Universidad Católica Santo Domingo

UCSD

Vicerrectoría Académica

Unidad de Postgrado y Educación Continuada

Especialidad en Planificación y Gestión de la Educación

Asignatura
Proyecto Educativo I

Tema
Proyecto en sentido general

Maestro
Cristhiam Quelix

Participantes

Marileidy E. Jiménez Mejía Emilia Guzmán Mateo

Eusebio Guzmán Cabrera Juana Liriano Arias
Víctor Mora Tomasa Cruz
Juan Julio Domínguez Santa Claudia Brujan
Maritza Encarnación Caty Luciano
Josefina Pérez Lapaix
 Origen y evolución
El término proyecto constituye una palabra polisémica, dado que tiene múltiples y diversos
significados; no obstante, para los fines de esta presentación, asumiremos las siguientes
acepciones registradas en el Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua, en su
23.ª edición (2014):
Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución
de algo de importancia.

Del lat. proiectus 'proyectado'.

✓ Designio o pensamiento de ejecutar algo.
✓ Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser
y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.
✓ Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de
darle la forma definitiva.

Concepto Teórico

Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el

conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo.

Entonces, un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para la cual establecemos el

modo en el que se va a realizar De esta forma, en el proyecto se debe recoger una planificación
del conjunto de actividades, así como la forma de llevarlas a cabo.

Por último, el proyecto también debe incluir el detalle del conjunto de recursos y medios
necesarios para llevarlo a cabo.
Un proyecto puede ser de una infinidad de tipos. No debe mantener siempre una estructura
concreta.

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que

se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados
específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un
presupuesto, un lapso o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los
elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto,
servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo,
guion previo, primer borrador, etc.

Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la naturaleza de este

y de su objeto de estudio, así como las partes que lo componen. Por ejemplo, algunos podrán
hacer hincapié en sus fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o
su impacto una vez terminado.

Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo lidera (es decir,
quien se encuentre a cargo de este) establece algún tipo de sistema de control o método a
través del cual se monitorice a lo largo de las etapas todos los avances (o inconvenientes) del
proyecto en base a lo que fue planeado. De modo que puedan realizarse a tiempo las
modificaciones necesarias para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.

Historia de la Gestión de Proyecto

Al respecto, citamos aquí al Dr. William Wallace, en la pág. 40 de su libro Gestión de Proyectos:
“Ninguna persona ni grupo puede atribuirse la invención de la gestión de proyecto, y ningún
sector ni industria individual puede afirmar con seguridad que fueron los primeros en ver la
aparición de la gestión de proyecto. A menudo, se adjudica, en cierta medida, la aparición de
la gestión de proyecto como disciplina al gran programa espacial Apolo de finales de los años
60 y comienzos de los 70. De hecho, los orígenes de la gestión de proyecto se remontan a un
par de décadas anteriores a esas.

En realidad, aspectos individuales de lo que hoy en día llamamos gestión de proyecto eran
característicos de emprendimientos humanos muy antiguos. Un ejemplo obvio es el de las
pirámides egipcias antiguas, construidas hace varios miles de años sin tecnología altamente
desarrollada. Otro ejemplo es la red de calzadas romanas que se desarrolló hace alrededor de
dos mil años y se extendía desde el río Éufrates hasta Escocia. Muchos de estos caminos
todavía existen, y gran parte de la disposición europea actual de carreteras está muy
influenciada por las calzadas romanas. Las pirámides y las calzadas romanas eran proyectos
increíbles en sus tiempos. Las calzadas romanas eran parte de una red en la que se trabajó
durante cientos de años e involucró a cientos de miles de esclavos y trabajadores pagos. Cabe
preguntarse cómo proyectos tan grandes pueden haberse llevado a cabo sin el uso de la
gestión de proyecto.

