Manual para Acceder Como Residente, Supervisor o Inspector de Obra Al Cuaderno de Obra Digital

Manual para
acceder como
Residente, Supervisor
o Inspector de obra
del Cuaderno de
Obra Digital
Versión 2.0
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital / Versión 2.0 01
Índice
1. Introducción............................................................................. 02
1.1. Propósito........................................................................... 03
1.2. Alcance............................................................................. 03
1.3. Referencia......................................................................... 03
2. Roles y funcionalidades............................................................ 04
3. Completar creación de usuario................................................. 06
4. Acceso al Cuaderno de Obra Digital.......................................... 12
5. Lista de asientos de un Cuaderno de Obra Digital...................... 17
6. Registro de asientos de un Cuaderno de Obra Digital................ 19
6.1. Registro de asientos en estado definitivo............................ 19
6.2. Registro de asientos en estado borrador............................. 22
7. Acciones del asiento de un Cuaderno de Obra Digital................ 24
7.1. Acciones del asiento en estado difinitivo............................ 24
7.1.1. Ver detalle del asiento................................................ 25
7.1.2. Ver PDF del asiento................................................... 28
7.1.3. Enlazar asiento.......................................................... 28
7.2. Acciones del asiento en estado borrador............................ 30
7.2.1. Ver detalle del asiento................................................ 30
7.2.2. Editarl asiento........................................................... 31
7.2.3. Eliminar asiento......................................................... 32
8. Adminitración de contraseñas del usuario................................ 33
8.1. Cambiar contraseña........................................................... 34
8.2. Recuperar contraseña........................................................ 35
9. Reporte de asientos................................................................. 38
9.1. Ver detalle......................................................................... 40
9.2. Ver PDF............................................................................. 42

1. Introducción
El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y

administrada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), que sustituye al cuaderno de obra físico con las características y
formalidades establecidas en la normativa de contrataciones del Estado.
El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto
en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y
condiciones de uso del mismo.
1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las entidades la
información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.
1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar
las funcionalidades de la herramienta, relacionadas a los perfiles de
usuario de Residente de obra, Supervisor de obra o Inspector de obra
del Cuaderno de Obra Digital.
1.3. REFERENCIA
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de julio de 2020 y vigente desde el 14 de
agosto de 2020.
2. Roles y funcionalidades
Rol Funcionalidades
Supervisor de obra • Completar creación del usuario.
• Acceso al Cuaderno de Obra Digital.
• Lista de asientos de un cuaderno de obra digital.
• Registro de asientos de un cuaderno de obra digital.
J Registro de asiento en estado definitivo.
J Registro de asiento en estado borrador.
• Acciones del asiento de Cuaderno de Obra Digital.
J Acciones del asiento en estado definitivo.
- Ver detalle del asiento.
- Ver PDF del asiento.
- Enlazar asiento.
J Acciones del asiento en estado borrador.
- Editar asiento.
- Eliminar asiento.
• Administración de contraseñas del usuario.
J Cambiar contraseña.
J Recuperar contraseña.
Inspector de obra • Completar creación del usuario.
- Enlazar asiento.
- Editar asiento.
- Eliminar asiento.
Residente de obra • Completar creación del usuario.

- Enlazar asiento.
- Editar asiento.
- Eliminar asiento.
Monitoreo de obra • Completar creación del usuario.
• Reporte de asientos.
J Ver detalle.
J Ver PDF.
3. Completar creación de usuario

USUARIO
USUARIO
residente USUARIO
inspector
USUARIO
supervisor
Primero, debe verificar la bandeja del correo electrónico que proporcionó

para recibir las notificaciones remitidas por el sistema.
Recibirá un mensaje desde la dirección sistemaCOD@osce.gob.pe con
el siguiente enlace:
Dale clic a este enlace si desea cambiar su contraseña de usuario
En la parte inferior del mensaje puede verificar el tiempo de vigencia de

dicho enlace.
Una vez abierto el enlace, el sistema le mostrará la siguiente pantalla,

en la cual debe ingresar una nueva contraseña. Repita la contraseña y
presione el botón “Procesar”.
La nueva contraseña debe cumplir las siguientes condiciones:
J Debe tener ocho (08) caracteres como mínimo y hasta cincuenta
(50) caracteres como máximo.
J Puede incluir letras, números o los siguientes caracteres
especiales ! ? @ . _ - +
J No debe incluir espacios en blanco.
El sistema mostrará la siguiente pantalla confirmando que el registro de

