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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA


INGENIERÍA EN INDUSTRIALIZACIÓN DE
ALIMENTOS

IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE


MANUFACTURA EN LA EMPRESA “SEMPREBENE”

TRABAJO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO


DE INGENIERA EN INDUSTRIALIZACIÓN DE ALIMENTOS

JACQUELINE DE LA TORRE RODRIGUEZ

DIRECTOR: ING. XIMENA ROJAS

Quito, septiembre 2015


© Universidad Tecnológica Equinoccial. 2015
Reservados todos los derechos de reproducción
DECLARACIÓN

Yo JACQUELINE DE LA TORRE RODRIGUEZ, declaro que el trabajo aquí


descrito es de mi autoría; que no ha sido previamente presentado para
ningún grado o calificación profesional; y, que he consultado las referencias
bibliográficas que se incluyen en este documento.

La Universidad Tecnológica Equinoccial puede hacer uso de los derechos


correspondientes a este trabajo, según lo establecido por la Ley de
Propiedad Intelectual, por su Reglamento y por la normativa institucional
vigente.

_________________________
Jacqueline De la Torre Rodríguez
C.I. 1707404784
ÍNDICE DE CONTENIDOS

PÁGINA

RESUMEN xi

ABSTRACT xii

1. INTRODUCCION 1

2. MARCO TEÓRICO 4

2.1. Buenas Prácticas de Manufactura en la Industria 4


Alimenticia

2.2. Situación actual de las Buenas Prácticas de 5


Manufactura en la Industria Ecuatoriana

2.3. Implementación de las Buenas Prácticas de 7


Manufactura en la Industria Ecuatoriana

2.3.1. El Personal y la Manipulación de los Alimentos 8

2.3.2. Instalaciones e Infraestructura 9

2.3.3. Materias Primas y Materiales 10

2.3.4. Higiene 11

2.3.5. Procesos Productivos 12

i
PÁGINA

2.4. Ventajas al implementar las Buenas Prácticas de 13


Manufactura

2.5. Seguridad Alimentaria en la Industria 14

2.6. Certificación BPM 16

2.6.1. Procesos de Auditoría 16

2.6.2. Entidades Calificadas 17

2.7. Desarrollo Industrial Ecuatoriano 18

3. METODOLOGÍA 22

3.1. Diagnóstico y evaluación de la situación Inicial de la 22


Empresa SEMPREBENE

3.1.1. Instalaciones 22

3.1.2. Equipos y Utensilios 24

3.1.3. Requisitos Higiénicos de Fabricación Personal 24

3.1.4. Materias Primas e Insumos 25

3.1.5. Operaciones de Producción 26

3.1.6. Envasado, Etiquetado y Empaquetado 27

3.1.7. Almacenamiento, Distribución, Transporte y 27


Almacenamiento

3.1.8. Aseguramiento y Control de Calidad 28

ii
PÁGINA

3.2. Elaboración de un plan de mejoras que permita la 29


Implementación de las Buenas Prácticas de
Manufactura, basados en el Decreto Ejecutivo 3253

3.3. Implementación de un Manual de Buenas Prácticas de 30


Manufactura en la empresa

3.3.1. Implementación Documental 30

3.3.2. Implementación de Mejoras a nivel de 31


Infraestructura

3.4. Verificación de la eficacia de la Implementación 32


mediante auditorías internas

4. ANÁLISIS DE RESULTADOS 34

4.1. Diagnóstico y evaluación de la situación Inicial de la 34


Empresa SEMPREBENE

4.1.1. Instalaciones 36

4.1.2. Equipos y Utensilios 40

4.1.3. Requisitos Higiénicos de Fabricación Personal 42

4.1.4. Materias Primas e Insumos 44

4.1.5. Operaciones de Producción 46

4.1.6. Envasado, Etiquetado y Empaquetado 50

4.1.7. Almacenamiento, Distribución, Transporte y 52


Almacenamiento

iii
PÁGINA

4.1.8. Aseguramiento y Control de Calidad 55

4.2. Elaboración de un plan de mejoras que permita la 58


implementación de las Buenas Prácticas de
Manufactura, basados en el Decreto Ejecutivo 3253

4.3. Implementación de un Manual de Buenas Prácticas de 63


Manufactura en la empresa

4.3.1. Plan de Implementación Documental 63

4.3.2. Plan de Implementación de Mejoras a nivel de 67


Infraestructura

4.4. Verificación de la eficacia de la implementación 68


mediante auditorías Internas

4.4.1. Instalaciones 69

4.4.2. Utensilios 71

4.4.3. Requisitos Higiénicos de Fabricación Personal 71

4.4.4. Operaciones de Producción 72

4.4.5. Almacenamiento, Distribución Transporte y 73


Almacenamiento

4.4.6. Aseguramiento Y Control De Calidad 73

76
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

76
5.1. Conclusiones

iv
77
5.2. Recomendaciones

BIBLIOGRAFIA 79

ANEXOS 83

v
ÍNDICE DE TABLAS

PÁGINA

Tabla 1. Plazos de para la Obtención del Certificado de BPM 6


para Plantas Procesadoras de Alimentos

Tabla 2. Entidades Calificadas para Inspecciones y 17


Verificaciones

Tabla 3. Listado de Procedimientos 65

vi
ÍNDICE DE FIGURAS

PÁGINA

Figura 1. Porcentaje de Empresas certificadas con Buenas 21


Prácticas de Manufactura

Figura 2. Nivel de Cumplimiento de los requisitos de la Lista 35


de Verificación de Buenas Prácticas de
Manufactura

Figura 3. Porcentaje de Cumplimiento de los Requisitos de 36


Instalaciones

Figura 4. Cumplimiento de los Requisitos de Equipos y 41


Utensilios

Figura 5. Cumplimiento de los Requisitos de Higiénicos de 42


Fabricación Personal

Figura 6. Cumplimiento con los Requisitos de Materia Prima e 44


Insumos

Figura 7. Cumplimiento de los Requisitos de Operaciones de 47


Producción

Figura 8. Identificación del Lote de Productos 50

Figura 9. Requisitos de Envasado, Etiquetado y 51


Empaquetado

Figura 10. Cumplimiento de los Requisitos de 53


Almacenamiento, Distribución, Transporte y
Almacenamiento

vii
PÁGINA

Figura 11. Cumplimiento de los Requisitos de Aseguramiento y 55


Control de Calidad

Figura 12. Comparativo de cumplimiento auditoria inicial vs. 68


Auditoria seguimiento

Figura 13. Comparativo de no cumplimiento auditoria inicial vs. 74


Auditoria seguimiento

viii
ÍNDICE DE ANEXOS

PÁGINA

ANEXO I

Lista de Verificación de Buenas Prácticas de Manufactura. 83


Auditoria de diagnóstico

ANEXO II

Plan de Actividades de Mejora e Implementación 98

ANEXO III

Plan de Capacitación y entrenamiento 104

ANEXO IV

Lay out de las instalaciones 105

ANEXO V

Lay out de la Bodega de Almacenamiento 106

ANEXO VI

Lista de Verificación de Buenas Prácticas de Manufactura. 107


Auditoria de seguimiento.

ix
RESUMEN

A partir del año 2012, el Ecuador inicia un cambio cultural en temas de


inocuidad y seguridad alimentaria, siendo mandatorio a partir de esta fecha,
la implementación de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) en la
industria alimenticia. Por ese motivo, la empresa Semprebene, realizó la
implementación del Reglamento 3253 partiendo de una auditoría inicial en la
que fueron evaluados todos los requerimientos del Reglamento BPM,
alcanzando un cumplimiento del 49%. Los hallazgos de la auditoria, fueron
tomados como punto de partida para desarrollar un plan de acción y mejorar
las actividades y procesos; este plan de acción fue dividido en actividades a
corto, mediano y largo plazo en las que se consideró la viabilidad inmediata
de las mismas así como la prolongación, debido a la necesidad de asignación
de recursos por parte de la empresa. A nivel de instalaciones, la empresa
realizó modificaciones como cambió de techo, recubrimiento del piso con
pintura epóxica, implementó uniones cóncavas entre las paredes y el piso, se
mejoró la infraestructura para prevenir la contaminación cruzada, se
reemplazó ventanas en mal estado y colocó film anti estallido en las nuevas
ventanas, se reemplazó las mallas metálicas deterioradas, se selló las
uniones entre las ventanas y la pared, se colocó protecciones en desagües,
se realizó el cambio de toda la iluminación de la planta. La empresa ha
adquirido un contenedor de basura metálico para los desechos peligrosos; a
mediano plazo se implementarán más contenedores para desechos, se
realizó la adquisición de nuevos utensilios metálicos, se implementó un
programa de capacitación al personal basado en las BPM, se desarrollaron y
validaron procedimientos para cada proceso, se delimitaron las áreas dentro
de la bodega, se asignaron espacios para las materias primas y los empaques
de acuerdo a su naturaleza. La empresa desarrolló manuales e instructivos de
trabajo que detallan criterios de aceptación y frecuencia de control. Luego de
la implementación de las actividades, se realizó una nueva auditoría en la que
la empresa alcanzó un nivel de cumplimiento del 83% que representa un 34%
de mejora frente al estado inicial en el que se encontraba la planta.

x
ABSTRACT

At 2012, Ecuador started a cultural change on issues of food safety and


security, being mandatory from that date, the implementation of Good
Manufacturing Practices (GMP) in the food industry. For this reason,
Semprebene, a food Company, has implemented this regulation from an initial
audit which were evaluated all the requirements of GMP Regulation, reaching
49% compliance. The findings of the audit, were taken as a starting point to
develop a plan of action and improve the activities and processes; This action
plan was divided into activities short, medium and long term in the immediate
viability of them and extended due to the need for allocation of resources by
the company was considered. In terms of facilities, the company implemented
changes and changed the roof, floor coating with epoxy paint, implemented
concave joints between walls and floor, improved infrastructure to prevent
cross contamination, replaced windows in disrepair and anti blast film placed
in new windows, replaced the damaged wire mesh, sealed joints between
windows and wall, placed protections into drains, performed the change of the
whole plant lighting. The company has acquired a metal trash container for
hazardous waste; medium term more waste containers will be implemented,
the acquisition of new metal utensils are made, a program of training for staff
based on the BPM is implemented, developed and validated procedures for
each process areas were defined within the warehouse, spaces for raw
materials and packaging according to their nature were allocated. The
company developed procedures and work instructions detailing acceptance
criteria and frequency control. After the implementation of the activities, a new
audit in which the company achieved a level of compliance of 83%
representing a 34% improvement compared to the initial state in which the
plant was located was performed.

xi
INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, aproximadamente, a


partir del año 2000, los países latinoamericanos incluyendo Ecuador, se
encuentran desarrollando regulaciones que permitan normar las BPM en la
industria alimenticia, asegurar la disminución de enfermedades transmitidas
por alimentos y garantizar la entrega de alimentos inocuos a lo largo de toda
la cadena productiva, cumpliendo de esta manera con los requerimientos de
la empresa a nivel normativo, entregando a los consumidores alimentos
seguros y satisfaciendo las necesidades del cliente.

Con base en lo anterior, las BPM constituyen lineamientos sanitarios básicos


que deben ser acogidos por las empresas para garantizar operaciones
productivas bajo condiciones sanitarias e higiénicas en la elaboración y
manipulación de productos alimenticios (Guato, 2008).

De la misma manera, esta regulación permite a las industrias identificar y


controlar con mayor énfasis los procesos críticos de la empresa para de esta
manera, disminuir las pérdidas económicas debidas a fallas en los procesos
productivos o por contaminación del producto (Díaz, 2009).

En el Ecuador, el 4 de noviembre del 2002, mediante Decreto Presidencial del


Dr. Gustavo Noboa Bejarano, se crea el Reglamento de BPM bajo la premisa
que “un producto debe ser hecho bien desde la primera vez” para garantizar
alimentos seguros a los consumidores sin embargo, aunque el reglamento
tenía carácter obligatorio, el mismo no fue implementado por muchas
empresas ecuatorianas debido a la falta de recursos económicos y en su
mayoría por falta de conocimiento de la existencia del mismo (Díaz, 2009).

A partir del año 2010, el Ministerio de Salud Pública del Ecuador, con carácter
de urgente, retoma la implementación del Reglamento de BPM determinando

1
fecha límite hasta el año 2015 para su implementación, considerando para
ello el tamaño y la activad económica de las empresas.

Considerando la mencionada disposición, la empresa SEMPREBENE, debe


cumplir con los requerimientos regulatorios ecuatorianos y obtener la
certificación en BPM, adicionalmente, la empresa requiere implementar un
sistema que permita estandarizar sus procesos productivos para disminuir las
pérdidas que ello genera, mediante controles en cada etapa del proceso.

Actualmente, la empresa cuenta con una parte de información relativa a los


procesos, sin embargo, no cuenta con procedimientos documentados que
hagan referencia a las actividades y parámetros del proceso de producción,
así como las especificaciones técnicas de acuerdo a lo señalado en la Norma
Técnica NTE INEN 2085:2005 que le permitan a la empresa estandarizar las
actividades que dentro de ella se realizan.

La empresa no cuenta con un programa de capacitación y concientización al


recurso humano relativa a los procesos productivos, prácticas de higiene del
personal, prácticas de limpieza y desinfección, manipulación de desechos,
control de plagas, seguridad y salud, medio ambiente, entre otros. El personal
no conoce la importancia de trabajar con procedimientos en sus puestos de
trabajo.

De acuerdo con lo expuesto anteriormente, para llegar a la certificación, el


objetivo general de la empresa es Implementar las BPM en la empresa
Semprebene de acuerdo al Decreto Ejecutivo 3253.

Para lograr el objetivo general, se han planteado los siguientes objetivos


específicos:

• Diagnosticar y evaluar la situación inicial de la empresa


SEMPREBENE

2
• Elaborar un plan que permita la implementación de las Buenas
Prácticas de Manufactura, basados en el Decreto Ejecutivo 3253.
• Implementar el manual de Buenas Prácticas de Manufactura en la
empresa.
• Verificar la eficacia de la implementación mediante auditorías
internas.

3
MARCO TEÓRICO
2. MARCO TEÓRICO

2.1. BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA EN LA


INDUSTRIA ALIMENTICIA

Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), se originan como respuesta a


varios episodios graves relacionados con la falta de inocuidad, calidad y
eficacia de los procesos de alimentos y medicamentos desde la producción
primaria hasta el consumo final del producto (FAO, 2011) .

Como organismo de control, en 1906, en Estados Unidos, se funda la Federal


Food & Drugs Act (FDA), con el objetivo de regular la elaboración de
alimentos, medicamentos, cosméticos, productos biológicos, derivados
sanguíneos y equipos médicos para uso humano y veterinario y de esta
manera, asegurar la seguridad de los consumidores norteamericanos y la
efectividad de los medicamentos comercializados.

En 1938, a raíz de la muerte de más de 100 personas a causa del consumo


de un medicamento introducido en el mercado sin las garantías
correspondientes, se promulga la Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y
Cosméticos de Estados Unidos que introduce los primeros conceptos de
inocuidad en la legislación, sin embargo, no fue sino hasta 1962 cuando se
crea la primera Guía de BPM mediante la enmienda Kefauver-Harris, que
exhorta "límites más estrictos para las pruebas y la distribución de nuevos
medicamentos" (Simpson, Pregnant House, septiembre 2001).

4
2.2. SITUACIÓN ACTUAL DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE
MANUFACTURA EN LA INDUSTRIA ECUATORIANA

Si bien, desde el 04 de Noviembre del 2002, se encuentra publicado en el


Registro Oficial No. 696 el Decreto Ejecutivo No. 3253, son pocas las
empresas que desde el inicio, se han acogido a este decreto debido a que la
implementación de las BPM no era controlado por el Ministerio de Salud
Pública del Ecuador.

En consecuencia, las industrias alimenticias ecuatorianas no consideraban la


implementación como un tema mandatorio; por tal motivo, las empresas
implementaban mejoras y controles en los procesos de acuerdo a sus
necesidades específicas y en ocasiones haciendo referencia a normas
internacionales que incluyen las BPM como requisito en un sistema de gestión
de calidad.

La creación del Reglamento de BPM, pretendía incentivar su implementación


en las empresas con el argumento de que esta certificación facilitaría la
obtención de los registros sanitarios de los productos, es decir; las empresas
certificaban sus líneas de procesos y de esa manera, la obtención del registro
sanitario tomaría menor tiempo debido a que de alguna manera, se
garantizaba un proceso inocuo, sin embargo, esta situación nunca fue puesta
en práctica y los trámites previa obtención de registros sanitarios se
mantuvieron de la misma manera que antes de la certificación de las plantas
procesadoras de alimentos (Revista Líderes, 2013)

De acuerdo a la Asociación de Alimentos y Bebidas (ANFAB), en el Ecuador


existen empresas que ya han implementado las BPM mediante entidades no
estatales o cuentan con Sistemas de Gestión de Calidad que incluyen a las
BPM dentro de sus requisitos.

5
Para la Cámara de la Pequeña y Mediana Industria de Pichincha (CAPEIPI),
la implementación de las BPM para las empresas PYMES, ha resultado
compleja debido a que la inversión que esta actividad requiere en la mayoría
de los casos es elevada; a esto se debe sumar que muchas de las pequeñas
empresas no cuentan con instalaciones propias lo que detiene aún más la
inversión de los empresarios en mejoras o adecuaciones.

En la tabla 1, se detalla los plazos máximos para la Obtención del Certificado


de BPM, conforme el Acuerdo Ministerial MSP Nro. 4907, publicado en
Registro Oficial 294 de fecha 22 de julio del 2014.

Tabla 1. Plazos de para la Obtención del Certificado de BPM para Plantas


Procesadoras de Alimentos.
TIPO DE CATEGORIZACIÓN FECHA MÁXIMA DE
RIESGO OBTENCIÓN
Tipo A Industria y Mediana industria 27/11/2013
Tipo A Pequeña industria y microempresa 27/05/2016
Tipo B Industria y Mediana industria 27/11/2015
Tipo B Pequeña industria y microempresa 27/11/2016
Tipo C Industria, mediana industria, 27/11/2017
pequeña industria y microempresa
(Ministerio de Salud Pública, 2014)

De acuerdo a la Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria


(ARCSA), todas las empresas grandes y medianas categorizadas como tipo
A han cumplido con el proceso de certificación hasta el año pasado, sin
embargo, el nivel de cumplimiento de las pequeñas y microempresas de esta
categoría es mínimo y el plazo de certificación venció a finales de noviembre
de 2014.

Según información emitida por la Agencia Nacional de Regulación Control y


Vigilancia Sanitaria (ARCSA) hasta el 2014, de 854 plantas procesadoras de
alimentos correspondientes a pequeñas, microempresas y artesanos, solo el

6
11,5% ha obtenido a la fecha el certificado en BPM siendo las empresas de
alimentos tipo A las que requieren mayor atención en los procesos certificando
primero en BPM por lo que el plazo para la certificación ha sido ampliado por
18 meses adicionales a partir de noviembre 2014 (El Comercio, 2014).

A partir del vencimiento de los plazos para la obtención del certificado de BPM,
dependiendo de la categorización de las empresas, este se ratifica como un
requisito obligatorio para la obtención del Permiso de Funcionamiento
(Ministerio de Salud Pública del Ecuador, 2013).

2.3. IMPLEMENTACIÓN DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE


MANUFACTURA EN LA INDUSTRIA ECUATORIANA

Existen varias situaciones que deben atravesar las empresas que inician el
proceso de implementación y certificación tal es así:

• La falta de compromiso por parte de la Dirección debido al


desconocimiento u omisión de los requerimientos regulatorios locales
no han permitido establecer en las empresas políticas claras sobre la
seguridad alimentaria.

• La asignación de elevados presupuestos para implementar mejoras en


las instalaciones de las empresas, dificulta la fluidez de los procesos
de mejora (Manzano, C. A., 2010)

• Los requerimientos de capacitación del personal son relegados, razón


por la cual no se puede establecer una cultura organizacional referente
a las BPM que garantice alimentos inocuos (Cadena, R. A., 2012)

• La falta de formalidad en el desarrollo de políticas y procedimientos no


permite que las empresas estandaricen sus procesos, razón por la cual

7
los empleados realizan los procesos bajo sus propios criterios (Viteri,
2010).
• Se debe considerar también, el escaso compromiso por parte de los
trabajadores de las empresas productoras de alimentos que no permite
el desarrollo integral de los proceso.

De acuerdo con los entes regulatorios, el principal problema para la


certificación se debe a la falta de inversión de las empresas para realizar
adecuaciones en sus instalaciones y considerando que los procesos de
implementación de BPM, incluye la adecuación de infraestructura,
capacitación al personal, maquinaria con especificaciones técnicas
especiales, entre otros. La mayoría de empresas no se encuentran en la
capacidad de realizar considerables inversiones previa obtención de la
certificación (Ministerio de Salud Pública del Ecuador, 2014)

2.3.1. EL PERSONAL Y LA MANIPULACIÓN DE LOS ALIMENTOS

El personal es el pilar fundamental del éxito de la implementación del Sistema


de BPM, debido a que son ellos quienes diariamente se encuentran en
contacto directo con los productos mediante la manipulación y transformación
de los mismos.