La razón principal es la ausencia de complejidad. Las pirámides y las calzadas romanas eran
proyectos grandes, pero eran relativamente simples. La red de calzadas romanas no se
desarrolló como un proyecto simple con un límite de costo y un objetivo de tiempo, sino que
se expandió junto con el imperio y se financió mediante los saqueos que este hacía de los
numerosos países que conquistaba. Los procesos utilizados eran relativamente simples,
aunque implicaban cantidades enormes de trabajo duro e ingeniosidad e innovación
considerables. Sin embargo, el hecho de que no hubiera restricciones de tiempo ni de costo
significaba que no había necesidad de una herramienta de gestión y control como la gestión
de proyecto. En lo que respectaba a los emperadores, había tiempo y dinero de sobra.
No fue hasta la Revolución Industrial que se produjo un aumento significativo de la
complejidad de los proyectos, pues que cada vez más procesos de fabricación se
industrializaron. Por ejemplo, nuevos procesos tales como el hilado de algodón llevaron al
desarrollo de fábricas de algodón grandes que utilizaba máquinas a vapor. El vapor se
generaba quemando carbón. La industria del algodón ocupó a una gran cantidad de personas
diferentes, desde esclavos de Norteamérica que eran forzados a escoger el algodón hasta
mineros de Yorkshire que extraían el carbón. Estos procesos eran interdependientes. La
interrupción del suministro de cualquiera de las materias primas o de los componentes del
sistema podía dar lugar al colapso de todo el proceso”. (Wallace:2012)
 Importancia del desarrollo de proyectos

El desarrollo de proyectos comprende el diseño y formulación de un mapa de ruta para

cumplir una meta específica, el inicio de un proyecto se da con grandes decisiones que no se
toman sin antes no tener un previo estudio que nos indique que, cuando, donde, como y sobre
todo porque se deben llevar a cabo las acciones que queremos realizar; es un emprendimiento
temporario realizado para crear un producto o servicio único, se dice que temporario pues
porque tiene un comienzo y un fin definido.
El desarrollo de un proyecto es primordial y aplicable de muchas maneras: en toda empresa,
en tu familia, en la escuela, en tu vida personal; pero sobre todo en lo laboral y mucho más en
estos tiempos donde el mercado competitivo es cada vez es más amplio y agresivo.

¿Qué es un proyecto?

En su forma más simple un proyecto es un producto exclusivo, original y único. Se produce

una vez, y los sistemas y las herramientas que se utilizaron para producirlo se vuelven a
utilizar para algo más, en muchos casos, para llevar a cabo otros proyectos. La mayoría de los
productos se producen mediante algún sistema de producción.

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se

encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados
específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un
presupuesto, un lapso o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los
elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto,
servicio o resultado único.

Especificaciones de proyectos

La gestión de cualquier proyecto es conseguir unos objetivos finales frente a toda clase de
riesgo y problema. Para conseguir esto, el proyecto debe estar perfectamente especificado
desde su comienzo.

Las especificaciones de un proyecto son los documentos en las cuales se definen las normas,
exigencia y procedimientos hacer empleados y aplicado en todos los trabajos tanto de
fabricación de equipos como la elaboración de estudio.
En el caso de la realización de estudio esta forma parte integral del proyecto y complementan
lo indicado en los planos respetivo. Son muy importante para definir la calidad del trabajo en
general y de los acabados en particular.
Una buena especificación de proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:
1- Debe definir claramente todos los objetivos desde el principio.
2- Se debe realizar un diseño preliminar con sus características.
3- Se debe realizar un estudio de mercado.
4- Se deben visualizar las actividades del proyecto globalmente con una serie de objetivos
donde cada de ellos debe poderse identificar por separado.
5- Se debe realizar un organigrama general del proyecto de tal forma que queden
claramente representada las distintas actividades.
6- Cada actividad debe venir especificada por su tiempo y costo.

Clasificación de proyecto
Existe una amplia variedad de tipos de proyectos, cada uno nace de una necesidad y se orienta
a la consecución de un resultado dentro de un tiempo limitado, con un principio, un fin y unos
objetivos que determinan el alcance y los recursos de este.
Cada proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina sino un conjunto específico
de operaciones.
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos
de proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega.

¿Cuáles son los principales tipos de proyectos?

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita definir el
área o sector donde sus competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:
Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se pueden
realizar en un tiempo relativamente corto.
Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una organización distinta a la de un proyecto simple.

Tipos de proyectos según la procedencia del capital

Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que provengan de
instituciones gubernamentales.
Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o de
empresas con capital particular
Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de entidades
estatales y la privada.

Tipos de proyectos según el sector.

• Proyecto de construcción
• Proyecto de energía
• Proyecto de minería
• Proyecto de medio ambiente
• Proyecto Industrial
• Banca o finanza

Tipos de proyectos según el ámbito.