usuario se ha completado con éxito.
NOTA:
Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la

contraseña ingresada; y el ícono cambiará a .
Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la

contraseña ingresada; y el ícono cambiará a .
Si intenta completar la creación de usuario accediendo al enlace después

de la fecha de vigencia, el sistema mostrará la siguiente pantalla, con la
opción “Solicitar completar creación de usuario”.
Al ingresar a la opción “Solicitar completar creación de usuario”

de la pantalla anterior, el sistema mostrará la pantalla “Completar
creación de usuario”, donde deberá ingresar su usuario y correo
electrónico. Después de presionar el botón “Solicitar”, el sistema
validará los datos ingresados; y, de ser correctos, generará y enviará
un correo electrónico con el enlace que le permitirá realizar el proceso
“Completar creación de usuario”.
Alternativamente, desde la pantalla de inicio deberá ingresar al enlace

“¿No puedes iniciar sesión?”.
El sistema mostrará la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”, donde

deberá acceder a la opción “Completar creación de usuario”.
El sistema mostrará la pantalla “Completar creación de usuario”, donde

deberá ingresar los datos requeridos, para que el sistema vuelva a
generar y enviar un nuevo correo electrónico con el enlace que le permita
realizar el proceso “Completar creación de usuario”.
4. Acceso al Cuaderno de Obra Digital

Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al enlace:
https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/
Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome,

Mozilla Firefox o Safari.
En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema, donde
debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe seleccionar
la segunda opción:
“Usuarios que realizan funciones de supervisor, inspector, residente
y monitoreo de obra”.
De igual modo, puede descargar la Directiva, haciendo clic en:
Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña

ingresada; y el ícono cambiará a .
Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña

ingresada; y el ícono cambiará a .
Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y

Condiciones de uso del sistema; los cuales debe Aceptar, conforme se
visualiza en la siguiente pantalla:
Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y

presione el botón “Siguiente”. A continuación, el sistema muestra
la pantalla “Iniciar sesión como”, con los datos de su usuario, rol y
entidad asignada.
Para continuar, deberá pulsar el botón “Permitir” de la ventana

modal que aparecerá en la pantalla; la cual contiene el mensaje de
confirmación de acceso a la ubicación del dispositivo electrónico a
través del cual accedió al sistema.
Seleccione la entidad y el rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario, obra

y asientos del cuaderno de obra.
Presione en el ícono del menú, ubicado en la parte superior de la

pantalla, para visualizar la información del perfil y acceder a las
opciones del sistema.
5. Lista de asientos de un
Cuaderno de Obra Digital
Desde la opción “Asientos” en el menú de la izquierda, se accede a la
“Lista de asientos”.
En seguida, se muestra la Bandeja de asientos, con la lista de asientos.
Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros” ;

pulse el mismo ícono para ocultarlos.
Para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda, presione el

botón “Buscar”. Seguidamente, de acuerdo al filtro elegido, el sistema
le mostrará el resultado de la búsqueda.
De realizar una nueva búsqueda, presione el botón “Limpiar”; de

manera automática, el sistema borra los datos ingresados en los filtros
de búsqueda.
Para registrar un asiento, presione el botón “Nuevo asiento”.

6. Registro de asientos de un
6.1. Registro de asientos en estado definitivo
El sistema muestra la pantalla “Registrar asiento”, donde se debe

considerar lo siguiente:
J El primer asiento que se registra en el Cuaderno de Obra Digital debe

ser del tipo “Apertura del cuaderno de obra digital”, y es realizado
por el residente de obra asignado.
J El asiento de tipo “Cierre del cuaderno de obra digital” es efectuado
por el inspector de obra o supervisor de obra asignado, según
corresponda.
Para registrar un asiento, se debe completar los campos solicitados:

