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PARA CONSTITUIR UN
CLUB U ORGANIZACIÓN
SOCIAL
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¿QUÉ ES UN CLUB DE BARRIO?
Los Clubes son Organizaciones Sin Fines de Lucro, integrados por un conjunto de personas que
se unen con el objetivo de llevar adelante un proyecto de bien común, normalmente de
carácter deportivo, aunque también muchos veces con contenido social o cultural. La enorme
mayoría de los Clubes son Asociaciones Civiles, cuyas características son:
- Son personas jurídicas de carácter privado. Para funcionar como tales, deben
solicitar la personería jurídica al Estado (IGJ – Inspección General de Justicia en la
Ciudad de Buenos Aires; o Direcciones Provinciales de Personas Jurídicas)
- Deben poseer patrimonio propio (200 a 1.000 pesos de acuerdo a la Provincia)
- No deben subsistir exclusivamente de asignaciones del Estado.
- No persiguen fines de lucro (y de allí la denominación 'Organizaciones Sin Fines de
Lucro'). Por el contrario, sus miembros persiguen una finalidad de bien común,
muchas veces bajo valores humanos predominantes, la práctica solidaria y la
búsqueda del mejoramiento de la comunidad.
Queremos dejar en claro que también existen Clubes cuya forma jurídica es la Mutual. Las
Mutuales son entidades sin fines de lucro, prestadoras de servicios, sostenidas por el aporte de
sus asociados, en las que un grupo de personas asociadas libremente se reúne para solucionar
problemas comunes, teniendo por guía la solidaridad y por finalidad contribuir al logro del
bienestar material y espiritual de sus miembros. Sin dudas los Clubes responden a esas
premisas.
Se rigen por el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social, INAES.
Los siete principios sobre los que se basa el mutualismo son:
1.- Adhesión Voluntaria.
2.- Organización Democrática.
3.- Neutralidad Institucional.
4.- Contribución acorde a los beneficios a recibir.
5.- Capitalización Social de Excedentes.
6.- Educación y Capacitación Mutual.
7.-Integración para el Desarrollo.
Es importante aclarar que el presente Manual trabajará fundamentalmente los conceptos
relativos a Asociaciones Civiles, pero que muchos aspectos son comunes a las Mutuales, ya que
tienen estructuras jurídicas similares.
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¿CUÁL LA SITUACIÓN ACTUAL DE LOS CLUBES?
Si bien es real que en los últimos tiempos han tenido que hacer frente a “ embates” muy
potentes de la mano de los “tarifazos” y las crisis económicas, el resurgimiento de muchos
Clubes durante al menos unos 15 años post-2001 ha permanecido hasta la fecha, lo que se
manifiesta inclusive con la “recuperación” de múltiples Clubes por parte de los vecinos de los
Barrios y Pueblos donde funcionan.
En el año 2015 el Congreso Nacional (con amplio acompañamiento de las distintas fuerzas
políticas) aprobó la Ley de Clubes de Barrio y de Pueblo (Ley 27.098)
De acuerdo a la Ley “Se entiende por Club de Barrio a las asociaciones civiles sin ánimo de
lucro que posean como objeto social la práctica y fomento de actividades deportivas, y cuya
facturación anual no exceda el monto de pesos de un millón quinientos mil ($1.500.000). Este
monto será actualizado de acuerdo a las pautas previstas en el Presupuesto Anual de la
C.A.B.A.” En los hechos, los Clubes son aquellas instituciones que se caracterizan como tales
porque:
En virtud de esa misma historia, los vecinos que creaban los Clubes, con enorme
esfuerzo común, adquirían predios, o construían los edificios, que buena parte
mantienen hasta el día de hoy. En otras palabras: la enorme mayoría de los Clubes son
dueños de sus inmuebles.
Los ingresos centrales son las cuotas sociales; y en menor medida lo producido por los
buffets, venta de indumentaria con los colores y escudo del Club, sponsors y subsidios
del Estado.
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Dicho de forma muy simple, es el DNI de la Asociación Civil. Es el reconocimiento formal que
otorga el Estado a una Organización Social, y entre ellas a los Clubes.
No obstante, es un error creer que los miembros deben organizar el Estatuto completamente,
de principio a fin. Se sugiere el asesoramiento de un profesional, en este caso, de un Abogado.
El profesional no se ocupa sólo con aspectos meramente formales, sino que debe poder
intervenir preferentemente en todo el proceso.
