PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE AA6: DESARROLLAR EL SISTEMA DE GESTIÓN SEGÚN LOS

REQUERIMIENTOS DE LA FASE HACER DEL CICLO PHVA

RAP 6: Desarrollar el plan de implementación del SIG de acuerdo con los lineamientos de
la organización.

Estimado aprendiz,

A continuación, se encuentran las actividades de aprendizaje que se deben desarrollar para su

empresa de proyecto durante este trimestre, esto con el propósito de lograr la apropiación de
conocimientos relacionados con el Resultado de aprendizaje propuesto.
Tenga presente que las actividades deben ser entregadas en los plazos establecidos y ser
desarrolladas de acuerdo con las indicaciones dadas en formación por el instructor a cargo.

1. Evaluación, selección y reevaluación de proveedores

a. Elabore el procedimiento de Evaluación, selección y reevaluación de proveedores

b. Elabore el formato de Evaluación, selección y reevaluación de proveedores.
c. Implemente la evaluación y selección para los proveedores de su organización, teniendo
en cuenta los requisitos de calidad, ambientales y de SST (Puede ser una Hoja de cálculo
u otra herramienta).
d. Socialice la actividad en formación mediante una presentación (no utilizar power point ni
prezzi) indague otras herramientas gratuitas en la web.

Material de apoyo
 http://www.lebbyac.com/manual2/Procedimientos_generales/proveedores.html
 https://nortegas.files.wordpress.com/2013/02/ng-f-13seleccic3b3n-evaluacic3b3n-y-
reevaluacic3b3n-del-proveedor.pdf

2. Evaluación de competencia del personal

a. Elabore el formato de Evaluación de competencia del personal de acuerdo con los cargos
establecidos en el Manual de Funciones o perfiles de cargo
b. Implemente la evaluación de competencia del personal para los cargos establecidos en su
organización SST (Puede ser una Hoja de cálculo u otra herramienta).

3. Programa de Capacitación del SIG

a. Elabore el Programa de Capacitación del SIG para la empresa donde está desarrollando el
proyecto de formación que contenga como mínimo lo siguiente:
 Periodo del Programa de Capacitación
 Objetivo del Programa de Capacitación
 Capacitaciones por realizar
 Sistema de gestión aplicable (SGA; SGC; SGSST; SIG)
 Responsable
 Recursos (Humanos; Técnicos/Infraestructura; Financieros)
 Fechas de ejecución
 Seguimiento
 b. Escoja una temática de capacitación y seleccione un grupo de trabajadores de la empresa
de proyecto y realice una capacitación, como evidencia se debe entregar:
 El registro de la Asistencia a la capacitación con las firmas de los participantes
 El registro de Evaluación de la Capacitación realizada en la empresa.
c. Socialice la actividad en formación mediante una presentación (no utilizar power point ni
prezzi) indague otras herramientas gratuitas en la web.

4. Campañas de Concientización (evidencia de la implementación)

a. Escoja una temática de la cual se deba hacer concientización, de acuerdo a la establecido
en los requisitos de las normas ISO 9001, 14001 y 45001
b. Teniendo en cuenta lo anterior, elabore las siguientes campañas de concientización para
su empresa de proyecto de la siguiente manera:
 Campaña para concientización del SGC
 Campaña para concientización del SGA
 Campaña para concientización del SGSST
 Campaña para concientización del SIG
c. Implemente estas campañas en la empresa de proyecto y recolecte las evidencias (video o
fotografías) para socializar en formación.

5. Producto y/o Servicio No Conforme

a. Elabore el procedimiento de Producto y/o Servicio No Conforme para su empresa de
proyecto.
b. Elabore los formatos para manejo de Producto y/o Servicio No Conforme.
 Identificación de producto No Conforme
 Registro de Producto y/o Servicio No Conforme

6. Programa de Orden y Aseo

a. Elabore el Programa de Orden y Aseo para la empresa donde está desarrollando el
proyecto de formación (Puede tomar como referencia la Metodología de las 5S).
b. Elabore una Lista de Verificación (Check List) como complemento del Programa de Orden
y Aseo.
c. Implemente Programa de Orden y Aseo en la empresa de proyecto.
d. Elabore un informe sobre la implementación del programa, donde se incluya;
 Actividades implementadas
 Acciones aprendidas que puedan servir para aplicar en las diferentes áreas.
 Comunicación de resultados del área.

