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Gerencia de Operaciones
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Gerencia de Operaciones
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Índice
Gerencia de Operaciones
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MÓDULO I:
Gerencia de Operaciones
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1.1.1 El ciclo operativo de la empresa
Gerencia de Operaciones
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El área de operaciones es la encargada de transformar los
insumos: materia prima o materiales directos, en el caso de
empresas productoras de bienes físicos; o personas, en el caso
de empresas productoras de servicios, con el apoyo de los
recursos indirectos para convertirlos en producto terminado.
Gerencia de Operaciones
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Antes, cuando se hablaba de producción se hacía referencia al
área responsable de transformar los insumos en productos
terminados y solo se pensaba en un bien físico, tangible, y no en
un servicio como producto terminado. A esta se le da el nombre
de operaciones, porque tiene la capacidad de elaborar lo
medular de la empresa: el producto, la razón de ser de la misma,
ya que no existe empresa sin producto, ni empresa buena con
productos malos; los productos son el reflejo de lo que es la
empresa, sean estos bienes o servicios.
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Ciclo operativo de la empresa
Indirectos (materiales)
Operaciones
(procesos) Producto Bien físico: materiales
terminado Servicio : personas
Valor
agregado
RR.HH
(procesos)
Clima y cultura
organizacional
Finanzas Marketing
(procesos) (procesos)
$1
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Diagrama básico entrada - proceso -salida
Indirectos
Cultura y clima
(materiales) organizacional
E
S
N
Producto A
T Directos PROCESO terminado
L
R
Bien físico ó Servicio I
A (Insumos) PLANTA TRABAJO D
D
A
A OPERACIONES
S
S
vez.
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Proceso de operaciones
Indirectos
(materiales)
P
R C
O Insumos L
V - Materiales directos
- Personas
I
PROCESO DE TRANSFORMACION Productos
E (VALOR AGREGADO)
E
E Bien físico: materiales
N
D PLANTA TRABAJO
Servicio : personas
T
O (Activos) (Mano de Obra) E
R S
E
S Tecnología Conocimientos
Curva de aprendizaje ó
experiencia
C 2
CC
R C 1
T2
3 CC 4
C C
O T1
3
T
4
C
Insumos T3 4
V C - Materiales directos
PROCESO DE S
L
O - Personas Producto Bien físico: materiales V
E M TRANSFORMACION terminado Servicio : personas
E
E I
R
E P
PLANTA N E
R L D TRABAJO V
N
0
I T I
D A
S
CC 0 S
E
(Activos) (Mano de Obra) A C
O C 0
Ñ
O S
I T
T0
O
R
Control
E
E S
S Cantidad Logística total LT = L + L1 + L2 + L3 + L4
0
Gerencia de Operaciones
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En el proceso de servicios, el insumo es la persona, el cliente que
solicita recibirlo; sin él el proceso no funcionaría, pues el producto
terminado es el mismo cliente que recibe el proceso y sale
satisfecho, regresa y trae a otros clientes; este cliente recibe el
proceso que está dado por la conjunción de una planta y un
trabajo. En ambos casos, los dos aspectos más importantes son el
valor que se agregue en el proceso y la productividad delo
mismo.
Las sietes emes (M) son los recursos del área de operaciones que
la gerencia debe hacer productivos en función de los resultados
propuestos:
Recursos
Mano de Obra (personas)
Objetivos
Máquinas (activos productivos)
Plazos Control
Materiales (directos e indirectos) Cantidad
Tiempo Operaciones
Métodos (sistemas/procedimientos) Calidad (M7 C3 T)
Medio Ambiente (clima organizacional) Costos
Mentalidad (cultura organizacional)
Moneda (dinero)
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afectan el comportamiento de los subordinados y los resultados
obtenidos. También les interesa conocer como este
comportamiento puede afectar las acciones futuras de la
administración.
Administración de
Administracíón de
producción de
los servicios
bienes físicos
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Las operaciones de producción de bienes físicos son aquellas destinadas
a obtener un producto físico cuyo valor está relacionado directamente
con sus propiedades físicas, las operaciones de producción de servicios
son aquellas en que el resultado del proceso no está asociado con
propiedades físicas del producto, y tiene relación directa con las
personas que reciben el proceso.
Operaciones
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Las operaciones de una empresa pueden ilustrarse como un intervalo,
pues existen empresas que solo producen bienes o servicios y otras que se
dedican a una producción mixta.
a b c
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1.2.1 Matriz del proceso de transformación
El primer paso para gerenciar adecuadamente una empresa es
clasificar las empresas por sus operaciones, es decir, establecer si
producen bienes o servicios. Las productoras de bienes pueden ser
manufactureras, de conversión o de reparaciones y las productoras
de servicios, a su vez, pueden ser logísticas, de protección o de
bienestar.
El segundo paso es su clasificación según el tipo de proceso que
administrarán, que se basa en la tecnología productiva (volumen) y
en la repetitividad del proceso (frecuencia), para cada corrida
productiva, sea esta de bienes o de servicios, lo cual lleva a
desarrollar la matriz que se muestra a continuación:
- Repetitividad
CONTINUO
Tecnología UNA VEZ INTERMITENTE
(LINEA)
V
O
L ARTICULO UNICO Proyecto
U
M
E
N
P
R
O SERIE Serie
D
U
C
C
I
O MASIVO Masivo
N
CONTINUO Continuo
+
-
+
FRECUENCIA DE PRODUCCION
Artículo único
Es producir un solo producto que normalmente toma mucho tiempo
en ser producido; involucra gran cantidad de recursos, su costo
unitario es alto, su corrida de producción es larga, usa maquinaria
de carácter general. Normalmente las tareas que se desarrollan en
este tipo de producción no se repiten, a pesar de que puedan
producirse otros artículos iguales, ya que las condiciones del entorno
pueden cambiar, la tecnología mejorar, la capacitación y la curva
de aprendizaje incrementarse. Estos artículos únicos se les
denominan proyectos.