Es por esa razón, el personal que labora en una planta de alimentos debe
contar con un adecuado programa de capacitación y entrenamiento en temas
referentes a higiene, salud y seguridad alimentaria; así como en los procesos
específicos que cada uno de ellos realiza siendo responsabilidad de la
Dirección de la Empresa, asignar presupuestos y facilidades para la
capacitación y entrenamiento del personal, asegurar el cumplimiento del
cronograma de capacitación e implementar mecanismos que permitan la
evaluación de la eficacia y desempeño de los empleados (IFS Food, 2012)

8
La Dirección es también responsable del desarrollo e implementación de
políticas o reglamentos para el trabajo diario del personal es decir; definir lo
permitido y lo prohibido de ingresar a las instalaciones y áreas de proceso tal
como el uso de anillos, colgantes, uso de maquillaje y vestimenta del personal
durante la manipulación de materias primas y alimentos así como las prácticas
del personal durante su permanencia dentro de las instalaciones de la
empresa (Marriot, 2003).

Una situación muy común en las plantas que procesan alimentos y que debe
ser considerada para prevenirla es la contaminación cruzada que podría ser
causada por agentes contaminantes físicos químicos o biológicos y que en
función del riesgo que presentan podrían causas infecciones, intoxicaciones
e incluso la muerte de quien lo consuma (Marriot, 2003).

Para prevenir la contaminación de los alimentos, la empresa deberá


implementar procedimientos acordes y en caso de que esta suceda, mantener
un procedimiento específico para proceder con el producto y con la superficie
contaminada (Marriot, 2003).

De esta manera, se podrá garantizar adecuadas prácticas de higiene por parte


de las personas que manipulan los alimentos a través de todo el proceso
productivo, minimizando la probabilidad de que los alimentos sean un medio
de propagación de enfermedades a los consumidores (Marriot, 2003).

2.3.2. INSTALACIONES E INFRAESTRUCTURA

Las instalaciones donde se encuentra funcionando la empresa deben ser


inspeccionadas periódicamente para garantizar que no existan agentes que
potencialmente pudieran tener un impacto adverso sobre el alimento (IFS
Food, 2012).

9
Las instalaciones deben encontrarse en buenas condiciones, alejadas de
focos de contaminación, botaderos, otras empresas que fabriquen productos
tóxicos que potencialmente podrían ocasionar contaminación cruzada; el
orden y la limpieza constituyen ejes fundamentales para garantizar productos
inocuos (IFS Food, 2012).

Las paredes pisos, puertas, ventanas, luminarias, equipos, maquinaria que se


encuentran en contacto o cercanos al alimento deberán contar con un
programa de mantenimiento y de limpieza y desinfección para garantizar su
correcto funcionamiento y prevenir potenciales focos de contaminación del
producto (IFS Food, 2012).

El agua que ingresa al proceso debe garantizar que no contaminará el


producto de tal manera, se debe conocer su procedencia y su estado, en base
a ello se podrá determinar la manera correcta de proceder con este suministro.

Debe encontrarse disponible en todo momento para uso en el proceso y para


beneficio de los empleados (Marriot, 2003).

2.3.3. MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

Partir del uso de materias primas de óptima calidad constituye un paso


fundamental en garantizar un producto de calidad; para ello, es importante
determinar cuáles serán las especificaciones técnicas de cada una de ellas,
de esa manera, podremos solicitar a nuestros proveedores productos de
calidad estándar que permitan entregar a los consumidores la misma calidad
en cada despacho de producto.

Determinar cómo proceder cuando un producto presenta defectos o


alteraciones de calidad es igualmente importante, ya que se debe considerar
que si la materia prima no cumple con los estándares de calidad, afectará
directamente al producto final, por esa razón, las materias primas y materiales

10
que no cumplan con las especificaciones deben identificarse inmediatamente
y separarse del producto en buen estado para no ocasionar confusiones para
su disposición final.

Adicionalmente, la materia prima se debe almacenar en condiciones que


aseguren la protección contra posibles contaminantes, debe ubicarse alejado
de los productos terminados, para impedir la contaminación cruzada (Carol,
2001).

El área de almacenamiento debe contar con condiciones de temperatura,


humedad, ventilación e iluminación, óptimas para el producto que no permitan
su alteración ni contaminación (IFS Food, 2012).

2.3.4. HIGIENE

Se debe mantener en perfectas condiciones, los implementos de trabajo,


utensilios, equipos y maquinaria. El área de trabajo debe encontrarse en buen
estado, las condiciones deben ser higiénicas para garantizar la inocuidad del
producto (IFS Food, 2012).

Al momento de limpiar y desinfectar es necesario utilizar productos cuenten


con certificados o garantías de ser aptos para encontrarse en contacto con
superficies donde se procesan alimentos de lo contrario, pueden causar
contaminaciones; dentro del procedimiento de limpieza se debe detallar el
qué, cómo, cuándo y dónde limpiar y/o desinfectar (AIB International, 2011).

Los residuos generados durante el proceso se deben colocar en áreas


específicas designadas para ellos, alejados del proceso productivo,
identificados y protegidos para evitar la contaminación hacia el alimento
(Noboa, 2002).

11
La implementación de un sistema integrado de plagas que previene la
proliferación de vectores contaminantes se debe realizar considerando el tipo
de producto que se procesa conjuntamente con el tipo de plaga que podría
proliferar en las instalaciones (IFS Food, 2012).

En base en lo anterior, se procede a determinar el método que mejor se


adapta a la planta; es importante mencionar que los productos químicos que
potencialmente podrían llegar a utilizarse en el control de plagas deben
garantizar que son aptos para el uso en plantas de alimentos y que no
presentan ningún riesgo para el producto.

La capacitación al personal que realiza estas actividades es importante, ya


que de su labor dependerá el éxito del programa de control de plagas.

El conocimiento a detalle de las instalaciones de la empresa, permite a la


Dirección de la Empresa, tomar decisiones relacionadas a cambios,
reposiciones y mejoramiento de las mismas; esta información debe ser
documentada.

2.3.5. PROCESOS PRODUCTIVOS

Otro pilar fundamental para garantizar un producto inocuo de calidad son los
procesos productivos estandarizados y controlados.

Estos procesos constituyen el conjunto de procedimientos, especificaciones y


documentos a partir de los cuales se ha determinado cómo producir el
alimento paso a paso con parámetros de tiempo, temperatura, humedad
relativa entre otros (Mielke, 2002).

Esta documentación debe ser compartida con los operadores informando el


objetivo del procedimiento, el contenido del mismo, los documentos que

12
componen el procedimiento como registros, instructivos y otros documentos
de referencia.

La capacitación al operador de proceso es importante ya que de ella depende


tener procesos continuos y controlados.

El conocimiento, control y registro de parámetros críticos de procesos permite


analizar tendencias de procesos y mediante ellas tomar decisiones
relacionadas con la mejora de los mismos (IFS Food, 2012).

Para contar con un proceso controlado es importante que los equipos que
intervienen en la medición y seguimiento se encuentren debidamente
calibrados y validados (IFS Food, 2012).

De esta manera, se podrá garantizar que las mediciones o validaciones de la


información son constantes.

2.4. VENTAJAS AL IMPLEMENTAR BUENAS PRÁCTICAS DE


MANUFACTURA

La estandarización de los procesos productivos, permite fortalecer la habilidad


de la organización para agregar valor al producto terminado, para ello es
importante realizar un procedimiento para cada proceso con el detalle paso a
paso de lo que se realiza para posterior a un análisis y una prueba piloto
determinar la posibilidad de cambiarlo para mejorarlo (AIB International,
2011).

Otra ventaja de esta implementación es aprovechar de mejor manera las


materias primas y materiales utilizados reduciendo los costos por
desperdicios, reproceso, devoluciones. La reducción de desperdicios de
producto debido a contaminaciones ocasionadas por el desconocimiento de
los empleados de Buenas Prácticas de Higiene Personal, elimina la

13
variabilidad de los procesos, garantizando resultados esperados (Alimentos
Ecuador, 2012).

La estandarización de procesos ayuda a realizar una adecuada planificación


de la producción, asegurando que los materiales que intervienen en la
producción se encuentren disponibles y sean utilizados de manera óptima,
resguardando el conocimiento técnico y asegurando la calidad de los
productos (González, 2009).

La implementación de las BPM, permite reducir las Enfermedades


Transmitidas por Alimentos (ETA), generando confianza en los consumidores
(González, 2009).

La estandarización de procesos ayudan a la creación de indicadores de


productividad, por medio de ellos, la empresa podrá analizar la información y
posteriormente tomar decisiones (González, 2009).

2.5. SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LA INDUSTRIA

De acuerdo con la Constitución de la República del Ecuador en su título VI


Régimen de Desarrollo, capítulo tercero de Soberanía Alimentaria en su
artículo 281 (Constitución de la República del Ecuador, 2008), manifiesta que
es obligación del Estado Ecuatoriano garantizar la disponibilidad de alimentos
sanos y apropiados de forma permanente a todas las personas, que a este
pertenecen, previniendo de esta manera el consumo de alimentos que
potencialmente podrían causar daño a la salud de los consumidores.

La misma Constitución, hace referencia a un nuevo sistema de organización


que reconoce los derechos de los pueblos hacia una soberanía alimentaria
considerando la misma como la potestad de definir las políticas de producción,
transformación, comercialización, distribución y consumo de alimentos con el
fin de asegurar el derecho humano a una alimentación adecuada a las

14
tradiciones culturales de todos los pueblo y nacionalidades del país
(Constitución de la República del Ecuador, 2008).

Adicionalmente manifiesta entre otros aspectos que es responsabilidad del


Gobierno precautelar el buen estado de salud de los animales que serán
destinados al consumo humano, prevenir y proteger a la población del
consumo de alimentos contaminados o que pongan en riesgo su salud o que
la ciencia tenga incertidumbre sobre sus efectos.

La (Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación)


y para el USDA (Departamento de Agricultura de los Estados Unidos), la
seguridad alimentaria consiste en garantizar a la población la entrega de
alimentos seguros y nutritivos de manera permanente que satisfagan sus
necesidades aportando con ello al desarrollo integral de las personas de
manera sostenida y socialmente aceptable cuando lo requieran.

La seguridad alimentaria está basada en la disponibilidad, acceso, estabilidad


y uso de los alimentos que consideran aspectos de proceso, elaboración,
almacenamiento y distribución de los mismos (León, 2011).

En el caso del Ecuador, los problemas de seguridad alimentaria no son


relacionados a una falta de alimentos, sino a la dificultad de las
personas/hogares en acceder a una canasta de alimentos que satisfaga las
necesidades básicas (Ramírez, 2002a) (Revista Gestión , 2002)

En consecuencia con lo anterior, las BPM permiten a las empresas garantizar


la entrega a los consumidores de productos seguros, nutritivos e
higiénicamente procesados mediante el uso de varias herramientas que
controlan cada uno de los factores que intervienen tanto en el proceso
productivo como en la manera en que se elabora dicho producto mediante el
control y la validación de un sistema de mejoramiento continuo (Uria, 2005).

15
Este sistema interrelaciona el control del personal y la higiene en la
manipulación de productos, instalaciones sanitarias, limpieza, materiales e
insumos y control de procesos productivos.

16
2.6. CERTIFICACIÓN BPM

2.6.1. PROCESOS DE AUDITORÍA

La Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA),


determina un procedimiento que deben seguir todas las empresas para la
obtención del certificado de BPM. Para realizar este proceso, las empresas
deben seguir las directrices que se encuentran en el portal electrónico del
ARCSA.

La Agencia Nacional de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA),


designa una entidad inspectora acreditada por el Servicio Ecuatoriano de
Acreditación (SAE) para realizar inspecciones de la planta previa la emisión
del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura según línea de
Producción.

Posterior a la inspección, la entidad inspectora acreditada emite un informe


detallando los hallazgos y evidencias críticas si las hubiera, este documento
servirá para la concesión del Certificado de BPM según línea de Producción.

En base al informe, la empresa debe solventar los incumplimientos según lo


dispuesto en el Reglamento de BPM para Alimentos Procesados vigente y
una vez realizado este procedimiento se entregará Certificado de Buenas
Prácticas de Manufactura según línea de producción (ARCSA, 2015)

Cuando la planta incluya otras áreas de elaboración de alimentos para otro


tipo de alimentos, cuando se realicen modificaciones mayores de la planta
que afecten a la inocuidad o cuando exista un historial de registros sanitarios
con suspensiones o cancelaciones en los dos últimos años, la empresa
deberá solicitar un nuevo Certificado de Operación por línea de producción
sobre la base de la utilización de BPM.

17
2.6.2. ENTIDADES CALIFICADAS

Como se puede observar en la Tabla 2, a nivel nacional existen empresas que


cuentan con certificado de acreditación por parte del Servicio Ecuatoriano de
Acreditación (SEA) para la inspección de BPM en las industrias de Alimentos.

Tabla 2. Entidades Calificadas para Inspecciones y Verificaciones


EMPRESA CAMPO
COTECNA DEL ECUADOR S.A. Inspección BPM Alimentos
FOOD KNOWLEDGE FK CÍA. LTDA. Inspección BPM Alimentos
Inspección Alérgenos
AIB: Restaurantes
AIB: Seguridad Alimentaria
ICONTEC INTERNATIONAL S.A. Inspección BPM Alimentos
INSPECTORATE DEL ECUADOR S.A. Inspección BPM Alimentos
SGS DEL ECUADOR S.A. Inspección BPM Alimentos
VERIFICADORA DE CALIDAD CALIVERIF Inspección BPM Alimentos
CÍA. LTDA.
INTERTEK INTERNATIONAL LIMITED S.A. Inspección de Rotulado de
Productos Alimenticios.
(Servicio Ecuatoriano de Acreditación, 2014)

Food Knowledge FK Cía Ltda, es la única empresa acreditada que


adicionalmente cuenta con certificación para inspecciones de alérgenos,
restaurantes y seguridad alimentaria y la empresa Intertek International
Limited S.A. que se especializa en la inspección de rotulado de productos
alimenticios, estas empresas se encuentran centralizadas en las ciudades de
Quito y Guayaquil.

La Autoridad Sanitaria Nacional, es responsable del control y certificación del


cumplimiento de las normas de BPM, asegurando de esta manera la calidad,
inocuidad y seguridad de los alimentos y verificando el cumplimiento de los

18
requisitos técnicos y sanitarios de las instalaciones que elaboran, almacenan
y distribuyen alimentos (ARCSA, 2015).

Una vez cumplido el plazo otorgado por la Autoridad Sanitaria Nacional para
la Obtención del Certificado de BPM, la certificación en BPM, será un requisito
obligatorio para la obtención de permisos de funcionamiento y para la
obtención de Registros Sanitarios de sus grupos de alimentos por línea de
procesamiento a través del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura
según línea de producción (ARCSA, 2015)

El certificado de BPM, tiene una vigencia de tres años, dentro de este período,
las empresas se encuentran sujetas a controles periódicos para garantizar el
cumplimiento de la normativa.

La emisión del certificado de BPM y las actividades de inspección,


seguimiento tienen un costo que ha sido establecido de acuerdo a la
categorización de la planta procesadora de alimentos

2.7. DESARROLLO INDUSTRIAL ECUATORIANO

Con el objetivo de garantizar que los alimentos que llegan a los consumidores
cumplan con sus expectativas tanto a calidad, inocuidad, la implementación
de las BPM, permite que los procesos de selección, preparación,
procesamiento, transporte y entrega sean seguros y confiables.

Con esta implementación, se da soporte a la cadena de suministros mediante


los programas de prerrequisitos, mejorando los procesos productivos,
optimizando los tiempos de procesos, concientizando al personal operativo,
fortaleciendo la competitividad de la empresa dentro del mercado nacional y
extranjero, logrando reconocimientos con beneficios directos en el crecimiento
y las ganancias de la empresa; ya que los estándares de calidad son muy

19
importantes y estos pueden llegar a transformarse en barreras para el
comercio (AIB International, 2011).

Entidades gubernamentales como el Ministerio de la Producción (MIPRO), la


Cámara de la Pequeña y Mediana Industria de Pichincha (CAPEIPI), así como
empresas privadas, ofrecen asesoramiento, charlas de capacitación y
entrenamiento a las empresas a nivel nacional con el objetivo de brindar una
guía previa la implementación de las BPM.

Estas capacitaciones y asesorías son vistas de buena manera por los


empresarios ecuatorianos y las opiniones son diversas, ya que para algunos
estas actividades son importantes para que su personal se mantenga
actualizado y fortalezca sus conocimientos, para otros empresarios es una
guía para conocer y entender mejor los procesos de certificación, conocer las
falencias de sus planta para implementación de mejoras lo que en la mayoría
de casos significa inversión (El Mercurio, 2014).

Los resultados del esfuerzo de la industria no se ha hecho esperar ya que una


empresa ecuatoriana ha logrado el reconocimiento “Premio a la Excelencia y
Sostenibilidad de la Microempresa Ecuatoriana” otorgado por el Ministro de
Industrias y Productividad del Ecuador (El Comercio, 2014).

Como se observa en la Figura 1, desde el año 2012 a la fecha, 152 empresas


procesadoras de alimentos se han certificado en BPM, siendo el año 2014
donde se concentró la mayor cantidad de certificaciones: 86 empresas
certificadas que equivalen al 57% mientras que en el año 2013, 38 empresas
obtuvieron la certificación lo que equivale al 25% de empresas certificadas
hasta el momento.

En lo que va del año 2015, se han certificado 22 empresas que corresponde


al 14% de empresas con certificación en BPM.

20
EMPRESAS CERTIFICADAS CON BPMs

14% 4%
25%

57%

AÑO 2012 AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015

Figura 1. Porcentaje de Empresas con Certificación en BPM.


(ARCSA, 2015)

Conforme a lo estipulado en el Acuerdo Ministerial de Plazos de Cumplimiento


BPM de Alimentos, las empresas procesadoras de alimentos deberán
continuar con las certificaciones hasta el año 2017 que finaliza el plazo para
la última categoría de empresas (Ministerio de Salud Publica del Ecuador,
2013).

21
METODOLOGÍA
3. METODOLOGÍA

3.1. DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN


INICIAL DE LA EMPRESA SEMPREBENE

El diagnóstico de la situación inicial de la empresa Semprebene, se realizó a


través de una primera auditoria utilizando como herramientas la observación
directa de cada uno de los procesos productivos que se desarrollan en la
empresa, entrevistas a los empleados de la empresa y revisión documental.

Conjuntamente con las técnicas descritas anteriormente, se utilizó la lista de


verificación de Buenas Prácticas de Manufactura (LVBPM) para el
diagnóstico. En el Anexo I, se puede evidenciar la información recopilada a
partir del uso del mencionado documento.

Para verificar la situación de cada uno de los requisitos detallados en el


Reglamento de BPM para Alimentos Procesados, se procedió de la siguiente
manera:

3.1.1. INSTALACIONES

Mediante una inspección visual y tomando como referencia lo solicitado en la


LVBPM, se verificó que las instalaciones de la planta cuenten con
protecciones ante focos de insalubridad, los espacios de trabajo sean
adecuados para las diferentes operaciones y que el diseño de las mismas
permitan realizar procedimientos de mantenimiento, limpieza y desinfección,
especialmente en las áreas que fueron señaladas como críticas para
minimizar el riesgo de contaminación.

Por medio de observación directa, se verificó que los pisos, techos, paredes,
ventanas, drenajes y otras estructuras sean de fácil acceso para la limpieza y
se encuentren limpios, que cuenten con protecciones para evitar la caída de

22
material extraño en el producto y que no permitan la contaminación del
producto ni el acceso de plagas u otro tipo de contaminación a la planta.

Se verificó in situ que la iluminación y la ventilación sean adecuadas para el


trabajo del personal y que se encuentren protegidas para prevenir cualquier
tipo de contaminación.

Visualmente se verificó que las instalaciones eléctricas se encuentren


identificadas de acuerdo a lo especificado en la norma técnica respectiva y
que estas instalaciones se encuentren adosadas en paredes o techos en
áreas críticas.

En lo referente a la señalética y sus implicaciones, se empleó la herramienta


de control visual para evaluar su implementación y correcto uso dentro de las
instalaciones; se realizó la verificación de la señalización en la planta
conforme al flujo de los procesos, la señalización de los lugares para el
almacenamiento de combustibles y productos químicos que garanticen la
suficiente información.

Mediante entrevistas de campo, se verificó que el personal conoce el


significado de lo detallado en los letreros informativos, su importancia y si lo
respeta.

