Project Management

Curso

Fundamentos

Junio 2017
Clase 4
Procesos en la dirección de proyectos
Los procesos de la dirección de proyectos incluyen
grupos de procesos para:

Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
control
No necesariamente es lineal la dirección de proyectos
Grupo - Procesos de Inicio
En este grupo de procesos se
da la autorización oficial del
proyecto, se asigna el director
del proyecto y recibe la
información necesaria para
comenzar formalmente un
nuevo proyecto.
Se crea un Project Charter, se identifican las partes
interesadas y se identifican las necesidades de alto nivel
de estos participantes.

Necesidades
Interesados
de alto nivel
 Entradas
1. Gerente asignado
2. Caso de negocios
3. Descripción del producto
4. Vinculación de la estrategia
de la empresa con el proyecto
5. Probables Participantes
6. Contratos
7. Estándares actuales de la
industria.
7. Sistema de control de cambios
8. Procesos y procedimientos
definidos
9. Plantillas de proyectos
anteriores
10.Estructuras de Desglose del
Trabajo (WBS)
11.Estimaciones históricas
12.Comprender la cultura de la
empresa
13.Posibles miembros del equipo
El proceso de refinamiento continuo
de estimaciones y alcance se
denomina elaboración progresiva.
Los resultados de este grupo de
procesos incluye la constitución de
proyectos, las partes interesadas
identificadas y la estrategia de
gestión de las partes interesadas.
El Caso de Negocios (Business
Case) definen la razón por la que
se inició el proyecto. Si son
conocidas las razones, las
actividades del proyecto se ven
afectadas de manera positiva y el
equipo del proyecto es capaz de
traer el resultado adecuado para el
proyecto.
La planificación de alto nivel implica:

1. Creación de WBS de alto nivel

La planificación de alto nivel implica:

1. Creación de WBS de alto nivel

2. Realizar estimaciones de orden de magnitud
La planificación de alto nivel implica:

1. Creación de WBS de alto nivel

2. Realizar estimaciones de orden de magnitud
3. Realizar una identificación de riesgo de alto nivel
La planificación de alto nivel es parte del Project
Charter, que se utiliza para documentar los objetivos del
proyecto, los calendarios de hitos y el presupuesto
inicial del proyecto.
Actividad
Project Charter

Objetivo: Realizar Project chárter para el proyecto que

se defina en clase.
Entregable: Documento del Project Charter.
Tiempo: 1 hora
Grupo - Procesos de Planificación
El grupo de procesos de
planificación permite la
creación de un blueprint (plano
o esquema) del proyecto, es
decir, la organización del
proyecto antes de realizar su
ejecución.
Se evalúan todas las áreas de conocimiento del
proyecto y se identifica una hoja de ruta para lograr el
proyecto con éxito.
 El Grupo de Procesos de Planeación involucra:
1. Creación de un plan de gestión de proyectos 11. Estimación de costos
2. Identificación de las partes interesadas y sus 12. Determinación del presupuesto
necesidades 13. Plan de Calidad
3. Recolección de requerimientos 14. Plan de recursos humanos
4. Definición del alcance 15. Plan de Comunicación
16. Plan de la gestión de riesgos
5. Creación de WBS
17. Identificación de Riesgos
6. Definición de paquetes de trabajo y actividades 18. Realización Análisis de riesgos
7. Actividades de secuenciación cualitativos y cuantitativos
8. Estimación de los recursos 19. Planificación de las respuestas
al riesgo
9. Estimar la duración de las actividades 20. Plan de adquisiciones
10. Desarrollo del calendario
El resultado del esfuerzo de planificación incluye el plan
de gestión del proyecto y los documentos del proyecto.
Los planes de manejo individuales se combinan en el
plan general de gestión del proyecto.
La cantidad de tiempo
dedicado a la planificación
del proyecto y el nivel de
detalle alcanzado en el plan
deben ser apropiados para
las necesidades del proyecto.
Algunos proyectos no pueden planificarse a un grado
detallado al inicio del proyecto. Estos proyectos se
organizan por fases.
Todos participan en el proceso de planificación del
proyecto. El director de proyecto compila el plan del
proyecto con las aportaciones de las partes interesadas,
los registros históricos, las políticas de la empresa, etc.
El plan de Gestión de Proyecto es un documento “vivo”.
A medida que los cambios ocurren, el plan del proyecto
necesita acomodarse a esos cambios.
Actividad
Mapa del plan de proyecto

Objetivo: Realizar un mapa mental del plan de proyecto

Entregable: Documento del Mapa
Tiempo: 1 hora
Grupo - Procesos de Ejecución
Completar el trabajo como se define en el plan de
gestión del proyecto y cumplir con los objetivos es el
propósito del Grupo de Procesos de ejecución.
La ejecución se centra principalmente en

Gestionar
personas

Gestión Distribuir
otros informaci
procesos ón
Las acciones requeridas en la Ejecución son:

• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

• Realizar aseguramiento de la Calidad
• Integrar, desarrollar, gestionar al equipo del proyecto
• Distribuir información
• Gestionar las expectativas de las partes interesadas
• Realizar adquisiciones necesarias
El proceso de gestión de proyectos es iterativo y, por lo
tanto, no siempre se realiza en la misma secuencia. Por
lo tanto, ejecución significa ejecutar la última revisión
del plan de gestión del proyecto.
Grupo - Procesos Monitoreo y Control
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control requiere
medir el desempeño del proyecto vs Plan de Gestión del
Proyecto, aprobar solicitudes de cambio incluyendo
acciones correctivas, preventivas y reparación de
defectos.

Planeado Ejecutado
Las acciones requeridas en el Monitoreo y Control son:

• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

• Realizar el Control de Cambios
• Verificar y controlar el alcance del proyecto
• Control de tiempo (calendario)
• Control de Costos
• Control de calidad
• Reporte de desempeño
• Monitorear y controlar los riesgos
• Administrar las adquisiciones
El proyecto sólo se completa cuando se completa el
cierre del proyecto.
Las acciones requeridas para el Cierre del proyecto son:

• Cerrar Proyecto o Fase

• Cierre de Compras
Una vez que la parte administrativa del cierre del
proyecto se ha completado y también se ha firmado la
aceptación del producto por el cliente, y de otras partes
interesadas y / o del patrocinador, el proyecto estará
cerrado.
En este proceso el Director del Proyecto podrá liberar
cualquier recurso que haya estado ayudando a cerrar el
proyecto.