Manual Institucional de Procesos

Codificación PR03-006
Área responsable Afiliación y vigencias
Revisión 1 Página 1 de 5

DIRECCION DE PENSIONES DEL ESTADO DE JALISCO

PROCESO DE PENSIÓN POR JUBILACIÓN 28 AÑOS

Tabla de Contenidos

Contenido Página

1. Objetivo 2

2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas 2

3. Alcance 2

4. Áreas que intervienen 2

5. Responsabilidades 3

6. Documentos requeridos 3

7. Formatos requeridos 3

8. Requisitos 3

9. Desarrollo 3

Notas 4

10. Diagrama de flujo 4

11. Lista de distribución 4

12. Referencias 5

Documento confidencial y de uso interno

 Manual Institucional de Procesos
Codificación PR03-006
Área responsable Afiliación y Vigencias
Revisión 1 Página 2 de 5

PROCESO DE PENSIÓN POR JUBILACIÓN 28 AÑOS

1. OBJETIVO

Verificar y determinar el derecho a la pensión por jubilación según el convenio firmado entre el
Gobierno del Estado y la Secretaría de Educación, para las afiliadas que cuenten con al
menos 28 años de servicio en áreas de la Educación e igual tiempo cotizado a la Dirección de
Pensiones del Estado.

2. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

Palabra, abreviatura, acrónimo Definición

Afiliado Persona que labora en una Dependencia afiliada y aporta

sus cuotas para la Dirección de Pensiones del Estado.
Institución Dirección de Pensiones del Estado.
Aportador Voluntario Afiliado que habiendo aportado a la Dirección de
Pensiones del Estado, bajo un nombramiento de base,
decide continuar pagando sus aportaciones a razón del
10%, cuando se encuentra en los supuestos de una baja,
licencia sin goce de sueldo o después de un litigio laboral
y el laudo condenatorio le es adverso.
Carta procedencia Documento generado por el Departamento de Afiliación y
Vigencia para la Secretaría de Educación o para la
sección 47 del SNTE.
Informe del Estudio. Documento por medio del cual se informa al afiliado, del
tiempo que se tiene registrado con aportaciones y el tipo
de pensión a que puede aspirar en caso de cubrir los
tiempos.
Ley de Pensiones del Estado Documento legal en el que se soporta la función de la
(L.P.E.) Institución para la aplicación de derechos y obligaciones.

3. ALCANCE

A todas las solicitudes de Jubilación por el Gobierno del Estado a Femeninas de Educación.

4. AREAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

 Dirección General
 Dirección de Prestaciones
 Departamento de Verificación

Documento confidencial y de uso interno

2
 Manual Institucional de Procesos
Codificación PR03-006
Área responsable Afiliación y Vigencias
Revisión 1 Página 3 de 5

5. RESPONSABILIDADES

Puesto Responsabilidad

Verificador “A” Realizar proceso de verificación documental,

de aportaciones actuales y adeudos para
determinar el derecho a la jubilación por 28
años.
Jefe de Verificación Revisar los datos tanto del estudio de vigencia
y aportación como de los documentos que
amparan el servicio, determinar el monto de la
jubilación según la última cotización mensual.
Director de Prestaciones Firmar la carátula o formato de costeo.
Director General Firmar la carátula o formato de costeo.

6. DOCUMENTOS REQUERIDOS

Expediente del afiliado

Comprobante de aportaciones por un mínimo de 28 años cotizados

7. FORMATOS REQUERIDOS

Solicitudes de jubilación por 28 años

Solicitud de costeo
Estudio de vigencia y aportaciones

8. REQUISITOS

8.1 Los datos de la documentación contenida en el expediente deberán ser verificados,

detectando posibles incidencias tales como: fecha de nacimiento distinta en acta de
nacimiento y la registrada en su estado de cuenta, incidencias en sus aportaciones.

8.2 La solicitante deberá contar con 28 años al menos de cotización a la Institución y servicio
en áreas de la Educación (Secretaría de Educación, Sistemas DIF o Ayuntamientos).

8.3 La solicitante de este tipo de jubilación deberá estar vigente al momento de la solicitud.

9. DESARROLLO

1. El Director de Prestaciones recibe de Secretaría de Administración una relación y los

expedientes de las solicitantes de costeo para jubilación, con la documentación completa y
copia de la carta procedencia (mínimo 28 años cotizados).

2. El Director de Prestaciones entrega la relación con los expedientes al Jefe de Verificación.

Documento confidencial y de uso interno

3
 Manual Institucional de Procesos
Codificación PR03-006
Área responsable Afiliación y Vigencias
Revisión 1 Página 4 de 5

3. El Jefe de Verificación anexa el estudio de vigencia y aportación con la original de la carta

procedencia, actualiza las aportaciones y el tiempo.

4. El Jefe de Verificación determina el monto de la jubilación por 28 años con el sueldo

promedio del último mes cotizado y determina la fecha en que deberá iniciarse el pago de
jubilación por parte de la Institución.

5. El Jefe de Verificación captura los datos en el formato de costeo ( predeterminado según

procedimiento acordado en convenio ) y firma el formato de costeo ( con antefirma )

6. El Jefe de Verificación recaba la firma del Director de Prestaciones y del Director General,
en el formato de costeo (3 tantos) y mediante oficio entrega un original a Secretaría de
Educación, otro a la Secretaría de Administración y el tercero lo archiva en el expediente de
la jubilada.

7. El Jefe de Verificación deja el expediente en resguardo del Archivo de Verificación hasta

que llegue el tiempo de la jubilación por la Dirección de Pensiones del Estado, cuando se
inicia el proceso de jubilación por 30 años.

NOTAS:

 En caso de existir una o más quincenas sin aportación dentro del último año cotizado, estas
deberán ser aclaradas antes de determinar el monto de pensión.

 En caso de existir quincenas con aportación menor, dentro del último año cotizado, estas se
tomaran como aportaciones normales por esas quincenas.

 Si existe una o varias plazas mas en las que cotice por más de 5 años, solo tendrá derecho
en una segunda plaza al 5% de pensión por cada año cotizado.

 Si la segunda plaza es cotizada en el régimen voluntario o en otra dependencia o ente

publico afiliado, ésta no será tomada en consideración para este trámite y podrá la afiliada
continuar sus aportaciones voluntarias hasta el momento de la solicitud de jubilación por 30
años, en que se aplicará el procedimiento descrito para ese efecto.

10. DIAGRAMA DE FLUJO

Ver Anexo.

11. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

 Dirección General
 Dirección de Prestaciones

Documento confidencial y de uso interno

4
 Manual Institucional de Procesos
Codificación PR03-006
Área responsable Afiliación y Vigencias
Revisión 1 Página 5 de 5

12. REFERENCIAS

a) Elaboración

Elaboró Firma Fecha

LAE. José Gilberto Contreras 28 de Noviembre de 2005

b) Aprobaciones

Lic. José Antonio Montero Villa

Director General Firma Fecha

C.P. José de Jesús Mercado

Zuñiga
Director de Contraloría Firma Fecha

Lic. Gustavo Romero Mora

Director Jurídico Firma Fecha

Lic. Manuel Bautista Navarro

Director de Prestaciones Firma Fecha
Área Propietaria del Proceso

c) Historia de Revisiones

Nombre Versión Firma Fecha

Lic. Manuel Bautista Navarro 1.0

Documento confidencial y de uso interno

5