Se observó si la planta contaba con sistemas de ventilación y medios de


protección para prevenir la contaminación del alimento por este sistema.

Durante la visita se recorrió las instalaciones sanitarias verificando que no


exista un directo acceso de estas al área de producción y que cuenten con
dispensadores de todos los implementos de limpieza y desinfección para el
uso del personal.

23
Se verificó además la procedencia del agua que se utiliza tanto en los
procesos como en la limpieza y los controles que se realizan a esta para
garantizar que es apta para su uso.

3.1.2. EQUIPOS Y UTENSILIOS

Mediante inspección visual se revisó que las superficies donde se realizan los
procesos productivos y los utensilios no representen ningún riesgo que pueda
afectar la inocuidad del producto, que puedan limpiarse y desinfectarse
adecuadamente mediante una frecuencia establecida.

A través de una inspección in situ y una revisión documental se verificó que


las grasas y lubricantes utilizados en equipos y que podrían encontrarse en
contacto con el alimento sean de grado alimenticio, que cuenten con las
especificaciones que lo confirmen, que se encuentren correctamente
identificados y que hayan sido ubicados en lugar específico.

Se observó que las instalaciones de equipos y maquinaria se realizaron de


acuerdo a las recomendaciones y especificaciones del fabricante; que se
encuentran provistas de los sistemas de control adecuados.

3.1.3. REQUISITOS HIGIÉNICOS DE FABRICACIÓN PERSONAL

Mediante una revisión documental se verificó la existencia de un programa de


capacitación a todo el personal que labora en la planta sobre BPM, procesos
y procedimientos, señalización, higiene y salud, entre otros.

Mediante entrevistas en los diferentes puestos de trabajo se verificó que el


personal haya sido capacitado para desempeñar las tareas asignadas, así
como sus conocimientos sobre BPM y señalización.

24
Mediante revisión documental se verificó si el personal que labora en la planta
fue sometido a un reconocimiento médico antes de desempeñar funciones y
si la empresa toma las medidas necesarias para prevenir que personal
sospechoso de enfermedades infecciosas no se encuentre manipulando el
producto.

Durante la visita a las instalaciones se verificó que el personal cuente con


uniformes limpios y en buen estado, equipos de protección personal
necesarios por área, calzado de seguridad.

Se verificó si el personal conoce y cumple las normas de higiene, limpieza y


seguridad con las que cuenta la empresa y si el comportamiento del personal
es el adecuado según las normas y políticas de la empresa.

3.1.4. Materias Primas e Insumos

Mediante observación directa, entrevista al personal de la empresa y revisión


documental, se verificó que la empresa garantice que todas las materias
primas, materiales de empaque y otros materiales que ingresan a la planta
sean inspeccionados, analizados, y cumplan con los requerimientos
establecidos por la empresa previo su uso para evitar cualquier tipo de
contaminación en el área de almacenamiento, durante el proceso y como
producto final.

Mediante inspección visual y documental se verificó el manejo de inventarios


y la rotación de materias primas y materiales en el área de almacenamiento.

Se observó los métodos con los que la empresa cuenta para el manejo de
materias primas críticas y aditivos alimentarios utilizados en el producto.

25
3.1.5. OPERACIONES DE PRODUCCIÓN

Mediante observación directa, entrevista a los empleados y revisión


documental se verificó la existencia de procedimientos, instructivos u otro
medio que se encuentre validado donde se haga referencia al detalle de los
procesos productivos que se desarrollan en la empresa, con especial énfasis
en los procesos críticos, medidas de control de contaminación; así como
registros de control que evidencien análisis realizados durante cada proceso
con parámetros de control y frecuencias.

Se evidenció la existencia de un archivo histórico de registros de control de


cada etapa del proceso que sea equivalente a la vida útil del producto así
como documentación que soporte las acciones correctivas implementadas en
su momento ante desviaciones en los procesos.

Se verificó si la empresa cuenta con procedimientos para el manejo de


productos reprocesados y disposición de los mismos, sustancias peligrosas,
manejo de químicos, un procedimiento para manejo y almacenamiento de
desechos; siendo este un proceso crítico que puede afectar a la inocuidad, se
verificó que el área de almacenamiento de desechos se encuentre separada
del área de producción para evitar cualquier tipo de contaminación y la
proliferación de plagas.

Se verificó el manejo de la trazabilidad de los productos así como que el


etiquetado cumpla con todos los requerimientos legales.

Se verificó además si la empresa cuenta con un procedimiento implementado


de calibración y control de equipos que garanticen que los parámetros de
control en cada etapa de proceso sean efectivos.

26
3.1.6. ENVASADO, ETIQUETADO Y EMPAQUETADO

Los empaques deben garantizar la seguridad y la inocuidad del producto que


llegará al consumidor, previo al proceso de envasado y empacado se verificó
mediante inspecciones visuales y entrevistas a los operadores, cómo
proceden para garantizar que los alimentos sean envasados en el material
correcto y que su proceso de manipulación, garantice la inocuidad el envase
para prevenir contaminación del producto.

Mediante inspección visual y revisión documental se verificó que las


operaciones de envasado, etiquetado y empaquetado se realicen de acuerdo
a las normas técnicas respectivas y que garanticen la inocuidad de los
productos.

3.1.7. ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE Y


ALMACENAMIENTO

Durante la visita a la planta se verificó que el área de bodega para producto


terminado se encuentre en óptimas condiciones higiénicas y ambientales, y
que el área permita un fácil acceso de personal así como de las prácticas de
limpieza.

Se verificó que todo el producto se encuentre claramente identificado con


información propia del mismo, así como su estado de inspección para su
disposición final.

En lo que se refiere al transporte del producto, se verificó que las condiciones


del mismo sean las apropiadas para proteger el producto de cualquier tipo
contaminación, que las operaciones de limpieza se puedan realizar con
facilidad y que el vehículo de transporte sea exclusivo para alimentos y que
no se cargue junto producto químicos o cualquier otro que ocasione
contaminación cruzada, que los documentos del vehículo y del transportista
se encuentren el regla.

27
3.1.8. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

Se verificó que el departamento de Aseguramiento y Control de Calidad


realice inspecciones a lo largo de todo el proceso, relevando los aspectos
importantes del proceso mediante la comparación y verificación de los datos
obtenidos con especificaciones de materias primas, materiales de empaque y
embalajes, información del proceso y producto terminado.

Se verificó además que el mencionado departamento, sea el encargado de


emitir la disposición final de cada uno de los insumos que intervienen en el
proceso.

Mediante entrevistas al personal del departamento y revisión documental se


verificó el registro de las actividades de limpieza y desinfección, calibraciones
de equipos, mantenimiento preventivo de equipos y maquinaria.

Se verificó la existencia de un procedimiento de limpieza y desinfección que


haga referencia al método que se utiliza en cada etapa del proceso para
realizar estas actividades, especificaciones técnicas de los productos
químicos utilizados y registros de métodos de validación de la efectividad de
cada uno de ellos, dosis efectivas por área, frecuencias de limpieza y
desinfección y parámetros de aceptación.

Se verificó que la empresa cuente con un sistema de control o manejo de


plagas el que garantice el uso de medidas preventivas que en ningún
momento ponga en riesgo la inocuidad de los alimentos.

28
3.2. ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MEJORAS QUE
PERMITA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS BUENAS
PRÁCTICAS DE MANUFACTURA, BASADOS EN EL
DECRETO EJECUTIVO 3253

Luego de la inspección inicial, se procedió a tabular los datos obtenidos


basados en la LVBPM para cuantificar el porcentaje de cumplimiento de la
empresa con los requisitos determinados en el Decreto Ejecutivo 3253.

Mediante un análisis comparativo de los resultados obtenidos en la auditoría


inicial frente a los requisitos del Reglamento de BPM, se determinaron las
necesidades de mejora en todas las áreas de la empresa para cumplir con los
parámetros.

Para el desarrollo documental, a partir de la observación directa de los


procesos operativos, entrevistas al personal y revisión documental disponible,
se recopiló información de cada etapa de los procesos que se desarrollan en
la planta, prácticas y actividades diarias que realiza el personal, recopilación
de información documental relacionada a controles y análisis del producto en
sus diferentes etapas para de esta manera estandarizar y normar todos los
procedimientos y actividades que se aplican en la planta de Semprebene.

En lo referente a la parte de infraestructura, los recursos fueron asignados en


base a importancia y criticidad de las actividades a implementar, así como a
la disponibilidad de los mismos.

Mediante un plan de mejoras en el que se incluyó el detalle de las actividades,


responsables y fechas máximas para la implementación de la actividad, se
realizó el seguimiento de las actividades descritas para garantizar su
cumplimiento; en función de la naturaleza o complejidad de las actividades, el
plan de trabajo fue dividido en actividades al corto, mediano y largo plazo.

29
En el plan de mejoras se evidencia al detalle de las actividades a partir de las
que se realizaron las implementaciones de mejora en las instalaciones de la
empresa, revisión y validación de procedimientos de acuerdo a lo detallado en
el Reglamento de BPM.

3.3. IMPLEMENTACIÓN DE UN MANUAL DE BUENAS


PRÁCTICAS DE MANUFACTURA EN LA EMPRESA

A partir de la identificación de necesidades de mejora en las instalaciones y la


elaboración del cronograma de actividades, se procedió a implementar el
Manual de BPM en la empresa.

La implementación del Manual de BPM en la empresa, de acuerdo a la


información recopilada fue dividida en dos partes; la parte documental y la
parte de infraestructura.

3.3.1. IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTAL

Mediante entrevistas a todo el personal que labora en la planta, revisión y


análisis de procesos, se recopiló información necesaria para el desarrollo de
procedimientos, instructivos de trabajo y registros para cada una de las
actividades que se realizan en cada etapa del proceso, determinar actividades
y procesos críticos, controles en línea, parámetros y frecuencias de control,
criterios de aceptación, rechazo y acciones correctivas en caso de evidenciar
desviaciones.

Para el desarrollo de la parte documental se utilizó como referencia los


requisitos detallados en el Reglamento de BPM para Alimentos Procesados y
normas internacionales como la norma AIB y la norma IFS.

30
En el Plan de Capacitación y Entrenamiento que fue impartido a todo el
personal que labora en Semprebene, se detalló los temas mandatorios a tratar
con todo el personal, dentro de este plan también se contempló la difusión de
la parte documental.

3.3.2. IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS A NIVEL DE


INFRAESTRUCTURA

El objetivo de estos requerimientos es garantizar el buen estado, limpieza y


mantenimiento de la infraestructura e instalaciones de la empresa conforme
lo establecido en el Reglamento de BPM para Alimentos Procesados.

En base a un análisis comparativo de las actividades y la inversión, se priorizó


las actividades a realizar, esta información fue entregada a la Gerencia
General de la empresa para su análisis y aprobación.

Para garantizar el cumplimiento del cronograma propuesto, se asignaron


responsables para cada actividad de acuerdo con la función desempeñada en
la empresa y en relación con la actividad a implementar.

Cada responsable estuvo encargado de analizar los requerimientos, cotizar


los servicios con los proveedores para las diferentes actividades en el caso
de ser necesario, evaluar las opciones y presentar la más conveniente a la
gerencia general para su aprobación.

Una vez aprobada la contratación del servicio, se planificó la implementación


de cada una de las actividades de acuerdo con los requerimientos para cada
una de ellas; sin embargo las actividades de implementación inmediata fueron
ejecutadas de esa manera.

Se planificó el paro de actividades de la planta durante un periodo


determinado para la implementación de otras actividades que por su

31
naturaleza potencialmente representaban un riesgo para la inocuidad del
producto.

Mediante observación directa, de las actividades de implementación, se


realizó el seguimiento y la verificación del cumplimiento efectivo de la actividad
frente a lo requerido en el Reglamento de BPM.

El plan de trabajo hace referencia a los responsables asignados para cada


una de las actividades, así como las fechas máximas de implementación.

Mediante un reporte fotográfico, se puede evidenciar las implementaciones


realizadas a nivel de instalaciones, en el mismo se observa los cambios que
sufrió la planta para lograr el cumplimiento con los requerimientos del
Reglamento de BPM.

3.4. VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LA


IMPLEMENTACIÓN MEDIANTE AUDITORÍAS INTERNAS

Para la verificación de la eficacia de la implementación del Manual de BPM,


conjuntamente con el Jefe de Planta y el Jefe de Calidad y utilizando de nuevo
la herramienta de la LVBPM, mediante observación directa, entrevistas al
personal y revisión documental, se evaluó la eficacia de las capacitaciones
impartidas sobre toda la información contenida en el Manual de BPM; así
como la implementación, aplicación y cumplimiento de procedimientos,
instructivos y registros en todas las etapas del proceso.

Mediante la revisión de la LVBPM, se procedió a evaluar cada uno de los


requerimientos detallados en ella y compararlos frente a las implementaciones
realizadas para determinar el nivel de cumplimiento con cada uno de los
requisitos.

32
Una vez realizada la tabulación de los resultados obtenidos a partir de la
auditoría de seguimiento, la empresa ha determinado las acciones correctivas
necesarias sin embargo, se ha determinado que estas serán implementadas
en una segunda etapa.

33
ANÁLISIS DE RESULTADOS
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS

4.1. DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN


INICIAL DE LA EMPRESA SEMPREBENE

Para evaluar la situación inicial de la empresa, fue solicitado a la Gerencia


General una visita de inspección a las instalaciones.

Posterior a una reunión con el personal responsable de la planta en la que se


expuso el objetivo y la importancia de visitar las instalaciones se realizó la
inspección de diagnóstico a las instalaciones de Semprebene, con ayuda de
la LVBPM, mediante mencionada herramienta, se recopiló información
referente a la situación de la empresa que permitió determinar oportunidades
de mejora.

Luego de la inspección de diagnóstico, en la que se recopiló información


relacionada al estado de la planta de producción, se realizó la tabulación de
los resultados obtenidos mediante la LVBPM.

En el Figura 2, se evidencian los porcentajes de cumplimiento e


incumplimiento alcanzados luego de la tabulación de la información mediante
la herramienta Excel.

De acuerdo a la información de la Figura 2, el nivel promedio de cumplimiento


general de la empresa es del 49% mientras que el porcentaje de no
cumplimiento es del 37%; el 14% restante corresponde a puntos de la LVBPM
que no aplican dentro de la planta.

34
Aseguramiento y Control de Calidad 24% 72% 4%

Almacenamiento, Distribución, Transporte y


62% 15% 23%
Almacenamiento

Envasado, Etiquetado y Empaquetado 70% 0% 30%

Operaciones de Produccion 40% 53% 7%

Materias Primas e Insumos 57% 0% 43%

Requisitos Higiénicos de Fabricación Personal 50% 50% 0%

Equipos y Utensilios 42% 58% 0%

Instalaciones 47% 47% 7%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

SI CUMPLE NO CUMPLE N/A

Figura 2. Nivel de cumplimiento de los requisitos de la Lista de Verificación


de Buenas Prácticas de Manufactura.

Con aquellos factores que no cumplieron con lo requerido por la norma, se


propuso un plan de acción mediante un cronograma de actividades para llevar
a todos los requisitos a un cumplimiento satisfactorio, de acuerdo con lo
requerido en el Reglamento de BPM para Alimentos Procesados.

35
Los resultados de la inspección por cada punto de la Lista de Verificación de
BPM son los detallados a continuación:

4.1.1. INSTALACIONES

En la Figura 3, se observa que el nivel de cumplimiento de la empresa con los


requisitos del capítulo de Instalaciones corresponde al 46% mientras que el
47% de los requisitos no se cumplen satisfactoriamente.

El 7% de los requisitos no se aplican en la empresa ya que el agua utilizada


en todos los procesos es potable, la empresa no utiliza para ningún proceso
agua no potable. Adicionalmente, en ninguno de los procesos productivos que
se desarrollan en las instalaciones, se utiliza hielo seco o vapor de agua que
pudieran comprometer la inocuidad del producto.

N/A
7%

CUMPLE
46%
NO CUMPLE
47%

Figura 3. Porcentaje de Cumplimiento de los Requisitos de Instalaciones.

A continuación se detalla los sub capítulos que se encuentran dentro del


requisito de Instalaciones que fueron evaluados con los hallazgos para los que
se propusieron acciones correctivas de la siguiente manera:

36
• De las Condiciones Mínimas y Básicas de la Instalación y
Localización

Se evidenció que las instalaciones de la planta minimizan los riesgos de


contaminación y alteración del producto; el diseño y distribución de cada área
permiten una adecuada limpieza, desinfección y mantenimiento así como de
las superficies y materiales donde se procesan los alimentos.

Se evidenció el control del acceso y refugio de plagas sin embargo, la empresa


no contaba con procedimientos escritos que hagan referencia a las
actividades que en ella se realizan.

• Diseño y Construcción

Se evidenció que las instalaciones mantienen las condiciones sanitarias,


protegiendo al producto y a los procesos contra potenciales contaminaciones
como polvo, materiales extraños, diferentes tipos de plagas.

Se evidenció que la empresa dispone de espacio suficiente para realizar los


diferentes procesos productivos, actividades de mantenimiento de equipos,
tránsito de personal y de producto.

Las divisiones de las áreas internas de la empresa se implementaron de


acuerdo al grado de higiene y riesgo de contaminación de los productos sin
embargo, se evidenció que la pared que limita la bodega de materiales con el
área de Mantenimiento tenía un parte de estructura metálica.

• Condiciones Específicas de las Áreas, Estructuras Internas y


Accesorios

La planta fue distribuida de acuerdo al flujo de los procesos, sin embargo, se


evidenció que la señalización no era suficiente en cada área.

37
Se evidenció que no existe un lay out que haga referencia a la distribución de
las instalaciones.

La empresa no había identificado las áreas o procesos críticos, sobre los


cuales debe mantener un especial control y seguimiento de la limpieza,
desinfección y desinfestación.

No se evidenció la disponibilidad de procedimientos para realizar la limpieza,


desinfección y desinfestación por áreas; a pesar de ello, en la empresa se
realizaban los procesos de manera empírica.

Se evidenció que la empresa cuenta con áreas de lavado dentro de las


instalaciones en el área de preparación y en el área de hornos, en estas
estaciones se realizaba el lavado de todos los implementos utilizados en
planta, incluyendo los implementos de limpieza (trapeadores); adicionalmente
se evidenció que ambas estaciones presentaban deterioros físicos; cerámicos
de recubrimiento rotas o faltantes, falta de protección en desagües.

Se evidenció que las instalaciones de la planta permiten la limpieza de cada


área, sin embargo, no contaban con un procedimiento que estandarice las
operaciones de limpieza, frecuencias de limpieza y parámetros de control de
estas actividades.

Los recipientes de productos químicos utilizados para la limpieza no se


encontraban debidamente identificados.

Se evidenció que las uniones cóncavas del piso y paredes de algunas áreas
de la planta como del área de preparación de crema se encontraban en mal
estado.

38
Se evidenció que la empresa no disponía de un programa de limpieza y
desinfección para puertas, ventanas y otras aberturas en las instalaciones que
eviten la acumulación de polvo.

En el área de preparación de crema se una ventana trizada, todas las


ventanas del área no contaban con films de protección anti estallido.

En el área de hornos, se evidenció que las ventanas tenían mallas metálicas


para la ventilación y estas se encontraban rotas, en mal estado, y las uniones
entre el marco de la ventana y la pared se encontraban aberturas.

Se evidenció que en el área de Obrits, el personal operativo abría la puerta


enrollable para ayudar al enfriamiento de la galleta cuando esta salía del
horno.

Se evidenció la existencia de las estructuras de columnas vistas y cables


eléctricos suspendidos en el aire que no contaban con protecciones que eviten
la caída de objetos y materiales extraños.

Se evidenció que gran parte del cableado eléctrico se encontraba dentro de


canastas adosadas a las paredes sin embargo, la planta no contaba con un
programa de limpieza y mantenimiento de los mismos.

En lo relacionado con las instalaciones sanitarias, se evidenció que se


encontraban separadas del área de producción; estas instalaciones disponía
de servicios higiénicos, y vestidores para el personal femenino y masculino
por separado, dotados de los implementos de limpieza suficientes para el uso
del personal sin embargo, se evidenció la existencia de boquillas vacías, focos
en mal estado y sin protecciones.

39
En las áreas de proceso se implementaron dispensadores de sanitizante para
manos, sin embargo, durante la visita, estos implementos no disponían del
producto para su propósito.

Se evidenció que la señalización en planta referente a la obligatoriedad y la


frecuencia de lavarse las manos es mínima y en algunos casos no había
señalización.

• Servicios de la Planta – Facilidades

El agua utilizada en las instalaciones para todos los procesos es potable; se


evidenció que la empresa realizaba controles microbiológicos permanentes
para garantizar la calidad de la misma y prevenir cualquier tipo de
contaminación por este insumo.

