SIMAN

Se define a los sistemas integrados de mantenimiento como un software de

gestión de mantenimiento e información, que permite la administración
avanzada de documentos, así como el seguimiento y control de tareas de
mantenimiento, junto con toda la información de piezas, herramientas,
personal y documentación relacionada.
Historia
 OBJETIVO DEL SIMAN

 El Objetivo principal del Sistema Integral de Mantenimiento (SIMAN), es el de mantener

información de las operaciones básicas en el área de mantenimiento, esto es, todo lo
relacionado con el Mantenimiento, Correctivo, Programado, Preventivo Rutinario y
Predictivo en planta.
 Características

 Detecta y reporta los errores de lógica.

 Proporciona una asignación dinámica de memoria durante la ejecución.

 Facilita una mejor detección de los errores.

 Proporciona la información necesaria para la planificación, programación, ejecución, análisis y

evaluación de los diferentes tipos de Mantenimiento: Correctivo, Programado, Preventivo,
Rutinario y Predictivo.

 Permite gerenciar el Mantenimiento de la Planta de manera más fácil, eficiente y económica.

 Funcionamiento

 En la base de datos adecuada y confiable, se busca establecer las necesidades reales de

intervención, aplicar al máximo posible, tablas que además de compactar la información,
permitirán estandarizar los registros, facilitar las búsquedas, análisis de fallas, de
disponibilidad o de costos.

 En la planificación de mantenimiento se compone de una serie de actividades, siendo las

principales etapas del proceso: estimular el esfuerzo, desarrollar los planes e
implementarlos. El resultado de esa planificación deberá ser una serie coherente de
estrategias de mantenimiento, continuamente monitoreadas y ajustadas con el objetivo de
minimizar costos totales, reducir riesgos y procurar máxima disponibilidad del equipo.
 Ventajas

 El tiempo de desarrollo de la programación es muy corto porque se trata de

lenguajes sintéticos basados en programación por bloques o subrutinas, incluso
algunos de ellos encaminados al usuario de tal forma que ya no es indispensable
programar.

 Permite realizar análisis de sensibilidad fácilmente y en un corto tiempo. Tiene

alta flexibilidad para hacer cambios.

 Integra funciones como generación de números aleatorios, análisis estadístico y

gráficas.
 Desventajas

 Es necesario invertir en adquisición del Software.

 Se requiere invertir tiempo y costo en la capacitación de los programadores del

nuevo lenguaje.
 La computadora de la compañía y el software a adquirir deben ser compatibles
 Módulos de SIMAN

Consta de ocho módulos principales que cubren eficientemente todas las áreas de mantenimiento
y donde se encontrará por cada módulo una variedad de informes predefinidos, considerados
indispensables para la empresa, totalmente parametrizables y amigables al usuario.
Sus módulos son:
 Unidades
 Actividades
 Preventivo
 Predictivo
 Correctivo
 Misceláneos
 Configuración
 Ayudas.
 Módulo de Unidades

Las unidades son todos los equipos, instalaciones o áreas a las que se les dará mantenimiento
y que forman parte de la empresa, por lo que este módulo nos presenta una gran cantidad de
información referente a las unidades, sus siniestros y sus respectivos históricos actualizados,
además de controlar la ubicación de las mismas.

Lleva un registro de todas las piezas importantes que conforman la unidad, (que llamamos
componentes).

Por considerarse que esta información es prioritaria para cada unidad se tienen una variedad
de datos por cada componente como serial, marca, fecha de asignación, fecha de compra,
costo, proveedor
SIMAN provee información histórica actualizada de los montos invertidos por mantenimiento en
cada unidad en relación con materiales, mano de obra, servicios externos la cual se considera
muy útil para la toma de decisiones.

Esta información es presentada en dos formas:

 La primera contempla los costos por mantenimiento de esa unidad en lo que va del mes actual.
 La segunda los costos totales por mantenimiento.

Además se puede llevar un control de siniestros, el cual permite controlar por fecha los siniestros
ocurridos a los Equipos o Instalaciones de la Empresa
 Módulo de Actividades

A través de este módulo se controlan las actividades y los recursos necesarios para
la ejecución en las ordenes como son:

 Mano de Obra
 Materiales
 Servicios externos
 Herramientas
 Unidades de Apoyo.
De estos recursos se hace énfasis en tres, que son la base para controlar los costos
por mantenimiento, estos son: Mano de Obra, Materiales y Servicios Externos.
Recursos

En esta Opción se definen los tres recursos o requerimientos necesarios para

realizar mantenimiento como son:
 Personal
 Cuadrillas de cargo
 Materiales
 Servicios Externos
 Modulo personal
 Control de personal
 Control de Estado
 Control de Costos
Informes del modulo de actividades

 Unidades con mantenimiento correctivo realizado por operador: Contiene por

cada operador de unidad, los mantenimientos correctivos que se han realizado.

