COMITÉ ÚNICO DE

BARRIO
 COMITÉ ÚNICO DE BARRIO
8ª, 9ª y 10ª avenidas, y 18ª a 26ª calles, La Reformita, Zona 12

Contenido
Misión del CUB: ................................................................................................................................... 2
Funciones del Comité. ......................................................................................................................... 2
Organización. ....................................................................................................................................... 3
Coordinación, Secretaría y Vocalías: ................................................................................................... 3
Requisitos para ser miembro del Comité: ........................................................................................... 4
Sesiones y convocatorias..................................................................................................................... 4
Del Quórum ......................................................................................................................................... 4
Voto ..................................................................................................................................................... 5
Actas .................................................................................................................................................... 5

Email: cub.reformita8910@gmail.com Teléfono: 5467-3801

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8ª, 9ª y 10ª avenidas, y 18ª a 26ª calles, La Reformita, Zona 12

MANUAL DE FUNCIONAMIENTO PARA EL

COMITÉ ÚNICO DE BARRIO
El presente manual tiene por objeto facilitar la coordinación de las actividades del comité.
El Comité Único de Barrio, CUB, es un voluntariado conformado por un grupo de vecinos, los cuales se organizan para
promover y coordinar actividades de beneficio comunitario, sobre intereses o necesidades comunes y diversas, y de
naturaleza no lucrativa, ante instituciones públicas y privadas, como gestores de desarrollo, donde cada uno de sus
miembros contribuye para una construcción colectiva al servicio a la comunidad.

Misión del CUB:

Trabajar con los vecinos, en una dinámica de colonia.

Funciones del Comité.

Tratar temas y llegar a acuerdos, para gestionar la solución a problemas o situaciones que afecten a la comunidad que se
atiende, o a una parte de la misma.
Servir como intermediarios, para trasladar las inquietudes presentadas por los vecinos, y recomendaciones que emanen
de las reuniones del comité, a la instancia municipal más inmediata (Alcaldía Auxiliar de la Zona 12), o a la Policía Nacional
Civil (Comisaría 14, El Carmen).
Esto incluye, entre otros:

 Reportar el mal funcionamiento o fallas del alumbrado público, luminarias quemadas, o falta de ellas;
 Solicitar poda de árboles, para la liberación de ramas a cámaras de seguridad o de control de tránsito, líneas de
energía eléctrica o telefónica, y/o eliminar árboles viejos, enfermos o que pongan en peligro a peatones o
residencias;
 Recuperación de espacios peatonales, retiro de vehículos abandonados o parqueados en lugares prohibidos o
inapropiados;
 Reportar a las autoridades municipales sobre talleres, ventas, cercas, etc., que obstaculicen la libre locomoción
peatonal o tráfico vehicular, para que obren de acuerdo al Reglamento municipal;
 Solicitar tareas de pavimentación y bacheo de calles;
 Solicitar acciones de Limpia y verde; jornadas de ornato, y denunciar a la Alcaldía Auxiliar de basureros
clandestinos y focos de contaminación;
 Solicitar la debida señalización vehicular en el sector, para lograr la seguridad vial;
 Reportar falta de tapaderas de tragantes, sus daños y/o arreglo; e
 Incluir otros puntos que los vecinos vayan solicitando, si se consideran pertinentes.

Email: cub.reformita8910@gmail.com Teléfono: 5467-3801

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Organización.
El Comité está conformado por los siguientes cargos:

No. Cargo

1 Coordinador

2 Secretario

3 Secretario adjunto

4 Vocal 1

5 Vocal 2

6 Vocal 3

7 Vocal 4

8 Vocal 5

9 Vocal 6

NOTA: dentro de los cargos del Comité Único de Barrio, CUB, no se cuenta con el cargo de Tesorero, ya que sus funciones
como comité son más de apoyo a la Alcaldía Auxiliar o a la Policía Nacional Civil, por lo que no tiene personería jurídica ni
autorización para recaudar fondos de los vecinos.
Los miembros del CUB elaboran una planilla de los servidores propuestos, la envían a la Alcaldía Auxiliar, y esta convoca a
los vecinos para una asamblea donde se les dará el aval correspondiente, para poder tener la representación respectiva.
Posteriormente la Alcaldía Auxiliar de la Zona 12 tramitará ante la Dirección de Desarrollo Social su validación, por un
periodo de dos (2) años, de acuerdo al Reglamento de Ordenamiento Territorial para la Organización y Participación
Comunitaria-
Se les identificará por medio de un gafete, entregado por la Alcaldía Auxiliar de la Zona 12.

Funciones de la Coordinación, Secretaría y Vocalías:

El Comité estará liderado por un Coordinador, y la Secretaría está cargo de dos personas, un titular y un suplente. Los
demás miembros del comité ocuparán puestos de Vocalías.
Las principales funciones de la Coordinación son:

 Coordinar las sesiones del comité,

 abrir y cerrar las sesiones,
 velar por la buena salud del comité,
 supervisar el seguimiento de las actividades que se estén realizando
 representar al Comité Único de Barrio, CUB, ante los vecinos o autoridades de instituciones públicas o privadas.

Las principales funciones de la Secretaría son:

 Elaborar una agenda para cada reunión,

 levantar un acta de los puntos tratados,

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 notificar a los miembros del CUB de la fecha y horario de reuniones,

 coordinar la reunión en ausencia del Coordinador, y en caso de ausencia del Secretario, lo suple el Secretario
adjunto,
 leer la correspondencia recibida para conocimiento de los participantes, y preparar la correspondencia que se
acuerde enviar, así como designar a un miembro del comité la gestión correspondiente,
 leer las actas de las sesiones y someterlas a conocimiento de los participantes para su aprobación o enmienda,
 solicitar informe de lo actuado por los miembros del comité que tengan asignada alguna actividad o trámite,
 mantener actualizado el archivo de correspondencia enviada y recibida, así como los datos de los miembros del
comité
 El secretario adjunto tiene las mismas atribuciones que el secretario titular; suple al secretario titular en su
ausencia, y lo respalda en las actividades de secretaría.

Las principales funciones de las Vocalías son:

 Apoyar a la coordinación y secretaría, en el trámite de las gestiones a realizar.

Se designará directamente a uno o más vocales las gestiones a realizar, de las que serán directamente responsables, tanto
ante los miembros del comité, como de los vecinos,
Tendrán un punto de agenda en las reuniones, para informar de sus actividades a la general y los logros obtenidos,

Requisitos para ser miembro del Comité:

1. Ser vecino del municipio de Guatemala,
2. Ser residente del barrio y de preferencia del área que se atiende,
3. Saber leer y escribir,
4. Estar dispuesto a prestar toda la colaboración que se le solicite e informar de sus logros.

Sesiones y convocatorias.
El Comité, realizara sesiones ordinarias por lo menos dos veces al mes, y de ser necesario podrán convocarse sesiones
extraordinarias.
Las sesiones ordinarias o extraordinarias deben ser convocadas por la coordinación, y recibirá todo el apoyo de la
secretaria y vocalías, para dar el aviso correspondiente a todos los miembros.
Las reuniones se llevarán a cabo el día y fecha indicada, con un horario de duración máxima de dos (2) horas. De no poder
llevarse a cabo la reunión, el Coordinador podrá convocar a otra reunión, indicando día y fecha para su realización, con el
objetivo de no dejar puntos sin tratar, ni reuniones sin realizar.

Del Quórum
Las sesiones se celebrarán con la presencia de la mitad más uno del total de miembros del comité. En caso contrario no se
celebrará la reunión.
Si algún miembro desea o considera necesario una sesión extraordinaria, o la inclusión de un punto dentro de la agenda
del día, lo hará de conocimiento del secretario, al inicio de la reunión, para incluirlo en asuntos varios.

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Si por motivo de horario o cualquier otra causa, no se pueden atender todos los puntos de la agenda, quedan como
puntos pendientes de tratar en la siguiente sesión, teniendo prioridad respecto a los nuevos puntos que se vayan
presentando.

Voto
Para los efectos de la celebración de las sesiones, se atenderán de la siguiente forma:
 Concluidas las deliberaciones establecidas en la agenda del día, el Coordinador procederá a someterlo a su
aprobación, al terminarse la discusión de cada uno de los puntos, para darle conclusión, tratando siempre de
llegar a un consenso, antes de pasar al punto siguiente;
 las decisiones se tomaran por mayoría absoluta, de preferencia por consenso, de todos los asistentes y en caso
de un empate, el que coordine la sesión tendrá doble voto;
 no son permitidas las abstenciones;
 se podrá razonar el voto, previo a su emisión;
 los participantes externos o invitados, si se les autoriza tiene voz, pero no tienen derecho a voto;
 si en alguna sesión no es posible realizar la votación de un punto tratado, los participantes deberán acordar el
procedimiento a seguir; será un punto de agenda de la reunión siguiente y, deberá dejarse constancia en el acta
correspondiente.

Actas
El Secretario es el responsable directo del control de las actas. Las actas pueden elaborarse a mano o digitalmente.
El Secretario elaborará una minuta de lo acontecido en cada sesión, sobre los puntos tratados, asistencia, correspondencia
recibida o enviada, puntos varios, etc. Esta minuta puede ser enviada posteriormente a los miembros del comité para su
revisión y aprobación, previo a la elaboración del acta definitiva.
En la siguiente sesión el Secretario leerá el acta anterior en su totalidad, y posteriormente será firmada por los
participantes como aval.
Si a la reunión asistieron visitantes, vecinos o autoridades, puede solicitárseles su firma en una hoja, para adjuntarla al
acta respectiva.

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