Se evidenció que la empresa contaba con un sistema no documentado de


recolección, almacenamiento, protección y disposición final de los desechos
generados en el proceso.

Se evidenció que el área asignada para depósito y almacenamiento de


desechos se encontraba dentro de las instalaciones, dentro del área de
bodega. Se evidenció letreros con la identificación en las diferentes
ubicaciones de los desechos sin embargo, esta asignación no se cumplía.

4.1.2. EQUIPOS Y UTENSILIOS

En la Figura 4, se observa que el nivel de cumplimiento de la empresa con los


requisitos relacionados al capítulo de Equipos y Utensilios es del 42%
mientras que el 58% de los requisitos del capítulo no son cumplidos
satisfactoriamente. En este capítulo no se evidencian requerimientos que no
aplican al proceso.

40
CUMPLE
42%
NO CUMPLE
58%

Figura 4. Cumplimiento de los Requisitos de Equipos y Utensilios.

Este capítulo consta de sub capítulos que fueron evaluados y en función de


los hallazgos, se propusieron acciones correctivas para cumplir
satisfactoriamente con los requisitos.

Mediante inspección visual se evidenció que las superficies donde se


realizaban los procesos productivos y los utensilios no representaban ningún
riesgo que afectara la inocuidad del producto, las superficies y utensilios
permitían una adecuada limpieza y desinfección conforme la frecuencia
establecida.

Mediante una inspección in situ y una revisión documental se verificó que las
grasas y lubricantes utilizados en equipos que podrían potencialmente
encontrarse en contacto con el alimento fuese grado alimenticio, que cuenten
con las especificaciones que lo confirmen, que se encuentren correctamente
identificados y que hayan sido ubicados en lugar específico.

Se evidenció que las instalaciones de equipos y maquinaria fueron realizadas


de acuerdo a las recomendaciones y especificaciones del fabricante y que se
encontraban provistas de los sistemas de control adecuados.

41
4.1.3. REQUISITOS HIGIÉNICOS DE FABRICACIÓN PERSONAL

En la Figura 5, se observa que el nivel de cumplimiento de la empresa con el


capítulo relacionado a los requisitos Higiénicos de Fabricación Personal es del
50% mientras que con el otro 50%, la empresa no presenta un cumplimiento
satisfactorio.

En este capítulo no se evidenciaron requerimientos que no se aplican al


proceso de elaboración de productos.

CUMPLE
NO CUMPLE
50%
50%

Figura 5. Cumplimiento de los Requisitos de Higiénicos de Fabricación


Personal.

El capítulo de Requisitos Higiénicos de Fabricación Personal consta de sub


capítulos que fueron evaluados, evidenciando hallazgos a los que se
propusieron acciones correctivas para el cumplimiento con lo solicitado por el
Reglamento de BPM para Alimentos Procesados.

• Educación y Capacitación

No se evidenció la existencia de un Plan de Capacitación y Entrenamiento


para el personal administrativo ni operativo sobre BPM, Seguridad en los
Puestos de Trabajo y Operaciones de Fabricación.

42
• Estado de Salud

No se evidenció el registro de evaluaciones médicas del personal de acuerdo


a lo estipulado en el Decreto Ejecutivo 2393 Reglamento de Seguridad y Salud
de los Trabajadores y Mejoramiento de Medio Ambiente de Trabajo (IESS,
2002)

Anualmente todo el personal que labora en la empresa es sometido a


exámenes médicos, en caso de evidenciar personal sospechoso de padecer
enfermedades infecciosas, se evidenció que los supervisores del proceso los
trasladan a otra área para evitar la potencial contaminación del alimento sin
embargo, no se evidenció un registro de incidencia de enfermedades que le
permita analizar tendencias y tomar acciones sobre las enfermedades
infecciosas recurrentes.

• Higiene y Medidas de Protección

Durante la visita a la planta y mediante entrevistas al personal, se pudo


constatar que los operadores contaban con uniformes para cada día de
trabajo, el personal de mantenimiento no utilizaba cofias para ingresar a la
planta y que no todo el personal contaba con zapatos de seguridad para
transitar en planta.

Se evidenció que la empresa no cuenta con una política de uso de uniformes


escrita ni difundida.

• Comportamiento del Personal

El personal que labora en todas las áreas de la planta respetaba y cumplía las
indicaciones de no fumar ni ingerir alimentos dentro de las instalaciones sin
embargo, no se evidenció señalética informativa sobre mencionadas
restricciones.

43
Se evidenció que no se permite el acceso de personal no autorizado a las
áreas de proceso a menos que se encuentre en compañía de personal de la
empresa y siempre con la vestimenta y las protecciones necesarias.

Mediante inspección visual se evidenció que la empresa no contaba con la


señalización necesaria para que todo el personal conozca sobre las medidas
de protección, de prohibición y de seguridad que se debe mantener dentro de
las instalaciones.

4.1.4. MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

En lo relacionado al capítulo de Materias Primas en Insumos, de acuerdo con


la información que se evidencia en la Figura 6, se observa el nivel de
cumplimiento de la empresa con los requisitos relacionados al capítulo del
57% mientras que el 43% de los requerimientos restantes no son aplicables
al proceso productivo ya que la empresa no cuenta con áreas críticas
altamente sensibles que requieren un procedimiento específico, diferenciado
de las otras áreas de proceso. Adicionalmente, en la empresa no se realizan
procesos que requieran congelamiento y descongelamiento de materias
primas, insumos ni producto terminado.

N/A
43%

CUMPLE
57%

NO CUMPLE
0%

Figura 6. Cumplimiento con los Requisitos de Materia Prima e Insumos.

44
Este capítulo se compone de varios sub capítulos de los que a continuación
se detallan los hallazgos realizados:

• Inspección de Materias Primas e Insumos

Se evidenció que previo el uso de materias primas e insumos, el personal de


Calidad, realizaba un muestreo aleatorio del producto recibido.

Los análisis realizados dependían del tipo de materia prima o insumo previa
aprobación para su uso en planta sin embargo, la empresa no contaba con un
procedimiento documentado que detalle los análisis a realizar en cada materia
prima, insumos, así como sus parámetros de control ni los criterios de
aceptación y rechazo.

• Recepción y Almacenamiento de Materias Primas e Insumos

Se evidenció que a la recepción de materias primas e insumos se verifica que


los empaques no se encuentren en mal estado, mojados, rotos o con cualquier
defecto que pueda afectar la inocuidad de la materia prima o insumos
mediante una inspección visual.

Se evidenció que las materias primas e insumos eran descargados, ubicados


en pallets limpios y en buen estado y posteriormente ubicados en diferentes
áreas de la bodega que no necesariamente eran las asignadas para cada
materia prima e insumo.

Para la rotación de los inventarios de materias primas e insumos, la empresa


ha adoptado el sistema FIFO. Se evidenció que personal del área de Calidad,
realizaba inspecciones y análisis, posteriormente emitía el estado de
inspección de acuerdo a los resultados.

45
Si las materias primas e insumos eran aprobados, colocaban en cada pallet
un sticker que, dependiendo de color significa el estado de aprobación el
mismo y consta de toda la información del producto.

Se evidenció que el responsable de bodega, realizaba el ingreso de materias


primas e insumos considerando la fecha de recepción y verificando que no
existan materias primas e insumos con fechas más antiguas a lo recibido.

Se evidenció que de acuerdo a los requerimientos de materias primas e


insumos en la producción, el responsable de bodega entregaba el producto
más antiguo para ser consumido y lo descargaba del sistema.

• Recipientes, Contenedores y Empaques

Todos los recipientes, contenedores y empaques utilizados en el proceso,


eran adquiridos localmente sin embargo, se evidenció que la empresa no
contaba con certificados que garanticen su idoneidad para estar en contacto
con alimentos.

• Manejo de Materias Primas e Insumos

Se evidenció que la dosificación de aditivos alimentarios utilizados en los


productos, se realizaba de acuerdo a parámetros establecidos en el Codex
Alimentario (CODEX STAN 192-1995).

4.1.5. OPERACIONES DE PRODUCCIÓN

En la Figura 7, se observa el nivel de cumplimiento de la empresa con los


requisitos relacionados con las Operaciones de Producción.

La empresa cumple con el 40% de los requisitos detallados en este capítulo


sin embargo, el 53% de los requerimientos no son cumplidos de manera

46
satisfactoria. El 7% de los requisitos del capítulo de Operaciones de
Producción no aplican al proceso productivo ya que dentro de los proceso no
se utiliza el aire o gases como medio de transporte y/o conservación de los
productos.

N/A
7%

CUMPLE
40%

NO CUMPLE
53%

Figura 7. Cumplimiento de los Requisitos de Operaciones de Producción

Este capítulo se compone de sub capítulos, a continuación se detallan los


hallazgos realizados:

• Planificación de la Producción

Se evidenció que la empresa realizaba la planificación de la producción de


acuerdo a los requerimientos de producto por parte de los clientes sin
embargo, no se encontraba documentado ni implementado un procedimiento
para mencionada actividad.

• Procedimientos y Actividades de Producción

En cada etapa del proceso, se evidenció que personal de Calidad realizaba


controles para garantizar que el producto cumpliera con los parámetros de
calidad e inocuidad, sin embargo la empresa no tenía desarrollados ni

47
validados los procedimientos de producción que hagan referencia a los
controles en proceso, parámetros de control ni frecuencias.

Se evidenció que la empresa no había identificado sus procesos críticos sin


embargo, se evidenció que el molino de azúcar contaba con un imán para
retener limallas de metal provenientes de molienda.

En el área de preparación de pastella (masa para waffer), se evidenció la


presencia de un tamiz por el que pasa la pastella antes de ser depositada en
el tanque de almacenamiento y dos tamices que se encuentran ubicados en
la tubería que alimenta a los hornos.

Se evidenció que el personal operativo realizaba la limpieza del imán para


verificar la ausencia de desprendimiento de metal durante el proceso en el
caso del molino de azúcar sin embargo, el procedimiento de limpieza y
mantenimiento no se encontraba documentado.

Se evidenció que el personal operativo realizaba la limpieza de los tamices de


la preparación de pastella sin embargo, el procedimiento de limpieza y
mantenimiento no se encontraba documentado.

El área de mantenimiento contaba con un procedimiento para descarga de


GLP que incluía un detalle de todas las etapas del proceso sin embargo, para
el manejo de desechos y sustancias peligrosas, no se evidenciaron
procedimientos documentados.

Se evidenció que la empresa no mantenía registros de acciones correctivas


implementadas ni de tendencias o desviaciones de procesos; los registros de
producción no eran archivados de acuerdo a la vida útil de producto.

48
No se evidenció la disponibilidad de procedimientos que hagan referencia al
correcto manejo de productos reprocesados que garanticen la inocuidad ni
para la destrucción de productos no aptos para reprocesos.

• Condiciones Pre Operacionales

La empresa no contaba con procedimientos que describan las actividades de


producción sin embargo, se evidenció la disponibilidad de instructivos para la
preparación de la pastella, de la crema de relleno los mismos que no se
encontraban en ningún formato específico.

Se evidenció que la planta contaba con sistemas de ventilación natural en el


área de hornos para evitar la acumulación de calor propio del proceso.

Los equipos de control de parámetros de temperatura y peso se encontraban


en buenas condiciones sin embargo, se evidenció que la empresa no contaba
con un programa de calibración de equipos de control.

• Trazabilidad

Como se observa en la Figura 8, la empresa ha desarrollado su propio sistema


de identificación del lote del producto.

49
Figura 8. Identificación del Lote de Productos

4.1.6. ENVASADO, ETIQUETADO Y EMPAQUETADO

De acuerdo con la auditoría de diagnóstico, el capítulo de Envasado,


etiquetado y empaquetado cumple con el 70% de los requisitos evaluados.

El 30% de los requisitos del capítulo no se aplican a las operaciones de


envasado, etiquetado y empaquetado que se realizan en la empresa.

En la Figura 9, se observa el nivel de cumplimiento general de la empresa con


los requisitos de envasado, etiquetado y empaquetado.

50
N/A
30%

CUMPLE
70%

NO CUMPLE
0%

Figura 9. Requisitos de Envasado, Etiquetado y Empaquetado

Este capítulo se compone de sub capítulos, a continuación se detallan los


hallazgos realizados:

• Condiciones Generales

El proceso de envasado, etiquetado y empaquetado se realizaba de acuerdo


a los criterios detallados en la Norma Técnica Ecuatoriana de Cantidad de
Producto en Paquetes (INEN, 2005).

Mediante inspección visual se verificó que las operaciones de empaquetado


se realizaban en un área específica para este procedimiento, dependiendo la
presentación, se evidenció que la empresa contaba con cortadoras de galletas
y empacadoras para cada presentación.

• Envases

El material de empaque utilizado en el empaque de las galletas waffer es


polipropileno bi-orientado metalizado; se evidenció que la empresa no

51
reutilizaba el material sin embargo, la empresa no contaba con un certificado
que garantice que el material podía estar en contacto con el alimento.

• Tanques y Depósitos

Se evidenció que en la empresa no se realizaba almacenamiento de producto


al granel por ese motivo, la empresa no contaba con tanques o depósitos.

• Actividades Pre Operacionales

La empresa no contaba con un procedimiento documentado para las


operación de empacado sin embargo, mediante una inspección visual al
proceso se evidenció que el personal operativo realizaba la verificación visual
del empaque utilizado garantizando que el mismo corresponda al tipo de
producto, al sabor y la marca en proceso.

Una vez empacado el producto, era colocado en cajas y las cajas apiladas en
pallets que luego eran trasladados al área de bodega para su almacenamiento
y posterior despacho.

4.1.7. ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE Y


ALMACENAMIENTO

En la Figura 10, se observa el nivel de cumplimiento de la empresa con los


requisitos de Almacenamiento, Distribución, Transporte y Almacenamiento; la
empresa cumple satisfactoriamente con el 62% de los requisitos detallados en
la LVBPM para alimentos procesados mientras que el 15% de los
requerimientos no son cumplidos de manera satisfactoria.

El 23% de los requerimientos de este capítulo no son aplicables al proceso


productivo realizado en la empresa ya que en el área de almacenamiento, la
empresa no cuenta con estanterías, vitrinas o muebles para almacenamiento.

52
Debido al tipo de proceso, la empresa no dispone de neveras ni refrigeradores
para el almacenamiento de producto.

La empresa ha delegado la actividad de comercialización del producto a una


empresa subcontratada por ese motivo, el responsable legal de Semprebene
no es responsable de las condiciones higiénico - sanitarias durante la
comercialización sin embargo, la empresa ha capacitado a la empresa
distribuidora del producto para que realice un manejo higiénico sanitario
adecuado que no ponga en riesgo la inocuidad del producto.

N/A
23%

NO CUMPLE CUMPLE
15% 62%

Figura 10. Cumplimiento de los Requisitos de Almacenamiento, Distribución,


Transporte y Almacenamiento

Este capítulo se compone de sub capítulos, a continuación se detallan los


hallazgos realizados:

• Condiciones Generales

Se evidenció la presencia de humedad en paredes del área de Bodega, cerca


del área de almacenamiento de la harina.

Se evidenció una ventana de malla que no contaba con protección entre la


bodega de reprocesos y la bodega de empaques.

53
Se evidenció que entre las paredes y los pallets, entre los pallets, entre pallets
y estaciones de control de plagas y entre pallets y extintores no existían
separaciones que permitan el acceso para realizar actividades de limpieza y
mantenimiento.

El área de bodega y almacenamiento contaba con estaciones de para el


control de plagas inspeccionadas por un contratista especializado de acuerdo
a una frecuencia establecida.

Las actividades de limpieza en el área de bodegas eran realizadas por el


personal propio del área, la señalización del área era mínima y el personal
que transita por el área no conocía cuál era el área de tránsito peatonal.

Todos los productos, materias primas, materiales e insumos tenían un lugar


asignado en el área de bodega de acuerdo al lay out sin embargo, esta
distribución no era respetada al momento de ubicar los pallets con productos.

Cada pallet almacenado en la bodega se evidenció que se encontraba con


una etiqueta que identificaba el estado de inspección de cada materia prima,
material, insumo y producto terminado.

• Transporte

Todo vehículo destinado a transportar los productos elaborados en la empresa


era inspeccionado previamente, evidenciando que todos los documentos del
vehículo y del transportista se encontraban en regla, las condiciones
higiénicas sanitarias eran adecuadas, que el transporte fuese exclusivo para
el producto.

54
• Comercialización

La empresa garantizaba la protección y conservación de sus productos


cuando salían de sus instalaciones mediante sus procesos productivos, sus
empaques herméticos y el manejo interno al que el producto era sometido
hasta el momento que el producto era entregado a los clientes para la venta.

4.1.8. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

En el capítulo de Aseguramiento y Control de Calidad, de acuerdo a lo que se


observa en la Figura 11, la empresa evidenció un cumplimiento satisfactorio
del 24% de los requerimientos mientras que el 72% de los requerimientos no
fueron cumplidos de manera satisfactoria.

El 4% de lo requerido en mencionado capítulo, no aplica a los procesos


realizados en la planta ya que no se ha desarrollado el plan HACCP.

N/A
4%

CUMPLE
24%

NO
CUMPLE
72%

Figura 11. Cumplimiento de los Requisitos de Aseguramiento y Control de


Calidad

55
Este capítulo se compone de sub capítulos, a continuación se detallan los
hallazgos realizados:

• Procedimientos de Control de Calidad

Se evidenció que no existían procedimientos ni especificaciones escritas que


hicieran referencia a los controles y/o análisis realizados en cada etapa del
proceso, los parámetros de control, criterios de aceptación y rechazo ni
frecuencias de control.

• Sistema de Control de Aseguramiento de la Inocuidad

El personal de Calidad era responsable de realizar controles y análisis de


todas las materias primas, insumos, materiales que ingresaban a la planta
previa su uso en la producción.

Se evidenció que se realizaban controles en las diferentes etapas productivas


para garantizar que los procesos se realicen normalmente hasta la distribución
del producto terminado para prevenir fallas o desviaciones en el proceso que
podrían afectar la calidad y la inocuidad del producto sin embargo, la empresa
no disponía de procedimiento que hicieran referencia a estas actividades.

La empresa no contaba con especificaciones de materias primas, ni producto


terminado que definan los parámetros de aceptación y rechazo que los
productos y procesos productivos deberían cumplir.

Se evidenció que la empresa contaba con un laboratorio en el que se


realizaban análisis físico químicos y microbiológicos a las materias primas,
productos en proceso y producto terminado sin embargo la empresa no
contaba con procedimientos de laboratorio, especificaciones e instructivos
documentados normados que hagan referencia a los análisis que se

56
realizaban a las materias primas, insumos y materiales así como al producto
terminado.

• Registros Individuales Escritos de cada Equipo o Instrumento

La empresa no contaba con registros que evidencien las actividades de


limpieza, calibración y mantenimiento preventivo.

• Programas de Limpieza y Desinfección

No se encontraron desarrollados procedimientos que detallen los agentes de


limpieza y desinfección utilizados en los procesos de limpieza y desinfección,
sus concentraciones y la manera adecuada de aplicación.

Al no tener documentado el procedimiento, no se había identificado la


aplicación efectiva de los productos químicos en los equipos, la frecuencia de
limpieza y desinfección ni los criterios de aceptación y rechazo.

• Control de Plagas

Se evidenció que la empresa mantenía un sistema de control de Plagas


mediante un proveedor externo que se encargaba de mantener controlada la
posible proliferación de plagas dentro de las instalaciones.

La empresa delegó a una persona quien supervisaba la labor del proveedor


externo durante cada visita, en su recorrido por las instalaciones,
precautelando la inocuidad de los productos que en la empresa se elaboran.

Se evidenció que el proveedor del servicio de control de plagas había


entregado en la empresa las especificaciones técnicas de los productos
utilizados, certificados de capacitación del personal que realiza las

57
intervenciones para el control de plagas, un plano de la empresa con la
ubicación de todas las estaciones de control de plagas internas y externas.

4.2. ELABORACIÓN DE UN PLAN DE MEJORAS QUE


PERMITA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS BUENAS
PRÁCTICAS DE MANUFACTURA, BASADOS EN EL
DECRETO EJECUTIVO 3253

Luego de la tabulación de los datos resultados, con aquellos factores que no


cumplieron con lo detallado en el Reglamento de BPM para Alimentos
Procesados, se propuso un plan de acción que mediante un cronograma de
actividades que permitió lograr el cumplimiento de los requisitos para la
implementación de BPM basados en el Decreto Ejecutivo 3253.

En el Anexo II, se observa el plan de actividades propuesto para lograr el


cumplimiento de todos los puntos detallados en la LVBPM en los que la
empresa presentó incumplimiento y son requeridos por el Reglamento de
BPM para Alimentos Procesados.

