CARRERA: CONTADURIA PUBLICA CON ENFASIS EN SOFTWARE CONTABLE

NOMBRE: ALONDRA MAYBETH OZUNA JIMENEZ

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CATEDRATICO: ROSARIO DEL CARMEN GONZALEZ ORTEGA

MATERIA: SOFTWARE CONTABLE II

GRADO: 7º

GRUPO: “A”

FECHA: TUXTLA GUTIERREZ CHIS.A 06 DE FEBRERO DEL 2022

 MEDIOS DE
REGISTRACION
CONTABLE
Medios manuales de
registración contable
Desde los tiempos más
remotos, los pueblos
primitivos trataron de
comunicarse por otros
medios que la expresión oral.
La aparición de los alfabetos
facilitó las cosas y su
conocimiento fue más
generalizado
La escritura era manual sobre
papiros, que eran láminas
obtenidas del tallo de la planta del
mismo nombre sobre las que se
escribía con instrumentos duros 3
que dejaban algo así como un
grabado.
Con el progreso de la tecnología
los papeles y las tintas se fueron
perfeccionando lo cual permitió
mejorar todo
 Medios mecánicos de
registración contable directa

a) simultaneidad de las registraciones: mediante al uso de papel carbónico lo

que se escribía en una hoja de papel se reproducía automáticamente en las de
más abajo, permitiendo que una sola escritura fuera aprovechada para dos o
tres libros de contabilidad diferentes.
b) cálculo mecánico: las máquinas tenían incorporadas una unidad de cálculo
que sumaba y restaba con lo cual lo cual servía para acumular y obtener
saldos.
c) automaticidad: a medida que el carro de la máquina avanzaba se encontraba
sumara, restara o siguiera de largo.

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 Medios semi mecánicos
de registración contable

Los medios semi

mecánicos tuvieron Marcas muy conocidas las comercializaban en
muchas el mercado y, entre otras, podemos mencionar
limitaciones dado a Nacional Cash Registre, Burroughs,
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Remington, Olivetti, etc.
que se trataba de
utilizar algunas de La legalidad se cumplía por la transcripción a
las características los libros encuadernados mediante papel
carbónico copiativo. Estos medios tuvieron
de los medios muy poco desarrollo.
mecánicos de
registro directo,
como es el caso de
la simultaneidad
 Medios mecánicos de
registro unitario
- perforadora: es un pequeño punzón que permite perforar las tarjetas. Las perforaciones
responden a una metodología y mediante ellas se anotan todos los detalles de una operación (por
ejemplo una venta de mercaderías) con el nombre del comprador, importe, detalle de los bienes,
etc.
- - verificadora: sirve para controlar si las perforaciones son correctas dado que de ello depende
toda la registración posterior. En etapas posteriores se utilizaban máquinas perfo - verificadoras,
para simplificar la tarea. 6
- - clasificadora: Se utiliza para ordenar las tarjetas según la actividad que deseamos cumplir. Esta
clasificación es automática porque las tarjetas avanzan según donde está la perforación. Se trata
de cepillitos que se encuentran arriba y abajo del lugar donde pasan las tarjetas y, donde está la
perforación los dos cepillos hacen contacto y automáticamente la tarjeta es destinada a un
determinado casillero, con lo cual se produce la clasificación. Esta clasificación es para ordenar
tipos de ventas, clientes, magnitudes de importes, zonas geográficas, etc.
- - tabuladora: es la verdadera máquina de contabilidad ya que ordena las tarjetas transformando
las perforaciones en escritura, alfabética y numérica, de acuerdo con el código que se observó
para las perforaciones (lo interpreta). De inmediato pasa al proceso siguiente, que es la máquina
impresora.
- - impresora: desde la tabuladora el proceso continúa en esta máquina que genera los listados para
los diversos fines, entre ellos, el contable.
Medios electrónicos de
registración contable
▹ La revolución industrial, generada con motivo del invento de la
máquina de vapor, produjo cambios sustanciales en el mundo
económico y social. Sus efectos persistieron hasta algo después
de la finalización de la segunda guerra mundial.
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▹ Nos estamos refiriendo a la era de la informática que comenzó
en el siglo XX (década de los años 50). La primera computadora,
a nivel de comercialización, se la denominó UNIVAC y ya en 1958
existían centenares de computadoras en uso, vendidas
principalmente por la Sperry Rand Corporation y la International
Business Machines (I.B.M.).
 Las primeras computadoras

Pasaremos a describir, esquemáticamente, la esencia de estas

computadoras. Se componían de los siguientes equipos:
- unidad de entrada de información al sistema: la información se
ingresaba por diferentes medios, según las épocas: tarjetas perforadas
(las que ya hemos comentado), cintas de papel perforadas o
troqueladas, o cintas magnéticas. Toda esa información se procesaba y
quedaba archivada en la memoria del sistema.
- memoria: constituida por celdas electrónicas, de carácter magnético,
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que se mantenían a la espera de que fueran requeridas desde el
procesador.
- procesador: unidad de cálculo y procesamiento que, mediante
algoritmos, combinaba diversas informaciones que se encontraban en
la memoria de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- unidad de salida de la información del sistema: finalizado el
procesamiento se podía obtener la información con los mismos medios
que se habían utilizado para introducir información
- unidad de disco: los discos magnéticos que se utilizaban en las primeras
computadoras eran de considerable tamaño y, en ellos estaba
almacenada en la información de la memoria.
De las primeras computadoras
a los ordenadores personales
- Una pequeña historia
Si bien las computadoras existen desde hace más de sesenta años
(E.N.I.A.C. fue la primera, creada en la década del 40) y la evolución fue
constante a partir de ese momento, aquellos eran equipos
desmesuradamente grandes, donde los dispositivos de almacenamiento
de información eran enormes grabadoras de cinta magnética o
perforadoras de cinta de papel o de tarjetas de ochenta columnas, 9
consumían enormes cantidades de energía, ya para su propio
funcionamiento, como para refrigeración del ámbito donde funcionaban.
Además, cada marca utilizaba su propia arquitectura, tanto para el diseño
del hardware, cuanto del software, comenzando por el sistema operativo.
Efectivamente, el 12 de agosto de 1981, IBM lanzó una nueva máquina, la
'IBM 5150', una innovación que daría lugar al nacimiento del mercado de los
computadores personales' y a una revolución cuyos efectos aún no han
dejado de influir en el mundo.
Una herramienta imprescindible