J Título (requerido).
J Tipo de asiento (requerido).
J Descripción (requerido): permite registrar hasta dos mil (2000)
caracteres.
J Enlazar asiento (para vincular un nuevo asiento a un asiento
registrado).
J Archivo: se puede cargar documentos e imágenes. Los formatos
permitidos son: PDF, JPG, PNG, XLS, DOC. No hay restricción en
la cantidad de archivos; sin embargo, el peso máximo por cada
archivo es de cien (100) MB.
Una vez ingresados los datos, presione el botón “Grabar” para guardar
el asiento en estado DEFINITIVO.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación relacionado a si

desea continuar con el registro del asiento; para lo cual, deberá pulsar
el botón “Aceptar”. Posteriormente, el sistema registrará la información
ingresada, así como la información correspondiente a la metadata de
las imágenes que se adjunten al sistema y a la ubicación de la obra
asociadas a las coordenadas detectadas. Además, asignará un número
correlativo de asiento; y guardará la fecha, la hora y la información del
usuario que registró el asiento.
Finalmente, el sistema muestra el aviso de registro exitoso del asiento

“Se ha grabado con éxito”. Deberá presionar el botón “Aceptar”.
Asimismo, el sistema envía un correo electrónico informativo, relacionado

al registro del asiento registrado, a los usuarios activos y asignados al
Cuaderno de Obra Digital. La estructura del correo electrónico enviado
es la siguiente:
NOTA:
En caso no haya habilitado el acceso a su ubicación, el sistema

mostrará en la parte superior un mensaje de alerta relacionado a
que ha denegado el acceso a la obtención de su ubicación:
6.2. Registro de asientos en estado borrador
El sistema permite guardar el asiento en estado “BORRADOR” para

luego completar el registro del asiento. Deberá seguir los mismos
pasos indicados en el punto 5.1 correspondientes al registro de
asientos en estado “DEFINITIVO”; con la diferencia que, una vez
ingresados los datos, deberá presionar el botón “Guardar borrador” a
fin de registrar el asiento en estado “BORRADOR”.
Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento

asignado; tampoco se visualiza la fecha ni la hora de publicación o
definitivo.
Considerar que el asiento en estado “BORRADOR” no tiene efecto legal.

NOTA:
En caso no haya habilitado el acceso a su ubicación, el sistema

mostrará en la parte superior un mensaje de alerta relacionado a
que ha denegado el acceso a la obtención de su ubicación:
7. Acciones del asiento de un

7.1. Acciones del asiento en estado definitivo
Una vez registrado el asiento en estado “DEFINITIVO”, se ubica al

asiento en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital. Por cada
asiento, se puede realizar las siguientes acciones:
J Ver detalle del asiento.
J Ver PDF del asiento.
J Enlazar asiento.
7.1.1. Ver detalle del asiento
Para visualizar el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .

El sistema mostrará la pantalla “Asiento del Cuaderno de Obra” con los
siguientes datos:
J Cabecera:
- Entidad (no editable).
- Obra (no editable).
- Contratista (no editable).
J Datos del asiento:
- Título (no editable).
- Tipo de Asiento (no editable).
- Descripción (no editable).
- Asiento de referencia (no editable).
- Fecha y hora (no editable).
- Usuario (no editable).
- Rol (no editable).
- Latitud (no editable).
- Longitud (no editable).
J Documentos del asiento.
J Imágenes del asiento.
Se puede descargar cada archivo tipo Documento, haciendo clic en el

ícono
Asimismo, en caso se haya adjuntado una imagen, se podrá descargar

cada archivo tipo Imagen, haciendo clic sobre la misma imagen.
NOTA:
En caso los campos Longitud y Latitud no cuenten con valores,
se visualizará el siguiente texto:
J Si el usuario no habilitó el acceso a su ubicación, se

visualizará el siguiente texto: “(*) El usuario no habilitó el
acceso a su ubicación”.
J Si el sistema no capturó las coordenadas (latitud y

longitud) correspondientes a la ubicación del dispositivo
electrónico a través del cual el usuario accedió al sistema,
se visualizará el siguiente texto: “(*) No se pudo obtener
acceso a su ubicación”.
7.1.2. Ver PDF del asiento
Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, deberá

presionar el ícono . El documento contiene la información del
asiento, así como los nombres, tipos y códigos HASH de los archivos
(documentos e imágenes) anexos correspondientes al asiento. A
continuación, se visualiza un ejemplo de un archivo PDF de un asiento.
7.1.3. Enlazar Asiento
Mediante el ícono desde la lista de asientos, se vinculará un asiento

