� 1.

Oefiniciones bilsicas, contexto y marco refere ncial

Objetivos

0 Establecer un lenguaje comUn para la gesti6n de proyecios

0 Analizar la relevancia de los proyecto en el ambito orgrnizacional.
0 Entender los conceptos de gobemabi1idad en los proye::tos.
0 Entender las caracierfsticas de las dasificaeiones de proyectos

0 Diferenciar las caracierfsticas del trabajo en los proyec1Js y en las operaciones

0 Entender la innuencia de los tipos de organizaci6n soti·e el desarrollo y la gesti6n de los proyecios

1.1. La gesti6n de proyectos

La gest16n de proyectos es perc1bida actualmente como la forrna mas eficiente para lograr objetivos estrate91cos y para introducir los cambios necesarios en las organizac1ones y emp,esas.

Consiste en un conjunto de procesos que conducen a la optillllZaci6n en el uso de los recursos humanos y materiales para el logro de los objetivos del Pf0yecto

La Guia de los Fundamentos para la Direcci6n de Proyectos (Guia del PMBOK) (PMI 2008) define la Gesti6n de Proyectos corno la aplicaci6n de conocimientos, habilidades, herramientas y te<:nicas a las actividades del proyecto para
cumplir los requisrtos del mIsrno.

Los t8rminos, gesti6n de l)foyectos, direcci6n de l)foyectos, administraci6n de l)foyectos, gerencia de proyectos, gerenciamiento de l)foyectos, inclusive el t8rmino ingl8s project management son utilizados indistintamente, dependiendo del
uso y costumbfe del area geografica para referirse al mismo significado

La lntemahonal Project Management Association (IPMA 1999), define la Gesti6n de Proyectos como la planificaci6n, organizaci6n, monrtoreo y control de todos Jos aspectos del prnyecto y la motivaci6n de todos los involucrados para el
logro de los objetM'.ls, con segundad y dentro de los criterios acordados de tiempo, costo y desempe�o.

El objeto de la gesti6n de l)foyectos son los l)foyectos, por lo cual debernos definir qu8 es un proyecto

De acuerdo con el PMBOK (PMI, 2008) un p royecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un pmducto, seMcio o resultado Unico.

Puede definirse tambien (IPMA. 1999) como un conJUnto de actMdades coordinadas, con mic10 y fin definidos, llevadas a cabo por mdMduos u organizaciones para el logro de objetivos especfficos. dentro de par.imetros de tIempo, costo y
desempeflo definidos.

Conce�os relacionados con la gesti6n de proyectos son la gesti6n de programas y la gesti6n de portafolio.

La Gesti6n de Programas (PMI, 2008) es la direcc16n coordinada centralizada de un programa para lograr los objetivos y beneficios del mIsmo.

Dentro del contexto general de la gesti6n de proyectos, el 18rmino p rograma se utiliza para referirse a un grupo de proyectos relacionados cuya gesti6n se realiza de una manera coordinada para lograr beneficios y control que no se
obtendrian si se gestionaran de forma individual

Los proyectos que conforman un programa tienen objetM'.ls estrategicos comunes, es decir, los benefic10s que denvan del programa solo se logran a traYes del conJunto de todos los proyectos que lo conforrnan, no de cada uno de ellos por
separado.

En un pt"ograma pueden estar incluidos trabajos relacionados qua no pertenecen a ninguno de los proyectos. pero qua son necesarios para el logro de los objetivos del l)fograma

La Gesti6n del Portafolio (PMI, 2008) es la direcci6n coordinada de los componentes del portafolio para el logro de obJelM'.ls org.anizacionales especificos.

Un Portafolio de Proyectos es un conJunto de l)foyectos, l)fogramas y otros trabaJOS que son agrupados para facilitar una gesti6n coordinada que facilite el logro de los objetivos estrategicos de negocio

En los grafic:os siguientes se representan los proyectos, programas y portafolios de forma esqueffiatica y mostrando las interacciones basicas entre los componentes