En el plan de actividades, se listó cada una de las necesidades de mejora que


la empresa requería implementar para de esta manera lograr cumplir con los
requerimientos del Reglamento de BPM, dependiendo de las actividades a
implementar, el plan de actividades fue dividido en corto, mediano y largo
plazo.

Basados en el cronograma de actividades, la empresa asignó recursos para


la implementación de mejoras a nivel de infraestructura de acuerdo a cada
requerimiento de LVBPM para Alimentos Procesados.

Con el objetivo de cumplir con lo solicitado en el Reglamento de BPM, para la


implementación de arreglos y mejoras en las instalaciones la empresa

58
planificó el paro de actividades durante cuatro semanas de tal manera que los
trabajos necesarios en la infraestructura se realicen dentro del tiempo
establecido, cumpliendo con lo estipulado en el Reglamento para
instalaciones.

Dentro de los recursos asignados y como actividades de implementación a


corto plazo, se adquirió utensilios de trabajo como recipientes y espátulas de
acero inoxidable, recipientes plásticos con tapa grado alimenticio para el
pesaje de ingredientes menores, bandejas grado alimenticio para el depósito
y almacenamiento de productos.

Se adquirió implementos de limpieza de diferentes colores que fueron


asignados por cada área y se implementó organizadores para colocar
mencionados implementos.

Se realizó la dotación de nuevos uniformes (camisetas, pantalones, cofias y


delantales) que garanticen el mantenimiento de la inocuidad a todo el personal
operativo que labora en la empresa.

Se implementó una nueva estación de lavabos dobles con pedaleras en el


área de ingreso a la planta; se implementó además dispensadores de jabón y
desinfectantes y su respectiva señalización.

En el área de vestidores del personal masculino y femenino se implementó


zapateras para la ubicación de los zapatos de trabajo.

Se implementó mallas metálicas en las ventanas del área de hornos para


evitar el ingreso de contaminantes y plagas que pudieran contaminar el
producto.

Se implementó rejillas con sus protecciones en todos los desagües que se


encuentran distribuidos en las instalaciones.

59
Se colocó identificaciones en todos los dispensadores de jabón y sanitizante
que se encuentran en las diferentes áreas de la planta, esto incluye baños,
áreas de desinfección y limpieza.

Se implementó barrederas en las puertas de acceso a la planta para evitar el


potencial ingreso de plagas que podrían ocasionar contaminación en el
producto.

Se colocó film anti estallido en todas las ventanas que se encuentran dentro
de la planta de proceso, se identificó cada una de las ventanas.

Se implementó nuevas lámparas con protecciones en todas las instalaciones


de proceso para garantizar la protección del producto y mejorar la iluminación
en todas las áreas.

Se implementó una pared que divide el área de mantenimiento del área de


almacenamiento de materias primas.

Se asignó un lugar específico para los químicos de limpieza y desinfección,


estos productos se encuentran protegidos y se ha asignado una persona
responsable para su administración y uso.

Las actividades a mediano plazo comprenden actividades operativas y


documentales que son detalladas a continuación.

Con ayuda del personal operativo se recopiló información referente a cada


uno de los procesos que se realizan dentro de las instalaciones, se
determinaron parámetros y frecuencias de control para cada actividad, se
desarrollaron registros de control para recopilar información que
posteriormente permitirá tomar decisiones sobre mejoras en las actividades
realizadas en la empresa.

60
Luego del desarrollo de los procedimientos, se realizó la validación de la
información para garantizar que cumple con las actividades realizadas dentro
de la planta.

Posteriormente se realizó la difusión de los procedimientos a todo el personal


que labora en la empresa informando sobre el objetivo que tiene cada uno de
ellos, el alcance de las actividades y el contenido de cada procedimiento.

Dentro de la parte documental, se solicitaron a todos los proveedores


especificaciones técnicas de materias primas y materiales de empaque
utilizados en los procesos, fichas técnicas y hojas de seguridad para
garantizar la inocuidad de los mismos así como garantizar que los materiales
son aptos para consumo y contacto con alimentos.

Dentro del procedimiento de mantenimiento se incluyó el mantenimiento de


los secadores de manos.

Se desarrolló el checklist y un plano para el control y seguimiento de vidrio y


plástico quebradizo que se encuentra distribuido dentro de las instalaciones
para prevenir la contaminación del producto en caso de su ruptura.

Se cotizó los servicios de un laboratorio acreditado para realizar análisis físico


químicos y microbiológicos de validación de los productos desinfectantes.

A mediano plazo, también se implementó las uniones cóncavas entre el piso


y las paredes de toda la planta de proceso.

Se implementó bases plásticas para depositar el producto en ellas en lugar de


depositarlo directamente en el piso.

Durante el paro de actividades realizado, se realizó el recubrimiento del piso


de toda la planta con pintura epóxica grado alimenticio.

61
Se eliminó las estructuras metálicas vistas en las paredes y columnas,
resultado del cambio del techo.

Se reorganizó y se identificó el área de desechos orgánicos (galleta y


chicharrón), desechos inorgánicos (cartones, recipientes plásticos), desechos
peligrosos (recipientes de químicos y celofanes).

Se realizó el arreglo de paredes eliminando hendiduras, grietas, que podrían


ser albergue de potenciales contaminantes del producto.

Se identificó el área de alérgenos dentro de la bodega de almacenamiento de


materias primas y se asignó lugares específicos para cada uno de los
alérgenos utilizados en los productos.

Durante el tiempo de paro de actividades de la planta, el personal recibió


capacitación de acuerdo a los requerimientos del Reglamento de BPM para
alimentos procesados.

Para las actividades a largo plazo, la empresa determinó fechas de


implementación prolongadas ya que estas actividades requieren la asignación
de mayores recursos con los que al momento la empresa no cuenta como la
construcción del área de desechos en la parte externa de la planta.

Revisión y arreglo de goteras del área de almacenamiento, para esta actividad


la empresa tiene planificado el cambio del techo de la misma manera que fue
realizado en el área de procesos.

Se ha planificado la implementación de trampas de imanes en el área de


molino de azúcar.

62
La implementación de un detector de metal a la salida de la galleta, previo el
empaque, es otra actividad que fue designada a realizar a largo plazo debido
al requerimiento de recursos económicos.

A largo plazo de reemplazó las mesas de madera por mesas con superficies
de acero inoxidable en todas las áreas de proceso que requerían mesas.

Se reemplazó los pallets de madera en mal estado por pallets plásticos, se


implementó un procedimiento de limpieza con frecuencias.

Se implementó canastillas para todo el cableado eléctrico las instalaciones,


estas canastillas fueron adosadas a las paredes.

Una vez implementadas las actividades de mejora en las instalaciones, se


desarrolló el lay out de la planta con la distribución de los flujos de proceso.

Todas las actividades fueron implementadas de acuerdo a la disponibilidad de


recursos de la empresa y enfocadas en garantizar la inocuidad de los
productos de acuerdo a lo requerido por el reglamento de BPM.

4.3. IMPLEMENTACIÓN DE UN MANUAL DE BUENAS


PRÁCTICAS DE MANUFACTURA EN LA EMPRESA

Para la implementación del plan de actividades, detallado en el Anexo II y


aprobado por la empresa, las actividades fueron divididas en dos partes; la
parte documental y la parte de infraestructura e instalaciones.

4.3.1. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTAL

La implementación de la parte documental de la empresa comprendió el


desarrollo de procedimientos, instructivos de trabajo, especificaciones de

63
productos, registros de control para cada una de las actividades que se
realizan en la empresa de acuerdo a los requerimientos del Reglamento de
BPM para Alimentos Procesados.

La documentación desarrollada describe paso a paso los procesos operativos,


parámetros y frecuencias de control, criterios de aceptación y rechazo y
acciones correctivas para cada proceso.

Para el desarrollo de la documentación, mediante la observación directa a los


procesos, se procedió a describir de manera escrita cada uno de ellos.

Posteriormente con el personal responsable de Calidad y Producción, se


revisó que la información concuerde con cada actividad.

Para las especificaciones de materias primas, semielaborados, producto


terminado, material de empaque y procesos, se detalló la información que la
empresa había venido utilizando en cada proceso, esta información había sido
validada previamente por los responsables de procesos.

Se documentó y validó la frecuencia de control en las diferentes etapas del


proceso y se determinó criterios de aceptación y rechazo para cada uno de
los parámetros.

Se desarrolló y validó registros de control de acuerdo a las actividades en


cada etapa del proceso.

En la Tabla 3, se observa el detalle de procedimientos y objetivos que fueron


desarrollados en la empresa.

Los procedimientos, son parte del Manual de BPM y fueron elaborados de


acuerdo a los requerimientos del Reglamento de BPM para Alimentos
Procesados y con soporte complementario de normativas internacionales.

64
Tabla 3. Listado de Procedimientos.
PROCEDIMIENTOS OBJETIVO
Sanidad – Limpieza y Asegurar las actividades de limpieza y
Desinfección desinfección en todas las áreas y equipos en la
planta para garantizar la inocuidad de todos los
productos.

Salud, Higiene y Practicas Definir los requisitos y prácticas higiénicas que


del Personal debe cumplir el personal en lo referente a la
higiene personal y Buenas Prácticas de
Manufactura para obtener productos inocuos.

Control De Materia Extraña, Manejar y controlar incidentes potenciales de


Vidrio Y Plástico contaminación con fluidos corporales, vidrio,
Quebradizo y Fluidos plástico quebradizo y material extraño en
Corporales proceso.

Calidad De Agua Proveer agua limpia y segura para actividades


que tengan contacto con los alimentos.

Edificios, Terrenos, Diseño Organizar, mantener y operar un ambiente


y Mantenimiento Sanitario sanitario de procesos acorde con los riesgos
asociados para optimizar la producción y
minimizar los riesgos de seguridad de los
alimentos.

Manejo Integrado de Plagas Identificar, prevenir y eliminar las condiciones


que puedan generar o mantener una población
de plagas mediante la implementación de
controles y procesos eficaces y vigentes para
minimizar su actividad.

Control de Químicos Brindar un enfoque centralizado para identificar


y controlar la compra, el adecuado manejo y el
uso de productos químicos no alimentarios.

Control de Proveedores Evaluar los proveedores de bienes y servicios


que puedan tener impacto en la seguridad de los
alimentos.

Control Microbiológico Manejar la presencia potencial de los


microorganismos que pueden representar un
peligro de seguridad o de calidad.
Control de Alérgenos Prevenir la contaminación de alérgenos no
declarados.

65
Tabla 3. Listado de Procedimientos, continuación…
Transporte, Recepción, Mantener un adecuado proceso de recepción,
Despacho y Almacenaje almacenamiento, transporte, despacho y
almacenamiento de materias primas, insumos
empaques y embalaje para la producción con el
fin de cumplir con los estándares de inocuidad y
de calidad.

Trazabilidad, Quejas Del Identificar y encontrar un producto determinado


Cliente Y Retiro en un evento de retiro de manera rápida, eficaz
y oportuna. Identificar y resolver quejas.
Manejo De Desechos Recolectar, administrar, clasificar, identificar,
almacenar y transportar eficazmente todos los
residuos generados por la empresa.

Posterior al desarrollo de la parte documental, se elaboró un cronograma de


difusión, capacitación y entrenamiento para todo el personal que labora en
Semprebene sobre la aplicación e interpretación de procedimientos,
instructivos de trabajo y registros para cada área así como en la frecuencia de
controles realizados, la importancia del cumplimiento de los mismos en todas
las etapas del proceso, el uso y correcto manejo de registros y documentación
relacionada con el proceso.

En el Anexo III, se evidencia el plan de capacitación y entrenamiento


propuesto en la empresa para la difusión e implementación de la información
que se encuentra en el Manual de BPM.

Luego de la difusión de los procedimientos, se realizó un acompañamiento y


seguimiento al cumplimiento de las actividades detalladas en los
procedimientos por parte del personal que labora en la planta.

En la parte documental también se incluyó el desarrollo del lay out de la planta


como se puede observar en el Anexo IV, el documento hace referencia al
detalle de cada área por proceso.

66
En el Anexo V, se observa el detalle del lay out del área de bodega con el
detalle de las asignaciones de lugares para cada una de las materias primas
y material de empaque que intervienen en los procesos.

4.3.2. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS A NIVEL DE


INFRAESTRUCTURA

Para la implementación de mejoras en la infraestructura de la planta, se


recopilaron todos los hallazgos de la visita de diagnóstico, se realizó un listado
de todas las necesidades de mejora frente a los requisitos del Reglamento de
BPM para Alimentos Procesados.

Se determinaron prioridades para la implementación, se cotizó con varios


proveedores cada una de las actividades a implementar, posteriormente se
evaluó el monto de la inversión por parte de la Gerencia General de la
empresa previa aprobación.

Luego de la aprobación del presupuesto de inversión, se elaboró un


cronograma de implementación de actividades de acuerdo a la disponibilidad
de recursos asignados.

Se realizó la implementación de mejorar a nivel de infraestructura e


instalaciones conforme lo detallado en el cronograma.

Conforme la planificación detallada anteriormente se realizó la


implementación de actividades a nivel de infraestructura de la empresa y de
acuerdo con los requerimientos del Reglamento de BPM para alimentos
procesados, se verificó el cumplimiento efectivo de las implementaciones de
mejora en la infraestructura de la empresa.

Usando la información proveniente de proveedores, la empresa tiene como


política realizar seguimiento para garantizar el cumplimiento mínimo con

67
requerimientos de la empresa en lo relacionado a tiempos de entrega,
entregas completas, satisfacción de entrega y nivel de aceptación y rechazo
en entregas.

4.4. VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA DE LA


IMPLEMENTACIÓN MEDIANTE AUDITORÍAS INTERNAS

Posterior a la implementación del Manual de BPM y a las actividades a nivel


de infraestructura, se programó una auditoría de verificación a la planta de
Semprebene, para evidenciar el nivel de mejora de la planta frente a los
requisitos del Reglamento de BPM para Alimentos Procesados.

En el Anexo VI, se observa los hallazgos realizados en la auditoría de


seguimiento realizada a partir de la implementación del Manual de BPM
tomando como referencia la LVBPM que fue utilizada para realizar la auditoría
de diagnóstico.

A partir de la información obtenida en auditoria de seguimiento, se realizó un


comparativo frente con la información de la auditoría inicial para determinar el
porcentaje de mejora en el cumplimiento, esta información se observa en la
Figura 12.

93% 100% 94%


87% 84%
100% 70% 70% 77%
50% 57%57% 62%
47% 42% 40%
50% 24%

0%

AUDITORIA AUDITORIA
INICIAL SEGUIMIENTO

Figura 12. Comparativo de Cumplimiento Auditoria inicial vs. Auditoria de


Seguimiento

68
De acuerdo con la información anterior, la empresa inicio el proceso de
implementación con un cumplimiento total del 49% y a partir de las
implementaciones realizadas, alcanzó un cumplimiento total 83% es decir, la
empresa mejoró el cumplimiento en un 34%v de acuerdo con los requisitos
detallados en la lista de verificación de BPM.

A continuación se detallan las implementaciones realizadas por la empresa de


acuerdo con cada requisito del Reglamento de BPM para Alimentos
Procesados.

4.4.1. INSTALACIONES

En lo referente a Instalaciones, la empresa tuvo un incremento del 46% de


cumplimiento ya que mejoró la división de las áreas de acuerdo al grado de
contaminación.

La empresa cerró totalmente el área de bodega de materias primas evitando


la contaminación cruzada y la proliferación de plagas.

La planta cumple con los espacios establecidos entre pallets y entre los pallets
y la pared.

El área de mantenimiento fue aislada totalmente de la bodega de materias


primas, la ventana que unía ambos lugares fue cerrada totalmente.

Se implementaron rejillas en los drenajes dentro de la planta.

Se realizó trabajos de arreglo de las paredes, se cogieron las fallas, se


eliminaron los huecos, se para garantizar un acabado sanitario.

Se realizó trabajos de pintura en todas las instalaciones tanto en paredes


como en el piso de la planta con pinturas grado alimenticio.

69
Todas las uniones entre el piso y las paredes son cóncavas.

El techo que se encontraba deteriorado y con goteras, fue reemplazado por


uno nuevo con uniones sanitarias con las paredes.

Se reemplazó las mallas metálicas de las ventanas del área de los hornos y
se sellaron las aberturas que existían entre las paredes y los marcos de las
ventanas.

El cableado que se encontraba suspendido en el techo fue organizado en


canaletas adosadas a las paredes.

Las ventanas con mallas metálicas del área de hornos que se encontraban
rotos y deterioradas, fueron reemplazadas y los espacios entre los marcos de
las ventanas y las paredes fueron selladas para evitar el ingreso de
contaminantes externos.

Las ventanas que se encontraban trizadas fueron reemplazadas y se colocó


en cada una film anti explosivo para en caso de rotura evitar la explosión.

Las luminarias de la planta fueron reemplazadas por otras de mayor potencia


con protecciones para los focos en caso de rotura.
La planta cuenta con un sistema de ventilación natural en el área de hornos,
en el área de galletas Obrits, se han implementado ventiladores para enfriar
el producto.

Para el manejo de desechos la empresa tiene previsto la implementación de


contenedores externos de basura sin embargo, debido a la limitación de
recursos, al momento han organizado en el área de la bodega de producto
terminado los desechos que son retirados por parte un gestor ambiental cada
vez que la empresa lo requiere, esto para evitar la acumulación de desechos
y la proliferación de plagas.

70
El área se mantiene organizada y limpia, los desechos son ubicados de
acuerdo al área asignada para cada uno de ellos.

La empresa ha organizado el flujo de sus procesos de manera que evita la


contaminación cruzada entre procesos, en especial de los procesos con alta
cantidad de polvo.

4.4.2. UTENSILIOS

Los recipientes para pesaje de materias primas, mezcla y manipulación de


productos fueron reemplazados por implementos de acero inoxidable o
plástico duro según la necesidad para evitar contaminación.

Para lubricar los equipos y maquinaria que son utilizadas en los procesos, la
empresa utiliza grasa grado alimenticio para garantizar que el producto no se
contamine.

4.4.3. REQUISITOS HIGIÉNICOS DE FABRICACIÓN PERSONAL

Se han implementado un cronograma de capacitación a todo el personal que


labora en la planta, basado en las Buenas Prácticas de Manufactura el mismo
que incluye políticas y procedimientos que dicta la empresa.

Previa la obtención del Permiso de Funcionamiento, la empresa realiza


exámenes y controles médicos a todo el personal para garantizar la salud de
cada uno de sus colaboradores.

71
4.4.4. OPERACIONES DE PRODUCCIÓN

La empresa ha desarrollado procedimientos para cada uno de sus procesos,


estos cuentan con el detalle de la actividad, límites de aceptación y rechazo,
frecuencias de control y registros.

De igual manera se ha desarrollado diagramas de flujo para cada proceso. Se


han determinado los puntos críticos de los procesos donde se realizarán
controles rigurosos para evitar las desviaciones en los procesos.

La empresa ha desarrollado un procedimiento para manejo y almacenamiento


de químicos y sustancias peligrosas. El bicarbonato de sodio que es una
sustancia controlada por el CONSEP se encuentra dentro un recipiente
cerrado y seguro para evitar su uso inadecuado.

Los químicos de limpieza, tintas para codificación y reactivos han sido


colocados en un lugar específico y se ha capacitado al personal para su
manipulación; se ha dispuesto una restricción para la manipulación por
personal no autorizado y se han dispuesto los equipos de protección personal
adecuados para cada actividad.

Se ha implementado el manejo de acciones correctivas para los procesos que


presentan desviaciones de tal manera que se puedan controlar y prevenir
futuros incidentes.

La disposición final de los productos o materiales que no son aptos para su


uso como reproceso, es a través de un gestor ambiental acreditado el mismo
que es responsable del retiro del material o producto y su tratamiento de
acuerdo a los requerimientos de entes regulatorios locales.

Se inició el archivo de registros de procesos y verificaciones para garantizar


su trazabilidad en caso de ser necesario, contar con información referente al
producto.

72
Se ha implementado un cronograma de calibración de equipos de medición
en las diferentes áreas, en especial para el control de las balanzas y
termómetros que son puntos críticos dentro del proceso.

4.4.5. ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN TRANSPORTE Y


ALMACENAMIENTO

Las paredes del área de bodega especialmente de materias primas


presentaban problemas de humedad, la empresa ha eliminado el problema,
ha mejorado la situación de las paredes para evitar la contaminación de las
materias primas.

Se ha organizado el producto dentro de las bodegas que no obstaculice el


tránsito del personal y del producto dentro de las instalaciones, aunque la
señalización de las áreas se realizará en una siguiente etapa, el personal ha
sido capacitado para respetar las áreas designadas para depósito de
producto.

4.4.6. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

El área de Aseguramiento y Control de Calidad ha desarrollado las


especificaciones técnicas para la recepción y control de materias primas,
material de empaque y producto terminado.