 Procesos por Actividad: Contiene las Actividades que se han agrupado para la
creación de las programaciones de Mantenimiento. Esto facilita el proceso de
para las Ordenes Preventivas y las Ordenes Correctivas.
 Módulo Preventivo

Es uno de los módulos más importantes del sistema, ya que en este se crean las
programaciones de las unidades, se generan las ordenes planificadas, o no, así como
también la Solicitud, proceso y cierre de las ordenes necesarias para el mantenimiento
preventivos. Además, en este módulo se realiza la planificación de mano de Obra.

De todos los módulos del Modulo Preventivo podemos nombrar:

 Ordenes de Trabajo Preventivo:

Contempla los procesos de solicitud, ejecución y cierre de las ordenes generadas

automáticamente por SIMI y las que se realizan manualmente.
 Planificador de Mano de Obra: Permite planificar el personal requerido
mensualmente, con la anticipación deseada.

 Cambios de Estado: Nos presenta la facilidad de cambiar los estados de las

ordenes para un mayor control al procesarlas.
Informes del Modulo Preventivo

 Cronograma de programación: contiene que unidades les toca mantenimiento en

un período específico de tiempo.

 Cronograma de mantenimientos vencidos: contiene que unidades les tocaba

mantenimiento en un período específico de tiempo.

 Planificación mensual de mano de obra: muestra por mes la planificación de mano

de obra.

 Unidades Programadas: muestra las unidades que tienen asignadas

programaciones y el informe es presentado de la siguiente manera
 Modulo Predictivo

Este mantenimiento se realiza por medio de toma de datos continuos (como

medición de temperaturas, análisis de vibración,..) para luego realizar un análisis
estadístico de estas lecturas, observándose inclusive por medio de un gráfico y en el
caso de que se excedan de los límites especificados, se debe inspeccionar la unidad
para descubrir los posibles problemas.
Informes del Modulo predictivo

 Datos generales de Predictivos: contiene todos los predictivos que han sido
definidos para cada equipo o unidad.

 Lecturas variables por unidad: contiene los datos recopilados por cada unidad.
Módulo Correctivo

Por medio de este módulo se controla todo lo referente a las Fallas y Eventos que
presentan la Unidades, además de la Solicitud, proceso y cierre de las ordenes
necesarias para el mantenimiento Correctivo tanto de Inspección como de Trabajo.

Permite la Inclusión, Consulta , Modificación y Eliminación de las fallas que pueden

ocurrir a las unidades y a su vez, las Actividades a realizar cuando se presente cada
falla.
Informe del modulo correctivo

 Catálogo de fallas y Eventos: contiene el catalogo de las fallas y eventos detallados.

 Ordenes: contiene una variedad de informes sobre las ordenes solicitadas, en

proceso y terminadas

 Orden agrupadas por estado: son las ordenes que se agrupan por los diferentes
estados como son Pendientes, En Ejecución , Terminadas , en Espera y
Anuladas. Esto es importante ya que en cualquier momento podemos detectar el
estado Actual en que se encuentra una Orden de Mantenimiento.

 Mantenimientos de Unidades por fallas: contiene las Unidades a las que se le han
realizado mantenimiento clasificados por Fallas.
 Módulo Misceláneos

Este módulo contempla procesos varios que vienen a complementar el Sistema .

Entre estos tenemos:

 El Generador de Reportes

 Análisis Estadístico de Datos con enfoque gráfico

 Un Inventario de Herramientas con el control sobre la caja de herramientas de los

trabajadores

 El módulo de préstamos y devoluciones de herramientas, además del Inventario de

Repuestos propio del Sistema y otros más.
Informes del Modulo Misceláneos

 Planificación de recursos: Este es muy importante ya que por medio de él

se puede planificar los recursos requeridos en un lapso de tiempo definido
por el usuario. Lo que es ventajoso para la empresa, ya que puede
planificar las compras con la anticipación deseada

 Costos planificados Vs. costos reales: Contiene un informe comparativo de los

costos que se planifican y los reales. Es muy útil, ya que permite ver donde se ha
planificado por debajo de lo real y re planificar nuevamente.

 Mantenimiento realizado por unidad: Contiene un informe de los

mantenimientos que se le han realizado a las unidades en un lapso de tiempo.
Este permite a la empresa decidir si es mas costoso realizarle mantenimiento a
alguna unidad o reemplazarla por otra.
 CONCLUSION

 Es una eficaz herramienta para la gestión informatizada del mantenimiento , que

integra en su totalidad las actividades de los departamentos de organización de
activos; mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo.