CARRERA: CONTADURIA PUBLICA CON ENFASIS EN SOFTWARE CONTABLE

NOMBRE DE LA ALUMNA: ALONDRA MAYBETH OZUNA JIMENEZ

CATEDRATICO: ITURBIDE CALVO NAÑEZ

MATERIA: FINANZAS II

GRADO: 7º

GRUPO: "A”

TRABAJO: ANALISIS DE CATALAGOS DE CUENTAS

FECHA: TUXTLA GUTIERREZ CHIS. A 30 DE ENERO DEL 2022

 CATÁLOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o
partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es
entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable
de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente
sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje

contable debido a que, al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede
ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las
clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su
conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su
naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le
permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.

Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por
parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de
nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto
podría representar entre otras cosas:

• Confusión de los criterios contables a seguir.

• Reprocesos contables.

• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas.

• Pérdida de información.

• Equivocación en la preparación de los estados financieros

—Estado de Situación Financiera3 (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias4 (Estado de

Resultados).

• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.

Hablando analíticamente sobre la practica anterior, trabajamos con el catálogo de cuentas en el que
aprendimos a registrar todos los datos de una empresa, cada cuenta fue importante y necesaria
para tener el control de la empresa, como los activos y los pasivos.

Pienso que todas las cuentas y las subcuentas fueron importantes porque se nos facilitó mucho el
agregar los datos que describen a nuestra empresa como el lugar en el que está ubicado y a describir
muy bien los productos que se vende y todos los gastos como inmobiliaria, equipo de cómputo y
bancos que es donde guardamos y almacenamos nuestras ganancias.

VENTAJAS

Gracias a que este tipo de documentos suelen ser muy flexibles, los trabajadores de la empresa
pueden llevar un registro de toda operación de la misma de forma rigurosa, teniendo en cuenta
cualquier cambio en la entrada y salida de dinero de la organización.

También, gracias a haber un registro, ya sea en formato papel como en digital, se tiene un
documento que demuestra cómo se está dando el flujo del dinero en la empresa, tanto cuando
entra como cuando sale, especificando en qué forma lo está haciendo y en qué cantidad. Gracias a
ello, en caso de hacer presupuestos para fines varios, es posible hacer una estimación mucho más
precisa de lo que se va a necesitar o se va a gastar.

Un aspecto muy importante a la hora de elaborar un catálogo de cuentas es el de que debe aceptar
modificaciones en el futuro, dado que siempre puede ocurrir que se haya cobrado o pagado por un
servicio que al final no se ha prestado o se hayan introducido de forma errónea algunos datos.

Durante la recogida de datos, es muy importante tener en cuenta los siguientes aspectos de la
empresa:

 Datos financieros por departamento.

 Proyectos.

 Datos regionales.

 Obligaciones tributarias.

 Fuentes de ganancias más importantes.

 SU ESTRUCTURA

Son tres los elementos destacables de los catálogos de cuentas.

1. Rubro

El rubro contable es aquello que permite dividir el balance general de la empresa en

diferentes tipos de cuentas, es decir, lo que son activos, lo que son pasivos, lo que son
costos...

2. Cuentas

Son cada uno de los renglones que integran el activo, el pasivo, el capital y demás.

3. Subcuentas

Las subcuentas son todos aquellos elementos que integran una cuenta principal.
Referencias bibliográficas:

 Marsden, S. J., (2010). Australian Master Bookkeepers Guide. 3rd ed. Sydney: CCH
Australia Limited.

 Clarke, Edward A (2012). Accounting: an introduction to principles and practice, 7th

Edition. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.