• Proyecto de ingeniería
• Proyectos matemáticos
• Proyecto fiscale
• Proyectos legales
• Proyecto tecnológico
• Proyecto artístico

Tipos de proyectos según su orientación.

• Proyecto productivo
• Proyecto educativo
• Proyecto comunitario
• Proyecto de investigación

Descripción de los elementos de un proyecto.

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de

manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y un
periodo de tiendo dado.
Los elementos que podemos evidenciar en un proyecto son los siguientes:
➢ finalidad y objetivo.
➢ destinatario.
➢ producto o servicio.
➢ Actividades
➢ calendario.
➢ recursos disponibles.
➢ presupuesto.
➢ resultados.

❖ Finalidad y objetivo:

Es lo que se propone lograr.

Esto deben definir qué es lo que debe suceder una vez que el proyecto se finalice con éxito y
como se adecua el proyecto a los objetivos generalmente de la empresa o institución.
Por otra parte, los objetivos del proyecto son más detallado y especifico que las metas de un
proyecto.

❖ Destinatario:
Es a quien va dirigido, en quienes debe producirse los efectos de dicho proyecto.
 ❖ producto o servicio:
Es el medio a través del cual una empresa puede satisfacer las necesidades del cliente. Se trata
de la materialización o respuesta que una empresa da a las necesidades reales de los clientes.

❖ Actividades:
Es la acción de intervención sobre la realidad necesaria para alcanzar los objetivos específicos
de un proyecto, y la tarea es la acción que tiene el mínimo grado de concreción y especificidad.

❖ Calendario:
Este define los días laborables y no laborables y las horas de las tareas. Este calendario suele
representar el horario de trabajo habitual de su organización.

❖ Recursos disponibles:
Son aquellos medios utilizados para conseguir un fin o una utilidad.
En el ámbito macroeconómico se refiere a los distintos recursos que están disponibles en un
país y que utilizan para producir bienes y servicios.
Por lo tanto, los recursos disponibles son aquellos de los que se puede disponer.

❖ Presupuesto:
Es un plano o calculo anticipado de la cantidad de recursos que se necesita para realizar
alguna actividad o proyecto en particular o con un fin específico.

❖ Resultados:
Es la parte final y conclusiva de una investigación; en el vamos a procesar toda la información
que ha ido apareciendo en nuestro estudio, a intentar presentarla de manera ordenada y
comprensible y a intentar llegar a las conclusiones que estos datos originan.

¿Qué es la formulación de proyectos de investigación?

Consiste en afinar y estructurar más formalmente y con conocimiento la idea a investigar,

para lo cual se debe tener en cuenta que el problema debe expresar una relación entre
variables; debe ser formulado claramente y sin ambigüedad, en forma de pregunta y ser
posible de observar

¿Cuándo se inicia la formulación de un proyecto?

La buena formulación de los proyectos inicia, pues, en la fase de la planificación sectorial. La
clave para una buena planificación sectorial es el estudio del sector.

❖ Para realizar este proceso de formulación de un proyecto hay que agotar

una serie de pasos o etapas como son;
❖ Paso 1: Identificación del problema.
❖ Paso 2: Descripción del proyecto.
❖ Paso 3: Identificación de actividades y sub-tareas.
 ❖ Paso 4: Planificación del cronograma de actividades online.
❖ Paso 5: Asignación de recursos.
❖ Paso 6: Elaboración del presupuesto.
❖ Paso 7: Seguimiento y control del proyecto
❖ Identificación del problema. consiste en darse cuenta de que existe y que
podemos darle una solución. En cualquier caso, no basta con detectarlo, sino que
debemos enunciarlo correctamente. Aquí se responderá varias preguntas, como: ¿cuál
es la necesidad real o sentida? ¿Qué persigue? ¿Cuál es el o los motivos del proyecto?

Este paso se puede también evidenciar a través de un árbol problema; donde los
problemas y soluciones son una buena forma de analizar una cuestión y pueden
utilizarse fácilmente en un grupo.

El árbol de problemas les permite identificar las causas fundamentales y los efectos
principales del problema. Luego, usando un árbol de soluciones, pueden convertir el
problema en un objetivo positivo para su trabajo de incidencia, las causas
fundamentales en posibles soluciones, y los efectos en beneficios potenciales.