Por lo tanto, no debe causar preocupación la redacción del objeto social de un Club. Mientras
los asociados redactan sencillamente lo que pretenden lograr, el Abogado se ocupará de
traducirlo al idioma jurídico necesario para el estatuto.
Acta Fundacional
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Al momento de constituir una Asociación se celebra una Asamblea. La misma es definida como
“Constitutiva” o “Fundacional”.
Para poder realizar de forma correcta la Asamblea Constitutiva, se debe seguir cierto
procedimiento, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones (todos los puntos que se
mencionan a continuación se incluyen justamente en el texto del Acta Fundacional:
1. Definir claramente día, hora y lugar de celebración.
2. Procurar la presencia de todos los asociados que den nacimiento al Club. No
realizar la reunión si no se cuenta con la presencia de todas las personas
confirmadas (hasta al menos 1 hora luego del horario de convocatoria)
4. Deben ser presentados todos los asociados y todas las asociadas si aún no se
ha hecho. Comentar los antecedentes, experiencias y capacidades de cada
uno será importante para que todos tengan los elementos necesarios para
elegir las autoridades.
6. Recordar en general cómo ha sido el proceso del armado del Estatuto y los
pasos para tramitar la personería jurídica del Club.
9. Una vez elegidas las autoridades, designar los autorizados para realizar los
trámites (junto al Abogado), en la IGJ o el Organismo Provincial de Personas
Jurídicas.
11. En virtud de la última reforma del Código Civil y Comercial, será necesario
instrumentar la constitución por Instrumento Público (Escritura Pública, o
Intervención de un Inspector del Organismo donde se hará la inscripción que
data de condición “pública” al proyecto de Estatuto).
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12. Dar cierre a la reunión.
Todo Club de por sí tiene un nombre. El mismo debe contener el tipo jurídico (es decir:
Asociación Civil), y también la palabra Club (pudiendo contener los agregados “Social”,
“Deportivo”, “Atlético”, etc.) Además, debe estar en principio en idioma nacional, no debe
estar ya utilizado por un Club ya existente, y su nombre de fantasía no debe contener
expresiones agresivas o contrarias a la normativa.
DEBE CONTENER LA PALABRA CLUB – DEBE ESTAR EN IDIOMA NACIONAL – NO HABER SIDO
USADO POR OTRO CLUB - NO CONTENER EXPRESIONES AGRESIVAS
El Objeto Social
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EL OBJETO SOCIAL DEFINE LA IDENTIDAD Y ACTIVIDADES CENTRALES DEL CLUB
Por eso, luego de armar el equipo de trabajo, deben definirse los objetivos centrales del Club.
En caso de ser necesario, habrá discusiones que llamaremos pre-constitutivas: reconocer e
internalizar aquello que la organización realizará, logra aglutinar al equipo de trabajo.
El Patrimonio
Todo Club tiene un patrimonio. En el pasado, cuando se constituían los Clubes, lo hacían
inclusive ya con un inmueble o terreno donde se construían sus instalaciones (muchas veces
espacios donados por vecinos, por el Municipio o el Ferrocarril) Hoy en día, eso ocurre mucho
menos, y en general suelen obtener en “comodato” un espacio, o alquilan algún predio en el
cual puedan funcionar. Pero de todos modos, deben poseer un Patrimonio mínimo, que, de
acuerdo a cada jurisdicción, suele ser de 500 a 1.000 pesos.
Por lo general, es el propio Estatuto el que define las formas de acrecentar el patrimonio,
aunque usualmente, las formas tradicionales son:
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CUIDADO!: NO TODAS LAS FORMAS PARA GENERAR RECURSOS SON ACEPTADAS
LEGALMENTE
Debe tenerse presente que existen ciertas formas que muchas veces son utilizadas, pero que
formalmente están prohibidas (especialmente por la AFIP), entre las que podemos mencionar:
Rifas.
Festivales (peñas, bailes, kermeses)
Los Asociados
Lo que define a una Asociación Civil y por un ende a un Club son precisamente sus asociados.
Los Clubes tienen diversas categorías de asociados, establecidas por sus estatutos.
1. Los primeros asociados activos son sus fundadores o iniciadores. Todos aquellos que
firmen el acta constitutiva, por el solo hecho de hacerlo, poseen la calidad de asociado
fundador o iniciador y, por lo tanto, de asociado activo.