Esta información ha sido difundida a los proveedores y áreas de la planta


directamente involucradas para el cumplimiento de los parámetros solicitados.

Los procesos de la planta se encuentran validados, así como los agentes


químicos y sus concentraciones de uso para las diferentes áreas.

73
Se han desarrollado procedimientos de limpieza y desinfección los mismos
que aseguran la limpieza de los equipos y maquinarias y previenen cualquier
tipo de contaminación.

El manejo integrado de plagas es manejado por un proveedor externo que ha


entregado a la empresa toda la documentación que soporta su experiencia y
conocimiento sobre el tema así como información sobre los productos
químicos que se utilizan para el control de la proliferación de plagas.

El proveedor del servicio de plagas entrega a la empresa registros de cada


visita realizada así como análisis estadísticos de las actividades lo que
determina la efectividad de las medidas tomadas para mantener controlada la
proliferación de plagas dentro de las instalaciones de la empresa.

De acuerdo con la información presentada en la Figura 13, la empresa inició


con un no cumplimiento total del 37% sin embargo, a partir de las
implementaciones realizadas, se logró disminuir el nivel de no cumplimiento
total al 3% es decir, la empresa logró mejorar sus actividades y sus procesos
en un 34%v de acuerdo con los requisitos detallados en la lista de verificación
de BPM.

72%
80% 58% 53%
70% 47% 50%
60%
50%
40% 15% 12%
30% 0% 0% 6% 0% 0% 7% 0% 0% 0%
20%
10%
0%

AUDITORIA AUDITORIA
INICIAL SEGUIMIENTO

Figura 13. Comparativo de no cumplimiento auditoria inicial vs. Auditoria


seguimiento

74
Las actividades que la empresa tiene pendiente implementar están sujetas a
la disponibilidad de recursos como la compra de otros contendores para el
manejo de desechos.

La contratación de un médico para realizar el seguimiento in situ al personal


que labora en la empresa y de esta manera garantizar un adecuado
seguimiento al personal en especial al que ha sufrido enfermedades infecto
contagiosas.

Desarrollar el plan HACCP para el proceso y de esta manera determinar los


puntos críticos donde fuere el caso con sus observaciones y advertencias.

De igual manera, la empresa seguirá trabajando en la capacitación y


concientización al personal en el trabajo con normas de calidad y respetando
los lineamientos dictados por la empresa para garantizar productos inocuos.

75
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES

Se implementó el sistema de BPM según la norma establecida en el Decreto


Ejecutivo 3253, de acuerdo con la realidad y requerimientos de la empresa,
de igual manera se procedió con los procedimientos, registros y operaciones
que la norma exige, cumpliéndose así el objetivo general de la presente tesis.

De acuerdo a las auditorías de control de documentación y de sistema, se


pudo diagnosticar la situación actual de la planta, se evidenció que al inicio
del proceso de implementación la empresa cumplía 49% de los requisitos
detallados en la LVBPM y al finalizar el proceso alcanzó un cumplimiento total
83% lo que representa una mejora del 34% frente a su situación inicial.

En base al manual de procedimientos desarrollado, se logra identificar la


documentación, registros y procesos de acuerdo a la ubicación declarada por
cada área.

La capacitación a los trabajadores sobre BPM ayudó al proceso de


implementación ya que el personal evidentemente se vio comprometido con
el adecuado proceso, siendo así que el desarrollo de los procedimientos y
registros fueron ajustándose de manera gradual a la realidad de la planta.

La información documentada sirvió para tomar decisiones sobre todos los


temas críticos que existen en la empresa reducir costos de producción,
mejorar y normar el trabajo del personal mediante las buenas prácticas del
personal en sus puestos de trabajo, disminuir paros de máquinas no previstos
mediante el mantenimiento preventivo de equipos, conocimiento y
concientización del personal sobre el manejo de alérgenos, contaminación
cruzada, manejo de desechos, productos químicos entre otros.

76
La decisión y el compromiso gerencial para la implementación de las BPM ha
sido fundamental para el proceso, aunque el factor económicos es un limitante
para lograr el cumplimiento total de los requerimientos, la empresa ha hecho
un esfuerzo en mejorar sus instalaciones y sus procesos para garantizar
productos inocuos que cumplan con las expectativas de los clientes y con las
normas regulatorias locales.

La empresa se encuentra consciente que mantener un sistema de gestión de


calidad requiere inversiones sin embargo, este tipo de inversiones se ven
reflejadas al corto plazo en la optimización de los procesos y ahorro de
recursos.

La empresa designó recursos para la implementación de mejoras en la


infraestructura de esta manera busca garantizar un ambiente acorde con los
requerimientos del Reglamento de BPM para alimentos procesados que
garantice seguridad para los productos elaborados y para su personal.

La empresa asignó recursos para la implementación de implementos de


limpieza de acuerdo los requerimientos de Reglamento de BPM para
alimentos procesados de esta manera, se asignó a cada área de proceso sus
propios implementos para prevenir la contaminación cruzada.

Se asignó recursos para reorganizar el área de bodega y almacenamiento y


ubicar los productos sensibles como alérgenos en un lugar específico.

5.2. RECOMENDACIONES

Como mecanismo de control, se recomienda establecer un cronograma de


auditorías internas para ayudar a que el sistema implementado se mantenga
activo y a todo el personal incluyendo Gerente General se encuentre
involucrado y comprometido con la calidad de sus procesos y productos.

77
Se recomienda la implementación de un sistema de acciones preventivas con
el fin de eliminar cualquier tipo de problema que pudiera presentarse durante
la cadena de procesos hasta llegar al cliente consumidor sería una medida
efectiva para prevenir desviaciones en los procesos y evitar que estos salgan
al mercado.

Se recomienda evaluar los índices de gestión levantados de manera mensual,


ya que este proceso pondrá en evidencia puntos críticos de adecuación al
sistema dentro de cada proceso.

78
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82
ANEXOS
Anexo I
Lista de Verificación de Buenas Prácticas de
Manufactura. Auditoría Diagnóstico

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA CÓDIGO: LV001-BPM


DIRECCIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA,
MEJORAMIENTO Y FECHA: 03/06/2012
CONTROL SANITARIO
SISTEMA DE ALIMENTOS
LISTA DE VERIFICACION BUENAS
REVISIÓN: 1
PRACTICAS DE MANUFACTURA
FECHA DE EMISIÓN: 13DIC2013
No. DE SOLICITUD: N/A
ORGANISMO DE INSPECCIÓN DESIGANDO: N/A
INSPECTOR LIDER ASIGNADO: JACQUELINE DE LA TORRE
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA INSPECCIONADA: SEMPREBENE S.A.

CUMPLE
No REQUISITOS OBSERVACIONES
SI NO N/A
REQUISITOS DE LAS INSTALACIONES
( TÍTULO III, CAPÍTULO I)
(Art. 3 y Art. 4) De las condiciones mínimas básicas y localización

El establecimiento está protegido


1 X
de focos de insalubridad

El diseño y distribución de las


áreas permite una apropiada El diseño y la distribución es
limpieza, desinfección y correcta sin embargo no cuentan
2 X
mantenimiento evitando o con programas de limpieza y
minimizando los riesgos de desinfección
contaminación y alteración.
(Art. 5) Diseño y Construcción
Ofrece protección contra polvo,
materias extrañas, insectos,
3 X
roedores, aves y otros elementos
del ambiente exterior

La construcción es sólida y
dispone de espacio suficiente
4 X
para la instalación; operación y
mantenimiento de los equipos

83
La bodega de mantenimiento
Las áreas interiores están permanece durante el día con la
divididas de acuerdo al grado de puerta abierta y se encuentra
5 x
higiene y al riesgo de junto a la bodega de insumos,
contaminación. tiene una ventana sin
protecciones
(Art. 6) Condiciones específicas de las áreas, estructuras internas y accesorios.
1. Distribución de áreas

Las áreas están distribuidos y No se evidencia el lay out de la


6 señalizados de acuerdo al flujo X planta para identificar los flujos
hacia adelante del proceso
Las áreas críticas permiten un
apropiado mantenimiento,
7 X
limpieza, desinfección y
desinfestación

Los elementos inflamables, están


8 ubicados en área alejada y X
adecuada lejos del proceso

2. Pisos, paredes, techos y drenajes


Permiten la limpieza y están en Pallet de bodega pegados a las
9 adecuadas condiciones de x paredes. Se realiza la limpieza
limpieza pero no existen frecuencias.

Los drenajes del piso cuenta con No todos, área de hornos,


10 x
protección elaboración del waffer

En áreas críticas las uniones No en todas las áreas, hay


11 entre pisos y paredes son X acumulación de polvo en área de
cóncavas preparación de relleno
Las áreas donde las paredes no
terminan unidas totalmente al
12 X
techo, se encuentran inclinadas
para evitar acumulación de polvo.
Los techos falsos techos y demás Hay canastas para el cableado
instalaciones suspendidas pero no existe un programa de
13 X
facilitan la limpieza y limpieza, hay acumulación de
mantenimiento. polvo.
3. Ventana, puertas y otras aberturas
En el área de preparación de
En áreas donde el producto esté
masa y relleno permite la
expuesto, las ventanas, repisas y
14 X acumulación de polvo, propio del
otras aberturas evitan la
proceso de pesaje. No hay
acumulación de polvo
programa de limpieza
En área de preparación de relleno
Las ventanas son de material no hay una ventana trizada, no
15 astillable y tienen protección X tienen protecciones, no existe un
contra roturas programa de control de vidrio y
plástico quebradizo
Las ventanas no deben tener
16 cuerpos huecos y permanecen X
sellados

84
En caso de comunicación al
Mallas en área de hornos, rotas y
exterior cuenta con sistemas de
17 X con espacios entre la pared y la
protección a prueba de insectos,
ventana
roedores, etc.
Las puertas se encuentran
ubicadas y construidas de forma
18 que no contaminen el alimento, X
faciliten el flujo regular del
proceso y limpieza de la planta.
Las áreas en donde el alimento
este expuesto no tiene puertas de
Existen puertas enrollable como
acceso directo desde el exterior,
19 X salidas de emergencia que
o cuenta con un sistema de
permanecen cerradas
seguridad que lo cierre
automáticamente,
6. Escaleras, Elevadores y Estructuras Complementarias (rampas, plataformas).
Están ubicadas sin que causen
Estructuras sobre máquinas de
20 contaminación o dificulten el X
proceso
proceso

Proporcionan facilidades de
21 X No hay programa de limpieza
limpieza y mantenimiento

Poseen elementos de protección


22 para evitar la caída de objetos y X No hay programa de limpieza
materiales extraños
5. Instalaciones eléctricas y redes de agua
Es abierta y los terminales están
adosados en paredes o techos en Redes eléctricas en canastas, no
23 áreas críticas existe un X existe procedimiento de limpieza
procedimiento de inspección y y desinfección
limpieza.

Se ha identificado y rotulado las


24 líneas de flujo de acuerdo a la X
norma INEN

6. Iluminación
Cuenta con iluminación adecuada
Protecciones de lámparas rotas,
y protegida a fin de evitar la
25 X trizadas, no todos los focos se
contaminación física en caso de
prenden. Insuficiente iluminación
rotura.
7. Calidad de Aire y Ventilación
Se encuentran implementando
Se dispone de medios adecuados sistemas de ventiladores en
de ventilación para prevenir la áreas con elevadas
26 X
condensación de vapor, entrada temperaturas.
de polvo y remoción de calor Hay ventanas que en lugar de
vidrio tienen mallas metálicas.
Se evita el ingreso de aire desde
un área contaminada a una En área de hornos existen mallas
27 X
limpia, y los equipos tienen un en mal estado
programa de limpieza adecuado.

85
Los sistemas de ventilación
evitan la contaminación del Las mallas no son de material no
28 x
alimento, están protegidas con corrosivo
mallas de material no corrosivo

Sistema de filtros sujeto a


29 X No hay programa de limpieza
programas de limpieza

8. Control de temperatura y humedad ambiental

Se dispone de mecanismos para


30 controlar la temperatura y X
humedad del ambiente

9. Instalaciones Sanitarias

Se dispone de servicios
higiénicos, duchas y vestuarios
31 en cantidad suficiente e X
independientes para hombres y
mujeres

Las instalaciones sanitarias no


32 tienen acceso directo a las áreas X
de Producción.
Se dispone de dispensador de
jabón, papel higiénico,
implementos para secado de
33 X
manos, recipientes cerrados para
depósito de material usado en las
instalaciones sanitarias

Se dispone de dispensadores de
34 X
desinfectante en las áreas críticas

Se ha dispuesto comunicaciones
o advertencias al personal sobre
la obligatoriedad de lavarse las
35 X
manos después de usar los
sanitarios y antes de reiniciar las
labores de producción
(Art. 7) Servicios de planta – facilidades/(Art. 26 ) Agua
1. Suministro de agua

Se dispondrá de un
36 abastecimiento y sistema de X
distribución adecuado de agua

86
Se utiliza agua potable o tratada
para la limpieza y lavado de
37 materia prima, equipos y objetos X
que entran en contacto con los
alimentos

Los sistemas de agua no potable


38 se encuentran diferenciados de X
los de agua no potable

En caso de usar hielo es


fabricado con agua potable o
39 X
tratada bajo normas nacionales o
internacionales

Controles microbiológicos
frecuentes pero no hay
Se garantiza la inocuidad del
40 X procedimientos ni frecuencias,
agua re utilizada
definir los criterios de aceptación
de acuerdo a la norma INEN
2. Suministros de vapor

El generador de vapor dispone de


filtros para retención de
41 X
partículas, y usa químicos de
grado alimenticio

3. Disposición de desechos sólidos y líquidos


Se dispone de sistemas de El carro recolector pasa una vez
recolección, almacenamiento, y por semana. El gestor ambiental
protección para la disposición no tiene un cronograma de visitas
42 X
final de aguas negras, efluentes lo que ocasiona acumulación de
industriales y eliminación de desechos inorgánicos (cartón,
basura celofán)
Los drenajes y sistemas de
disposición están diseñados y Algunos drenajes no tienen
43 X
construidos para evitar la protecciones
contaminación

Los residuos se remueven Definir la un cronograma de


frecuentemente de las áreas de visitas con los gestores
44 producción y evitan la generación X ambientales para evitar
de malos olores y refugio de acumulación de desechos
plagas inorgánicos.

87
Están ubicadas las áreas de
Se encuentran separados del
desperdicios fuera de las de
45 x área de proceso pero en la misma
producción y en sitios alejados de
área del material de empaque
misma

EQUIPOS Y UTENSILLOS
( TÍTULO III, CAPÍTULO II)
(Art. 8) (Art. 29)

Diseño y distribución está acorde


46 X
a las operaciones a realizar

Recipiente enlozado
despostillado para esencia en
Las superficies y materiales en
área de preparación de relleno.
contacto con el alimento, no
47 X Ollas deformes para pesar
representan riesgo de
materiales, alambres para
contaminación
destapar orificios de alimentadora
de relleno al horno
Se evita el uso de madera o
materiales que no puedan Pallets de madera en áreas que
limpiarse y desinfectarse no se encuentran en contacto con
48 X
adecuadamente o se tiene el producto. Pallets mojados,
certeza que no es una fuente de sucios y con moho.
contaminación
Los equipos y utensilios ofrecen
49 facilidades para la limpieza, X
desinfección e inspección
Las mesas de trabajo con las que
cuenta son lisas, bordes
50 X
redondeados, impermeables,
inoxidables y de fácil limpieza
Cuentan con dispositivos para
impedir la contaminación del
51 X
producto por lubricantes,
refrigerantes, etc.
Se usa lubricantes grado
No existen certificados que
alimenticio en equipos e
52 X garanticen el grado alimenticio de
instrumentos ubicados sobre la
los lubricantes.
línea de producción
Las tuberías de conducción de
materias primas y alimentos son
53 resistentes, inertes, no porosos, X
impermeables y fácilmente
desmontables
Se utiliza lava para la limpieza de
equipos y utensilios.
Las tuberías fijas se limpian y
La desinfección se realiza con
54 desinfectan por recirculación de X
alcohol.
sustancias previstas para este fin
No se valida la efectividad de los
químicos usados.

88
El diseño y distribución de
55 equipos permiten: flujo continuo X
del personal y del material
(Art. 9) Monitoreo de los equipos

La instalación se realizó conforme


56 a las recomendaciones del X
fabricante

Provista de instrumentación e
57 implementos de control X
adecuados

REQUISITOS HIGIÉNICOS DE FABRICACIÓN PERSONAL


(TÍTULO IV, CAPÍTULO I)
(Art. 10) Consideraciones Generales
Se controlan frecuentemente a
Se mantiene la higiene y el los empleados pero no existen
58 X
cuidado personal registros ni procedimientos para
ello
(Art. 11), (Art. 28) (Art. 50) Educación y capacitación
Se han implementado un
programa de capacitación
documentado, basado en BPM
59 X
que incluye normas,
procedimientos y precauciones a
tomar
El personal conoce su
El personal es capacitado en
60 X responsabilidad pero no existen
operaciones de empacado.
documentos de capacitación.

El personal conoce su
El personal es capacitado en
61 X responsabilidad pero no existen
operaciones de fabricación
documentos de capacitación.

( Art. 12) Estado de Salud


El personal manipulador de
alimentos se somete a un Previa obtención del permiso de
62 X
reconocimiento médico antes de funcionamiento.
desempeñar funciones
Se realiza reconocimiento médico
periódico o cada vez que el No cuentan con medico de planta,
63 personal lo requiere, y después X no hay registro de incidencia de
de que ha sufrido una enfermedades.
enfermedad infecto contagiosa
Se toma las medidas preventivas
para evitar que labore el personal
Inspección visual de los
64 sospechoso de padecer X
empleados.
infecciosa susceptible de ser
transmitida por alimentos
(Art. 13) Higiene y medidas de protección

89
El personal dispone de uniformes
que permitan visualizar su Tienen un color diferente por
65 X
limpieza, se encuentran en buen cada día
estado y limpios

El calzado es adecuado para el Usan botas de caucho pero no


66
proceso productivo cuentan con las fichas técnicas

El uniforme es lavable o
Los empleados se llevan los
desechable y las operaciones de
67 X uniformes a lavar en sus casas,
lavado se realiza en un lugar
no existe control microbiológico
apropiado
Se evidencia que el personal se
lava las manos y desinfecta No hay un procedimiento
68 X
según procedimientos formalmente descrito.
establecidos
(Art. 14) Comportamiento del personal
El personal acata las normas
establecidas que señalan la
69 X
prohibición de fumar y consumir
alimentos y bebidas

El personal de áreas productivas


mantiene el cabello cubierto,
No todo el personal de
uñas cortas, sin esmalte, sin
70 X mantenimiento usa cofias dentro
joyas, sin maquillaje, barba o
de la planta.
bigote cubiertos durante la
jornada de trabajo

(Art. 15)

Se prohíbe el acceso a áreas de


71 X
proceso a personal no autorizado

(Art. 16)
Se cuenta con sistema de
72 señalización y normas de X
seguridad
(Art. 17)
Las visitas y el personal
administrativo ingresan a áreas
73 de proceso con las debidas X
protecciones y con ropa
adecuada
MATERIA PRIMA E INSUMOS
(TÍTULO IV, CAPITULO II)
(Art. 18), (Art. 19) Inspección de materias primas e insumos

90
Se realizan inspecciones a la
No se aceptan materias primas e recepción pero no existe un
ingredientes que comprometan la procedimiento escrito ni fichas
74 X
inocuidad del producto en técnicas de los productos que
proceso determinen su estado de
inspección.
(Art. 20), (Art. 21) Recepción y almacenamiento de materias primas e insumos

La recepción y almacenamiento
de materias primas e insumos se
realiza en condiciones de manera
75 X
que eviten su contaminación,
alteración de su composición y
daños físicos.