La seguridad es uno de los retos del PC, que está amenazado por
herramientas cada vez más pequeñas y potentes La generalización
del PC, que le permite incluir todo tipo de periféricos y aplicaciones,
se ha visto también equilibrada por una cierta complejidad y
numerosos problemas de seguridad que le han generado no pocos
detractores.
Pese a todo, hoy en día millones de personas en todo el mundo no 10

podrían prescindir de su PC para trabajar, escribir, conectarse a

Internet, recibir correo, comprar música, retocar e intercambiar
fotografías o realizar llamadas de voz gratis. Tras 25 años, la
productividad se ha visto afectada por la difusión de los
computadores personales, de modo que millones de personas
pasan más tiempo con su PC que con su familia
 Los primeros
softwares
Junto con las primeras PCs, aparecieron en
escena los primeros software que,
generalmente, funcionaban en disquetes de
360 k, a veces más de uno, por lo ante la
ausencia de disco rígido, debían ser cambiados
durante el proceso. Las primeras PCs contaban
con dos disqueteras de 360 K, normalmente en
la primera se insertaba el sistema operativo
(DOS) y en la segunda la aplicación que se
deseaba utilizar. Algunas de estas máquinas
contenían una versión del lenguaje BASIC
cargada en el ROM (read only memory) para
poder programar .
Primera etapa: la
selección del sistema
adecuado

Hacerse pensando cuáles son los requerimientos

indispensables que deben ser cubiertos de inmediato,
y los que puedan ser incorporados en un lapso
relativamente razonable. Hasta este punto, la cuestión 12

debería ser analizada a un nivel gerencial, con alta

preponderancia de los sectores administrativos y
financieros, debería limitarse a fijar las características
esenciales de lo que se busca y encontrar las
alternativas que mejor se adapten.
Sistemas “monousuario” y
“multiusuario”

▹ Normalmente deberíamos considerar como

“monousuario” a aquel sistema que va a ser
utilizado por usa sola persona a la vez. Esto 13

sería aplicable a los casos en que hay un

único tenedor de libros o varios que se
alternan. No permiten el uso simultáneo del
sistema por más de un usuario. Esto se debe,
fundamentalmente, al diseño del software,
que no está diseñado para separa las
registraciones de cada individuo.
 Arquitectura del
procesador

En realidad no vamos a hablar de edificios o casas, sino de arquitectura

del CPU o unidad de procesador central. En efecto, tratando de
simplificar al máximo, podríamos pensar en tecnologías para PCs
(procesadores Intel4 o AMD5 ) o tecnología para equipos más
poderosos o equipados con procesadores de alta capacidad, por
ejemplo algunos dispositivos producidos por Hewlett Packard6 o
IBM7 . No hay duda de que el constante desarrollo y crecimiento de
los procesadores para PCs, junto a las mejoras notables en el
software de base (el que se utiliza para crear las aplicaciones o
sistemas) ha hecho a estos equipos muy competitivos, sobre todo
en cuestión de precio.
“enlatados” vs “a medida”

▹ En realidad, actualmente, esta división resulta un

tanto caprichosa. En efecto, no hay aunque ello
implique que habrá que pagar en algún momento
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cifras adicionales al costo básico. desarrollado del
sistema y que el mismo comenzará desde cero en
el momento en que quede cerrado el trato y se
firma el contrato. A lo sumo, en este caso
podemos esperar un poco más de flexibilidad y
adaptación, lo que también significará
extensiones contractuales y mayores costos.
La resistencia al cambio

El primer problema que vamos a encontrar es la natural

resistencia al cambio por parte de los empleados involucrados
en la operación. La mejor manera de enfrentar este problema,
es hacer intervenir a todos los usuarios en las discusiones y 16
debates, en la medida necesaria para cada caso, individual y
colectivamente, tratando finalmente de atender sus
requerimientos, o explicándoles porqué ello no es posible;
pero tratando siempre de hacerlos sentir partícipes
importantes del proyecto y no meros convidados de piedra. A
nadie le quede duda de que el sistema mejor desarrollado del
mundo va a terminar fracasando si los encargados de utilizarlo
quieren que así sea.
 El uso de bases
de datos
El desarrollo de un sistema requiere básicamente del siguiente software: a) un lenguaje de
programación que se adapte al equipamiento p. ej.: Visual Basic; Visual C; C; etc., y
b) una base de datos compatible, que no es otra cosa que una cantidad de comandos que
permiten crear Tablas y desarrollar a muy altas velocidades operaciones de
almacenamiento, modificación y baja de la información de las tablas, normalmente
llamados registros, la posibilidad de filtrar la información almacenada en base a
solicitudes del usuario, buscando sólo aquellos registros que cumplen con
determinada condición; reagrupar los registros por fecha, tamaño o cualquier otra
condición que se requiera, la posibilidad de relacionar el contenido de más de una tabla
entre ellas y obtener una respuesta de esa relación, etc.
MUCHAS
GRACIAS