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Módulo de Cesantías – Generar Planillas


Versión. 1.0 – 0115
Este manual ha sido realizado con el objetivo de agilizar y facilitar el proceso de liquidación y
pago de cesantías de sus empleados. De esta manera el usuario podrá generar planillas de
forma rápida y segura en los aportes por conceptos de cesantías.
En tres pasos podrá ingresar un nuevo empleado y generar la planilla de pago de Cesantias una vez haya ingresado al sistema
y haya seleccionado el periodo:

Paso 1. Ingresar al módulo de cesantías


Paso 2. Ingresar a la opción Generar planillas
Paso 3. Generar la planilla de pago de cesantías y efectúe el pago de acuerdo al método que escoja: débito o préstamo
bancario.

Miplanilla.com pensando siempre en


la facilidad, agilidad y seguridad de
sus trámites, pone a su disposición
convenios con todos los Fondos de
Pensiones y Cesantías para que elija
de acuerdo a su necesidad. Usted
podrá hacer el respectivo pago de
cesantías por medio de dos
modalidades: por PSE (Pagos
Seguros en Línea) o préstamo
bancario (Excepto FNA) el cual debe
ser diligenciado directamente con la
entidad y posteriormente relacionado
en la plataforma de pago.

Paso 1:
Una vez haya ingresado al portal de
miplanilla con usuario y clave, elija la
opción Cesantías ubicada en el menú
principal.
(Imagen 1)

Imagen 1

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Paso 2:
Una vez tenga cargado los
empleados por cualquiera de los tres
métodos de cargue (visitar manual
cargue de empleados):
 Vía Web
 Importar Empleados
 Vía Excel

Ingrese a Planillas > Generar


planillas.
(Imagen 2).

Imagen 2

Recuerde si va a cargar la planilla por


vía excel, es posible generar planilla
inmediatamente al cargue del
archivo. (Imagen 3).

Al momento de subir el archivo por


vía excel, el sistema va a mostrar un
mensaje emergente donde podrá
seleccionar:

Generar Planilla: el sistema carga la


planilla con la información sumistrada
en el archivo excel.

Ir a listado de empleados: en esta


opción usted puede hacer
modificaciones previas a los a
empleados cargados por el excel.

Imagen 3

Paso 3:
Una vez haya dado clic en Generar
planilla, elija el método de pago:
 Débito cuenta
 Préstamo Bancario

y haga clic en el botón Generar


planillas.
(Imagen 4)

De este modo se generará el cargue


de la planilla correspondiente al
periodo en la cual se podrá
evidenciar la fecha de generación, el Imagen 4
número de radicado, el periodo
correspondiente, valor a cancelar y la
opción de pague aquí, en el cual
deberá hacer clic para poder realizar
el aporte correspondiente.

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Importante: En el caso que elija el
método de pago con préstamo
bancario este se verá reflejado una
vez la entidad financiera confirme el
desembolso del mismo. Este proceso Imagen 5
se relizará de manera automática.

Al seleccionar método de pago con


préstamo bancario la planilla no le
brindará la opción pague aquí, ya que
este es un convenio que maneja la
empresa con la entidad financiera,
siendo así, se toma nota del número
de planilla para informarlo a la
entidad con la cual se tenga el
convenio

(Imagen 5)

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