Se cuenta con sistemas de


76 rotación periódica de materias X Se trabaja con FIFO
primas
(Art. 22) Recipientes, contenedores y empaques

No se cuenta con certificados que


Son de materiales que no causen
77 X garanticen que son aptos para
alteraciones o contaminaciones
estar en contacto con alimentos

(Art. 23) Traslado de insumos y materias primas

Procedimientos de ingreso a área


78 X
susceptibles a contaminación

(Art. 24), (Art. 25) Manejo de materias primas e insumos

se realiza la descongelación bajo


79 X
condiciones controladas

Al existir riesgo microbiológico no


80 X
se vuelve a congelar
La dosificación de aditivos
Determinar la norma con la que
alimentarios se realiza de
81 X se trabaja para adicionar
acuerdo a límites establecidos en
colorantes y saborizantes.
la normativa vigente
OPERACIONES DE PRODUCCIÓN

(Art. 27), (Art. 33) Planificación del producción

Se dispone de planificación de las


82 X No existe formato.
actividades de producción

(Art. 28) (Art. 31) (Art. 33) (Art. 34) (Art. 35) (Art. 36) (Art. 39) (Art. 40)
Procedimientos y actividades de producción

91
Cuenta con procedimientos de
producción validados y registros
83 X
de fabricación de todas las
operaciones efectuadas

Se incluye puntos críticos donde


84 fuere el caso con sus X
observaciones y advertencias
Se cuenta con procedimientos de
manejo de substancias
85 X
peligrosas, susceptibles de
cambio, etc.
Se realiza controles de las
condiciones de operación(tiempo,
temperatura, humedad, actividad
86 X
acuosa (aw), pH, presión, etc.,
cuando el proceso y naturaleza
del alimento lo requiera
Se cuenta con medidas efectivas
que prevengan la contaminación
87 física del alimento como X
instalando mallas, trampas,
imanes, detectores de metal, etc.
Se registran las acciones
correctivas y medidas tomadas
88 X
de anormalidades durante el
proceso de fabricación
Se cuenta con procedimientos de
destrucción o desnaturalización
89 X
irreversible de alimentos no aptos
para ser reprocesados

Se realiza controles previos al


Se garantiza la inocuidad de los
90 X uso de materiales reprocesados,
productos a ser reprocesados
no hay procedimientos.

Los registros de control de


producción y distribución son
91 mantenidos por un período X
mínimo equivalente a la vida del
producto
(Art. 30) Condiciones pre operacionales
Existen instructivos para
Los procedimientos de preparación de productos pero no
92 X
producción están disponibles se encuentran dentro de ningún
formato especifico
Se cumple con las condiciones
93 de temperatura, humedad, X
ventilación, etc.
Se cuenta con aparatos de No existen registros de
94 control en buen estado de X calibración ni verificación de los
funcionamiento equipos de control

92
(Art. 32) (Art. 46) Trazabilidad

Se identifica el producto con


95 nombre, lote y fecha de X
fabricación

(Art. 37) (Art. 42)

Se garantiza la inocuidad de aire


96 o gases utilizados como medio de X
transporte y/o conservación

ENVASADO, ETIQUETADO Y EMPAQUETADO


(TÍTULO IV, CAPÍTULO IV)
(Art. 41) (Art. 38) (Art. 51) Condiciones generales

Se realiza le envasado,
Verificar la norma técnica con la
97 etiquetado y empaquetado X
que trabajan
conforme normas técnicas

El llenado y/o envasado se realiza


98 rápidamente a fin de evitar X
contaminación y/o deterioros
De ser el caso, las operaciones Áreas separadas para
99 de llenado y empaque se X elaboración de galleta, corte y
efectúan en áreas separadas. empaque
(Art. 42) (Art. 43) (Art. 44) Envases

El diseño y los materiales de


envasado deben ofrecer No cuentan con fichas técnicas
100 X
protección adecuada de los que lo garanticen.
alimentos

En el caso de envases
reutilizables, son lavados,
101 X
esterilizados y se eliminan los
defectuosos
Si se utiliza material de vidrio
existen procedimientos que
102 eviten que las roturas en la línea X
contaminen recipientes
adyacentes.
(Art. 45) Tanques y depósitos

Los tanques o depósitos de


transporte al granel permiten una
103 adecuada limpieza y están X
desempeñados conforme a
normas técnicas

(Art. 47) Actividades pre operacionales

93
Previo al envasado y
empaquetado se verifica y
registra que los alimentos
104 correspondan con su material de X No hay procedimientos
envase y acondicionamiento y
que los recipientes estén limpios
y desinfectados.
(Art. 48)

Los alimentos en sus envases


105 finales, están separados e X
identificados.

(Art. 49)
Las cajas de embalaje de los
alimentos terminados son
106 colocadas sobre plataformas o X
paletas que eviten la
contaminación.
ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
(TÍTULO IV, CAPÍTULO V)
(Art.52) (Art.53) (Art.54) (Art.55) (Art.56) (Art.57) Condiciones generales
Evidencia de humedad en
algunas paredes cerca de harina,
Los almacenes o bodega para
no hay
alimentos terminados tienen
107 X espacios entre las paredes y los
condiciones higiénicas y
pallets, no hay un plan de
ambientales apropiadas.
distribución, todo el material se
encuentran junto
En función de la naturaleza del
alimento los almacenes o
bodegas, incluyen dispositivos de
No se encuentra descrito un
108 control de temperatura y X
procedimiento
humedad, así como también un
plan de limpieza y control de
plagas.
Los alimentos son almacenados,
facilitando el ingreso del personal No hay espacios entre los pallets
109 X
para el aseo y mantenimiento del y las paredes.
local.

Se identifican las condiciones del


110 X No hay procedimientos escritos
alimento: cuarentena, aprobado.

(Art. 58) Transporte

El transporte mantienen las


111 condiciones higiénico - sanitarias X
y de temperatura adecuados

94
Están construidos con materiales
apropiados para proteger al
112 X
alimento de la contaminación y
facilitan la limpieza

No se transporta alimentos junto


113 X
a sustancias tóxicas.

Previo a la carga de los alimentos


114 se revisan las condiciones X
sanitarias de los vehículos.

El representante legal del


vehículo es el responsable de la
115 X
condiciones exigidas por el
alimento durante el transporte
(Art. 59) Comercialización

La comercialización de alimentos
116 garantizará su conservación y X
protección.

Se cuenta con vitrinas, estantes o


117 X
muebles de fácil limpieza

Se dispone de neveras y
118 congeladores adecuados para X
alimentos que lo requieran.
El representante legal de la
comercialización es el
119 X
responsable de las condiciones
higiénico - sanitarias
ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
(TÍTULO V, CAPÍTULO UNICO)
(Art. 60) Procedimientos de control de calidad
No existe procedimiento escrito
120 Previenen defectos evitables X con parámetros de control ni
criterios de aceptación

121 Reducen defectos naturales X


(Art. 61) Sistema de control de aseguramiento de la inocuidad
Cubre todas las etapas de
procesamiento del alimento
122 (Recepción de materias primas e X
insumos hasta distribución de
producto terminado)

123 Es esencialmente preventivo X

(Art. 62)

95
Existen especificaciones de
124 materias primas y productos X
terminados

Las especificaciones definen


125 completamente la calidad de los X
alimentos
Las especificaciones incluyen
criterios claros para la
126 aceptación, liberación o retención X
y rechazo de materias primas y
producto terminado
Existen manuales e instructivos,
127 actas y regulaciones sobre X
planta, equipos y procesos
Los manuales e instructivos,
actas y regulaciones Contienen
los detalles esenciales de:
equipos, procesos y
128 procedimientos requeridos para X
fabricar alimentos, del sistema
almacenamiento y distribución,
métodos y procedimientos de
laboratorio.
Los planes de muestreo, los
procedimientos de laboratorio,
129 especificaciones métodos de X
ensayo, son reconocidos
oficialmente o normados
(Art. 63)

En el caso de tener
130 implementado HACCP, se ha X
aplicado BPM como prerrequisito

(Art. 64)

Se cuenta con un laboratorio


131 X
propio y/o externo acreditado

(Art. 65), (Art. 30) Registros individuales escritos de cada equipo o instrumento para:
132 Limpieza X
133 Calibración X
134 Mantenimiento preventivo X
(Art. 66), (Art. 29), (Art. 30) Programas de limpieza y desinfección
Procedimientos escritos incluyen
los agentes y sustancias
utilizadas, las concentraciones o
forma de uso, equipos e
135 X
implementos requeridos para
efectuar las operaciones,
periodicidad de limpieza y
desinfección.

96
Los procedimientos están
136 X
validados
Están definidos y aprobadas los
agentes y sustancias así como las
137 concentraciones, formas de uso, X
eliminación y tiempos de acción
del tratamiento
Se registran las inspecciones de
138 verificación después de la X
limpieza y desinfección
Se cuenta con programas de
139 limpieza pre-operacional X
validados, registrados y suscritos
(Art. 67) Control de plagas
Empresa Maincail, pero no
Se cuenta con un sistema de
140 X existen registros de capacitación
control de plagas
del personal

Si se cuenta con un servicio No existe evidencia de la


141 X
tercerizado, este es especializado especialización del proveedor

Independientemente de quien
haga el control, la empresa es la
responsable por las medidas
El Jefe de Calidad supervisa el
142 preventivas para que, durante X
trabajo del proveedor.
este proceso, no se ponga en
riesgo la inocuidad de los
alimentos.
Se realizan actividades de control
de roedores con agentes físicos
No existe plano de ubicación de
143 dentro de las instalaciones de X
estaciones de control.
producción, envase, transporte y
distribución de alimentos
Se toman todas las medidas de
No existen certificados de los
seguridad para que eviten la
144 X productos utilizados en el control
pérdida de control sobre los
de plagas.
agentes usados.

97
2013 2014 2015
ACTIVIDAD
S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J
ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIO FIN STATUS
E C O I N E A B A U U G E C O I N E A B A U U
OP DC P T V C E B R R Y N L O P T V C E B R R Y N L
Revisión bibliográfica J.D 01/09/13 01/07/15 X ok
Reunión inicial con Gerencia de la Empresa J.D 01/10/13 29/11/13 X ok
Auditoría de Diagnóstico J.D 09/12/13 13/12/13 X ok
Valoración y Tabulación de Resultados J.D 13/12/13 18/01/14 X ok
Presentación de Resultados J.D 20/01/14 27/02/14 X ok
Elaboración de Cronograma de trabajo J.D / SB 03/03/14 30/04/14 X ok
Recopilar información de procesos J.D / SB 05/05/14 31/07/14 X ok
Desarrollo de borrador de procedimientos J.D / SB 04/08/14 31/10/14 X ok
Desarrollo de registros J.D / SB 04/08/14 31/10/14 X ok
Verifcar procedimientos frente a requerimientos
J.D / SB 05/11/14 19/12/14 X ok
de Reglamento
Verificar procedimiento vs. Actividades in situ J.D / SB 05/01/15 31/01/15 X X ok
Anexo II

Cotizar implementos de limpieza para la planta SB 05/01/15 21/01/15 X ok


Desarrollar checklist de instalaciones con vidrio y
J.D / SB 19/01/15 13/02/15 X ok
plástico quebradizo
Desarrollar registros para control y seguimiento
J.D / SB 19/01/15 09/02/15 X ok
de actividades
Incluir en el procedimiento de mantenimiento
SB 19/01/15 13/02/15 X ok
secadores de manos, ventiladores
Revisión de procedimientos / incluir parámetros y
J.D / SB 19/01/15 13/02/15 X ok
frecuencias de control.
Solictar certificados de lubricantes de máquinas que
pueden estar en contacto con alimentos grado SB 19/01/15 06/02/15 X ok
alimenticio
Plan de Actividades de Mejora e Implementación

98
2013 2014 2015
ACTIVIDAD
S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J
ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIO FIN STATUS
E C O I N E A B A U U G E C O I N E A B A U U
OP DC P T V C E B R R Y N L O P T V C E B R R Y N L
Solictar certificados de químicos de limpieza
utilizados en planta, aptos para uso en plantas de SB 19/01/15 06/02/15 X ok
alimentos
Adquisición de materiales e implementos de
SB 21/01/15 28/01/15 X ok
limpieza plásticos por colores por área
Cotizar e implementar zapateras en vestidores SB 21/01/15 27/02/15 X ok
Revisar y definir los colores de implementos de
SB 21/01/15 27/01/15 X ok
limpieza por área
Desarrollar cronograma de capacitación a todo el
personal en BPM, seguridad, ambiente y todos los J.D / SB 21/01/15 09/02/15 X ok
procesos operativos
Cotizar servicios de laboratorio externo para
SB 21/01/15 27/03/15 X EP
validación de desinfectantes
Implementar calibraciones periódicas de equipos de
SB 21/01/15 08/03/15 X ok
acuerdo al plan de calibración / definir frecuencias
Revisar la situacion de los uniformes (cambio de SB 22/01/15 27/01/15 X ok
Cotizar la reconstrucción y mejora de áreas de lavado SB 22/01/15 05/02/15 X ok
Cotizar la reparación de uniones cóncavas entre el pis SB 22/01/15 18/02/15 X ok
Cotizar las mallas metálicas para las ventanas de
SB 22/01/15 05/02/15 X ok
la planta
Cotizar protecciones para colocar en desagües
SB 22/01/15 05/02/15 X ok
y drenajes
Colocar identificación a los dispensadores de jabón
SB 22/01/15 06/02/15 X ok
y sanitizante
Construcción de área de almacenamiento de
SB 22/01/15 31/07/15 X EP
desechos
Cotizacion de uniformes y definición de tallas SB 22/01/15 06/02/15 X ok
Cotizar e implementar arreglo de puerta de ingreso,
SB 22/01/15 03/02/15 X ok
colocar una placa en la base inferior
Cotizar film antiastillante para todas las ventanas
SB 22/01/15 05/02/15 X ok
dentro de la planta

99
2013 2014 2015
ACTIVIDAD
S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J
ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIO FIN STATUS
E C O I N E A B A U U G E C O I N E A B A U U
OP DC P T V C E B R R Y N L O P T V C E B R R Y N L

Especificaciones técnicas de pinturas utilizadas


SB 22/01/15 18/02/15 X ok
en paredes y pisos
Revisar que el buen estado de las instalaciones
sanitarias, puertas, ventanas, servicios higiénicos, J.D / SB 22/01/15 25/06/15 X ok
vestidores, etc
Revisión y arreglo de goteras SB 22/01/15 30/06/15 X EP
Cotizar alternativas para el lavabo de ingreso a
SB 22/01/15 05/02/15 X ok
planta (las llaves de agua deben ser push)
Cotizar e Implementar trampa de imanes en molino
SB 22/01/15 31/07/15 X EP
de azúcar PCC
Implementar bases plásticas en el piso para colocar
SB 22/01/15 31/03/15 X EP
producto (en lugar de colocar cartones en el piso)
Implementar nueva llave del lavabo de ingreso
SB 22/01/15 06/03/15 X ok
a planta (push)
Cotizar e implementar el recubrimiento para el piso
SB 23/01/15 28/03/15 X EP
de la planta
Señalización de áreas transito de personal,
SB 23/01/15 28/03/15 X EP
seguridad,
Ajustar y habilitar los detectores de humo de la planta SB 02/02/15 28/03/15 X ok
Arreglar el cableado suspendido en el aire dentro
SB 02/02/15 28/03/15 X ok
de la planta
Cuantificar, comprar e implementar el cambio de
SB 02/02/15 13/02/15 X ok
focos y luminarias en mal estado de la planta
Eliminar estructuras metálicas vistas de las paredes
SB 02/02/15 30/04/15 X ok
y el antiguo techo
En instalaciones sanitarias reemplazar focos en
mal estado, colocar los faltantes , todos con SB 02/02/15 13/02/15 X ok
protecciones
Implementar estaciones de limpieza por área, los
SB 02/02/15 13/02/15 X ok
implementos no deben estar en contacto con el piso
Reemplazar todas las mesas e implementos de
SB 02/02/15 29/05/15 X ok
madera que se usan dentro de la planta
Difusión de procedimientos y registros al personal SB 02/02/15 28/03/15 X ok

100
2013 2014 2015
ACTIVIDAD
S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J
ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIO FIN STATUS
E C O I N E A B A U U G E C O I N E A B A U U
OP DC P T V C E B R R Y N L O P T V C E B R R Y N L
Capacitar al personal sobre el uso de recipientes
SB 02/02/15 28/02/15 X ok
que contienen químicos para la limpieza
Cotizar focos con protecciones para baños,
SB 02/02/15 28/02/15 X ok
vestidores y áreas externas de la planta
Reemplazar pallets de madera por pallets plásticos SB 02/02/15 26/06/15 x ok
Colocar film antiastillante en todas las ventanas
SB 02/02/15 13/02/15 X ok
dentro de la planta
Reemplazar las mallas metálicas en mal estado y
SB 02/02/15 13/02/15 X ok
deterioradas de las ventanas de la planta
Capacitación al personal en temas de BPM,
SB 02/02/15 28/02/15 X X ok
seguridad, salud y procesos específicos
Implementar protecciones para colocar en
SB 09/02/15 27/02/15 X ok
desagües y drenajes
Elaboración y entrega de uniformes para personal SB 09/02/15 20/03/15 X ok
Verificar que todo el cableado eléctrico se encuentre
SB 16/02/15 30/06/15 X ok
en canaletas y adosado a las paredes
Revisión y mantenimiento de secadores de manos
(incluye procedimiento y primer mantenimiento, SB 02/03/15 30/04/15 X X EP
registro)
Implementar la reconstrucción y mejora de áreas
SB 02/03/15 31/03/15 X ok
de lavado
Aprobación de procedimientos y registros J.D / SB 02/03/15 20/03/15 X ok
Cotizar e implementar lámparas con protecciones
SB 02/03/15 31/03/15 X ok
para el área interna de la planta
Implementar sistema de seguridad para manejo
SB 02/03/15 31/03/15 X ok
de químicos
Reorganizar área de desechos J.D / SB 10/03/15 17/04/15 X EP
Implementar la reparación de uniones cóncavas
SB 12/03/15 24/04/15 X ok
entre el piso y las paredes
Seguimiento de uso de registros en planta SB 01/04/15 30/04/15 X X ok

101
2013 2014 2015
ACTIVIDAD
S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J
ACTIVIDADES RESPONSABLE INICIO FIN STATUS
E C O I N E A B A U U G E C O I N E A B A U U
OP DC P T V C E B R R Y N L O P T V C E B R R Y N L
Lay out de planta con distribución y flujo de procesos
SB 06/04/15 10/07/15 X X ok
/diseño y distribución de espacios
Cerrar pared entre bodega de MP y Mantenimiento SB 08/04/15 30/04/15 X ok
Implementar arreglo de paredes SB 04/05/15 30/06/15 X ok
Manejo de alérgenos en bodega / separar e
J.D / SB 04/05/15 10/07/15 X X ok
identificar el área de alérgenos
Reemplazar e identificar los recipientes que
SB 01/06/15 19/06/15 X ok
contienen químicos para la limpieza
Reemplazar los recipientes de pesaje en mal estado
utilizados para el pesaje de materias primas e SB 01/06/15 19/06/15 X ok
insumos
Auditoría de Seguimiento J.D / SB 13/07/15 15/07/15 x x ok
Valoración y tabulación de resultados J.D 16/07/15 17/07/15 x ok
Presentación de resultados y propuestas para
J.D / SB 20/07/15 24/07/15 x x EP
implementación de acciones correctivas

102
IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES RESPONSABLES

Preliminares JD Jacqueline De la Torre

A corto plazo SB Semprebene

A mediano plazo
A largo plazo STATUS

OK Realizado

EP En Proceso

103
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
TEMA A TRATAR
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 5 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4

Instalaciones e Infraestructura

Manejo de Desechos

Salud, Higiene y Prácticas de Personal

Buenas Prácticas de Manufactura

Manejo de Materias Primas e Insumos / Alérgenos

Recepción, almacenamiento y transporte

Operaciones de Producción / Trazabilidad


Anexo III

Almacenamiento, distribución y transporte

Limpieza y Desinfección

Manejo Integrado de Plagas

Aseguramiento de Calidad / Producto no Conforme

Seguridad y Salud Ocupacional


Plan de Capacitación y Entrenamiento

Mantenimiento / Equipos y utensilios

105
Anexo IV
Lay out de las Instalaciones

106
107
Harina de Trigo ??? Azúcar Grasa Vegetal Polvo de Cacao Lecitina de Soya
O
ES
Leche en Polvo C
O
R
EP
R
A
R
A
P
TO
C
U
D
O
R
P
E
D
Cartones USI TO
Fundas Granel USI SI
O
EP
D
E
D
EA
R
A
Fundas USI Rollos celofán USI
Cartones TOSCANA
Fundas TOSCANA
Cartones Fundas SEMPREBENE
SEMPREBENE
Rollos celofán TOSCANA
Tubos OBRITS
Cartones OBRITS
Rollos celofán SEMPREBENE
S
Producto Terminado USI O
H
EC
ES
D
E
D
Otros Materiales EA
R
A
Producto Terminado TOSCANA
Producto Terminado SEMPREBENE
PA
Balanza
Lay out de la Bodega de Almacenamiento
Anexo V
Anexo VI
Lista de Verificación de Buenas Prácticas de
Manufactura. Auditoría de Seguimiento

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA CÓDIGO: V001-BPM


DIRECCIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA,
MEJORAMIENTO Y
CONTROL SANITARIO FECHA: 18/03/2015
SISTEMA DE ALIMENTOS
LISTA DE VERIFICACION BUENAS
REVISIÓN: 1
PRACTICAS DE MANUFACTURA

FECHA DE EMISIÓN:
No. DE SOLICITUD:
ORGANISMO DE INSPECCIÓN DESIGANDO:
INSPECTOR LIDER ASIGNADO:
NOMBRE O RAZÓN SOCUAL DE LA EMPRESA INSPECCIONADA:

CUMPLE
No REQUISITOS OBSERVACIONES
SI NO N/A
REQUISITOS DE LAS INSTALACIONES
( TÍTULO III, CAPÍTULO I)
(Art. 3 y Art. 4) De las condiciones mínimas básicas y localización

El establecimiento está protegido


1 X
de focos de insalubridad

El diseño y distribución de las


áreas permite una apropiada
limpieza, desinfección y
2 X
mantenimiento evitando o
minimizando los riesgos de
contaminación y alteración.
(Art. 5) Diseño y Construcción
Ofrece protección contra polvo,
materias extrañas, insectos,
3 X
roedores, aves y otros elementos
del ambiente exterior

La construcción es sólida y
dispone de espacio suficiente
4 X
para la instalación; operación y
mantenimiento de los equipos

108
Se ha rediseñado la bodega de
Las áreas interiores están
mantenimiento.
divididas de acuerdo al grado de
5 X Se ha cerrado la ventana que
higiene y al riesgo de
limitaba con la bodega de
contaminación.
materias primas
(Art. 6) Condiciones específicas de las áreas, estructuras internas y accesorios.
1. Distribución de áreas
Se encuentran definidas las
Las áreas están distribuidos y diferentes áreas de la planta sin
6 señalizados de acuerdo al flujo X embargo, al momento no
hacia adelante cuenta con presupuesto para
señalización.
Las áreas críticas permiten un
apropiado mantenimiento,
7 X
limpieza, desinfección y
desinfestación

Los elementos inflamables, están


8 ubicados en área alejada y X
adecuada lejos del proceso

2. Pisos, paredes, techos y drenajes


Paredes y pisos fueron pintados
Permiten la limpieza y están en y reconstruidos.
9 adecuadas condiciones de X El techo fue cambiado.
limpieza Se colocaron rejillas en los
drenajes
Los drenajes del piso cuenta con
10 X
protección

En áreas críticas las uniones Se implementaron uniones


11 entre pisos y paredes son X cóncavas entre el piso y la
cóncavas pared
Las áreas donde las paredes no
Las paredes que no se unen al
terminan unidas totalmente al
12 X techo tienen un acabado que
techo, se encuentran inclinadas
permite la limpieza
para evitar acumulación de polvo.
Los techos falsos techos y demás
instalaciones suspendidas
13 X
facilitan la limpieza y
mantenimiento.
3. Ventana, puertas y otras aberturas

En áreas donde el producto esté Se arreglaron las ventanas,


expuesto, las ventanas, repisas y repisas y puertas de cada área
14 X
otras aberturas evitan la evitando la acumulación de
acumulación de polvo polvo.