registrado a un nuevo asiento, con la finalidad de referenciar ambos
asientos. Muestra las opciones de la pantalla de Registro de asiento, con
la diferencia que se encuentra el dato por defecto del asiento registrado
en el campo “Enlazar asiento”.
Asimismo, el sistema permite buscar el asiento a referenciar desde

la pantalla “Registrar asiento”; para lo cual deberá presionar el ícono
de búsqueda del campo “Enlazar asiento”. El sistema mostrará
la pantalla “Enlazar asiento”, a fin de buscar el asiento a vincular
ingresando el título correspondiente. También podrá ingresar un texto
referencial y el sistema mostrará la Lista de asientos que cumplan con
el criterio de búsqueda ingresado.
Luego, deberá seleccionar el asiento que desea vincular al nuevo

asiento y presionar el botón “Enlazar”.
7.2. Acciones del asiento en estado borrador
Una vez registrado el asiento en estado “BORRADOR”, se ubica al asiento

en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital.
Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:
J Ver detalle del asiento.
J Editar asiento.
J Eliminar asiento.
7.2.1. Ver detalle del asiento
Si requiere ver el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .

El sistema mostrará la pantalla para ver los datos del asiento y sus
archivos, en caso corresponda.
Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento asignado;
tampoco se visualiza la fecha ni la hora de publicación o definitivo.
7.2.2. Editar asiento
Cuando se presiona el ícono “Editar” , el sistema muestra la pantalla

“Registrar asiento” con la información anteriormente registrada. Se
consideran los mismos pasos señalados en el punto 5.1 correspondientes
al registro de asientos en estado “DEFINITIVO”.
7.2.3. Eliminar Asiento
Cuando se presiona el ícono “Eliminar“ , el sistema muestra el aviso

de confirmación de la acción. Deberá presionar el botón “Aceptar” para
confirmar la acción.
8. Administración
de contraseñas del usuario
Desde la pantalla de “Iniciar sesión”, presione el enlace “¿No puedes
iniciar sesión?”.
¿No puedes inicar sesión?
Al ha clic sobre dicho enlace, el sistema muestre la pantalla “¿No

puede iniciar sesión?”
8.1. Cambiar contraseña
Para realizar el cambio de contraseña, haga clic en la opción “Cambiar

contraseña de usuario” en cualquier momento.
Asimismo, podrá acceder a la pantalla “Cambiar contraseña” desde la

opción de menú del mismo nombre.
8.2. Recuperar contraseña

Para realizar la recuperación de su contraseña, deberá acceder a la
opción “Recuperar contraseña de usuario” en cualquier momento.
Ingrese los datos requeridos y presione el botón “Solicitar”.
El sistema confirmará la acción mostrando la siguiente pantalla, con un

mensaje de confirmación y le enviará un enlace a su correo electrónico.
El enlace estará activo por 24 horas. Pasado este periodo de tiempo
deberá ingresar a la opción “Recuperar contraseña de usuario” y volver
a realizar otra solicitud.
Una vez que reciba el mensaje, haga clic en el siguiente enlace:
Dale clic a este enlace para completar la recuperación de contraseña
El sistema mostrará la siguiente pantalla, para que ingrese su nueva

contraseña.
Finalmente, el sistema muestra la siguiente pantalla con el mensaje de

recuperación de contraseña exitosa.
9. Reporte de asientos
Desde la opción “Consultas y Reportes” en el menú de la izquierda,
se accede al “Reporte de asientos”.
El sistema mostrará la pantalla “Reporte de asientos del Cuaderno de

Obra” con los siguientes datos:
J Cabecera:
- Entidad no contratante (no editable).
J Campos de búsqueda:
- Asiento de referencia.
- Tipo de asiento.
- Titulo.
- Usuario.
- Rol.
- Estado.
- Fecha de Inicio.
- Fecha fin.
- Numero de asiento.
Deberá ingresar o seleccionar los valores de los campos de búsqueda

que considere, y el sistema mostrará la lista de asientos con los
siguientes campos:
J Nro.
J Título de asiento.
J Tipo de asiento.
J Fecha.
J Usuario.
J Rol.
J Estado.
Después de presionar el botón “Buscar” el sistema mostrará la siguiente

pantalla.
Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los datos de
búsqueda e ingresar nuevos valores en caso así lo requiera.
9.1. Ver detalle

Para visualizar el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .
El sistema mostrará la pantalla “Asiento del Cuaderno de Obra” con los
siguientes datos:
J Cabecera:
- Entidad no contratante (no editable).
J Campos de búsqueda:
- Título (no editable).
- Tipo de asiento (no editable).
- Descrioción (no editable)
- Fecha y hora (no editable).
- Usuario (no editable).

- Rol (no editable).
J Documentos del asiento.
J Imágenes del asiento.
NOTA:
En caso el asiento cuente con un archivo de tipo Documento, este

se puede descargar haciendo clic en el ícono .
Asimismo, en caso se haya adjuntado una imagen, se podrá descargar

cada archivo, haciendo clic sobre la misma imagen.
9.2. Ver PDF
Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, deberá

presionar el ícono . El documento contiene la información del
asiento, así como los nombres, tipos y códigos HASH de los archivos
(documentos e imágenes) anexos correspondientes al asiento. A
continuación, se visualiza un ejemplo de un archivo PDF de un asiento.

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El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y

Residente de obra • Completar creación del usuario.

3. Completar creación de usuario

Primero, debe verificar la bandeja del correo electrónico que proporcionó

Dale clic a este enlace si desea cambiar su contraseña de usuario

En la parte inferior del mensaje puede verificar el tiempo de vigencia de

Una vez abierto el enlace, el sistema le mostrará la siguiente pantalla,

El sistema mostrará la siguiente pantalla confirmando que el registro de

Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la

Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la

Si intenta completar la creación de usuario accediendo al enlace después

Al ingresar a la opción “Solicitar completar creación de usuario”

Alternativamente, desde la pantalla de inicio deberá ingresar al enlace

El sistema mostrará la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”, donde

El sistema mostrará la pantalla “Completar creación de usuario”, donde

4. Acceso al Cuaderno de Obra Digital

Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome,

De igual modo, puede descargar la Directiva, haciendo clic en:

Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña

Si presiona el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña

Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y

Para continuar, deberá pulsar el botón “Permitir” de la ventana

Seleccione la entidad y el rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario, obra

Presione en el ícono del menú, ubicado en la parte superior de la

En seguida, se muestra la Bandeja de asientos, con la lista de asientos.

Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros” ;

Para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda, presione el

De realizar una nueva búsqueda, presione el botón “Limpiar”; de

Para registrar un asiento, presione el botón “Nuevo asiento”.

El sistema muestra la pantalla “Registrar asiento”, donde se debe

J El primer asiento que se registra en el Cuaderno de Obra Digital debe

Para registrar un asiento, se debe completar los campos solicitados:

El sistema mostrará un mensaje de confirmación relacionado a si

Finalmente, el sistema muestra el aviso de registro exitoso del asiento

Asimismo, el sistema envía un correo electrónico informativo, relacionado

En caso no haya habilitado el acceso a su ubicación, el sistema

6.2. Registro de asientos en estado borrador

El sistema permite guardar el asiento en estado “BORRADOR” para

Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento

Considerar que el asiento en estado “BORRADOR” no tiene efecto legal.

En caso no haya habilitado el acceso a su ubicación, el sistema

7. Acciones del asiento de un

Una vez registrado el asiento en estado “DEFINITIVO”, se ubica al

7.1.1. Ver detalle del asiento

Para visualizar el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .

Se puede descargar cada archivo tipo Documento, haciendo clic en el

Asimismo, en caso se haya adjuntado una imagen, se podrá descargar

J Si el usuario no habilitó el acceso a su ubicación, se

J Si el sistema no capturó las coordenadas (latitud y

7.1.2. Ver PDF del asiento

Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, deberá

7.1.3. Enlazar Asiento

Mediante el ícono desde la lista de asientos, se vinculará un asiento

Asimismo, el sistema permite buscar el asiento a referenciar desde

Luego, deberá seleccionar el asiento que desea vincular al nuevo

7.2. Acciones del asiento en estado borrador

Una vez registrado el asiento en estado “BORRADOR”, se ubica al asiento

7.2.1. Ver detalle del asiento

Si requiere ver el detalle del asiento, deberá presionar el ícono .