❖ Descripción. Aquí definirás causas, consecuencias, beneficiarios o

involucrados, alcance y metas perseguidas.
❖ Identificar actividades y tareas. Uno o varios objetivos determinan varias
metas, las metas apunta a las fases y estas últimas a tareas o actividades. Cada una de
ellas se lista en un orden coherente.
❖ Identificación de recursos. Ya sea temporales, físicos, humanos o monetarios,
necesarios para cumplir el objetivo o las metas. Esta fase incluye también la
elaboración de presupuestos y determinación de responsables.
❖ Cronograma de actividades. Es la secuencia lógica de las tareas puestas en
un diagrama de Gantt, con su estimación de tiempo.
❖ Elaboración de presupuesto: Para elaborar el presupuesto se necesitan la
siguiente información de entrada:
✓ La estimación de los costes de cada una de las actividades del proyecto.
✓ La estructura de desglose del trabajo del proyecto (EDT).
✓ El cronograma de actividades por fases.
✓ Los recursos y contratos
❖ Seguimiento. ¿Cómo se medirán los avances? ¿Quién será el o los responsables
de la evaluación?

Para dar seguimiento se hace referencia a la realización de una serie de acciones con el
objetivo de comprobar la correcta evolución de su ejecución y comprobar la etapa que se
van ejecutando en las distintas fases del proyecto, en tiempo y forma cada una de ellas.

❖ En términos generales son cinco los estudios particulares que deben de

realizarse para evaluar el proyecto:
• Viabilidad comercial o del mercado: consiste cuando un proyecto comercialmente se
justifica la existencia de un mercado para el producto o servicio previsto, y las ventas
previstas son realista con el planteamiento de la empresa, la cual ofrece rentabilidad,
solvencia y riesgo.
 • Viabilidad técnica: Condición que hace posible el funcionamiento del sistema, aquí el
proyecto atiende a sus características tecnológicas y las leyes de la naturaleza
involucradas.
• Viabilidad de la plataforma jurídica: esta define tu negocio, identifica los puntos
clave o de controversia, analiza los puntos clave, busca la regulación básica aplicable
según el tipo de empresa o proyecto y consulta un especialista del área.
• Viabilidad de la gestión: determina en primer lugar si es probable que el proyecto
tenga éxito. Por lo general, se lleva a cabo antes de que se tomen las medidas necesarias
para avanzar con un proyecto, incluida la planificación.
• Viabilidad financiera: tiene como objetivo determinar la rentabilidad del proyecto
gracias al análisis de una inversión inicial, unos beneficios y unos costos de la ejecución
de este.
Varias entidades y organizaciones presentan diferentes ejemplos y guía para dicha
formulación como son:

• Bplans.com reúne más de 500 ejemplos para formular un proyecto de negocios

(también llamado plan de negocio).
• La Organización de Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) ofrece
una Guía para la Formulación de Proyectos del Sector Agropecuario.
• El Ministerio de Salud de la República Argentina (Msal.gob.ar) brinda muy buenas
bases para aprender a formular un proyecto público, concretamente, de gestión social
o comunitaria.
• Finalmente, Psicologia-online.com presenta ejemplos para formular proyectos
personales o proyectos de vida.

Fase de desarrollo de un proyecto

¿Cuáles son las fases de la gestión de proyectos?
Hay cinco pasos clave en la gestión de proyectos, aunque hay muchas tácticas adicionales que
puedes implementar para crear un proceso interno más eficaz. Cada fase constituye una parte
importante de la estructura organizativa de un proyecto, desde el inicio hasta el cierre. Es una
excelente guía para garantizar que cada parte del proyecto se mantenga encaminada e incluso
puede ayudarte a medir el éxito de un proyecto una vez implementado.
❖ Fase de inicio de un proyecto
En esta fase definiremos el alcanza y la descripción del objetivo que perseguimos para
transmitir de manera fácil y directa la información necesaria a todo el equipo para poder
empezar a construir.
Seleccionaremos las personas que formarán parte del equipo, así como sus responsabilidades
y roles.
La comunicación es la clave en esta fase. En ella, convocaremos una primera reunión de
contacto con todo el equipo, en la que informaremos de los objetivos del proyecto para
aceptar un compromiso entre todos, tanto interesados externos como el propio equipo de
trabajo.
No sólo es momento de responder a preguntas y dudas que puedan surgir en esta etapa tan
primaria, sino que anotaremos cada duda que no tenga respuesta. E investigaremos sobre su
solución más acertada.
Esto es un paso fundamental para reducir contratiempos en el futuro que puedan poner en
peligro el proyecto. Así pues, cuantas más dudas sin respuesta, mejor. Más preparados
estaremos.
❖ Fase de diseño de un proyecto o planificación
Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el equipo de trabajo con el contamos. Es
momento de definir las actividades o acciones con las que podremos llegar a cumplirlo. En
esta fase vamos definiendo los recursos que necesitamos y tenemos disponibles, así como los
plazos.
El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a plazos y recursos. La fase de
diseño de un proyecto o planificación se puede extender a lo largo del desarrollo del proyecto.
Esto quiere decir, que usando métodos de trabajo ágiles en los que planificar a medida que
vamos conociendo más datos de nuestro proyecto, podemos re-calcular de nuevo la mejor
ruta de trabajo.

❖ Fase de ejecución o desarrollo

Como venimos diciendo, esta fase se suele solapar con la fase de diseño de un proyecto, a
medida que este avanza.
En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar sub-tareas y actividades,
cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro del proyecto. Por eso en esta fase la
responsabilidad del líder del proyecto en triple:
1- Controla el cumplimiento de la planificación realista.
2- Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos, tanto económicos,
humanos como fechas y plazos, apoyándose de herramientas.
3- Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo, guardando
simulaciones de planificaciones para prevenir contratiempos indeseados.

Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos para el desarrollo de
un proyecto.
❖ Fase de análisis de un proyecto
Resaltamos esta fase de análisis y seguimiento de manera individual, pero siempre
concibiéndola como parte clave de la etapa de ejecución de un proyecto. El seguimiento
continuo forma parte del desarrollo del proyecto, y además de la planificación.
En la actualidad, cada vez más proyectos se gestionan de una manera ágil. Esto hace que estas
tres fases se complementen entre ellas. Partimos de un diseño, de una planificación inicial,
para luego ejecutar esas actividades que a su vez vamos evaluando y que mientras, vamos
detectando los cambios necesarios en la planificación, para ejecutarlas y seguir evaluando.
Así funcionan mucho proyecto hoy día. Y sólo así se consigue una gestión adaptada a los
requerimientos exactos del proyecto o cliente. Consiguiendo resultados más acertados y
minimizando los riesgos.
❖ Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas
¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos el objetivo principal,
definido en la fase de inicio. O bien, durante una de nuestras reuniones de hito valoramos que
no somos capaces de afrontar una desviación tan grande en el presupuesto o en los plazos de
entrega. Esto último se puede deber a varios motivos concretos:
Estimación errónea del presupuesto o cambio de este
Modificación de la estrategia o del objetivo principal
Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el proyecto suele pausarse.
Realizamos así una evaluación final de la gestión de proyecto
Con esta información podremos anotar las lecciones aprendidas para seguir con la mejorar
continua de la gestión de nuestros proyectos.

Criterio de evaluación de proyecto.

Es un proceso para determinar el establecimiento de cambio generado por un proyecto. es
decir, este busca conocer que tanto ha logrado cumplir sus objetivos, los cambios realizados
que tanta capacidad posee para cumplirla.
La evaluación de proyecto son una serie de criterios que permite establecer sus conclusiones
en función del campo o de la empresa que se quiera tratar mediante una serie de criterios que
guarden una relación con lo que se quiere perseguir.
Entre ellos tenemos: la pertinencia, eficacia, y eficiencia.

❖ Definición:
✓ Pertinencia; observa los objetivos del proyecto, las necesidades identificadas y los
intereses de la población e instituciones.
✓ Eficacia; medida en que se lograron o se esperan lograr los objetivos tomando en
cuenta su importancia relativa.
✓ Eficiencia; se al convertido en los resultados del proyecto, también le estaré hablando
efecto a largo plazo positivo y negativo, directa indirectamente a la hora de crear
proyectos debemos considerar o evaluar la misión sostenibilidad.
Cuando hablamos de reconsideración debemos reconsiderar todas las ideas o punto de vista
que se encuentran en la empresa.
Cuando hablamos de admisión hablamos de adquirir nuevas ideas para crear un proyecto
mejor eficaz mente.