Se reemplazaron las ventanas


Las ventanas son de material no trizadas y se colocó film
15 astillable y tienen protección X antiastillante en cada una de
contra roturas ellas como medida de
protección

109
Las ventanas no deben tener
16 cuerpos huecos y permanecen X
sellados
En caso de comunicación al Las mallas del área de hornos
exterior cuenta con sistemas de fueron reemplazadas y los
17 X
protección a prueba de insectos, espacios entre paredes y
roedores, etc. ventanas sellados
Las puertas se encuentran
ubicadas y construidas de forma
18 que no contaminen el alimento, X
faciliten el flujo regular del
proceso y limpieza de la planta.
Las áreas en donde el alimento
este expuesto no tiene puertas de
acceso directo desde el exterior,
19 X
o cuenta con un sistema de
seguridad que lo cierre
automáticamente,
6. Escaleras, Elevadores y Estructuras Complementarias (rampas, plataformas).
Están ubicadas sin que causen
20 contaminación o dificulten el X
proceso

Proporcionan facilidades de
21 X
limpieza y mantenimiento

Poseen elementos de protección


22 para evitar la caída de objetos y X
materiales extraños
5. Instalaciones eléctricas y redes de agua
Es abierta y los terminales están
adosados en paredes o techos en
23 áreas críticas existe un x
procedimiento de inspección y
limpieza.

Se ha identificado y rotulado las


24 líneas de flujo de acuerdo a la X
norma INEN

6. Iluminación

Cuenta con iluminación adecuada


Se implementó mayor
y protegida a fin de evitar la
25 X intensidad de iluminación con
contaminación física en caso de
sus respectivas protecciones
rotura.

7. Calidad de Aire y Ventilación

Se dispone de medios adecuados


de ventilación para prevenir la
26 X
condensación de vapor, entrada
de polvo y remoción de calor

110
Se evita el ingreso de aire desde
La planta cuenta con ventilación
un área contaminada a una
27 X natural, existen mallas en las
limpia, y los equipos tienen un
ventanas de la planta
programa de limpieza adecuado.

Los sistemas de ventilación evitan


la contaminación del alimento, Se verifica el estado de las
28 X
están protegidas con mallas de mallas frecuentemente
material no corrosivo

Sistema de filtros sujeto a Se incluyen filtros en el


29 X
programas de limpieza programa de limpieza

8.Control de temperatura y humedad ambiental

Se dispone de mecanismos para La empresa cuenta con


30 controlar la temperatura y X ventilación natural en área de
humedad del ambiente hornos.

9. Instalaciones Sanitarias

Se dispone de servicios
higiénicos, duchas y vestuarios
31 en cantidad suficiente e X
independientes para hombres y
mujeres

Las instalaciones sanitarias no


32 tienen acceso directo a las áreas X
de Producción.
Se dispone de dispensador de
jabón, papel higiénico,
implementos para secado de
33 X
manos, recipientes cerrados para
depósito de material usado en las
instalaciones sanitarias

Se dispone de dispensadores de
34 X
desinfectante en las áreas críticas

Se ha dispuesto comunicaciones
o advertencias al personal sobre
la obligatoriedad de lavarse las
35 X
manos después de usar los
sanitarios y antes de reiniciar las
labores de producción
(Art. 7) Servicios de planta – facilidades/(Art. 26 ) Agua
1. Suministro de agua

111
Se dispondrá de un
36 abastecimiento y sistema de X
distribución adecuado de agua

Se utiliza agua potable o tratada


para la limpieza y lavado de
37 materia prima, equipos y objetos X
que entran en contacto con los
alimentos

Los sistemas de agua no potable


38 se encuentran diferenciados de X
los de agua no potable

En caso de usar hielo es


fabricado con agua potable o
39 X
tratada bajo normas nacionales o
internacionales

Se ha desarrollado un
Se garantiza la inocuidad del
40 X procedimiento para control de la
agua re utilizada
calidad del agua
2. Suministros de vapor

El generador de vapor dispone de


filtros para retención de
41 X
partículas, y usa químicos de
grado alimenticio

3. Disposición de desechos sólidos y líquidos


Se dispone de sistemas de
recolección, almacenamiento, y El gestos ambiental acude a la
protección para la disposición empresa por los desechos cada
42 X
final de aguas negras, efluentes vez que es requerido (confirmar
industriales y eliminación de frecuencias)
basura
Los drenajes y sistemas de
disposición están diseñados y Se implementaron protecciones
43 X
construidos para evitar la en todos los drenajes
contaminación

112
Los residuos se remueven
frecuentemente de las áreas de
Se reorganiza el área de
44 producción y evitan la generación x
almacenamiento de desechos
de malos olores y refugio de
plagas

Están ubicadas las áreas de


Se encuentran separados y
desperdicios fuera de las de
45 X ordenados en la bodega de
producción y en sitios alejados
producto terminado
de misma

EQUIPOS Y UTENSILLOS
( TÍTULO III, CAPÍTULO II)
(Art. 8) (Art. 29)

Diseño y distribución está acorde


46 X
a las operaciones a realizar

Las superficies y materiales en Se implementan recipientes y


contacto con el alimento, no utensilios de acero inoxidable o
47 X
representan riesgo de plástico
contaminación duro según la necesidad
Se evita el uso de madera o
materiales que no puedan
Dentro del área de producción
limpiarse y desinfectarse
48 X se han implementado pallets
adecuadamente o se tiene
plásticos
certeza que no es una fuente de
contaminación
Los equipos y utensilios ofrecen
49 facilidades para la limpieza, X
desinfección e inspección
Las mesas de trabajo con las que
cuenta son lisas, bordes
50 X
redondeados, impermeables,
inoxidables y de fácil limpieza
Cuentan con dispositivos para
impedir la contaminación del
51 X
producto por lubricantes,
refrigerantes, etc.
Se usa lubricantes grado
alimenticio en equipos e
52 X
instrumentos ubicados sobre la
línea de producción
Las tuberías de conducción de
materias primas y alimentos son
53 resistentes, inertes, no porosos, X
impermeables y fácilmente
desmontables

113
Las tuberías fijas se limpian y
Se ha realizado la validación de
54 desinfectan por recirculación de X
los químicos de limpieza
sustancias previstas para este fin

El diseño y distribución de
55 equipos permiten: flujo continuo X
del personal y del material
(Art. 9) Monitoreo de los equipos

La instalación se realizó conforme


56 a las recomendaciones del X
fabricante

Provista de instrumentación e
57 implementos de control X
adecuados

REQUISITOS HIGIÉNICOS DE FABRICACIÓN PERSONAL


(TÍTULO IV, CAPÍTULO I)
(Art. 10) Consideraciones Generales

Se mantiene la higiene y el
58 X
cuidado personal

(Art. 11), (Art. 28) (Art. 50) Educación y capacitación


Se han implementado un
programa de capacitación
documentado, basado en BPM
59 X
que incluye normas,
procedimientos y precauciones a
tomar

El personal es capacitado en
60 X
operaciones de empacado.

El personal es capacitado en
61 X
operaciones de fabricación

( Art. 12) Estado de Salud


El personal manipulador de
alimentos se somete a un Previa obtención del permiso de
62 X
reconocimiento médico antes de funcionamiento.
desempeñar funciones
Se realiza reconocimiento médico
periódico o cada vez que el
Previa obtención del permiso de
63 personal lo requiere, y después X
funcionamiento.
de que ha sufrido una
enfermedad infecto contagiosa
Se toma las medidas preventivas
para evitar que labore el personal
64 sospechoso de padecer X
infecciosa susceptible de ser
transmitida por alimentos

114
(Art. 13) Higiene y medidas de protección

El personal dispone de uniformes


que permitan visualizar su Tienen un color diferente por
65 X
limpieza, se encuentran en buen cada día
estado y limpios

El calzado es adecuado para el


66 X
proceso productivo

El uniforme es lavable o Se realizan inspecciones para


desechable y las operaciones de garantizar la limpieza y el buen
67 X
lavado se realiza en un lugar estado de los uniformes del
apropiado personal
Se evidencia que el personal se
lava las manos y desinfecta Se ha desarrollado un
68 X
según procedimientos procedimiento para la actividad
establecidos
(Art. 14) Comportamiento del personal

El personal acata las normas


establecidas que señalan la
69 X
prohibición de fumar y consumir
alimentos y bebidas

El personal de áreas productivas


mantiene el cabello cubierto, uñas
cortas, sin esmalte, sin joyas, sin Todo el personal usa cofia
70 X
maquillaje, barba o bigote dentro de la planta
cubiertos durante la jornada de
trabajo

(Art. 15)

Se prohíbe el acceso a áreas de


71 X
proceso a personal no autorizado

(Art. 16)
Se cuenta con sistema de
72 señalización y normas de X
seguridad
(Art. 17)
Las visitas y el personal
administrativo ingresan a áreas
73 de proceso con las debidas X
protecciones y con ropa
adecuada
MATERIA PRIMA E INSUMOS
(TÍTULO IV, CAPITULO II)
(Art. 18), (Art. 19) Inspección de materias primas e insumos

115
No se aceptan materias primas e
ingredientes que comprometan la
74 X
inocuidad del producto en
proceso

(Art. 20), (Art. 21) Recepción y almacenamiento de materias primas e insumos

La recepción y almacenamiento
de materias primas e insumos se
realiza en condiciones de manera
75 X
que eviten su contaminación,
alteración de su composición y
daños físicos.

Se cuenta con sistemas de


76 rotación periódica de materias X Se trabaja con FIFO
primas
(Art. 22) Recipientes, contenedores y empaques

Son de materiales que no causen


77 X
alteraciones o contaminaciones

(Art. 23) Traslado de insumos y materias primas

Procedimientos de ingreso a área


78 X
susceptibles a contaminación

(Art. 24), (Art. 25) Manejo de materias primas e insumos

se realiza la descongelación bajo


79 X
condiciones controladas

Al existir riesgo microbiológico no


80 X
se vuelve a congelar
La dosificación de aditivos
alimentarios se realiza de
81 X
acuerdo a límites establecidos en
la normativa vigente
OPERACIONES DE PRODUCCIÓN

(Art. 27), (Art. 33) Planificación del producción

Se realiza planificación de
Se dispone de planificación de las
82 X producción de acuerdo a
actividades de producción
requerimientos

(Art. 28) (Art. 31) (Art. 33) (Art. 34) (Art. 35) (Art. 36) (Art. 39) (Art. 40)
Procedimientos y actividades de producción

116
Cuenta con procedimientos de
producción validados y registros
83 X
de fabricación de todas las
operaciones efectuadas

Se incluye puntos críticos donde


84 fuere el caso con sus X
observaciones y advertencias
Se cuenta con procedimientos de
manejo de substancias
85 X
peligrosas, susceptibles de
cambio, etc.
Se realiza controles de las
condiciones de operación(tiempo,
temperatura, humedad, actividad
86 X
acuosa (Aw), pH, presión, etc.,
cuando el proceso y naturaleza
del alimento lo requiera
Se cuenta con medidas efectivas
que prevengan la contaminación
87 física del alimento como X
instalando mallas, trampas,
imanes, detectores de metal, etc.
Se registran las acciones
correctivas y medidas tomadas
88 X
de anormalidades durante el
proceso de fabricación
Se cuenta con procedimientos de
destrucción o desnaturalización
89 X
irreversible de alimentos no aptos
para ser reprocesados

Se realiza controles previos el


Se garantiza la inocuidad de los
90 X uso de materiales
productos a ser reprocesados
reprocesados.

Los registros de control de


producción y distribución son
91 mantenidos por un período X
mínimo equivalente a la vida del
producto
(Art. 30) Condiciones pre operacionales

Los procedimientos de
92 X
producción están disponibles
Se cumple con las condiciones
93 de temperatura, humedad, X
ventilación, etc.
Se cuenta con aparatos de control
94 en buen estado de X
funcionamiento

117
(Art. 32) (Art. 46) Trazabilidad

Se identifica el producto con


95 nombre, lote y fecha de X
fabricación

(Art. 37) (Art. 42)

Se garantiza la inocuidad de aire


96 o gases utilizados como medio de X
transporte y/o conservación

ENVASADO, ETIQUETADO Y EMPAQUETADO


(TÍTULO IV, CAPÍTULO IV)
(Art. 41) (Art. 38) (Art. 51) Condiciones generales

Se realiza le envasado,
97 etiquetado y empaquetado X
conforme normas técnicas

El llenado y/o envasado se realiza


98 rápidamente a fin de evitar X
contaminación y/o deterioros
De ser el caso, las operaciones
99 de llenado y empaque se X
efectúan en áreas separadas.
(Art. 42) (Art. 43) (Art. 44) Envases

El diseño y los materiales de


envasado deben ofrecer
100 X
protección adecuada de los
alimentos

En el caso de envases
reutilizables, son lavados,
101 X
esterilizados y se eliminan los
defectuosos
Si se utiliza material de vidrio
existen procedimientos que
102 eviten que las roturas en la línea X
contaminen recipientes
adyacentes.
(Art. 45) Tanques y depósitos

Los tanques o depósitos de


transporte al granel permiten una
103 adecuada limpieza y están X
desempeñados conforme a
normas técnicas

(Art. 47) Actividades pre operacionales

118
Previo al envasado y
empaquetado se verifica y
registra que los alimentos
104 correspondan con su material de X
envase y acondicionamiento y
que los recipientes estén limpios
y desinfectados.
(Art. 48)

Los alimentos en sus envases


105 finales, están separados e X
identificados.

(Art. 49)
Las cajas de embalaje de los
alimentos terminados son
106 colocadas sobre plataformas o X
paletas que eviten la
contaminación.
ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
(TÍTULO IV, CAPÍTULO V)
(Art.52) (Art.53) (Art.54) (Art.55) (Art.56) (Art.57) Condiciones generales

Los almacenes o bodega para


Se realizan arreglos de paredes
alimentos terminados tienen
107 x en toda la planta para evitar
condiciones higiénicas y
filtraciones de humedad
ambientales apropiadas.

En función de la naturaleza del


alimento los almacenes o
bodegas, incluyen dispositivos de
108 control de temperatura y X
humedad, así como también un
plan de limpieza y control de
plagas.
Los alimentos son almacenados,
Se implementan espacios entre
facilitando el ingreso del personal
109 x pallets y pallets y entre pallets y
para el aseo y mantenimiento del
paredes
local.

Se identifican las condiciones del


110 X
alimento: cuarentena, aprobado.

(Art. 58) Transporte

El transporte mantienen las


111 condiciones higiénico - sanitarias X
y de temperatura adecuados

119
Están construidos con materiales
apropiados para proteger al
112 X
alimento de la contaminación y
facilitan la limpieza

No se transporta alimentos junto


113 X
a sustancias tóxicas.

Previo a la carga de los alimentos


114 se revisan las condiciones X
sanitarias de los vehículos.

El representante legal del


vehículo es el responsable de la
115 X
condiciones exigidas por el
alimento durante el transporte
(Art. 59) Comercialización

La comercialización de alimentos
116 garantizará su conservación y X
protección.

Se cuenta con vitrinas, estantes o


117 X
muebles de fácil limpieza

Se dispone de neveras y
118 congeladores adecuados para X
alimentos que lo requieran.
El representante legal de la
comercialización es el
119 X
responsable de las condiciones
higiénico - sanitarias
ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
(TÍTULO V, CAPÍTULO UNICO)
(Art. 60) Procedimientos de control de calidad

120 Previenen defectos evitables X

121 Reducen defectos naturales X

(Art. 61) Sistema de control de aseguramiento de la inocuidad


Cubre todas las etapas de
procesamiento del alimento
122 (Recepción de materias primas e X
insumos hasta distribución de
producto terminado)

123 Es esencialmente preventivo X

(Art. 62)

120
Existen especificaciones de
124 materias primas y productos X
terminados

Las especificaciones definen


125 completamente la calidad de los X
alimentos
Las especificaciones incluyen
criterios claros para la aceptación,
126 liberación o retención y rechazo X
de materias primas y producto
terminado
Existen manuales e instructivos,
127 actas y regulaciones sobre planta, X
equipos y procesos
Los manuales e instructivos,
actas y regulaciones Contienen
los detalles esenciales de:
equipos, procesos y
128 procedimientos requeridos para X
fabricar alimentos, del sistema
almacenamiento y distribución,
métodos y procedimientos de
laboratorio.
Los planes de muestreo, los
procedimientos de laboratorio,
129 especificaciones métodos de X
ensayo, son reconocidos
oficialmente o normados
(Art. 63)

En el caso de tener
130 implementado HACCP, se ha X
aplicado BPM como prerrequisito

(Art. 64)

Se cuenta con un laboratorio


131 X
propio y/o externo acreditado

(Art. 65), (Art. 30) Registros individuales escritos de cada equipo o instrumento para:
132 Limpieza X
133 Calibración X
134 Mantenimiento preventivo X
(Art. 66), (Art. 29), (Art. 30) Programas de limpieza y desinfección
Procedimientos escritos incluyen
los agentes y sustancias
utilizadas, las concentraciones o
135 X
forma de uso, equipos e
implementos requeridos para
efectuar las operaciones,

121
periodicidad de limpieza y
desinfección.

Los procedimientos están


136 X
validados

Están definidos y aprobadas los


agentes y sustancias así como las
137 concentraciones, formas de uso, X
eliminación y tiempos de acción
del tratamiento
Se registran las inspecciones de
Inspección visual, análisis
138 verificación después de la X
microbiológicos aleatorios
limpieza y desinfección
Se cuenta con programas de
139 limpieza pre-operacional X
validados, registrados y suscritos
(Art. 67) Control de plagas

Se cuenta con un sistema de


140 X Empresa Maincail
control de plagas

Si se cuenta con un servicio


141 X
tercerizado, este es especializado

Independientemente de quien
haga el control, la empresa es la
responsable por las medidas
El Jefe de Calidad supervisa el
142 preventivas para que, durante X
trabajo del proveedor.
este proceso, no se ponga en
riesgo la inocuidad de los
alimentos.
Se realizan actividades de control
de roedores con agentes físicos
143 dentro de las instalaciones de X
producción, envase, transporte y
distribución de alimentos
Se toman todas las medidas de
seguridad para que eviten la
144 X
pérdida de control sobre los
agentes usados.

122

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