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Intermitencia productiva
Se da cuando un mismo proceso “produce” diferentes productos. El
nombre proviene porque varía de manera intermitente, de acuerdo
con la demanda, van cargándose los productos en el proceso o
línea productiva. La diferencia está en que la intermitencia puede
tomar tres formas:
Producción contínua
Desarrolla grandes volúmenes de producción de productos iguales y
sus corridas de producción son permanentes, 24/24. Su gran ventaja
radica en las economías de escala que pueden obtenerse, el uso de
equipo especializado diseñado para producir “ese producto” y el
producir para stocks. Su gran desventaja radica en la inflexibilidad
del proceso que no permite cambiar a otro tipo de producto, si la
demanda se contrae, debido a la especialización de su maquinaria
y al diseño de la planta que conforma el proceso.
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productivas que se ubican muy particularmente en los otros
espacios.
continuo - continúo.
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- Nivel 1: son procesos de alto nivel que suele trabajar niveles
globales o estratégicos y que están a cargo de la Alta Gerencia.
Por ejemplo:
Nivel 2 Sub-procesos
Nivel 3 Actividades
los reclamos) desde el nivel más alto hacia los de menor nivel:
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Detalle de los niveles de proceso
Proceso Operativo
4.2 4.4
4.1 4.3 4.5
Determinar Administrar
Nivel 2 Dirigir el
reclamo
la Adjudicar el los Pagar el
elegibilidad reclamo reclamos reclamo
Sub-proceso
Nivel 3
(e inferiores)
Actividades /
Tareas
Proceso central
Un proceso central es uno de los procesos más importantes
requeridos en el manejo de las operaciones y la provisión de
servicios diarios a los clientes. Éstos son procesos que los clientes
externos ven como de mayor valor. Ejemplos: Reclamos de servicio,
desarrollo de productos. Cadena de Valor
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Procesos habilitadores clave (procesos de soporte)
Procesos que apoyan a uno o más procesos, típicamente mediante
el suministro de aportes indirectos; usualmente no tienen impacto
directo en el cliente externo.
Brindan apoyo a los procesos centrales y le permite a una compañía
manejar las operaciones y brindar servicios cotidianos a los clientes.
Los procesos habilitadores a menudo dirigen o ponen a punto otros
procesos. Ejemplos: Finanzas, TI, Legal, RR.HH.
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producto o servicio que se brinda al cliente externo. La cadena de
procesos solo es tan fuerte como su eslabón más débil.
1.2 Diseñar el 2.2 Vender el 3.2 Celebrar el 4.2 Adjudicar el 5.2 Reunir
servicio servicio contrato reclamo información
1.3 Poner precio 2.3 Completar 3.3 Auditar el 4.3 Autorizar el 5.3 Atender la
al servicio el censo contrato reclamo consulta
7.0 9.0
8.0 10.0
6.0 Tecnología
Recursos Gestión de
Finanzas humanos Area legal de la
riesgos
información
6.1 Manejar el 7.1 Reclutar 8.1 Requisitos 9.1 Brindar 10.1 Evaluación
efectivo empleados legales soporte de riesgos
9.2 Seguridad de
7.2 Desarrollo de la información
carrera
Mapa de Procesos
P. Estratégicos
P 1.0 2.0
Gestión de
Planeamiento
r Estratégico Riesgos
Nivel 1 C
o l
v P. Operativo i
e 1.0
2.0 3.0 4.0 5.0 e
Distribuir Procesar la
e Desarrollar el
servicio
los
reclamos
aplicación de
Administrar
los
reclamos
Atender a
los
pacientes n
la política Nivel 1
d t
o e
P. Habilitadores o de apoyo
r 4.0 s
1.0 2.0 3.0
e Gestión Gestión Gestión Gestión
de
5.0 Gestión de
Mantenimiento
RR.HH Logística Financiera
s Sistemas Nivel 1
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subprocesos de Nivel 2, ni actividades de Nivel 3 o procedimientos y
tareas de Nivel 4 para cada uno de esos macroprocesos.
Un mapeo de procesos debe ser revisado frecuentemente y debe
documentar realmente como opera el proceso, no como se supone que
opere. El mapa de procesos se convierte en una herramienta
fundamental para identificar oportunidades de mejora de la calidad.
Un mapa del proceso debería describir:
1. Identificar los
procesos
centrales,
subprocesos,
tareas y
procedimientos. 2. Identificar los
7. Evaluar la procesos
relevancia habilitadores,
subprocesos,
estratégica de
tareas y
cada proceso. procedimientos.
Un mapa
del proceso
debería
describir 3. Fronteras del
6. Comprender los proceso: entradas,
procesos, su proceso y salida.
misión y objetivos.
4. Clientes y
5. Propietarios del Proveedores de
proceso. cada proceso.
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Bibliografía
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