2. Asociado activo es aquel que está de acuerdo expresamente con las finalidades sociales.
3. Los derechos políticos lo diferencian del resto de los asociados. El asociado activo se
diferencia del resto de las categorías de asociados por un elemento distintivo: plenos
derechos políticos, es decir, un asociado activo tiene capacidad para elegir y ser elegido.
Así:
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Puede ser elegido o postularse para integrar la comisión directiva y el órgano
de fiscalización (revisora de cuentas).
Puede elegir a quienes considere para ocupar esos mismos cargos directivos y
de fiscalización.
4. Un Club debe precaverse y establecer pautas para incorporar nuevos asociados activos. Un
Club debe, claramente, establecer cuáles son los requisitos para que una persona humana –
nueva o que ya participa– adquiera su calidad de asociado activo. La normativa y la costumbre
indican:
5. Los asociados activos integran la asamblea, órgano máximo de las Asociaciones Civiles. Es
importante definir bien las condiciones para adquirir la calidad de asociado, pues la asamblea
elige a las autoridades, aprueba los balances y las memorias del Club, resuelve conflictos
importantes, en fin, es el ámbito superior del Club.
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6. La comisión directiva y la comisión revisora de cuentas se constituyen por asociados
activos. Naturalmente, para ocupar un espacio de esa trascendencia parece lógico que sean
asociados activos, con experiencia en el Club, con trayectoria probada, con aportes reales, con
valores demostrados al conjunto de los asociados.
CARACTERÍSTICA DERECHOS Y
ASOCIADO CENTRAL ELEGIDO POR OBLIGACIONES
Es elegido en
Gozar los beneficios
razón de su Asamblea, propuesta de la
Honorario sociales. Participar de las
importante Comisión Directiva.
asambleas.
aporte al Club.
Vitalicio Son designados Comisión Directiva o Los mismos que los de los
luego de haber Asamblea de Asociados. asociados activos, pero no
permanecido en abonan cuotas sociales.
la categoría de
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CARACTERÍSTICA DERECHOS Y
ASOCIADO CENTRAL ELEGIDO POR OBLIGACIONES
asociado activo
muchos años. La
IGJ recomienda
que al menos
sean 20 años.
Es una categoría
que se utiliza para
aquellas personas
que aún no
cumplieron el Pueden abonar cuotas
tiempo necesario sociales; disfrutar de los
Adherente para ser La Comisión Directiva. beneficios sociales,
asociados activos; participar de las asambleas
o para aquellos con voz pero sin voto.
que sólo desean
adherir al Club,
sin participar
activamente.
Los órganos sociales son los espacios institucionales desde donde se definen los aspectos más
importantes de un Club.
Todos los Clubes de la Argentina son Asociaciones Civiles (con excepción de algunos que son
Mutuales como hemos visto), cuyas características centrales han sido mencionadas al
principio de este Manual. En ese sentido, todas las Asociaciones cuentan con 3 órganos:
1. La Asamblea de Asociados.
2. La Comisión Directiva.
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3. La Comisión Revisora de Cuentas.
La Asamblea de Asociados
El primer espacio está compuesto por todos los Asociados Activos con derecho a voto,
previamente inscriptos y aprobados por la Comisión Directiva, y son quienes detentan la
totalidad de los derechos políticos. Las asociados se reúnen en Asamblea (o deben reunirse) al
menos 1 vez por año. Veremos más adelante en detalle los tipos de Asambleas.
Los otros órganos indicados deben ser elegidos, justamente en Asambleas. Los Asociados
interesados deben presentarse individual o colectivamente, de acuerdo a lo que indique el
Estatuto. Por lo general, los Estatutos estipulan que deben presentarse Asociados por todos los
cargos allí previstos, es decir, por “listas completas”. En las Asambleas (Ordinarias), los
Asociados con derecho a voto aprueban la lista que se presente, o eligen entre las diferentes
listas que pudiera haber.
Las Comisiones Directivas de los Clubes se caracterizan (al menos formalmente), por ser algo
“extensas” (no menos de 15 cargos, y en algunos casos hasta más de 30), característica propia
de otro momento histórico. En efecto, “formar parte” de una Comisión Directiva de un Club
50, 60 o 70 años atrás, era un verdadero “honor”. Y no es que hoy no lo sea, pero la realidad es
que a mucha gente por las inconvenientes que implica la vida en sociedad, en centros urbanos
complejos, en contextos socio-económicos difíciles, le resulta muy trabajoso poder destinar
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tiempo a una Comisión Directiva de un Club, cuando deben destinarlo al trabajo, a la familia,
etc.
