Nombre: Jonatán Eduardo Tzul Ajpacaja.

Grado: Quinto Perito Contador.

Maestra: Elvia Julieta Díaz.

Curso: Mecanografía.

Tema: Investigación sobre los documentos

comerciales y oficiales.

Fecha de entrega: 09 de febrero de 2022

 - Cartas Comerciales:
Son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales
realizadas por una empresa.

¿Qué operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar y
cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e invertir. 

En tu vida diaria habrás observado que si compras es porque alguien te vende, si

pagas es porque otra persona cobra. Y siempre que una de estas operaciones se
produce recibes, o deberías recibir, un comprobante, mientras que la otra persona
conserva un ejemplar del mismo. Entonces, podemos deducir que un mismo
comprobante respalda dos operaciones distintas según quién lo confecciona y
quién lo recibe.

Facturas, tickets y controladores fiscales

Ejemplos de documentos comerciales – Factura

¿Qué es una factura?

La factura es el documento comercial  por el cual se certifica la realización de una

compra – venta. En ella se detallan los datos fiscales del comprador y del
vendedor, las cantidades de los bienes o servicios  vendidos, el nombre de los
mismos, su precio unitario y total, y las condiciones de venta (contado o a crédito).
La factura genera un compromiso de pago
Las facturas se emiten por duplicado en donde el original es para el comprador y el
duplicado para el vendedor.  Existen casos que necesita hacer un triplicado
(discriminación y pago del IVA detallado), este triplicado se lo queda el comprador para
que lo pueda poner a disposición de la AFIP si se lo solicitase.
Remitos

Es un documento comercial que se utiliza para acreditar el transporte y envío de

las mercaderías, y para ejecutar al mismo tiempo la entrega de los bienes
vendidos.

El remito se extiende por triplicado, en dónde el original se lo queda el vendedor,

que debe ser devuelto firmado con el conforme por parte del comprador. El
duplicado queda en poder del comprador y el triplicado queda en poder del
transportista que le sirve de aval que cumplió con el servicio de entrega de las
mercancías.

Recibo

Es una constancia que certifica un pago por haber obtenido a cambio un bien o
una prestación servicios. También se utiliza para los pagos a cuenta. La firma al
pie del mismo deja constancia la cancelación parcial o total de una deuda.

Ejemplos de Documentos Comerciales – Recibo

El recibo se emite por duplicado, el original se lo queda el queda la persona que

hizo el pago y el duplicado el que cobró.

En el recibo debe constar la fecha en que se realizó el pago, la forma en que se

hizo (efectivo, cheques, etc.), el nombre o razón social de ambas partes y la firma
del que lo recibe.

Nota de Crédito y Nota de Débito

¿Qué es una Nota de Crédito y Débito?

Son documentos comerciales que se utilizan para comunicar a los clientes para
informar un movimiento en su estado de cuenta por algún error que se haya
producido en el momento de la facturación o entrega de mercaderías.
Las notas de crédito se utilizan para notificar a un cliente que se descontó o
acreditó una suma de dinero a su cuenta por el concepto que se indica en la
misma, como por ejemplo: errores de facturación, cargos por intereses o
comisiones, etc. Es decir que una nota de crédito informa que el cliente
debe menos dinero que antes.

Por su parte las las notas de débito se utilizan para informar a un cliente que se

le sumo o debitó a en su contra un saldo de dinero en su cuenta, por los motivos
mencionados en la misma, por ejemplo: errores en las cantidades o precios
facturados, cargos por fletes, intereses, etc. Es decir que una nota de débito
notifica que el cliente debe más dinero que antes.

Ambas se realizan por duplicado, en dónde el cliente se queda con la copia y el

vendedor con la copia.

Cheque

Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual el firmante
tiene el dinero suficiente en su cuenta bancaria, para que el mismo libere los
fondos a favor del tenedor del cheque.

Tipos de cheques

Existen dos tipos de cheques:

 Al día: El que se emite con la fecha actual, con la misma fecha de cobro.
 Pago diferido: Es el que se emite con fecha actual, pero la fecha de cobro
puede diferirse o postergarse hasta un plazo máximo de 365 días, a partir
de la fecha de emisión.

Cabe aclarar que todo poseedor de un cheque tiene un plazo máximo de 30 días
corridos para poder hacer cobrar el mismo, pasado dicho lapso, el pago del mismo
caducará.

Modos de extender un cheque

 Al portador: Significa que la persona que tenga el cheque lo puede cobrar.

  A la orden: Únicamente lo puede cobrar la persona que está mencionada
en el cheque, es decir que es intransferible.
 No a la orden: Si bien el cheque está nominado, el mismo se puede
transferir por medio de un endoso a otra persona hasta un máximo de dos
veces.
 Cruzado: Al cheque se le realiza dos líneas diagonales cruzadas en el
margen superior izquierdo del cheque, eso hace que el cheque solo puede
ser cobrado por depósito bancario, es decir que no se puede cobrar en la
ventanilla del banco.

¿Qué significa endosar un cheque?

Es la transferencia de la propiedad de un cheque hacia un tercero. Para realizarlo

el propietario del cheque deberá en el dorso del mismo: firmar, aclarar, y escribir
su número de documento o CUIT.

Un cheque como máximo puede endosarse hasta dos veces.

Cobro de los cheques

Documentos comerciales – Cobro de cheques.

Los cheque pueden cobrarse en efectivo por la ventanilla del banco, con

documento, en la fecha de cobro o hasta 30 días seguidos con posterioridad a
dicha fecha, por depósito en la cuenta bancaria del beneficiario, también hasta un
plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de cobro. Pasados dicho lapso el
pago del cheque caducará.

¿Cómo hacer un cheque?

Según la norma vigente los cheques se deben hacer según los siguientes
requisitos

 No deben tener ni tachaduras, ni enmiendas, ni raspaduras.

 En caso de error en la confección se podrá salvarlo al dorso, escribiendo,
digo “XXXXX”, firmar, aclarar y poner DNI.
 No debe diferir la firma hecha en el cheque con la que está registrada en el
banco.
 Debe coincidir el monto expresado en números con el escrito en letras.
  Debe contener la expresión a la orden, no a la orden, a favor de una
persona, el cruzamiento del cheque, según corresponda.
 En caso de los cheques diferidos, el plazo de fecha de pago no podrá
extenderse de los 365 días corridos.
 El firmante deberá tener los fondos suficientes para el pago del mismo a la
fecha de cobro. En caso de que el firmante no tenga fondos para el pago
del mismo más de tres veces, se procederá al cierre de la cuenta.
 No tener más de 2 endosos.
 La firma del librador.

Pagarés

¿Qué es un pagaré?

Es un documento por el cual una persona física o jurídica se compromete formal e

incondicionalmente a pagar una deuda establecida.

El mismo de debe incluir la siguiente información:

 Monto a pagar en letras y números.

 Fecha de emisión y fecha de pago.
 Nombre del emisor (deudor) y nombre del receptor (acreedor). Pueden ser
tanto personas físicas o jurídicas.
 Lugar de pago.
 Firma del deudor.
 Los pagarés pueden ser transmisibles, es decir que se pueden pasar a otra
persona.

Comprobantes de tarjeta de crédito

 Documentos comerciales – Comprobante de tarjetas
de crédito.

Comprobantes de las tarjetas de crédito

El comerciante adherido a éste sistema de pago presenta en la fecha establecida

todos sus comprobantes de las ventas realizadas en un período determinado a la
entidad crediticia, y ésta le paga el total de las mismas previa descuento de un
porcentaje determinado en concepto de comisiones.

Extractos bancarios

Documentos Comerciales – Información bancaria

¿Qué es un extracto bancario?

Es un documento que emite el banco, en donde se detallan todos los movimientos

que tuvo una cuenta bancaria en un período determinado de tiempo, mostrando al
mismo tiempo el saldo de dinero disponible.
El extracto bancario muestra entonces como desde un saldo inicial se llega al
saldo actual mostrando los ingresos y egresos de dinero en la cuenta, mostrando
la fecha, el motivo, y el saldo que hubo después de cada movimiento.

La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los apuntes

contables que lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y
los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta.

Se trata de un proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene

registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el
banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.

Con el resumen de cuenta o extracto bancario las empresas realizan un proceso

que se llama conciliación bancaria. La misma busca equiparar y ajustar los
registros contables de la empresas con alguna diferencia que haya con el
resumen.

Documentos comerciales no válidos

 Los documentos no fiscales emitidos mediante controladores fiscales

homologados.
 Remitos, guías o documentos equivalentes.
 Notas de pedidos, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de
análogas características.
 Recibos, comprobantes que respalda el pago – total o parcial – de una
operación que debe ser documentada mediante la emisión de facturas.
 Comandas.
 Tiras de calculadora.

- Documentos Oficiales:

Entre los diversos documentos legales que hay podemos distinguir

aquellos que son expedidos por alguna autoridad oficial (como actas de
nacimiento, actas de matrimonio, cartilla militar, cédula profesionales, actas de
defunción, pasaporte, licencia de manejo, y diversas credenciales de
identificación), que son ...

Pero entonces, ¿qué es un documento y para qué sirve?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en

funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

Lo que hace preguntarse, ¿qué es un documento oficial y para qué sirve?

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones impresas relacionadas

con las actividades de los órganos principales de las Naciones Unidas o de ciertas
conferencias de la ONU; que incluyen actas literales o resumidas de las reuniones
del órgano en cuestión, sus anexos y suplementos.

De esta manera, ¿qué es un documento oficial?

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones impresas relativas a las

deliberaciones de los órganos principales de las Naciones Unidas, o bien de
determinadas conferencias de las Naciones Unidas; dichos documentos incluyen
actas literales o resumidas de las sesiones del órgano correspondiente.

- Comentario sobre la diferencia entre estos

documentos:
Sobre la diferencia podemos destacar que los documentos comerciales son más utilizados
para un ámbito empresarial, llegando a si al receptor deseado de una manera más formal,
haciendo así, notar nuestro profesionalismo en el cargo que estemos desempeñando. Así
mismo, podemos decir que un documento formal, tiene como finalidad representar
oficialmente a la persona portadora de la misma, legalizar o confirmar el estado de la
persona e incluso, respaldar al portador de la misma. La diferencia entre estos dos
documentos de uso muy constante, es que los documentos comerciales, están diseñados
para la comunicación formal entre instituciones o empresas y así mostrar su formalidad
para dirigirse a las mismas. En cambio, los documentos oficiales, son aquellas que ante la
ley, son de uso oficial para representar al portador.