alta utilidad como Plandisc ayuda a la
hora de definir los procedimientos para la consecución de objetivos y
presenta la información requerida de una manera simple que puede ser
fácilmente entendido por todos los interesados.
 El uso de estas técnicas será de varios factores como lo son el tamaño de
la organización, factores externos, internos; siempre y cuando las
decisiones que tome el administrador, de el aporte de la empresa, la

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 posición en el mercado, los recursos y la visualización de las respuestas
esperadas.
 La planeación es una actividad que es necesario en todos los seres
humanos y, por lo tanto, al desarrollo de toda acción.
 Su acción e intervención en todas las áreas es sumamente importante, en
vista que todas tienen objetivos y metas a alcanzar, las áreas funcionales
son: mercadeo, finanzas, producción y recursos humanos.

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 Conclusión

 Para concluir podemos decir que la planificación es el primer paso para

alcanzar los objetivos. Ya sea una organización comercial, un organismo
educativo o incluso una persona, establecer objetivos e intentar alcanzarlos
es una actividad esencial. Puede haber diferentes tipos de objetivos con
diferentes grados de importancia y tiempos. Pero, una cosa que sigue
siendo común, que es diseñar un plan que sea lo suficientemente eficiente
como para ayudar a lograr estos objetivos.
 Esta una herramienta útil y muy importante en la administración ya que le
permite a un usuario ajustar la planificación de tareas útiles para el uso de
un proyecto,
 Su relativa facilidad con la que se puede crear, esta herramienta es
utilizada por casi todos los organizadores de proyectos, una vez le permite
realizar una presentación gráfica del avance del proyecto, Es una eficiente
medida de comunicación entre personas que estén empapada en el
proyecto.
 El exito de las herramientas de planeación consiste en el poder de
anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna del cambio, sustentando sus
actos no en corazonadas sino con un método, plan o lógico,
establecimiento así los objetivos de la organización y la definición de los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
 Para finalizar la planeación ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse
en las fortalezas de las organizaciones, ayuda a tratar a los problemas de
cambios en el entorno externo y depende de ella que se logren los objetivos
organizacionales con éxito.

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 Infografía

 Gutiérrez Betancur, J. F. (2007). Herramientas diagnosticas para la planeación.

 Técnicas y Herramientas de Planeación • gestiopolis

 ssalashid. (2013, 21 de junio). HERRAMIENTAS DE LA
PLANIFICACION . Clubensayos.com. https://www.clubensayos.com/Temas-
Variados/HERRAMIENTAS-DE-LA-PLANIFICACION/869723.html

 1886-516x, E.-I. (s / f). Revista de Métodos Cuantitativos para la Economía y la

Empresa . Redalyc.org. Recuperado de
https://www.redalyc.org/pdf/2331/233117225005.pdf

 Redalyc.org. Recuperado de https://www.redalyc.org/pdf/904/90460103.pdf

 Maria Paz Peralta (22 de Diciembre de 2015) importancia de la planeación en los

emprendimientos
https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/cual-es-la-
importancia-de-la-planificacion-en-tu-emprendimiento

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 Varonil Prepa (7 de Septiembre de 2017) importancia de los objetivos en la
planificación https://blog.up.edu.mx/prepaup/planificar-planear-para-lograr-tus-
objetivos

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