Ahora nos detendremos a analizar la Comisión Directiva y la Revisora de Cuentas, a través del
siguiente gráfico:
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ASPECTO COMISIÓN DIRECTIVA COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS
La periodicidad la dispone el
No suele tener reuniones regulares, pero
Reuniones estatuto. Se requiere como mínimo 1
nada prohíbe que puedan celebrarse.
cada 3 meses.
Las Asambleas
Debe convocarse a todos los asociados con derecho a voz, a voto, o a ambos.
La convocatoria debe hacerse respetando un plazo previo: 15 días hábiles o lo
que indique el Estatuto.
Debe enviarse con dicha antelación el orden del día por circulares (en formato
papel, pero desde hace un tiempo también se acepta que sea mediante el
envío de e-mails), respetando luego dicho temario en la reunión. En
ocasiones, también deben enviarse los documentos que serán luego
aprobados (balances, memorias), o los proyectos de reforma de estatuto.
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cuarentena, varias jurisdicciones aprobaron resoluciones que permitían la
realización de reuniones de manera virtual, utilizando plataformas como
Meet o Zoom.
Asambleas Ordinarias
Asambleas Extraordinarias
Las Elecciones
Mecanismo de elección: siempre habrá elecciones, pero los mecanismos de elección pueden
variar dependiendo el Club. Hay dos formas clásicas: a partir de la denominada “ lista única” o
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mediante la “presentación de listas diversas”. El primer mecanismo implica el consenso de los
asociados respecto de aquellos que asumirán los espacios (es lo más recomendable). El
segundo implica el proceso democrático tradicional, donde los asociados se unen bajo listas,
ideas, ‘slogans’ o líderes diversos, y en el acto eleccionario se eligen finalmente a los
representantes, normalmente mediante voto secreto.
Tiempo de permanencia en los cargos: no hay ninguna resolución que lo determine, por lo
tanto hay total libertad para que el mandato dure lo que sea más adecuada al objeto. Lo
común es 2 a 4 años.
La Disolución Social
Así como los Clubes nacen, también algunos otros quedan en el camino, y para formalizar esa
situación (probablemente no deseada), deben “disolverse”. Las causas más comunes de
disolución son:
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control de la Asamblea de Asociados.
La Asociación Civil (los Clubes) es una figura no comercial. Por lo tanto, es lógico que en caso
de disolución, los bienes remanentes y los ingresos (una vez pagadas las deudas), no sean
distribuidos entre los asociados. Por ese motivo, lo que quede debe ser destinado a otra
organización de la misma naturaleza.
ASÍ COMO HAY CLUBES QUE NACEN, LOS MENOS QUEDAN EN EL CAMINO.
LOS TRÁMITES
Mecanismos de constitución
A continuación, veamos cronológicamente cuáles son los pasos que deben darse para poder
solicitar la personería jurídica de un nuevo Club:
Paso ACCIÓN
1 Sistematizar los objetivos.
2 Colocar un nombre al Club.
3 Definir su domicilio legal y una sede para las actividades (suele ser la misma)
4 Generar un patrimonio inicial, a través de dinero o bienes (de 200 a 1.000 pesos según la
Provincia)
5 Definir quiénes serán las Autoridades: Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal, Revisor de
Cuentas; entre otros posibles cargos.
6 Dar fecha de nacimiento al Club.
7 Se recomienda convocar a un Abogado que asesore y constituya formalmente el Club.
9 Armar e imprimir el Estatuto.
10 En función de la fecha estipulada, firmar el acta constitutiva que da nacimiento a la
Entidad; en Escritura Pública si es ante Escribano, u otro instrumento público (de acuerdo a
las opciones que estipule cada Provincia)
11 Solicitar al Abogado la realización del dictamen profesional pre-calificatorio (sólo para
algunas Provincias)
12 Realizar el depósito del Patrimonio en el Banco que cada Dirección de Personas Jurídicas
indique; o completar una Declaración Jurada de Patrimonio según el caso.
13 Ir al Organismo (IGJ o Dirección Provincial de Personas Jurídicas), para iniciar el trámite.
Pagar los timbrados según sea el caso.
14 Esperar. Dependiendo de cada Provincia, pero el trámite suele demorar un promedio de 1
y 6 meses.
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4. Dar alta las Facturas electrónicas ante AFIP.
5. Y, por lo general, una Cuenta Bancaria de titularidad de la Organización.
Veremos mayores detalles de cada uno de estos pasos en las próximas “partes” de este
Manual.
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