7. Fichas técnicas de productos, servicios, maquinaria y EPP

a. Elabore las fichas técnicas de tres (3) productos que fabrica su empresa de proyecto
(Incluya aspectos de calidad, ambientales y de SST).
b. Elabore las fichas técnicas de tres (3) servicios que presta su empresa de proyecto (Incluya
aspectos de calidad, ambientales y de SST).
c. Elabore las fichas técnicas de tres (3) máquinas que usen en su empresa de proyecto
(Incluya aspectos de calidad, ambientales y de SST).
d. Elabore las fichas técnicas de tres (3) Elementos de Protección Personal (EPP) que usen
en su empresa de proyecto (Incluya aspectos de calidad, ambientales y de SST).

8. Matriz de Diseño y Desarrollo

a. Elabore una Matriz de Diseño y Desarrollo para un producto o servicio novedoso que se
pueda implementar en su empresa de proyecto.
b. Elabore la Lista de Chequeo de revisión de requisitos del cliente, requisitos legales o
requisitos del nuevo producto o servicio.
 c. Elabore los Formatos de verificación de variables (físicos, químicos, técnicos, entre otros)
del nuevo producto o servicio.
d. Elabore la Lista de Chequeo de validación final del nuevo producto o servicio (puede ser:
un laboratorio externo que certifique que el producto cumple con los requisitos
establecidos, una encuesta, o panel sensorial en el caso de alimentos).
e. Presentar un modelo del nuevo producto o servicio desarrollado
f. Socialice la actividad en formación mediante una presentación (no utilizar power point ni
prezzi) indague otras herramientas gratuitas en la web.

9. Matriz de Comunicación
a. Elabore una Matriz de Comunicación para su empresa de proyecto teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
 Aspecto por comunicar
 Emisor
 Receptor
 Estrategias y medios de comunicación
 Tipo de comunicación (interna y externa)
 Frecuencia
 Registro
b. Socialice el documento a través de una técnica didáctica activa dispuesta en el link:
www.educaplay.com

10. PQRS
a. Elabore el procedimiento de PQRS para su empresa de proyecto.
b. Elabore el formato de Registro de PQRS.
c. Implemente el uso del Registro de PQRS en la empresa de proyecto.
d. Socialice la actividad en formación, con los resultados obtenidos mediante una
presentación (no utilizar power point ni prezzi) indague otras herramientas gratuitas en la
web.

11. Plan de Emergencias y Contingencias, (evidencia de la implementación)

a. Elabore el Plan de Emergencias y Contingencias para su empresa de proyecto.
b. Elabore los siguientes documentos que den soporte al Plan de Emergencias y
Contingencias:
 Análisis de Vulnerabilidad
 Mapa de Riesgos
 Plano de Evacuación (donde se ubiquen: extintores, botiquines, camillas, rutas de
evacuación, salidas de emergencia, punto de encuentro, hidrantes)
 Formato de Inspección de Extintores
 Formato de Inspección de Botiquines
 Formato de Inspección de Instalaciones
 Formato de Acta de Conformación de la Brigada
 Formato de Informe de Simulacro de SST
c. Realizar el simulacro de evacuación en la empresa de proyecto y reunir las evidencias
(Video o fotografías) para socializar posteriormente en formación.
Si la empresa no le permite realizar la actividad, puede elaborar una maqueta para recrear
el simulacro y grabarlo.
d. Socialice la actividad en formación, con los resultados obtenidos mediante una
presentación (no utilizar power point ni prezzi) indague otras herramientas gratuitas en la
web.

12. Plan de Emergencias Ambientales

a. Partiendo de la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales de su empresa de proyecto,
elabore El Plan de Emergencias Ambientales.
 b. Elabore los siguientes formatos que den soporte al Plan de Emergencias Ambientales:
 Formato de Informe de Simulacro Ambiental
 Formato de Investigación de la Emergencia Ambiental

13. Control operacional

a. Elabore para su empresa de proyecto los siguientes formatos de control operacional (Incluir
controles de calidad, ambientales y SST)
 Lista de chequeo de Recepción de materia prima
 Lista de chequeo de producto o Servicio en proceso
 Lista de chequeo de producto o Servicio terminado
 Lista de chequeo Requisitos del cliente (Condiciones del producto o servicio)

14. Trazabilidad y Liberación de Producto y/o Servicio

a. Elabore para su empresa de proyecto los siguientes formatos (Incluir controles de calidad,
ambientales y SST):
 Formato de Trazabilidad
 Formato de Liberación de Producto y/o Servicio